Cách dịch tài liệu khỏi Excel trong Word

Có những trường hợp khi các tệp Excel cần được chuyển đổi thành định dạng Word, ví dụ: nếu một chữ cái dựa trên tài liệu bảng. Thật không may, chỉ cần chuyển đổi một tài liệu sang một tài liệu khác thông qua mục menu "Lưu dưới dạng ..." sẽ không hoạt động, vì các tệp này có cấu trúc hoàn toàn khác. Hãy tìm hiểu những phương thức chuyển đổi định dạng Excel tồn tại trong Word.

Chuyển đổi tập tin Excel trong Word

Có một số phương pháp cùng một lúc. Điều này sẽ giúp với phần mềm của bên thứ ba, nhưng luôn có khả năng truyền dữ liệu thủ công. Xem xét tất cả các tùy chọn theo thứ tự.

Phương pháp 1: Sao chép thủ công

Một trong những cách dễ nhất để chuyển đổi nội dung của tệp Excel thành Word chỉ đơn giản là sao chép nó và chèn dữ liệu.

  1. Mở tệp trong chương trình Microsoft Excel và phân bổ nội dung mà chúng tôi muốn chuyển sang Word. Nhấp chuột phải của chuột trên nội dung này gọi menu ngữ cảnh và nhấp vào nó trên đó. "Sao chép" . Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào nút trên ruy-băng với cùng tên hoặc sử dụng phím tắt. Ctrl + S. .

Sau đó, khởi chạy Microsoft Word. Nhấp vào nút Right Lyn và trong menu xuất hiện thông qua các tham số Chèn Chọn Mục "Lưu định dạng có điều kiện" .

Sao chép dữ liệu sẽ được chèn.

Nhược điểm của phương pháp này là không phải lúc nào cũng là sự chuyển đổi được thực hiện chính xác, đặc biệt là với công thức. Ngoài ra, dữ liệu trên tờ Excel sẽ không rộng hơn trang Word, nếu không chúng sẽ đơn giản là không phù hợp.

Phương pháp 2: Chương trình của bên thứ ba

Ngoài ra còn có một biến thể của chuyển đổi các tệp từ Excel sang Word bằng các chương trình đặc biệt. Trong trường hợp này, hãy mở tất cả các chương trình. Một trong những tùy chọn nổi tiếng nhất để chuyển đổi tài liệu khỏi Excel trong Word là ứng dụng chuyển đổi từ ABEX Excel sang Word. Nó duy trì đầy đủ định dạng nguồn của dữ liệu và cấu trúc của các bảng khi chuyển đổi, hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt. Sự bất tiện duy nhất để sử dụng cho người dùng trong nước là giao diện từ chương trình nói tiếng Anh, mà không có khả năng của người Nga. Tuy nhiên, chức năng của nó rất đơn giản và trực quan, để ngay cả người dùng có kiến ​​thức tối thiểu về tiếng Anh cũng sẽ hiểu mà không gặp vấn đề gì.

    Cài đặt và khởi chạy ABEX Excel sang Word Converter. Nhấn nút "Thêm các tập tin" ("Thêm các tập tin" ).

Một cửa sổ mở ra nơi bạn muốn chọn một tệp Excel mà chúng ta sẽ chuyển đổi. Nếu cần thiết, một số tệp có thể được thêm vào theo cách như vậy.

Trong nhóm cài đặt Cài đặt đầu ra của người Viking Đặt thư mục nào kết quả sẽ được lưu. Khi công tắc được đặt thành vị trí "Lưu tệp mục tiêu trong thư mục nguồn" Việc bảo quản được thực hiện trong cùng một thư mục nơi nguồn được đặt.

Nếu bạn cần một nơi lưu khác, sau đó đặt công tắc sang vị trí "Tùy chỉnh" . Theo mặc định, lưu sẽ được thực hiện cho thư mục. "Đầu ra" được đặt trong thư mục gốc trên đĩa C. Để chọn vị trí lưu trữ của riêng bạn, nhấp vào nút với hình ảnh của dấu chấm, nằm ở bên phải của trường chỉ ra địa chỉ của thư mục.

Một cửa sổ sẽ mở nơi chỉ định thư mục trên đĩa cứng hoặc phương tiện di động. Sau khi thư mục được chỉ định, nhấn vào Vâng .

Để chỉ định cài đặt chuyển đổi chính xác hơn, nhấp vào "Tùy chọn" Trên thanh công cụ. Trong phần lớn các trường hợp áp đảo, có đủ thông số về mà chúng tôi đã nói ở trên.

Khi tất cả các cài đặt được thực hiện, nhấp vào "ĐỔI" đặt trên thanh công cụ bên phải của "Tùy chọn" .

  • Thủ tục chuyển đổi được thực hiện. Sau khi hoàn thành nó, bạn có thể mở tệp đã hoàn thành thông qua Word và hoạt động với nó trong chương trình này.
  • Phương pháp 3: Dịch vụ trực tuyến

    Nếu bạn không muốn thiết lập phần mềm cụ thể để thực hiện quy trình này, có một tùy chọn để sử dụng các dịch vụ trực tuyến đặc biệt. Nguyên tắc hoạt động của tất cả các bộ chuyển đổi tương tự là gần như nhau, chúng tôi sẽ mô tả nó bằng cách sử dụng ví dụ về dịch vụ CoolUtils.

      Sử dụng liên kết ở trên, mở trang trang web cho phép bạn thực hiện các tệp Excel chuyển đổi trực tuyến. Phần này có khả năng chuyển đổi chúng sang các định dạng sau: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, cũng như DOC. Trong khối. "Tải tập tin" Bấm vào Duyệt. .

    Một cửa sổ mở ra để chọn một tệp ở định dạng Excel và nhấp vào nút. "Mở" .

    Ở giai đoạn "Thiết lập tùy chọn" Cho biết định dạng để chuyển đổi tập tin. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là định dạng DOC.

    Trong chuong "Có được file" Nó vẫn còn để nhấp vào Tải xuống tập tin chuyển đổi .

    Tài liệu sẽ được tải xuống máy tính với một công cụ tiêu chuẩn được cài đặt trong trình duyệt của bạn. Tệp DOC có thể được mở và chỉnh sửa trong Microsoft Word.

    Như bạn có thể thấy, có một số khả năng để chuyển đổi dữ liệu khỏi Excel trong Word. Người đầu tiên ngụ ý chuyển nội dung đơn giản từ một chương trình sang phương thức sao chép khác. Hai người khác là chuyển đổi tệp đầy đủ của các tệp bằng chương trình của bên thứ ba hoặc dịch vụ trực tuyến.

    Cảm ơn tác giả, chia sẻ một bài viết về mạng xã hội.

    Bạn vẫn đang sao chép dữ liệu từ tài liệu Word trong các phần Excel? Tôi tưởng tượng bao nhiêu thời gian và sức mạnh thực hiện quá trình này. Trên thực tế, các nhà phát triển Microsoft Office từ lâu đã được chăm sóc chúng tôi và đơn giản hóa nhiệm vụ. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách dịch tài liệu Word sang Excel nhanh chóng và dễ dàng. Và chúng tôi đang nói không chỉ về các bảng, mà còn liệt kê và các thông tin khác.

    Để chuyển đổi định tính từ này sang Excel, trước tiên bạn cần hiểu nguyên tắc của hành động này. Khi chuyển thông tin, chính chương trình xác định dữ liệu nào sẽ được đặt trong một số ô, hàng và cột nhất định. Do đó, nó không phải lúc nào bạn muốn.

    Danh sách chuyển đổi.

    Đầu tiên, chúng ta cần chuẩn bị tài liệu từ để chuyển. Không muốn dành thời gian chỉnh sửa thủ công? Cố gắng đưa ra cái nhìn mong muốn của bảng tương lai trước khi sao chép nó. Điều này đặc biệt đúng khi bạn cần di chuyển một lượng lớn dữ liệu.

    Trước hết, hãy kiểm tra toàn bộ văn bản để có cùng định dạng. Nếu cần thiết, sửa các dấu hiệu của dấu chấm câu, phông chữ, vv đã sẵn sàng? Sau đó đi đến các bước sau.

    Xóa thêm đoạn văn

    Nó phải được thực hiện để không có ô và dòng trống trong bảng. Đừng lo lắng, dữ liệu của bạn không được trộn lẫn. Bạn có một tài liệu lớn? KHÔNG XÓA MACHI PARAGRAPH RIÊNG TƯ - Tự động hóa quy trình:

    • Nhấn Ctrl + H kết hợp. Cửa sổ "tìm và thay thế" sẽ xuất hiện.

    • Trong trường tìm kiếm, nhập các ký tự "^ p ^ p" (không có dấu ngoặc kép). Chúng có nghĩa là các đoạn kép trong hàng. Nếu danh sách được viết liên tiếp, thay vào đó, hãy đăng ký "^ P".
    • Trong cột "Thay thế" đặt một dấu phân chia. Nó có thể "/". Anh ấy đã có trong tài liệu của bạn? Sau đó chọn cái khác
    • Nhấp vào nút "Thay thế tất cả". Văn bản United? Nên nó phải là. Lưu ý rằng bây giờ ở mọi nơi thay vì các đoạn đáng giá của biểu tượng bạn đã chỉ định.

    Danh sách trả về

    Danh sách của bạn trông giống như một chuỗi rắn? Đừng lo lắng, ở giai đoạn này thì nó nên được. Nhưng bây giờ chúng tôi sẽ hoàn trả cho anh ấy một cái nhìn chính xác hơn. Chúng tôi làm việc trong cùng một cửa sổ:

    • Trong phần "Tìm", nhập ký hiệu phân chia do bạn chọn trước đó;
    • Trong lĩnh vực "thay thế" viết "^ p";
    • Nhấn nút cuối cùng.

    Bây giờ dòng rắn đã gặp sự cố với các danh mục chúng ta cần, trong đó các phần tử danh sách được phân tách bằng dấu phẩy.

    Sự bảo tồn

    Định dạng được hoàn thành, bây giờ khoảnh khắc cuối cùng và quan trọng nhất vẫn còn. Bạn cần lưu đúng tài liệu để người khai que dễ đọc và chuyển đổi hơn. Đối với điều này:

    • Trong menu chính, đi đến tệp - Lưu dưới dạng;
    • Hộp thoại đã xuất hiện? Xác định vị trí bên dưới chuỗi "Loại tệp", nhấp vào mũi tên và tìm danh sách "Văn bản thông thường".

    Cứu.

    Đi đến Excel.

    Chuyển đến Excel và mở tài liệu được lưu trữ như sau:

    • Chúng tôi đi dọc theo tập tin đường dẫn - mở;
    • Trong menu "Tất cả tệp", chỉ định Textual;

    • Trong cửa sổ "Master of Text", nhấp vào "Tiếp theo";
    • Trong số các dấu phân cách, chọn một dấu phẩy và đi xa hơn;
    • Xác định định dạng cho từng loại danh sách của bạn và nhấp vào "Kết thúc."

    Vâng, tất cả mọi thứ, văn bản nên đứng trong bảng. Mọi thứ đều đơn giản

    Làm thế nào để chuyển đổi bảng?

    Chúng tôi vừa tháo rời chuyển đổi danh sách thành định dạng Excel. Và nếu chúng ta cần mang theo bàn? Nó thậm chí còn dễ dàng hơn để làm điều đó.

    • Ở góc trên của bảng, ở bên trái, dấu cộng xuất hiện khi lơ lửng trên đó là con trỏ. Nhấp vào nó để làm nổi bật tất cả các mục.

    • Sao chép dữ liệu.
    • Chèn chúng vào tài liệu Excel.

    Chỉnh sửa.

    Bảng kết quả không phải là một cái nhìn hoàn toàn gọn gàng? Ví dụ, dữ liệu phải ở trong các cột khác nhau được đặt trong một. Excel có thể độc lập chia chúng. Đối với điều này:

    • Làm nổi bật khu vực mong muốn;
    • Mở tab "Dữ liệu", sau đó là phần "Văn bản của cột" và nhấn "Tiếp theo";
    • Trong "Biểu tượng phân tách", chọn dấu phẩy, không gian hoặc tùy chọn khác.
    • "Sẵn sàng".

    Về chủ đề này, cách dịch tài liệu Word trong Excel, tôi đóng, vì vậy Lishka đã viết :-). Bạn có quá lười để thực hiện các hành động được mô tả ở trên? Dịch dữ liệu trực tuyến.

    Ví dụ, ví dụ, một trình chuyển đổi trực tuyến tốt: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Tôi sẽ không mô tả, tôi nghĩ bạn sẽ tìm ra nó, nó có thể viết về nó bằng cách nào đó. Theo quy định, thuật toán của các hành động là: Bạn cần chọn định dạng của tệp nguồn và tệp trong tương lai, sao chép dữ liệu, nhấn nút chuyển đổi và tải xuống tài liệu kết quả.

    Quay trở lại các ấn phẩm mới nếu bạn muốn dễ dàng hiểu được chủ đề của Excel.

    Để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc và tự động hóa các tính toán, người dùng thường chuyển đổi các tệp từ một.

    Để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc và tự động hóa đếm, người dùng thường chuyển đổi các tệp từ định dạng này sang định dạng khác. Để có được kết quả tốt nhất, bạn cần biết cách tài liệu Word được dịch sang Excel.

    Để thực hiện quá trình nhanh chóng và đáng tin cậy, các phương pháp sau được sử dụng:

    • Sao chép thông tin;
    • Sao chép thông tin nâng cao;
    • Thay đổi với các tiện ích của bên thứ ba;
    • Chuyển đổi thông qua tài nguyên web.

    Danh sách chuyển đổi.

    Câu trả lời cho câu hỏi về cách dịch tài liệu từ Excel trong Word, ngụ ý việc chuẩn bị tệp để chuyển từ ứng dụng này sang ứng dụng khác. Để di chuyển một số lượng lớn thông tin, cần phải chỉnh sửa trước để tránh chuyển đổi thủ công của bảng trong MS Excel.

    Để tạo điều kiện cho quá trình chuyển nhượng, cần thiết:

    • Đặt định dạng giống như văn bản;
    • Khắc phục điểm dấu chấm câu.

    Sao chép thông tin

    Mỗi người dùng sẽ đối phó với việc sao chép thông tin từ Word sang Excel. Tình huống rất phức tạp bởi thực tế là văn bản được chèn sẽ luôn trông đẹp. Sau khi chèn, người dùng cần định dạng nó trong bộ xử lý bảng cho vị trí có cấu trúc của nó trên trang tính.

    Để sao chép và nhập văn bản tiếp theo trong Excel, bạn phải thực hiện các hành động theo thứ tự sau:

    1. Chọn văn bản trong MS Word.
    2. Sao chép được phân bổ theo bất kỳ cách nào: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C; Nhấp chuột phải - "Sao chép"; Kích hoạt biểu tượng "Sao chép" trong khối "Bộ đệm trao đổi".
    3. Mở MS Excel.
    4. Tạo một ô hoạt động trong đó văn bản sẽ được đặt.
    5. Chèn văn bản theo bất kỳ cách nào: "Ctrl + V"; Nhấp chuột phải - "Dán"; Kích hoạt biểu tượng "Dán" trong bộ đệm Exchange Exchange.
    6. Tiết lộ biểu tượng xuất hiện sau khi chèn văn bản và chọn "Lưu định dạng gốc".
    7. Để cung cấp cho văn bản của các loài có cấu trúc để tăng chiều rộng của cột và định dạng ô bằng bộ công cụ trong khối "phông chữ" và "căn chỉnh" trên tab Trang chủ.

    Thông tin sao chép nâng cao

    Trang web của chúng tôi cung cấp để sử dụng lời khuyên của các chuyên gia khi sao chép thông tin từ ứng dụng này sang ứng dụng khác.

    Nhập dữ liệu

    MS Excel cho phép bạn làm việc với các tệp mở rộng khác, cụ thể là nhập chúng. Do đó, điều quan trọng là phải hiểu cách chuyển tài liệu từ Word sang Excel. Để nhập một bảng được tạo trong MS Word, bạn phải hoàn thành thuật toán hành động này.

    • Mở tệp trong MS Word.
    • Chọn bảng.
    • Chuyển đến tab "Bố cục".
    • Tiết lộ khối "Dữ liệu" và chọn biểu tượng "Chuyển đổi thành văn bản".

    • Trong cửa sổ "Chuyển đổi sang văn bản", hãy đặt công tắc sang tab "Dấu bảng".

    • Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào "OK".
    • Chuyển đến tập tin "tập tin".
    • Chọn mục "Lưu dưới dạng" - "Tài liệu Word".

    • Chỉ định vị trí của bảng đã chuyển đổi và tên tệp.
    • Trong trường "Loại tệp", chỉ định tùy chọn "Văn bản thông thường".

    • Xác nhận hành động thông qua "Lưu".
    • Trong cửa sổ chuyển đổi tệp, bạn không cần thay đổi cài đặt, chỉ nhớ mã hóa trong đó văn bản được lưu.

    • Nhấn OK".
    • Chạy MS Excel.
    • Kích hoạt tab Dữ liệu dữ liệu.

    • Trong khối "Lấy dữ liệu ngoài", nhấp vào biểu tượng "Từ văn bản".
    • Trong cửa sổ mở ra, hãy đi dọc theo đường dẫn lưu tệp, phân bổ nó và nhấn "Nhập".

    • Trong cửa sổ "Trình hướng dẫn văn bản", trong bước đầu tiên, cài đặt chuyển đổi "với dấu phân cách" và chỉ định mã hóa tệp trong đó nó được lưu.

    • Nhấn tiếp".
    • Trong khối "dấu phân cách", đặt công tắc sang tab "Tabulation" tùy chọn.

    • Nhấn "Tiếp theo".
    • Chỉ định định dạng thông tin trong mỗi cột. Để thực hiện việc này, một cột cụ thể được phân bổ trong khối "Lựa chọn dữ liệu mẫu" và định dạng được yêu cầu được chọn từ bốn người được trình bày.

    • Nhấn "Sẵn sàng" khi định dạng kết thúc.
    • Khi bạn mở cửa sổ Nhập dữ liệu, bạn phải chỉ định ô mà bảng được khởi động khi chèn (ô trên cùng bên trái của bảng tương lai): Chỉ định ô có thể bằng tay hoặc nhấp vào biểu tượng ẩn cửa sổ và hiển thị tờ nơi các tế bào mong muốn nên được kích hoạt.

    • Sau khi quay lại "Nhập dữ liệu" để nhấp vào "OK".

    • Bảng được nhập từ bộ xử lý văn bản thành bảng tính.

    • Khi kết thúc quy trình nhập khẩu, người dùng định dạng bảng theo quyết định.

    Sao chép dữ liệu nâng cao.

    Phương thức được trình bày tương tự như thuật toán "Nhập dữ liệu". Sự khác biệt là thực hiện công việc chuẩn bị. Làm cách nào để dịch từ Word sang Excel để lưu loại thông tin được sao chép chính xác nhất? Để chuẩn bị văn bản, bảng và danh sách liệt kê, bạn phải tự động hóa các đoạn văn không cần thiết:

    • Nhấn "Ctrl + H" để gọi cửa sổ "Tìm và thay thế";
    • Trong trường "Tìm", chỉ định dòng "^ p ^ p". Viết mà không có dấu ngoặc kép. Nếu danh sách được đặt trong một dòng, thì "^ p" được quy định ở trên;
    • Trong trường "Thay thế đến", chỉ định dấu tách - một ký hiệu không được sử dụng trước đây trong văn bản, ví dụ: "/".
    • Nhấp vào "Thay thế mọi thứ."

    Ghi chú. Văn bản được kết hợp. Danh sách điểm và đoạn văn được chia theo ký hiệu được chỉ định.

    Tiếp theo, người dùng trả về một danh sách trong một khung nhìn có thể trình bày. Để đạt được mục tiêu, sau:

    • Nhấn "Ctrl + H" để gọi cửa sổ "Tìm và thay thế";
    • Trong trường "Tìm", chỉ định ký hiệu phân tách đã chọn, ví dụ: "/" (viết không có dấu ngoặc kép);
    • Trong trường "Thay thế đến", chỉ định chuỗi "^ p";
    • Xác nhận thay thế bằng cách nhấp vào "Thay thế tất cả".

    Sau giai đoạn chuẩn bị, cần phải tuân theo thuật toán "Nhập dữ liệu".

    Bảng chuyển đổi

    Điều quan trọng là phải biết cách dịch tài liệu Excel sang tài liệu Word, đặc biệt là sao chép bảng từ bộ xử lý văn bản trong bảng. Di chuyển bảng từ ứng dụng này sang ứng dụng khác được thực hiện theo thuật toán:

    • Sao chép một đối tượng;
    • Chỉnh sửa bàn.

    Sao chép

    Sao chép bảng từ Word trong Excel.

    • Con trỏ đến góc trên bên trái của bảng trong MS Word. Con trỏ có dạng một điểm cộng với mũi tên ở cuối.

    • Nhấn các bảng "cộng". Tất cả các mục được tô sáng.
    • Sao chép một đối tượng một cách thuận tiện.
    • Mở MS Excel.
    • Nhấp vào một ô sẽ ở góc trên bên trái của bảng.
    • Chèn một đối tượng.
    • Chọn Chế độ chèn:
    • Lưu các định dạng ban đầu (định dạng chung của đối tượng được lưu) - bạn nên chọn độ rộng cột để đặt văn bản có thể nhìn thấy;

    • Sử dụng các định dạng tế bào cuối (định dạng vốn có trong toàn bộ trang tính trong sách) - người dùng đặt các định dạng theo quyết định.

    Chỉnh sửa.

    Khi chèn một đối tượng từ MS Word trong MS Excel, có những tình huống khi bảng có giao diện không chính.

    Để xác định vị trí thông tin trong các cột riêng biệt:

    • Sao chép và dán một đối tượng trong bộ xử lý tabular;

    • Đánh dấu một cột yêu cầu chuyển đổi;

    • Chuyển đến tab "Dữ liệu";
    • Nhấp vào biểu tượng văn bản trong cột.
    • Khi bạn mở "Trình hướng dẫn văn bản" để thiết lập tùy chọn "với dấu phân cách" và nhấp vào "Tiếp theo".

    • Trong khối "Biểu tượng-Dấu phân cách", chọn một dấu phân cách phù hợp và đặt công tắc;

    • Chọn định dạng dữ liệu cho từng cột trong bước 3 "Trình hướng dẫn văn bản";

    • Sau khi chỉ định các tùy chọn, nhấp vào "Sẵn sàng".

    Chuyển đổi bảng bằng ứng dụng

    Chuyển đổi thông tin dạng bảng là có thể theo hai cách:

    1. thông qua các ứng dụng;
    2. Thông qua tài nguyên web.

    Để chuyển đổi một bảng từ Word sang Excel, bạn sẽ tìm thấy một ứng dụng chuyên dụng. Đánh giá tốt đã nhận được tiện ích chuyển đổi ABEX Excel sang Word. Để tận dụng lợi thế của sản phẩm phần mềm, bạn cần:

    • mở tiện ích;
    • Nhấp vào biểu tượng "Thêm tệp";

    • Chỉ định đường dẫn đến tệp đã lưu;

    • Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào "Mở";
    • Trong danh sách thả xuống Định dạng đầu ra Chọn, chọn tiện ích mở rộng cho tệp cuối cùng;

    • Trong khu vực cài đặt đầu ra, chỉ định đường dẫn nơi lưu tệp MS Excel được chuyển đổi;

    • Để bắt đầu chuyển đổi, nhấp vào biểu tượng "Chuyển đổi";

    • Sau khi hoàn tất chuyển đổi, hãy mở tệp và hoạt động với bảng tính.

    Chuyển đổi thông qua tài nguyên trực tuyến

    Để không cài đặt phần mềm của bên thứ ba trên máy tính, người dùng có quyền áp dụng các khả năng của tài nguyên web. Các trang web chuyên dụng được trang bị chức năng để chuyển đổi tệp từ Word sang Excel. Để tận dụng một công cụ tương tự, sau:

    • Nhập yêu cầu chuyển đổi tệp vào chuỗi tìm kiếm;
    • Chọn tài nguyên web yêu thích của bạn.

    Người dùng đánh giá chất lượng và tốc độ chuyển đổi trên trang web Convertio. Bản dịch của tệp Word trong Excel là thuật toán hành động sau.

    • Chuyển đến tài nguyên web.
    • Chỉ định một tệp yêu cầu chuyển đổi, một trong những cách: nhấn nút "từ máy tính"; Kéo tệp từ thư mục bằng cách đóng nút chuột trái; Kích hoạt dịch vụ Dropbox và tải xuống tệp; Tải lên một tệp từ Google Drive; Chỉ định một liên kết để tải trước tập tin.

    • Sau khi tải tệp vào tài nguyên web, chỉ định tiện ích mở rộng khi kích hoạt nút "đã chuẩn bị" - "tài liệu" (.xls, .xlsx).

    • Nhấp vào nút "Chuyển đổi".

    • Sau khi hoàn tất chuyển đổi, nhấp vào "Tải xuống".

    • Các tập tin được tải xuống thiết bị và đã sẵn sàng để xử lý.

    Bản dịch của tệp Word trong Excel chỉ đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, sao chép thủ công lưu định dạng nguồn, với phương thức này, người dùng không cần dành thời gian để đưa tệp vào chế độ xem mong muốn.

    Microsoft Excel và Word là các chương trình phổ biến được tạo để nhập và xử lý thông tin. Trong một trình soạn thảo văn bản, thuận tiện để chỉnh sửa các câu lệnh, trong Excel, thật dễ dàng để làm việc với các bảng. Tuy nhiên, nó rất thường cần thiết để chuyển các tế bào và nội dung của chúng sang Word. Điều này có thể giải quyết như thế nào? Bài viết này sẽ trả lời câu hỏi này.

    Như một tài liệu Excel Dịch sang Word

    Như một tài liệu Excel Dịch sang Word

    Phương pháp 1.

    1. Mở một tài liệu với một bảng được lưu trong Excel. Mở bảng được lưu trong chương trình Excel

      Mở bảng được lưu trong chương trình Excel

    2. Chuột làm nổi bật thông tin bạn muốn chuyển sang trình soạn thảo văn bản. Chuột phân bổ thông tin bạn cần để chuyển sang tài liệu soạn thảo văn bản.

      Chuột phân bổ thông tin bạn cần để chuyển sang tài liệu soạn thảo văn bản.

    3. Nhấp chuột phải vào nhấp chuột vào khu vực đã chọn. Trong hộp thoại mở ra, nhấp vào chuỗi "Sao chép". Nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn, chọn mục "Sao chép"

      Nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn, chọn mục "Sao chép"

    4. Mở MS Word Editor. Mở chương trình MS Word

      Mở chương trình MS Word

    5. Nhấp chuột phải Nhấp vào một tờ trống. Nhấp vào nút chuột phải trên tờ trống

      Nhấp vào nút chuột phải trên tờ trống

    6. Trong giao diện mở, định vị chuỗi "Chèn cài đặt". Trong giao diện xuất hiện, chúng tôi tìm thấy chuỗi "chèn tham số"

      Trong giao diện xuất hiện, chúng tôi tìm thấy chuỗi "chèn tham số"

    7. Di chuyển con trỏ đến bất kỳ biểu tượng nào trong "tham số chèn". Chọn tùy chọn tối ưu từ đề xuất. Chúng tôi mang con trỏ đến bất kỳ biểu tượng nào trong "Chèn tham số", nhấp vào tùy chọn tối ưu

      Chúng tôi mang con trỏ đến bất kỳ biểu tượng nào trong "Chèn tham số", nhấp vào tùy chọn tối ưu

    Các biểu tượng "Sử dụng các kiểu mảnh hữu hạn" và "liên kết và sử dụng các kiểu cuối cùng" sẽ cho phép người dùng mang thông tin trong trình soạn thảo văn bản trong biểu mẫu như vậy trong đó nó được trình bày trong Excel.

    Biểu tượng "Hình" trong Word để chèn một bảng dưới dạng hình minh họa. Tuy nhiên, khả năng chỉnh sửa nội dung của các ô trong hình ảnh này sẽ bị mất.

    Ghi chú! Để chèn nhanh bảng Excel, tài liệu Word có thể được sử dụng bởi phím + Chèn và phím Ctrl + V.

    • "Shift + chèn"; Để nhanh chóng chèn tài liệu vào từ, bấm phím bàn phím "Shift + Chèn"

      Để nhanh chóng chèn tài liệu vào từ, bấm phím bàn phím "Shift + Chèn"

    • "Ctrl + V". Để nhanh chóng chèn tài liệu vào từ, bấm phím bàn phím "Ctrl + V"

      Để nhanh chóng chèn tài liệu vào từ, bấm phím bàn phím "Ctrl + V"

    Tuy nhiên, chỉ có nội dung của các ô sẽ được hiển thị trong tài liệu Trình soạn thảo văn bản Word, nhưng không có bảng.

    Phương pháp 2.

    1. Mở MS Word Editor. Mở chương trình MS Word

      Mở chương trình MS Word

    2. Trong thanh công cụ, nhấp vào tab Chèn. Trên thanh công cụ, nhấp vào tab "Chèn"

      Trên thanh công cụ, nhấp vào tab "Chèn"

    3. Trong nhóm "Bảng", nhấp vào biểu tượng cùng tên. Menu ngữ cảnh của nhóm này mở ra. Trong nhóm "Bảng" bằng cách nhấp vào cùng một biểu tượng tên

      Trong nhóm "Bảng" bằng cách nhấp vào cùng một biểu tượng tên

    4. Trong cửa sổ hiện ra, tìm chuỗi "Bảng Excel". Nhấn vào nó. Trong cửa sổ hiển thị, chọn chuỗi "Bảng Excel"

      Trong cửa sổ hiển thị, chọn chuỗi "Bảng Excel"

    5. Mở tài liệu trong chương trình MS Excel. Mở bảng được lưu trong chương trình Excel

      Mở bảng được lưu trong chương trình Excel

    6. Đánh dấu dữ liệu sẽ được chuyển vào tài liệu Word. Chuột phân bổ thông tin bạn cần để chuyển sang tài liệu soạn thảo văn bản.

      Chuột phân bổ thông tin bạn cần để chuyển sang tài liệu soạn thảo văn bản.

    7. Nhấp chuột phải vào bảng đã chọn. Sao chép nội dung của các ô bằng cách nhấp vào hộp thoại "Sao chép" chuỗi. Nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn, chọn mục "Sao chép"

      Nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn, chọn mục "Sao chép"

    8. Ghi nhớ số ô, nằm ở góc trên bên trái của bảng. Nhớ số lượng bảng di động đầu tiên

      Nhớ số lượng bảng di động đầu tiên

    9. Trên thanh tác vụ, nhấp vào tài liệu được mở trong MS Word. Trên thanh tác vụ, nhấp vào tài liệu, mở trong MS Word

      Trên thanh tác vụ, nhấp vào tài liệu, mở trong MS Word

    10. Nhấp chuột phải vào ô trên ô, bạn cần chèn nội dung của bảng Excel. Nhấp chuột phải vào ô mà bạn cần chèn nội dung của bảng Excel

      Nhấp chuột phải vào ô mà bạn cần chèn nội dung của bảng Excel

    11. Trong hộp thoại mở ra, nhấp vào biểu tượng "Dán". Nhấp vào "Dán"

      Nhấp vào "Dán"

    12. Chỉnh sửa bảng và nội dung của nó bằng cách sử dụng các công cụ định dạng trình soạn thảo văn bản. Bảng Excel trong tài liệu Word Chỉnh sửa định dạng soạn thảo văn bản có nghĩa là

      Bảng Excel trong tài liệu Word Chỉnh sửa định dạng soạn thảo văn bản có nghĩa là

    Phương pháp 3.

    1. Mở tài liệu trong chương trình MS Excel. Mở bảng được lưu trong chương trình Excel

      Mở bảng được lưu trong chương trình Excel

    2. Ghi nhớ số lượng cột và hàng trong bảng sẽ được chuyển vào tài liệu Trình soạn thảo từ. Chúng tôi nhớ số lượng cột và hàng trong bảng phải được chuyển vào tài liệu Word

      Chúng tôi nhớ số lượng cột và hàng trong bảng phải được chuyển vào tài liệu Word

    3. Mở MS Word Editor. Mở chương trình MS Word

      Mở chương trình MS Word

    4. Tìm tab "Chèn" trên thanh công cụ. Nhấn vào nó. Trên thanh công cụ, nhấp vào tab "Chèn"

      Trên thanh công cụ, nhấp vào tab "Chèn"

    5. Nhấp vào biểu tượng "Bảng" nằm trong nhóm cùng tên, do đó gây ra một menu bổ sung. Trong nhóm "Bảng" bằng cách nhấp vào cùng một biểu tượng tên

      Trong nhóm "Bảng" bằng cách nhấp vào cùng một biểu tượng tên

    6. Từ danh sách bổ sung đã mở, nhấp vào hàng "Dán bảng". Trong hộp thoại "Dán bảng" mở ra

      Trong hộp thoại "Dán bảng" mở ra

    7. Trong giao diện mở mới, chỉ định số lượng hàng và cột. Sau khi đặt các tham số, nhấp vào "OK". Trong giao diện mở mới, chỉ định số lượng hàng và cột, nhấn "OK"

      Trong giao diện mở mới, chỉ định số lượng hàng và cột, nhấn "OK"

    8. Trên thanh tác vụ, nhấp vào tài liệu được mở trong chương trình MS Excel. Trên thanh tác vụ, nhấp vào tài liệu được mở trong chương trình MS Excel

      Trên thanh tác vụ, nhấp vào tài liệu được mở trong chương trình MS Excel

    9. Đánh dấu bảng sẽ được chuyển đến từ soạn thảo tài liệu. Chúng tôi làm nổi bật bảng bạn cần để chuyển tài liệu Word

      Chúng tôi làm nổi bật bảng bạn cần để chuyển tài liệu Word

    10. Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn. Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào chuỗi "Sao chép". Nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn, chọn mục "Sao chép"

      Nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn, chọn mục "Sao chép"

    11. Quay trở lại một tài liệu soạn thảo văn bản mở. Quay trở lại tài liệu, mở trong trình soạn thảo văn bản

      Quay trở lại tài liệu, mở trong trình soạn thảo văn bản

    12. Đánh dấu chuột trong bảng được tạo trong tài liệu MS Word. Chúng tôi tô sáng một bảng được tạo trong tài liệu MS Word

      Chúng tôi tô sáng một bảng được tạo trong tài liệu MS Word

    13. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào

      Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào

    14. Trong giao diện mở, nhấp vào biểu tượng "Thay thế nội dung của các ô". Nhấp vào biểu tượng "Thay thế nội dung của ô"

      Nhấp vào biểu tượng "Thay thế nội dung của ô"

    Để chỉnh sửa bảng được chuyển vào tài liệu soạn thảo văn bản, bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng MS Word.

    Bạn có thể chỉnh sửa bảng bằng định dạng MS Word

    Bạn có thể chỉnh sửa bảng bằng định dạng MS Word

    Ghi chú! Các phương pháp trên không cho phép chèn bảng Excel cùng với các công thức.

    Video - Cách chuyển bảng khỏi Excel trong Word

    Phương pháp 4.

    1. Mở bảng trong MS Excel. Mở bảng được lưu trong chương trình Excel

      Mở bảng được lưu trong chương trình Excel

    2. Đánh dấu bảng chuột. Chúng tôi làm nổi bật bảng chuột

      Chúng tôi làm nổi bật bảng chuột

    3. Nhấp chuột phải vào bảng. Trong hộp thoại, nhấp vào hàng "Sao chép". Nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn, chọn mục "Sao chép"

      Nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn, chọn mục "Sao chép"

    4. Mở một trình soạn thảo văn bản. Mở chương trình MS Word

      Mở chương trình MS Word

    5. Đi và nhấp vào tab Trang chủ. Nhấp vào tab "Trang chủ"

      Nhấp vào tab "Trang chủ"

    6. Trong phần Clipboard, tìm biểu tượng "Dán". Trong nhóm "bộ đệm", chúng tôi tìm thấy biểu tượng "dán"

      Trong nhóm "bộ đệm", chúng tôi tìm thấy biểu tượng "dán"

    7. Nhấp vào mũi tên nằm dưới biểu tượng "Dán". Nhấp vào mũi tên nằm dưới nút "Dán"

      Nhấp vào mũi tên nằm dưới nút "Dán"

    8. Tìm chuỗi "Chèn đặc biệt" và nhấp vào nó. Trong cửa sổ mở ra, chọn chuỗi "Chèn đặc biệt", nhấp vào nó

      Trong cửa sổ mở ra, chọn chuỗi "Chèn đặc biệt", nhấp vào nó

    9. Trong cửa sổ xuất hiện, chúng tôi phân bổ cụm từ "Microsoft Excel (Object) Sheet. Nhấp vào dòng "Microsoft Excel Sheet (đối tượng)"

      Nhấp vào dòng "Microsoft Excel Sheet (đối tượng)"

    10. Xác nhận hành động của bạn bằng cách nhấn phím "OK". Nhấn nút OK OK

      Nhấn nút OK OK

    Ghi chú! Trong giao diện "Chèn đặc biệt" ở bên trái, có các mục "chèn" và "liên kết".

    • Để gửi bảng trong chương trình MS Word, dưới dạng tài liệu tiêu chuẩn, hãy kiểm tra cụm từ "Dán"; Nhấp vào "Dán"

      Nhấp vào "Dán"

    • Để thay đổi dữ liệu có sẵn trong tài liệu soạn thảo văn bản, hãy chọn chuỗi "Tie". Chúng tôi đặt một đánh dấu vào vật phẩm "Tie"

      Chúng tôi đặt một đánh dấu vào vật phẩm "Tie"

    Do đó, dữ liệu Word sẽ được liên kết với thông tin có trong các ô tài liệu Excel.

    Nếu bạn cần cập nhật dữ liệu, có thể sử dụng menu chính trong Trình chỉnh sửa từ. Đối với điều này bạn cần:

    1. Nhấn chuột phải vào bảng trong MS Word. Nhấn nút chuột phải trên bàn trong MS Word

      Nhấn nút chuột phải trên bàn trong MS Word

    2. Tìm trong hộp thoại "Nâng cấp giao tiếp" xuất hiện và nhấp vào nó. Tìm trong hộp thoại xuất hiện hộp thoại "Cập nhật" và nhấp vào nó

      Tìm trong hộp thoại xuất hiện hộp thoại "Cập nhật" và nhấp vào nó

    Do đó, nếu dữ liệu đã được thay đổi trong tài liệu Excel, các chỉnh sửa tương tự sẽ xuất hiện trên Word Sheet.

    Tìm hiểu thêm một số cách hiệu quả từ bài viết mới - "Giống như Excel Dịch sang Word."

    Video - Trượt dữ liệu bảng Excel và tài liệu Word

    Bạn có thích bài viết này? Tiết kiệm không để mất!

    Cách chuyển đổi Excel sang Word

    Có những trường hợp khi các tệp Excel cần được chuyển đổi thành định dạng Word, ví dụ: nếu một chữ cái dựa trên tài liệu bảng. Thật không may, chỉ cần chuyển đổi một tài liệu sang một tài liệu khác thông qua mục menu "Lưu dưới dạng ..." sẽ không hoạt động, vì các tệp này có cấu trúc hoàn toàn khác. Hãy tìm hiểu những phương thức chuyển đổi định dạng Excel tồn tại trong Word.

    Chuyển đổi tập tin Excel trong Word

    Có một số phương pháp cùng một lúc. Điều này sẽ giúp với phần mềm của bên thứ ba, nhưng luôn có khả năng truyền dữ liệu thủ công. Xem xét tất cả các tùy chọn theo thứ tự.

    Phương pháp 1: Sao chép thủ công

    Một trong những cách dễ nhất để chuyển đổi nội dung của tệp Excel thành Word chỉ đơn giản là sao chép nó và chèn dữ liệu.

    1. Mở tệp trong chương trình Microsoft Excel và phân bổ nội dung mà chúng tôi muốn chuyển sang Word. Nhấp chuột phải của chuột trên nội dung này gọi menu ngữ cảnh và nhấp vào nó trên đó. "Sao chép" . Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào nút trên ruy-băng với cùng tên hoặc sử dụng phím tắt. Ctrl + S. .
    2. Sao chép một bảng từ Microsoft Excel

    3. Sau đó, khởi chạy Microsoft Word. Nhấp vào nút Right Lyn và trong menu xuất hiện thông qua các tham số Chèn Chọn Mục "Lưu định dạng có điều kiện" .
    4. Chèn bảng trong Word

    5. Sao chép dữ liệu sẽ được chèn.
    6. Bảng chèn trong từ

    Nhược điểm của phương pháp này là không phải lúc nào cũng là sự chuyển đổi được thực hiện chính xác, đặc biệt là với công thức. Ngoài ra, dữ liệu trên tờ Excel sẽ không rộng hơn trang Word, nếu không chúng sẽ đơn giản là không phù hợp.

    Phương pháp 2: Chương trình của bên thứ ba

    Ngoài ra còn có một biến thể của chuyển đổi các tệp từ Excel sang Word bằng các chương trình đặc biệt. Trong trường hợp này, hãy mở tất cả các chương trình. Một trong những tùy chọn nổi tiếng nhất để chuyển đổi tài liệu khỏi Excel trong Word là ứng dụng chuyển đổi từ ABEX Excel sang Word. Nó duy trì đầy đủ định dạng nguồn của dữ liệu và cấu trúc của các bảng khi chuyển đổi, hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt. Sự bất tiện duy nhất để sử dụng cho người dùng trong nước là giao diện từ chương trình nói tiếng Anh, mà không có khả năng của người Nga. Tuy nhiên, chức năng của nó rất đơn giản và trực quan, để ngay cả người dùng có kiến ​​thức tối thiểu về tiếng Anh cũng sẽ hiểu mà không gặp vấn đề gì.

    Tải xuống ABEX Excel sang Word Converter từ trang web chính thức

    1. Cài đặt và khởi chạy ABEX Excel sang Word Converter. Nhấn nút "Thêm các tập tin" ("Thêm các tập tin" ).
    2. Thêm một tệp trong chương trình chuyển đổi từ ABEX Excel sang Word

    3. Một cửa sổ mở ra nơi bạn muốn chọn một tệp Excel mà chúng ta sẽ chuyển đổi. Nếu cần thiết, một số tệp có thể được thêm vào theo cách như vậy.
    4. Chọn một tệp trong Chương trình chuyển đổi từ ABEX Excel sang Word

    5. Sau đó, ở dưới cùng của cửa sổ chương trình, chọn một trong bốn định dạng trong đó tệp sẽ được chuyển đổi. Đây là DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
    6. Chọn định dạng bảo quản trong chương trình chuyển đổi từ ABEX Excel sang Word

    7. Trong nhóm cài đặt Cài đặt đầu ra của người Viking Đặt thư mục nào kết quả sẽ được lưu. Khi công tắc được đặt thành vị trí "Lưu tệp mục tiêu trong thư mục nguồn" Việc bảo quản được thực hiện trong cùng một thư mục nơi nguồn được đặt.
    8. Thư mục Lưu tệp trong ABEX Excel sang Word Converter

    9. Nếu bạn cần một nơi lưu khác, sau đó đặt công tắc sang vị trí "Tùy chỉnh" . Theo mặc định, lưu sẽ được thực hiện cho thư mục. "Đầu ra" được đặt trong thư mục gốc trên đĩa C. Để chọn vị trí lưu trữ của riêng bạn, nhấp vào nút với hình ảnh của dấu chấm, nằm ở bên phải của trường chỉ ra địa chỉ của thư mục.
    10. Đi để thay đổi thư mục lưu tệp trong chương trình chuyển đổi từ ABEX Excel sang Word

    11. Một cửa sổ sẽ mở nơi chỉ định thư mục trên đĩa cứng hoặc phương tiện di động. Sau khi thư mục được chỉ định, nhấn vào Vâng .
    12. Chọn một thư mục lưu tệp trong ABEX Excel sang Word Converter

    13. Để chỉ định cài đặt chuyển đổi chính xác hơn, nhấp vào "Tùy chọn" Trên thanh công cụ. Trong phần lớn các trường hợp áp đảo, có đủ thông số về mà chúng tôi đã nói ở trên.
    14. Chuyển đến Cài đặt trong ABEX Excel sang Word Converter

    15. Khi tất cả các cài đặt được thực hiện, nhấp vào "ĐỔI" đặt trên thanh công cụ bên phải của "Tùy chọn" .
    16. Chuyển đổi chạy trong ABEX Excel sang Word Converter

    17. Thủ tục chuyển đổi được thực hiện. Sau khi hoàn thành nó, bạn có thể mở tệp đã hoàn thành thông qua Word và hoạt động với nó trong chương trình này.

    Phương pháp 3: Dịch vụ trực tuyến

    Nếu bạn không muốn thiết lập phần mềm cụ thể để thực hiện quy trình này, có một tùy chọn để sử dụng các dịch vụ trực tuyến đặc biệt. Nguyên tắc hoạt động của tất cả các bộ chuyển đổi tương tự là gần như nhau, chúng tôi sẽ mô tả nó bằng cách sử dụng ví dụ về dịch vụ CoolUtils.

    Đi đến trang web chính thức của Coolutils

    1. Sử dụng liên kết ở trên, mở trang trang web cho phép bạn thực hiện các tệp Excel chuyển đổi trực tuyến. Phần này có khả năng chuyển đổi chúng sang các định dạng sau: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, cũng như DOC. Trong khối. "Tải tập tin" Bấm vào Duyệt. .
    2. Chuyển sang lựa chọn tệp

    3. Một cửa sổ mở ra để chọn một tệp ở định dạng Excel và nhấp vào nút. "Mở" .
    4. Lựa chọn tập tin

    5. Ở giai đoạn "Thiết lập tùy chọn" Cho biết định dạng để chuyển đổi tập tin. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là định dạng DOC.
    6. Chỉ định định dạng tập tin

    7. Trong chuong "Có được file" Nó vẫn còn để nhấp vào Tải xuống tập tin chuyển đổi .
    8. Tải tập tin.

    Tài liệu sẽ được tải xuống máy tính với một công cụ tiêu chuẩn được cài đặt trong trình duyệt của bạn. Tệp DOC có thể được mở và chỉnh sửa trong Microsoft Word.

    Như bạn có thể thấy, có một số khả năng để chuyển đổi dữ liệu khỏi Excel trong Word. Người đầu tiên ngụ ý chuyển nội dung đơn giản từ một chương trình sang phương thức sao chép khác. Hai người khác là chuyển đổi tệp đầy đủ của các tệp bằng chương trình của bên thứ ba hoặc dịch vụ trực tuyến.

    ĐóngChúng tôi rất vui vì bạn có thể giúp bạn giải quyết vấn đề. Đóng

    Mô tả những gì bạn đã không làm việc. Chuyên gia của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời càng nhanh càng tốt.

    Bài viết này sẽ giúp bạn chứ?

    Không thực sự

    Làm cách nào để chuyển đổi tệp Excel thành tài liệu Word?

    Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn chuyển đổi tệp Excel thành tài liệu văn bản, nhưng không có bộ chuyển đổi nào có thể giúp bạn giải quyết trực tiếp nhiệm vụ này. Bây giờ tôi sẽ cho bạn biết một số kỹ thuật thuận tiện để chuyển đổi bảng hoạt động của Excel trong tài liệu văn bản.

    Chuyển đổi Excel trong Word bằng cách sao chép và chèn

    Chuyển đổi Excel trong Word bằng cách chèn như một đối tượng

    Mũi tên bong bóng màu xanh phải Chuyển đổi Excel trong Word bằng cách sao chép và chèn

    Cách trực tiếp và dễ nhất nhất là sao chép nội dung của bảng làm việc trong Excel, sau đó chèn nó vào tài liệu Word.

    1. Mở bảng Excel mong muốn và chọn phạm vi nội dung mà bạn muốn chuyển đổi sang tài liệu Word. Nếu bạn cần chuyển đổi toàn bộ trang, nhấp Ctrl +. Để nhanh chóng chọn nó, sau đó nhấp vào Ctrl + C. Để sao chép nó.

    2. Mở từ tài liệu trống, đặt con trỏ đến tài liệu và nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh, sau đó chọn loại chèn mong muốn trong Chèn tham số. chương. Xem ảnh chụp màn hình:

    Doc-Excel-to-Word-1

    Chú ý : Bạn chỉ có thể sao chép một lựa chọn cùng một lúc.

    Mũi tên bong bóng màu xanh phải Chuyển đổi Excel trong Word bằng cách chèn như một đối tượng

    Nếu bạn muốn nhanh chóng chuyển đổi một danh sách Excel thành Word, mà không cần mở Excel, bạn có thể chèn bảng hoạt động Excel làm đối tượng trong Word.

    GHI CHÚ:

    (1) Chèn cả hai đối tượng, bạn chỉ có thể chèn toàn bộ bảng làm việc cùng một lúc.

    (2) Nó sẽ chèn công việc hoạt động cuối cùng khi cuốn sách Excel đóng cửa như một đối tượng.

    1. Mở tài liệu Word và nhấp vào Chèn > một đối tượng . Xem ảnh chụp màn hình:

    Doc-Excel-to-Word-2

    2. Sau đó, B. một đối tượng Đối thoại dưới Tạo từ tập tin. Tab, chọn Các ứng dụng Để chọn một cuốn sách, bạn cần chèn tờ làm việc của mình từ Các ứng dụng Hộp thoại.

    Doc-Excel-to-Word-3

    Chú ý : Đóng cuốn sách trước khi chèn nó dưới dạng một đối tượng trong Microsoft Word.

    3. Tap. Chèn > VÂNG. Để hoàn thành các hoạt động. Bây giờ, trang hoạt động cuối cùng trong cuốn sách đã chọn đã được chèn dưới dạng một đối tượng trong tài liệu Word.

    Lời khuyên : Bạn có thể chỉnh sửa và định dạng một đối tượng theo quyết định của mình bằng cách nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn tùy chọn mong muốn từ menu ngữ cảnh.

    Doc-Excel-to-Word-4

    Bài viết tương đối:

    Công cụ văn phòng hàng đầu

    Kutools cho Excel quyết định hầu hết các vấn đề của bạn và tăng hiệu suất của bạn thêm 80%

    • Tái sử dụng :Chèn nhanh chóng Công thức phức tạp, sơ đồ Và tất cả những gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa tế bào với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư Và gửi email ...
    • Thanh siêu công thức. (Dễ dàng chỉnh sửa một số dòng văn bản và công thức); Bố trí để đọc (dễ đọc và chỉnh sửa một số lượng lớn các ô); Chèn vào phạm vi được lọc ...
    • Kết hợp các ô / hàng / cột không mất dữ liệu; Chia nội dung của các tế bào; Kết hợp chuỗi / cột lặp đi lặp lại ... Ngăn chặn sự trùng lặp của các tế bào; So sánh phạm vi. ...
    • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn chuỗi trống (tất cả các ô trống); Siêu tìm và tìm mờ Trong nhiều máy tính xách tay làm việc; Lựa chọn ngẫu nhiên ...
    • Bản sao chính xác. Một số tế bào mà không thay đổi tham chiếu đến công thức; Tạo tài liệu tham khảo tự động trên một số tờ; Đạn , Hộp kiểm và nhiều hơn nữa ...
    • Trích xuất văn bản. , Thêm văn bản, xóa theo vị trí, Loại bỏ Gap. Được; Tạo và in kết quả trung gian theo các trang; Chuyển đổi nội dung của các ô trong các ý kiến ...
    • Siêu lọc (Lưu và áp dụng các lược đồ bộ lọc vào các tờ khác); Sắp xếp mở rộng theo tháng / tuần / ngày, tần số, v.v .; Bộ lọc đặc biệt Chất béo, italics ...
    • Kết hợp sách và công nhân Được; Kết hợp bảng dựa trên các cột khóa; Chia dữ liệu thành nhiều tờ ; Chuyển đổi gói XLS, XLSX và PDF ...
    • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ . Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Triển khai đơn giản tại doanh nghiệp của bạn hoặc trong tổ chức. Bản dùng thử miễn phí 30 ngày đầy đủ tính năng. Đảm bảo hoàn tiền 60 ngày.
    Tab KTE 201905.

    Tab Office: Giao diện với các tab Office và đơn giản hóa công việc

    • Kích hoạt chỉnh sửa và đọc với các tab trong Word, Excel, PowerPoint , Nhà xuất bản, Truy cập, Visio và Project.
    • Mở và tạo nhiều tài liệu trên các tab mới của một cửa sổ, không phải trong Windows mới.
    • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm số lần nhấp hàng trăm mỗi ngày!
    Đáy văn phòng

    Leave a Reply

    Close