วิธีการแปลเอกสารจาก Excel in Word

มีบางกรณีเมื่อไฟล์ Excel ต้องแปลงเป็นรูปแบบ Word ตัวอย่างเช่นหากตัวอักษรขึ้นอยู่กับเอกสารตาราง น่าเสียดายที่เพียงแปลงเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งผ่านรายการเมนู "บันทึกเป็น ... " จะไม่ทำงานเนื่องจากไฟล์เหล่านี้มีโครงสร้างที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง ลองคิดดูว่าวิธีการแปลงรูปแบบ Excel มีอยู่ใน Word

แปลงไฟล์ Excel ใน Word

มีหลายวิธีในครั้งเดียว สิ่งนี้จะช่วยให้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม แต่มีความเป็นไปได้ของการถ่ายโอนข้อมูลด้วยตนเองเสมอ พิจารณาตัวเลือกทั้งหมดตามลำดับ

วิธีที่ 1: การคัดลอกด้วยตนเอง

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลงเนื้อหาของไฟล์ Excel เป็น Word คือการคัดลอกและใส่ข้อมูล

  1. เปิดไฟล์ในโปรแกรม Microsoft Excel และจัดสรรเนื้อหาที่เราต้องการถ่ายโอนไปยัง Word คลิกขวาของเมาส์ในเนื้อหานี้เรียกเมนูบริบทและคลิกที่มัน "สำเนา" . หรือคุณสามารถคลิกที่ปุ่มบน Ribbon ด้วยชื่อเดียวกันหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + S. .

หลังจากนั้นให้เปิด Microsoft Word คลิกที่ปุ่ม Lyst ขวาและในเมนูที่ปรากฏผ่านพารามิเตอร์แทรกเลือกรายการ "บันทึกการจัดรูปแบบเงื่อนไข" .

การคัดลอกข้อมูลจะถูกแทรก

ข้อเสียของวิธีนี้คือมันไม่ได้เป็นการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเสมอโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสูตร นอกจากนี้ข้อมูลบนแผ่นงาน Excel ไม่ควรกว้างกว่าหน้าคำมิฉะนั้นพวกเขาจะไม่พอดี

วิธีที่ 2: โปรแกรมของบุคคลที่สาม

นอกจากนี้ยังมีตัวแปรของการแปลงไฟล์จาก Excel เป็น Word โดยใช้โปรแกรมพิเศษ ในกรณีนี้เปิดโปรแกรมด้วยตัวเองเลย หนึ่งในตัวเลือกที่โด่งดังที่สุดสำหรับการแปลงเอกสารจาก Excel in Word คือแอปพลิเคชัน ABEX Excel เป็น Word Converter มันรักษาการฟอร์แมตแหล่งที่มาของข้อมูลและโครงสร้างของตารางอย่างเต็มที่เมื่อทำการแปลงรองรับการแปลงแบบแบทช์ ความไม่สะดวกเท่านั้นที่จะใช้สำหรับผู้ใช้ในประเทศคืออินเทอร์เฟซจากโปรแกรมที่พูดภาษาอังกฤษโดยไม่มีความเป็นไปได้ของการกลายเป็น russification อย่างไรก็ตามการทำงานของมันนั้นง่ายมากและใช้งานง่ายดังนั้นแม้แต่ผู้ใช้ที่มีความรู้ภาษาอังกฤษน้อยที่สุดจะเข้าใจได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ

    ติดตั้งและเปิดตัว ABEX Excel เป็น Word Converter คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มไฟล์" ("เพิ่มไฟล์" .

หน้าต่างจะเปิดที่คุณต้องการเลือกไฟล์ Excel ที่เรากำลังจะแปลง หากจำเป็นสามารถเพิ่มไฟล์ได้หลายไฟล์ในลักษณะดังกล่าว

ในกลุ่มการตั้งค่า "การตั้งค่าเอาท์พุท" ตั้งค่าไดเรกทอรีที่ผลลัพธ์จะถูกบันทึก เมื่อสวิตช์ถูกตั้งค่าเป็นตำแหน่ง "บันทึกไฟล์เป้าหมายในโฟลเดอร์ Source" การเก็บรักษาทำในไดเรกทอรีเดียวกันที่วางแหล่งที่มา

หากคุณต้องการสถานที่บันทึกอื่นให้ตั้งสวิตช์ไปยังตำแหน่ง "ปรับแต่ง" . โดยค่าเริ่มต้นการบันทึกจะถูกสร้างขึ้นกับโฟลเดอร์ "เอาท์พุท" วางไว้ในไดเรกทอรีรากบนดิสก์ C. ในการเลือกที่เก็บของคุณเองให้คลิกปุ่มด้วยภาพของ Dot ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของฟิลด์ที่ระบุที่อยู่ของไดเรกทอรี

หน้าต่างจะเปิดตามที่ระบุโฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์หรือสื่อแบบถอดได้ หลังจากระบุไดเรกทอรีแล้วให้กด ตกลง .

หากต้องการระบุการตั้งค่าการแปลงที่แม่นยำยิ่งขึ้นให้คลิกที่ "ตัวเลือก" บนแถบเครื่องมือ ในกรณีส่วนใหญ่ที่ครอบงำมีพารามิเตอร์เพียงพอที่เราพูดข้างต้น

เมื่อทำการตั้งค่าทั้งหมดให้คลิกที่ "แปลง" วางบนแถบเครื่องมือไปทางขวาของ "ตัวเลือก" .

  • ขั้นตอนการแปลงจะดำเนินการ หลังจากเสร็จสิ้นคุณสามารถเปิดไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ผ่าน Word และทำงานกับมันแล้วในโปรแกรมนี้
  • วิธีที่ 3: บริการออนไลน์

    หากคุณไม่ต้องการสร้างซอฟต์แวร์ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการใช้งานขั้นตอนนี้มีตัวเลือกในการใช้บริการออนไลน์พิเศษ หลักการของการทำงานของตัวแปลงที่คล้ายกันทั้งหมดมีค่าประมาณเดียวกันเราจะอธิบายโดยใช้ตัวอย่างของบริการ Coolutils

      การใช้ลิงก์ด้านบนให้เปิดหน้าเว็บไซต์ที่ให้คุณดำเนินการแปลงไฟล์ Excel ออนไลน์ ส่วนนี้มีความสามารถในการแปลงเป็นรูปแบบต่อไปนี้: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF เช่นเดียวกับ Doc ในบล็อก "โหลดไฟล์" คลิกที่ เรียกดู .

    หน้าต่างเปิดขึ้นเพื่อเลือกไฟล์ในรูปแบบ Excel แล้วคลิกที่ปุ่ม "เปิด" .

    ที่เวที "ตั้งค่าตัวเลือก" ระบุรูปแบบที่จะแปลงไฟล์ ในกรณีของเรานี่เป็นรูปแบบ DOC

    ในบท "รับไฟล์" มันยังคงคลิกที่ "ดาวน์โหลดไฟล์แปลงสภาพ" .

    เอกสารจะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องมือมาตรฐานที่ติดตั้งในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ DOC สามารถเปิดและแก้ไขใน Microsoft Word ได้

    อย่างที่คุณเห็นมีความเป็นไปได้หลายอย่างสำหรับการแปลงข้อมูลจาก Excel ใน Word คนแรกหมายถึงการถ่ายโอนเนื้อหาอย่างง่ายจากโปรแกรมหนึ่งไปยังวิธีการคัดลอกอื่น อีกสองคนคือการแปลงไฟล์ที่เต็มเปี่ยมโดยใช้โปรแกรมบุคคลที่สามหรือบริการออนไลน์

    ขอบคุณผู้เขียนแบ่งปันบทความเกี่ยวกับเครือข่ายสังคมออนไลน์

    คุณยังคงคัดลอกข้อมูลจากเอกสาร Word ในชิ้นส่วน Excel หรือไม่? ฉันคิดว่ากระบวนการนี้ใช้เวลาและความแข็งแรงเท่าใด ในความเป็นจริงผู้พัฒนา Microsoft Office ได้รับการดูแลเรามานานแล้วและทำให้งานง่ายขึ้น ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีแปลเอกสาร Word เป็น Excel อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเรากำลังพูดถึงไม่เพียง แต่เกี่ยวกับตารางเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายการและข้อมูลอื่น ๆ

    ในการแปลงคำให้กับ Excel อย่างมีคุณภาพคุณจำเป็นต้องเข้าใจหลักการของการกระทำนี้ เมื่อถ่ายโอนข้อมูลโปรแกรมเองจะกำหนดว่าข้อมูลใดควรอยู่ในเซลล์แถวและคอลัมน์บางเซลล์ ดังนั้นจึงไม่ได้เป็นอย่างที่คุณต้องการเสมอไป

    รายการการเปลี่ยนแปลง

    ก่อนอื่นเราต้องเตรียมเอกสารคำตัวเองให้ถ่ายโอน ไม่ต้องการที่จะใช้เวลาแก้ไขด้วยตนเอง? พยายามให้มุมมองที่ต้องการของตารางในอนาคตก่อนคัดลอก นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการย้ายข้อมูลจำนวนมาก

    ก่อนอื่นให้ตรวจสอบข้อความทั้งหมดเพื่อให้มีการจัดรูปแบบเดียวกัน หากจำเป็นให้แก้ไขสัญญาณของเครื่องหมายวรรคตอนแบบอักษร ฯลฯ พร้อมหรือยัง? จากนั้นไปที่ขั้นตอนต่อไปนี้

    ลบย่อหน้าพิเศษ

    จะต้องทำเพื่อให้ไม่มีเซลล์ที่ว่างเปล่าและเส้นในตาราง ไม่ต้องกังวลข้อมูลของคุณไม่ได้ผสม คุณมีเอกสารขนาดใหญ่หรือไม่? อย่าลบแต่ละย่อหน้าแยกต่างหาก - ทำให้กระบวนการอัตโนมัติ:

    • กด CTRL + H รวมกัน หน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่" จะปรากฏขึ้น

    • ในช่องค้นหาป้อนอักขระ "^ p ^ p" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) พวกเขาหมายถึงย่อหน้าสองเท่าในแถว หากรายการถูกเขียนในแถวแทนให้ลงทะเบียน "^ P" แทน
    • ในคอลัมน์ "แทนที่" ใส่เครื่องหมายส่วน มันอาจจะ "/". เขามีอยู่ในเอกสารของคุณแล้วหรือยัง? จากนั้นเลือกอื่น
    • คลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" ข้อความยูไนเต็ด? ดังนั้นควรเป็น โปรดทราบว่าตอนนี้ทุกที่แทนที่จะเป็นย่อหน้าที่คุณระบุ

    รายการส่งคืน

    รายการของคุณมีลักษณะอย่างไรเป็นสตริงแข็ง? ไม่ต้องกังวลในขั้นตอนนี้ควรเป็น แต่ตอนนี้เราจะคืนเงินให้เขาดูแม่นยำยิ่งขึ้น เราทำงานในหน้าต่างเดียวกัน:

    • ในส่วน "ค้นหา" ให้ป้อนการแบ่งสัญญาณที่คุณเลือกก่อน;
    • ในฟิลด์ "แทนที่" เขียน "^ p";
    • กดปุ่มสุดท้าย

    ตอนนี้สายทึบชนกับหมวดหมู่ที่เราต้องการซึ่งองค์ประกอบของรายการถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

    การเก็บรักษา

    การจัดรูปแบบเสร็จสมบูรณ์ตอนนี้ช่วงเวลาสุดท้ายและสำคัญที่สุดยังคงอยู่ คุณต้องบันทึกเอกสารอย่างเหมาะสมเพื่อให้การส่งออกง่ายต่อการอ่านและแปลง สำหรับสิ่งนี้:

    • ในเมนูหลักไปที่ไฟล์ - บันทึกเป็น;
    • กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นหรือไม่ ค้นหาสตริง "ประเภทไฟล์" ด้านล่างคลิกที่ลูกศรและค้นหารายการ "ข้อความปกติ"

    บันทึก.

    ไปที่ Excel

    ไปที่ Excel และเปิดเอกสารที่เก็บไว้ดังต่อไปนี้:

    • เราไปตามเส้นทางเส้นทาง - เปิด;
    • ในเมนู "ไฟล์ทั้งหมด" ระบุข้อความ

    • ในหน้าต่าง "Master of Text" คลิก "ถัดไป";
    • ในบรรดาคั่นเลือกเครื่องหมายจุลภาคแล้วไปต่อ
    • กำหนดรูปแบบสำหรับแต่ละหมวดหมู่ของรายการของคุณแล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

    ทุกอย่างข้อความควรยืนอยู่ในโต๊ะ ทุกอย่างง่าย😉

    วิธีการแปลงตาราง?

    เราเพิ่งถอดแยกชิ้นส่วนการแปลงรายการเป็นรูปแบบ Excel และถ้าเราต้องพกตาราง? มันง่ายกว่าที่จะทำ

    • ที่มุมบนของตารางด้านซ้ายบวกจะปรากฏขึ้นเมื่อโฉบบนเคอร์เซอร์ คลิกที่นี่เพื่อเน้นรายการทั้งหมด

    • คัดลอกข้อมูล
    • ใส่เข้าไปในเอกสาร Excel

    การแก้ไข

    ตารางผลลัพธ์ไม่มีรูปลักษณ์ที่เรียบร้อยอย่างสมบูรณ์? ตัวอย่างเช่นข้อมูลที่ควรอยู่ในคอลัมน์ที่แตกต่างกันอยู่ในหนึ่งเดียว Excel สามารถแบ่งพวกเขาออกไปได้อย่างอิสระ สำหรับสิ่งนี้:

    • เน้นพื้นที่ที่ต้องการ;
    • เปิดแท็บ "ข้อมูล" จากนั้นส่วน "ข้อความของคอลัมน์" และกด "ถัดไป";
    • ใน "สัญลักษณ์ตัวคั่น" เลือกเครื่องหมายจุลภาคพื้นที่หรือตัวเลือกอื่น ๆ
    • "พร้อม".

    ในหัวข้อนี้วิธีการแปลเอกสาร Word ใน Excel ฉันปิดดังนั้น Lishka เขียน :-) คุณขี้เกียจเกินไปที่จะดำเนินการตามที่อธิบายไว้ข้างต้นหรือไม่? แปลข้อมูลออนไลน์

    ตัวอย่างเช่นตัวแปลงออนไลน์ที่ดี: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    ฉันจะไม่อธิบายฉันคิดว่าคุณจะคิดออกมันสามารถเขียนเกี่ยวกับมันได้อย่างใด ตามกฎแล้วอัลกอริทึมของการกระทำคือ: คุณต้องเลือกรูปแบบของไฟล์ต้นทางและไฟล์ในอนาคตคัดลอกข้อมูลกดปุ่มแปลงและดาวน์โหลดเอกสารผลลัพธ์

    กลับไปที่สิ่งพิมพ์ใหม่หากคุณต้องการเข้าใจหัวข้อของ Excel ได้อย่างง่ายดาย

    เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานและการคำนวณอัตโนมัติผู้ใช้มักจะแปลงไฟล์จากที่หนึ่ง

    เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานและอัตโนมัติของการนับผู้ใช้มักจะแปลงไฟล์จากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดที่คุณต้องรู้ว่าเอกสารคำแปลเป็น excel อย่างไร

    เพื่อให้กระบวนการอย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ใช้วิธีการต่อไปนี้:

    • การคัดลอกข้อมูล;
    • การคัดลอกข้อมูลขั้นสูง
    • การเปลี่ยนแปลงกับสาธารณูปโภคบุคคลที่สาม
    • การแปลงผ่านแหล่งข้อมูลเว็บ

    รายการการเปลี่ยนแปลง

    คำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการแปลเอกสารจาก Excel in Word หมายถึงการเตรียมไฟล์เพื่อถ่ายโอนจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชัน หากต้องการย้ายข้อมูลจำนวนมากจำเป็นต้องแก้ไขล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการแปลงตารางด้วยตนเองใน MS Excel

    เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการถ่ายโอนมีความจำเป็น:

    • ตั้งค่าการจัดรูปแบบเดียวกันสำหรับข้อความ
    • แก้ไขเครื่องหมายวรรคตอนจุด

    คัดลอกข้อมูล

    ผู้ใช้แต่ละคนจะรับมือกับการคัดลอกข้อมูลจาก Word เป็น Excel สถานการณ์มีความซับซ้อนจากความจริงที่ว่าข้อความที่แทรกจะไม่ดูสวยงามเสมอไป หลังจากการแทรกผู้ใช้ต้องฟอร์แมตในโปรเซสเซอร์ตารางสำหรับตำแหน่งที่มีโครงสร้างบนแผ่นงาน

    ในการคัดลอกและแทรกข้อความที่ตามมาใน Excel คุณต้องดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:

    1. เลือกข้อความใน MS Word
    2. คัดลอกที่จัดสรรในทางใดทางหนึ่ง: กดการรวมคีย์ Ctrl + C; คลิกขวา - "คัดลอก"; เปิดใช้งานไอคอน "คัดลอก" ในบล็อก "แลกเปลี่ยนบัฟเฟอร์"
    3. เปิด MS Excel
    4. ทำให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่ที่ข้อความจะอยู่
    5. ใส่ข้อความในทางใดทางหนึ่ง: "Ctrl + V"; คลิกขวา - "วาง"; เปิดใช้งานไอคอน "วาง" ใน "การแลกเปลี่ยนบัฟเฟอร์"
    6. การเปิดเผยไอคอนที่ปรากฏขึ้นหลังจากการแทรกข้อความและเลือกรายการ "บันทึกการฟอร์แมตดั้งเดิม"
    7. เพื่อให้ข้อความของสปีชีส์ที่มีโครงสร้างเพื่อเพิ่มความกว้างของคอลัมน์และการฟอร์แมตเซลล์โดยใช้เครื่องมือในบล็อก "แบบอักษร" และ "การจัดตำแหน่ง" บนแท็บหน้าแรก

    ข้อมูลการคัดลอกขั้นสูง

    เว็บไซต์ของเราเสนอให้ใช้คำแนะนำของมืออาชีพเมื่อทำซ้ำข้อมูลจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชัน

    การนำเข้าข้อมูล

    MS Excel ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับไฟล์ขยายอื่น ๆ ได้แก่ นำเข้า ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจวิธีการถ่ายโอนเอกสารจาก Word ไปยัง Excel ในการนำเข้าโต๊ะที่สร้างใน MS Word คุณต้องทำอัลกอริทึมการดำเนินการนี้ให้สมบูรณ์

    • เปิดไฟล์ใน MS Word
    • เลือกตาราง
    • ไปที่แท็บ "เค้าโครง"
    • การเปิดเผยบล็อก "ข้อมูล" และเลือกไอคอน "แปลงเป็นข้อความ"

    • ในหน้าต่าง "แปลงเป็นข้อความ" ให้ตั้งค่าสวิตช์เป็นแท็บ "เครื่องหมายตาราง"

    • ยืนยันการกระทำโดยคลิกที่ "ตกลง"
    • ไปที่ไฟล์ "ไฟล์"
    • เลือกรายการ "บันทึกเป็น" - "เอกสาร Word"

    • ระบุตำแหน่งของตารางที่แปลงแล้วและชื่อไฟล์
    • ในฟิลด์ "ประเภทไฟล์" ระบุตัวเลือก "ข้อความปกติ"

    • ยืนยันการกระทำผ่าน "บันทึก"
    • ในหน้าต่างการแปลงไฟล์คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าโปรดจำไว้ว่าการเข้ารหัสที่บันทึกข้อความเท่านั้น

    • กด "ตกลง"
    • เรียกใช้ MS Excel
    • เปิดใช้งานแท็บ "ข้อมูล"

    • ในบล็อก "รับข้อมูลภายนอก" คลิกที่ไอคอน "จากข้อความ"
    • ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นไปตามเส้นทางของการบันทึกไฟล์ให้จัดสรรแล้วกด "นำเข้า"

    • ในหน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างข้อความ" ในขั้นตอนแรกติดตั้งสวิตช์ "พร้อมตัวคั่น" และระบุการเข้ารหัสไฟล์ที่บันทึกไว้

    • คลิก "ถัดไป"
    • ในบล็อก "Symbol-Separator" ให้ตั้งสวิตช์เป็นตัวเลือก "Tabulation" แท็บ

    • กด "ถัดไป"
    • ระบุรูปแบบข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้คอลัมน์เฉพาะจะถูกจัดสรรในบล็อก "การเลือกข้อมูลตัวอย่าง" และรูปแบบที่ต้องการจะถูกเลือกจากสี่ที่นำเสนอ

    • กด "Ready" เมื่อการฟอร์แมตสิ้นสุดลง
    • เมื่อคุณเปิดหน้าต่างนำเข้าข้อมูลคุณต้องระบุเซลล์ที่ตารางเริ่มทำงานเมื่อใส่ (เซลล์ด้านบนซ้ายของตารางอนาคต): ระบุเซลล์สามารถทำได้ด้วยตนเองหรือคลิกที่ไอคอนที่ซ่อนหน้าต่างและที่แสดง แผ่นที่ควรเปิดใช้งานเซลล์ที่ต้องการ

    • หลังจากกลับไปที่ "นำเข้าข้อมูล" ให้คลิก "ตกลง"

    • ตารางนำเข้าจากโปรเซสเซอร์ข้อความเป็นแบบตาราง

    • ในตอนท้ายของขั้นตอนการนำเข้าผู้ใช้จัดรูปแบบตารางตามดุลยพินิจ

    การคัดลอกข้อมูลขั้นสูง

    วิธีการนำเสนอคล้ายกับอัลกอริทึม "นำเข้าข้อมูล" ความแตกต่างคือการทำงานเตรียมการ วิธีการแปลจาก Word เป็น Excel เพื่อบันทึกข้อมูลที่ถูกคัดลอกที่แม่นยำที่สุด? ในการเตรียมข้อความตารางและรายการจดทะเบียนคุณต้องทำให้วรรคที่ไม่จำเป็น:

    • กด "Ctrl + H" เพื่อเรียกหน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่";
    • ในฟิลด์ "ค้นหา" ระบุบรรทัด "^ p ^ p" เขียนโดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด หากรายการถูกตั้งค่าในบรรทัดเดียวแล้ว "^ P" จะถูกกำหนดในด้านบน;
    • ในฟิลด์ "แทนที่เป็น" ระบุเครื่องหมายการแยก - สัญลักษณ์ที่ไม่ได้ใช้ในข้อความก่อนหน้านี้เช่น "/"
    • คลิกที่ "แทนที่ทุกอย่าง"

    บันทึก. ข้อความถูกรวมเข้าด้วยกัน รายการคะแนนและย่อหน้าแบ่งตามสัญลักษณ์ที่ระบุ

    ต่อไปผู้ใช้จะส่งคืนรายการในมุมมองที่นำเสนอ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายดังต่อไปนี้:

    • กด "Ctrl + H" เพื่อเรียกหน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่";
    • ในฟิลด์ "ค้นหา" ระบุสัญลักษณ์การแยกที่เลือกเช่น "/" (เขียนไม่มีเครื่องหมายคำพูด);
    • ในฟิลด์ "แทนที่เป็น" ระบุสตริง "^ p";
    • ยืนยันการแทนที่โดยคลิกที่ "แทนที่ทั้งหมด"

    หลังจากขั้นตอนการเตรียมการจำเป็นต้องทำตามอัลกอริทึม "นำเข้าข้อมูล"

    การแปลงตาราง

    เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้วิธีแปลเอกสาร Excel เป็นเอกสาร Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อทำซ้ำตารางจากโปรเซสเซอร์ข้อความในตาราง ย้ายตารางจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชันไปยังอีกแอปพลิเคชันตามอัลกอริทึม:

    • คัดลอกวัตถุ
    • แก้ไขตาราง

    สำเนา

    คัดลอกตารางจาก Word ไปยัง Excel

    • เคอร์เซอร์ไปที่มุมซ้ายบนของตารางใน MS Word เคอร์เซอร์ใช้รูปแบบของบวกกับลูกศรในตอนท้าย

    • กดตาราง "บวก" รายการทั้งหมดจะถูกเน้น
    • คัดลอกวัตถุอย่างสะดวกสบาย
    • เปิด MS Excel
    • คลิกที่เซลล์ที่จะอยู่ที่มุมซ้ายบนของตาราง
    • แทรกวัตถุ
    • เลือกโหมดแทรก:
    • บันทึกรูปแบบดั้งเดิม (การฟอร์แมตทั่วไปของวัตถุจะถูกบันทึกไว้) - คุณควรเลือกความกว้างของคอลัมน์เพื่อวางข้อความที่มองเห็นได้

    • ใช้รูปแบบเซลล์ปลาย (การจัดรูปแบบที่มีอยู่ในแผ่นงานทั้งหมดในหนังสือ) - ผู้ใช้ตั้งค่ารูปแบบตามดุลยพินิจ

    การแก้ไข

    เมื่อใส่วัตถุจาก MS Word ใน MS Excel มีสถานการณ์เมื่อตารางมีรูปลักษณ์ที่ไม่ใช่หลัก

    ในการค้นหาข้อมูลในคอลัมน์แยกต่างหาก:

    • คัดลอกและวางวัตถุในโปรเซสเซอร์แบบตาราง

    • ไฮไลต์คอลัมน์ที่ต้องมีการแปลง

    • ไปที่แท็บ "ข้อมูล";
    • คลิกที่ไอคอนข้อความในคอลัมน์
    • เมื่อคุณเปิด "ตัวช่วยสร้างข้อความ" เพื่อสร้างตัวเลือก "ด้วยตัวคั่น" และคลิกที่ "ถัดไป"

    • ในบล็อก "สัญลักษณ์ - ตัวคั่น" ให้เลือกตัวคั่นที่เหมาะสมและตั้งสวิตช์

    • เลือกรูปแบบข้อมูลสำหรับแต่ละคอลัมน์ในขั้นตอนที่ 3 "วิซาร์ดข้อความ";

    • หลังจากระบุตัวเลือกให้คลิกที่ "พร้อม"

    การแปลงตารางโดยใช้แอปพลิเคชัน

    แปลงข้อมูลแบบตารางเป็นไปได้ในสองวิธี:

    1. ผ่านการใช้งาน;
    2. ผ่านแหล่งข้อมูลเว็บ

    ในการแปลงตารางจาก Word เป็น Excel คุณควรค้นหาแอปพลิเคชันพิเศษ ความคิดเห็นที่ดีได้รับ ABEX Excel ไปยัง Word Converter Utility เพื่อใช้ประโยชน์จากผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการ:

    • เปิดยูทิลิตี้;
    • คลิกที่ไอคอน "เพิ่มไฟล์"

    • ระบุพา ธ ไปยังไฟล์ที่บันทึกไว้

    • ยืนยันการกระทำโดยคลิกที่ "เปิด";
    • ในรายการแบบหล่นลงแบบเลือกรูปแบบเอาต์พุตให้เลือกส่วนขยายสำหรับไฟล์สุดท้าย

    • ในพื้นที่การตั้งค่าการส่งออกระบุเส้นทางที่บันทึกไฟล์ MS Excel ที่แปลงแล้ว

    • ในการเริ่มการแปลงให้คลิกที่ไอคอน "แปลง"

    • หลังจากเสร็จสิ้นการแปลงให้เปิดไฟล์และทำงานกับสเปรดชีต

    การแปลงผ่านแหล่งข้อมูลออนไลน์

    เพื่อไม่ให้ติดตั้งซอฟต์แวร์บุคคลที่สามบนคอมพิวเตอร์ผู้ใช้มีสิทธิ์ที่จะใช้ความสามารถของทรัพยากรเว็บ ไซต์พิเศษมีการติดตั้งฟังก์ชั่นการแปลงไฟล์จาก Word เป็น Excel เพื่อใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่คล้ายกันดังต่อไปนี้:

    • ป้อนคำขอแปลงไฟล์ไปยังสตริงการค้นหา
    • เลือกทรัพยากรเว็บที่คุณชื่นชอบ

    ผู้ใช้ให้คะแนนคุณภาพและความเร็วในการแปลงบนเว็บไซต์ Convertio การแปลไฟล์ Word ใน Excel เป็นอัลกอริทึมการกระทำดังต่อไปนี้

    • ไปที่ทรัพยากรเว็บ
    • ระบุไฟล์ที่ต้องการการแปลงหนึ่งวิธี: กดปุ่ม "จากคอมพิวเตอร์"; ลากไฟล์จากโฟลเดอร์โดยปิดปุ่มซ้ายของเมาส์ เปิดใช้งานบริการ Dropbox และดาวน์โหลดไฟล์ อัปโหลดไฟล์จาก Google Drive; ระบุลิงค์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ล่วงหน้า

    • หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ไปยังเว็บรีซอร์สให้ระบุส่วนขยายเมื่อเปิดใช้งานปุ่ม "เตรียม" - "เอกสาร" (.xls, .xlsx)

    • คลิกปุ่ม "แปลง"

    • หลังจากเสร็จสิ้นการแปลงให้คลิกที่ "ดาวน์โหลด"

    • ไฟล์ที่ดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์และพร้อมสำหรับการประมวลผล

    การแปลไฟล์ Word ใน Excel นั้นง่ายและรวดเร็ว อย่างไรก็ตามการคัดลอกแบบแมนนวลบันทึกการจัดรูปแบบแหล่งที่มาด้วยวิธีนี้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการนำไฟล์ไปยังมุมมองที่ต้องการ

    Microsoft Excel และ Word เป็นโปรแกรมยอดนิยมที่สร้างขึ้นสำหรับการป้อนและประมวลผลข้อมูล ในโปรแกรมแก้ไขข้อความมันสะดวกในการแก้ไขข้อความใน Excel มันเป็นเรื่องง่ายที่จะทำงานกับตาราง อย่างไรก็ตามมันจำเป็นมากในการถ่ายโอนเซลล์และเนื้อหาของพวกเขาไปยัง Word สิ่งนี้จะทำอย่างไร บทความนี้จะตอบคำถามนี้

    เป็นเอกสาร Excel แปลเป็นคำ

    เป็นเอกสาร Excel แปลเป็นคำ

    วิธีที่ 1

    1. เปิดเอกสารที่มีตารางที่บันทึกไว้ใน Excel เปิดตารางที่บันทึกไว้ในโปรแกรม Excel

      เปิดตารางที่บันทึกไว้ในโปรแกรม Excel

    2. ไฮไลต์เมาส์เน้นข้อมูลที่คุณต้องการถ่ายโอนไปยังโปรแกรมแก้ไขข้อความ เมาส์จัดสรรข้อมูลที่คุณต้องถ่ายโอนไปยังเอกสารแก้ไขข้อความ

      เมาส์จัดสรรข้อมูลที่คุณต้องถ่ายโอนไปยังเอกสารแก้ไขข้อความ

    3. คลิกขวาของเมาส์คลิกที่พื้นที่ที่เลือก ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นให้คลิกที่สตริง "คัดลอก" คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกให้เลือกรายการ "คัดลอก"

      คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกให้เลือกรายการ "คัดลอก"

    4. เปิด MS Word Editor เปิดโปรแกรม MS Word

      เปิดโปรแกรม MS Word

    5. คลิกเมาส์ขวาคลิกที่แผ่นเปล่า คลิกปุ่มเมาส์ขวาบนแผ่นงานที่ว่างเปล่า

      คลิกปุ่มเมาส์ขวาบนแผ่นงานที่ว่างเปล่า

    6. ในอินเทอร์เฟซที่เปิดอยู่ค้นหาสตริง "แทรกการตั้งค่า" ในอินเทอร์เฟซที่ปรากฏขึ้นเราค้นหาสตริง "แทรกพารามิเตอร์"

      ในอินเทอร์เฟซที่ปรากฏขึ้นเราค้นหาสตริง "แทรกพารามิเตอร์"

    7. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอนใด ๆ ภายใต้ "พารามิเตอร์แทรก" เลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดจากที่เสนอ เรานำเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอนใด ๆ ภายใต้ "พารามิเตอร์แทรก" คลิกที่ตัวเลือกที่ดีที่สุด

      เรานำเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอนใด ๆ ภายใต้ "พารามิเตอร์แทรก" คลิกที่ตัวเลือกที่ดีที่สุด

    ไอคอน "ใช้สไตล์แฟรกเมนต์ จำกัด " และ "ลิงค์และใช้สไตล์สุดท้าย" จะช่วยให้ผู้ใช้นำข้อมูลในโปรแกรมแก้ไขข้อความในแบบฟอร์มดังกล่าวที่นำเสนอใน Excel

    ไอคอน "รูป" ใน Word เพื่อแทรกตารางในรูปแบบของภาพประกอบ อย่างไรก็ตามความสามารถในการแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ในภาพนี้จะหายไปแล้ว

    บันทึก! สำหรับการใส่ตาราง Excel อย่างรวดเร็วเอกสาร Word สามารถใช้งานได้โดยปุ่ม + แทรกและคีย์ Ctrl + V

    • "กะ + แทรก"; หากต้องการแทรกเอกสารอย่างรวดเร็วในคำให้กดปุ่มแป้นพิมพ์ "SHIFT + INSERT"

      หากต้องการแทรกเอกสารอย่างรวดเร็วในคำให้กดปุ่มแป้นพิมพ์ "SHIFT + INSERT"

    • "Ctrl + V" หากต้องการแทรกเอกสารอย่างรวดเร็วในคำให้กดปุ่มแป้นพิมพ์ "Ctrl + V"

      หากต้องการแทรกเอกสารอย่างรวดเร็วในคำให้กดปุ่มแป้นพิมพ์ "Ctrl + V"

    อย่างไรก็ตามมีเพียงเนื้อหาของเซลล์เท่านั้นที่จะแสดงในเอกสารตัวแก้ไขข้อความ Word แต่ไม่มีตาราง

    วิธีที่ 2

    1. เปิด MS Word Editor เปิดโปรแกรม MS Word

      เปิดโปรแกรม MS Word

    2. ในแถบเครื่องมือคลิกที่แท็บแทรก บนแถบเครื่องมือคลิกที่แท็บ "แทรก"

      บนแถบเครื่องมือคลิกที่แท็บ "แทรก"

    3. ในกลุ่ม "ตาราง" คลิกที่ไอคอนของชื่อเดียวกัน เมนูบริบทของกลุ่มนี้จะเปิดขึ้น ในกลุ่ม "ตาราง" โดยคลิกที่ไอคอนชื่อเดียวกัน

      ในกลุ่ม "ตาราง" โดยคลิกที่ไอคอนชื่อเดียวกัน

    4. ในหน้าต่างที่ looms ค้นหาสตริง "ตาราง excel" คลิกที่มัน ในหน้าต่างที่แสดงเลือกสตริง "excel table"

      ในหน้าต่างที่แสดงเลือกสตริง "excel table"

    5. เปิดเอกสารในโปรแกรม MS Excel เปิดตารางที่บันทึกไว้ในโปรแกรม Excel

      เปิดตารางที่บันทึกไว้ในโปรแกรม Excel

    6. ไฮไลต์ข้อมูลที่จะถ่ายโอนไปยังเอกสาร Word เมาส์จัดสรรข้อมูลที่คุณต้องถ่ายโอนไปยังเอกสารแก้ไขข้อความ

      เมาส์จัดสรรข้อมูลที่คุณต้องถ่ายโอนไปยังเอกสารแก้ไขข้อความ

    7. คลิกขวาที่ตารางที่เลือก คัดลอกเนื้อหาของเซลล์โดยคลิกที่กล่องโต้ตอบสตริง "คัดลอก" คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกให้เลือกรายการ "คัดลอก"

      คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกให้เลือกรายการ "คัดลอก"

    8. จำหมายเลขเซลล์ซึ่งตั้งอยู่ที่มุมซ้ายบนของตาราง จำจำนวนของตารางเซลล์แรก

      จำจำนวนของตารางเซลล์แรก

    9. บนทาสก์บาร์คลิกที่เอกสารที่เปิดใน MS Word บนทาสก์บาร์คลิกที่เอกสารเปิดใน MS Word

      บนทาสก์บาร์คลิกที่เอกสารเปิดใน MS Word

    10. คลิกขวาที่เซลล์บนเซลล์ซึ่งคุณต้องใส่เนื้อหาของตาราง Excel คลิกขวาที่คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องใส่เนื้อหาของตาราง Excel

      คลิกขวาที่คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องใส่เนื้อหาของตาราง Excel

    11. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ไอคอน "วาง" คลิกที่ "วาง"

      คลิกที่ "วาง"

    12. แก้ไขตารางและเนื้อหาโดยใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบเครื่องมือแก้ไขข้อความ ตาราง Excel ในเอกสาร Word แก้ไขการจัดรูปแบบตัวแก้ไขข้อความหมายถึง

      ตาราง Excel ในเอกสาร Word แก้ไขการจัดรูปแบบตัวแก้ไขข้อความหมายถึง

    วิธีที่ 3

    1. เปิดเอกสารในโปรแกรม MS Excel เปิดตารางที่บันทึกไว้ในโปรแกรม Excel

      เปิดตารางที่บันทึกไว้ในโปรแกรม Excel

    2. จำจำนวนคอลัมน์และแถวในตารางที่จะถ่ายโอนไปยังเอกสาร Word Editor เราจำจำนวนคอลัมน์และแถวในตารางที่ต้องถ่ายโอนไปยังเอกสาร Word

      เราจำจำนวนคอลัมน์และแถวในตารางที่ต้องถ่ายโอนไปยังเอกสาร Word

    3. เปิด MS Word Editor เปิดโปรแกรม MS Word

      เปิดโปรแกรม MS Word

    4. ค้นหาแท็บ "แทรก" ในแถบเครื่องมือ คลิกที่มัน บนแถบเครื่องมือคลิกที่แท็บ "แทรก"

      บนแถบเครื่องมือคลิกที่แท็บ "แทรก"

    5. คลิกที่ไอคอน "ตาราง" ที่อยู่ในกลุ่มของชื่อเดียวกันจึงทำให้เป็นสาเหตุของเมนูเพิ่มเติม ในกลุ่ม "ตาราง" โดยคลิกที่ไอคอนชื่อเดียวกัน

      ในกลุ่ม "ตาราง" โดยคลิกที่ไอคอนชื่อเดียวกัน

    6. จากรายการเพิ่มเติมที่เปิดขึ้นให้คลิกที่แถว "วางตาราง" ในกล่องโต้ตอบ "วางตาราง" ที่เปิดขึ้น

      ในกล่องโต้ตอบ "วางตาราง" ที่เปิดขึ้น

    7. ในส่วนต่อประสานแบบเปิดใหม่ให้ระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์ให้คลิก "ตกลง" ในส่วนต่อประสานแบบเปิดใหม่ให้ระบุจำนวนแถวและคอลัมน์กด "ตกลง"

      ในส่วนต่อประสานแบบเปิดใหม่ให้ระบุจำนวนแถวและคอลัมน์กด "ตกลง"

    8. บนทาสก์บาร์คลิกที่เอกสารที่เปิดในโปรแกรม MS Excel บนทาสก์บาร์คลิกที่เอกสารที่เปิดในโปรแกรม MS Excel

      บนทาสก์บาร์คลิกที่เอกสารที่เปิดในโปรแกรม MS Excel

    9. ไฮไลต์ตารางที่จะถ่ายโอนไปยังคำบรรณาธิการเอกสาร เราเน้นตารางที่คุณต้องถ่ายโอนเอกสาร Word

      เราเน้นตารางที่คุณต้องถ่ายโอนเอกสาร Word

    10. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่สตริง "คัดลอก" คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกให้เลือกรายการ "คัดลอก"

      คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกให้เลือกรายการ "คัดลอก"

    11. กลับไปที่เอกสารโปรแกรมแก้ไขข้อความแบบเปิด กลับไปที่เอกสารเปิดในโปรแกรมแก้ไขข้อความ

      กลับไปที่เอกสารเปิดในโปรแกรมแก้ไขข้อความ

    12. ไฮไลต์เมาส์ในตารางที่สร้างขึ้นในเอกสาร MS Word เราเน้นตารางที่สร้างขึ้นในเอกสาร MS Word

      เราเน้นตารางที่สร้างขึ้นในเอกสาร MS Word

    13. คลิกขวาที่เซลล์ใด ๆ คลิกขวาที่คลิกขวาบนเซลล์ใด ๆ

      คลิกขวาที่คลิกขวาบนเซลล์ใด ๆ

    14. ในอินเทอร์เฟซที่เปิดอยู่ให้คลิกที่ไอคอน "แทนที่เนื้อหาของเซลล์" คลิกที่ไอคอน "แทนที่เนื้อหาของเซลล์"

      คลิกที่ไอคอน "แทนที่เนื้อหาของเซลล์"

    หากต้องการแก้ไขตารางที่ถ่ายโอนไปยังเอกสารตัวแก้ไขข้อความคุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบ MS Word

    คุณสามารถแก้ไขตารางโดยใช้การฟอร์แมต MS Word

    คุณสามารถแก้ไขตารางโดยใช้การฟอร์แมต MS Word

    บันทึก! วิธีการข้างต้นไม่อนุญาตให้ใส่ตาราง Excel พร้อมกับสูตร

    วิดีโอ - วิธีการถ่ายโอนตารางจาก Excel ใน Word

    วิธีที่ 4

    1. เปิดตารางใน MS Excel เปิดตารางที่บันทึกไว้ในโปรแกรม Excel

      เปิดตารางที่บันทึกไว้ในโปรแกรม Excel

    2. ไฮไลต์ตารางเมาส์ เราเน้นตารางเมาส์

      เราเน้นตารางเมาส์

    3. คลิกขวาที่ตาราง ในกล่องโต้ตอบคลิกที่แถว "คัดลอก" คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกให้เลือกรายการ "คัดลอก"

      คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกให้เลือกรายการ "คัดลอก"

    4. เปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความ เปิดโปรแกรม MS Word

      เปิดโปรแกรม MS Word

    5. ไปแล้วคลิกที่แท็บหน้าแรก คลิกที่แท็บ "หน้าแรก"

      คลิกที่แท็บ "หน้าแรก"

    6. ในส่วนคลิปบอร์ดค้นหาไอคอน "วาง" ในกลุ่ม "บัฟเฟอร์" เราพบไอคอน "วาง"

      ในกลุ่ม "บัฟเฟอร์" เราพบไอคอน "วาง"

    7. คลิกที่ลูกศรที่อยู่ใต้ไอคอน "วาง" คลิกที่ลูกศรที่อยู่ใต้ปุ่ม "วาง"

      คลิกที่ลูกศรที่อยู่ใต้ปุ่ม "วาง"

    8. ค้นหาสตริง "แทรกพิเศษ" และคลิกที่มัน ในหน้าต่างที่เปิดให้เลือกสตริง "แทรกพิเศษ" คลิกที่มัน

      ในหน้าต่างที่เปิดให้เลือกสตริง "แทรกพิเศษ" คลิกที่มัน

    9. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นเราจัดสรรวลี "Microsoft Excel (วัตถุ) แผ่นงาน คลิกที่บรรทัด "Microsoft Excel Sheet (วัตถุ)"

      คลิกที่บรรทัด "Microsoft Excel Sheet (วัตถุ)"

    10. ยืนยันการกระทำของคุณโดยกดปุ่ม "ตกลง" กดปุ่ม "ตกลง"

      กดปุ่ม "ตกลง"

    บันทึก! ในอินเทอร์เฟซ "แทรกพิเศษ" ทางด้านซ้ายมีรายการ "แทรก" และ "ลิงก์"

    • ในการส่งตารางในโปรแกรม MS Word ในรูปแบบของเอกสารมาตรฐานให้ตรวจสอบวลี "วาง"; คลิกที่ "วาง"

      คลิกที่ "วาง"

    • ในการเปลี่ยนข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารโปรแกรมแก้ไขข้อความให้เลือกสตริง "Tie" เราใส่เครื่องหมายไปยังรายการ "Tie"

      เราใส่เครื่องหมายไปยังรายการ "Tie"

    ดังนั้นข้อมูล Word จะเชื่อมโยงกับข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์เอกสาร Excel

    หากคุณต้องการอัปเดตข้อมูลที่เป็นไปได้โดยใช้เมนูหลักในตัวแก้ไข Word สำหรับสิ่งนี้คุณต้อง:

    1. กดเมาส์ขวาคลิกที่โต๊ะใน MS Word กดปุ่มเมาส์ขวาบนโต๊ะใน MS Word

      กดปุ่มเมาส์ขวาบนโต๊ะใน MS Word

    2. ค้นหาในกล่องโต้ตอบ "อัพเกรดการสื่อสาร" ที่ปรากฏขึ้นและคลิกที่มัน ค้นหาในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏกล่องโต้ตอบ "อัปเดต" และคลิกที่มัน

      ค้นหาในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏกล่องโต้ตอบ "อัปเดต" และคลิกที่มัน

    เป็นผลให้หากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Excel การแก้ไขเดียวกันจะปรากฏบนแผ่นคำ

    เรียนรู้วิธีที่มีประสิทธิภาพหลายวิธีจากบทความใหม่ - "ชอบ Excel แปลเป็นคำ"

    วิดีโอ - สไลด์ข้อมูลตาราง Excel และเอกสาร Word

    คุณชอบบทความไหม บันทึกไม่แพ้!

    วิธีการแปลง Excel เป็น Word

    มีบางกรณีเมื่อไฟล์ Excel ต้องแปลงเป็นรูปแบบ Word ตัวอย่างเช่นหากตัวอักษรขึ้นอยู่กับเอกสารตาราง น่าเสียดายที่เพียงแปลงเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งผ่านรายการเมนู "บันทึกเป็น ... " จะไม่ทำงานเนื่องจากไฟล์เหล่านี้มีโครงสร้างที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง ลองคิดดูว่าวิธีการแปลงรูปแบบ Excel มีอยู่ใน Word

    แปลงไฟล์ Excel ใน Word

    มีหลายวิธีในครั้งเดียว สิ่งนี้จะช่วยให้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม แต่มีความเป็นไปได้ของการถ่ายโอนข้อมูลด้วยตนเองเสมอ พิจารณาตัวเลือกทั้งหมดตามลำดับ

    วิธีที่ 1: การคัดลอกด้วยตนเอง

    หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลงเนื้อหาของไฟล์ Excel เป็น Word คือการคัดลอกและใส่ข้อมูล

    1. เปิดไฟล์ในโปรแกรม Microsoft Excel และจัดสรรเนื้อหาที่เราต้องการถ่ายโอนไปยัง Word คลิกขวาของเมาส์ในเนื้อหานี้เรียกเมนูบริบทและคลิกที่มัน "สำเนา" . หรือคุณสามารถคลิกที่ปุ่มบน Ribbon ด้วยชื่อเดียวกันหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + S. .
    2. คัดลอกตารางจาก Microsoft Excel

    3. หลังจากนั้นให้เปิด Microsoft Word คลิกที่ปุ่ม Lyst ขวาและในเมนูที่ปรากฏผ่านพารามิเตอร์แทรกเลือกรายการ "บันทึกการจัดรูปแบบเงื่อนไข" .
    4. แทรกตารางในคำ

    5. การคัดลอกข้อมูลจะถูกแทรก
    6. ตารางแทรกใน Word

    ข้อเสียของวิธีนี้คือมันไม่ได้เป็นการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเสมอโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสูตร นอกจากนี้ข้อมูลบนแผ่นงาน Excel ไม่ควรกว้างกว่าหน้าคำมิฉะนั้นพวกเขาจะไม่พอดี

    วิธีที่ 2: โปรแกรมของบุคคลที่สาม

    นอกจากนี้ยังมีตัวแปรของการแปลงไฟล์จาก Excel เป็น Word โดยใช้โปรแกรมพิเศษ ในกรณีนี้เปิดโปรแกรมด้วยตัวเองเลย หนึ่งในตัวเลือกที่โด่งดังที่สุดสำหรับการแปลงเอกสารจาก Excel in Word คือแอปพลิเคชัน ABEX Excel เป็น Word Converter มันรักษาการฟอร์แมตแหล่งที่มาของข้อมูลและโครงสร้างของตารางอย่างเต็มที่เมื่อทำการแปลงรองรับการแปลงแบบแบทช์ ความไม่สะดวกเท่านั้นที่จะใช้สำหรับผู้ใช้ในประเทศคืออินเทอร์เฟซจากโปรแกรมที่พูดภาษาอังกฤษโดยไม่มีความเป็นไปได้ของการกลายเป็น russification อย่างไรก็ตามการทำงานของมันนั้นง่ายมากและใช้งานง่ายดังนั้นแม้แต่ผู้ใช้ที่มีความรู้ภาษาอังกฤษน้อยที่สุดจะเข้าใจได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ

    ดาวน์โหลด Abex Excel เป็น Word Converter จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

    1. ติดตั้งและเปิดตัว ABEX Excel เป็น Word Converter คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มไฟล์" ("เพิ่มไฟล์" .
    2. การเพิ่มไฟล์ในโปรแกรม ABEX Excel to Word Converter

    3. หน้าต่างจะเปิดที่คุณต้องการเลือกไฟล์ Excel ที่เรากำลังจะแปลง หากจำเป็นสามารถเพิ่มไฟล์ได้หลายไฟล์ในลักษณะดังกล่าว
    4. การเลือกไฟล์ในโปรแกรม ABEX Excel เป็น Word Converter

    5. จากนั้นที่ด้านล่างของหน้าต่างโปรแกรมให้เลือกหนึ่งในสี่รูปแบบที่ไฟล์จะถูกแปลง นี่คือเอกสาร (Microsoft Word 97-2003), Docx, Docm, RTF
    6. การเลือกรูปแบบการเก็บรักษาในโปรแกรม ABEX Excel to Word Converter

    7. ในกลุ่มการตั้งค่า "การตั้งค่าเอาท์พุท" ตั้งค่าไดเรกทอรีที่ผลลัพธ์จะถูกบันทึก เมื่อสวิตช์ถูกตั้งค่าเป็นตำแหน่ง "บันทึกไฟล์เป้าหมายในโฟลเดอร์ Source" การเก็บรักษาทำในไดเรกทอรีเดียวกันที่วางแหล่งที่มา
    8. ไฟล์บันทึกไดเรกทอรีใน ABEX Excel เป็น Word Converter

    9. หากคุณต้องการสถานที่บันทึกอื่นให้ตั้งสวิตช์ไปยังตำแหน่ง "ปรับแต่ง" . โดยค่าเริ่มต้นการบันทึกจะถูกสร้างขึ้นกับโฟลเดอร์ "เอาท์พุท" วางไว้ในไดเรกทอรีรากบนดิสก์ C. ในการเลือกที่เก็บของคุณเองให้คลิกปุ่มด้วยภาพของ Dot ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของฟิลด์ที่ระบุที่อยู่ของไดเรกทอรี
    10. ไปที่การเปลี่ยนไดเรกทอรีการบันทึกไฟล์ในโปรแกรม ABEX Excel เป็น Word Converter

    11. หน้าต่างจะเปิดตามที่ระบุโฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์หรือสื่อแบบถอดได้ หลังจากระบุไดเรกทอรีแล้วให้กด ตกลง .
    12. การเลือกไดเรกทอรีการบันทึกไฟล์ใน ABEX Excel เป็น Word Converter

    13. หากต้องการระบุการตั้งค่าการแปลงที่แม่นยำยิ่งขึ้นให้คลิกที่ "ตัวเลือก" บนแถบเครื่องมือ ในกรณีส่วนใหญ่ที่ครอบงำมีพารามิเตอร์เพียงพอที่เราพูดข้างต้น
    14. ไปที่การตั้งค่าใน ABEX Excel เป็น Word Converter

    15. เมื่อทำการตั้งค่าทั้งหมดให้คลิกที่ "แปลง" วางบนแถบเครื่องมือไปทางขวาของ "ตัวเลือก" .
    16. การแปลงการแปลงใน Abex Excel เป็น Word Converter

    17. ขั้นตอนการแปลงจะดำเนินการ หลังจากเสร็จสิ้นคุณสามารถเปิดไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ผ่าน Word และทำงานกับมันแล้วในโปรแกรมนี้

    วิธีที่ 3: บริการออนไลน์

    หากคุณไม่ต้องการสร้างซอฟต์แวร์ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการใช้งานขั้นตอนนี้มีตัวเลือกในการใช้บริการออนไลน์พิเศษ หลักการของการทำงานของตัวแปลงที่คล้ายกันทั้งหมดมีค่าประมาณเดียวกันเราจะอธิบายโดยใช้ตัวอย่างของบริการ Coolutils

    ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Coolutils

    1. การใช้ลิงก์ด้านบนให้เปิดหน้าเว็บไซต์ที่ให้คุณดำเนินการแปลงไฟล์ Excel ออนไลน์ ส่วนนี้มีความสามารถในการแปลงเป็นรูปแบบต่อไปนี้: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF เช่นเดียวกับ Doc ในบล็อก "โหลดไฟล์" คลิกที่ เรียกดู .
    2. สลับไปที่การเลือกไฟล์

    3. หน้าต่างเปิดขึ้นเพื่อเลือกไฟล์ในรูปแบบ Excel แล้วคลิกที่ปุ่ม "เปิด" .
    4. การเลือกไฟล์

    5. ที่เวที "ตั้งค่าตัวเลือก" ระบุรูปแบบที่จะแปลงไฟล์ ในกรณีของเรานี่เป็นรูปแบบ DOC
    6. ระบุรูปแบบไฟล์

    7. ในบท "รับไฟล์" มันยังคงคลิกที่ "ดาวน์โหลดไฟล์แปลงสภาพ" .
    8. ดาวน์โหลดไฟล์.

    เอกสารจะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องมือมาตรฐานที่ติดตั้งในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ DOC สามารถเปิดและแก้ไขใน Microsoft Word ได้

    อย่างที่คุณเห็นมีความเป็นไปได้หลายอย่างสำหรับการแปลงข้อมูลจาก Excel ใน Word คนแรกหมายถึงการถ่ายโอนเนื้อหาอย่างง่ายจากโปรแกรมหนึ่งไปยังวิธีการคัดลอกอื่น อีกสองคนคือการแปลงไฟล์ที่เต็มเปี่ยมโดยใช้โปรแกรมบุคคลที่สามหรือบริการออนไลน์

    ปิด Iเราดีใจที่คุณสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาได้ ปิด I

    อธิบายสิ่งที่คุณไม่ทำงาน ผู้เชี่ยวชาญของเราจะพยายามตอบให้เร็วที่สุด

    บทความนี้จะช่วยคุณหรือไม่

    ไม่เชิง

    วิธีการแปลงไฟล์ Excel เป็นเอกสาร Word?

    ในบางกรณีคุณอาจต้องการแปลงไฟล์ Excel เป็นเอกสารข้อความ แต่ไม่มีตัวแปลงที่สามารถช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้โดยตรง ตอนนี้ฉันจะบอกคุณเทคนิคที่สะดวกสบายสำหรับการแปลงแผ่นงานของ Excel ในเอกสารข้อความ

    การเปลี่ยนแปลง Excel ใน Word โดยการคัดลอกและการแทรก

    การเปลี่ยนแปลง Excel ใน Word โดยการแทรกเป็นวัตถุ

    arrow Blue Right Bubble การเปลี่ยนแปลง Excel ใน Word โดยการคัดลอกและการแทรก

    วิธีที่ง่ายที่สุดและง่ายที่สุดคือการคัดลอกเนื้อหาของแผ่นงานใน Excel จากนั้นใส่เข้าไปในเอกสาร Word

    1. เปิดแผ่นงาน Excel ที่ต้องการแล้วเลือกช่วงเนื้อหาที่คุณต้องการแปลงเป็นเอกสาร Word หากคุณต้องการแปลงแผ่นงานทั้งหมดให้คลิก Ctrl +. เพื่อเลือกอย่างรวดเร็วจากนั้นคลิก Ctrl + C. เพื่อคัดลอก

    2. เปิดคำเอกสารเปล่าวางเคอร์เซอร์ไปยังเอกสารและคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบทจากนั้นเลือกประเภทการแทรกที่ต้องการ แทรกพารามิเตอร์ บท. ดูภาพหน้าจอ:

    Doc-Excel-to-Word-1

    ความสนใจ : คุณสามารถคัดลอกเพียงครั้งเดียวเท่านั้น

    arrow Blue Right Bubble การเปลี่ยนแปลง Excel ใน Word โดยการแทรกเป็นวัตถุ

    หากคุณต้องการแปลงรายการ Excel เป็น Word อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิด Excel คุณสามารถใส่แผ่นงานการทำงาน Excel เป็นวัตถุใน Word

    หมายเหตุ:

    (1) การใส่ทั้งวัตถุคุณสามารถแทรกแผ่นงานทั้งหมดได้ในเวลาเดียวกันเท่านั้น

    (2) มันจะแทรกพื้นที่ทำงานล่าสุดเมื่อหนังสือ Excel ถูกปิดเป็นวัตถุ

    1. เปิดเอกสาร Word และคลิก แทรก > วัตถุ . ดูภาพหน้าจอ:

    Doc-Excel-to-Word-2

    2. จากนั้น B. วัตถุ บทสนทนาภายใต้ สร้างจากไฟล์ แท็บเลือก การใช้งาน ในการเลือกหนังสือคุณต้องใส่แผ่นงานของเธอจาก การใช้งาน กล่องโต้ตอบ

    Doc-Excel-to-Word-3

    ความสนใจ : ปิดหนังสือก่อนที่จะแทรกเป็นวัตถุใน Microsoft Word

    3. แตะ แทรก > ตกลง. เพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้แผ่นงานที่ใช้งานล่าสุดในหนังสือที่เลือกได้ถูกแทรกเป็นวัตถุในเอกสาร Word

    เคล็ดลับ : คุณสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบวัตถุตามดุลยพินิจของคุณโดยคลิกขวาที่วัตถุและเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนูบริบท

    Doc-Excel-to-Word-4

    บทความญาติ:

    เครื่องมือสำนักงานชั้นนำ

    Kutools สำหรับ Excel ตัดสินใจปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ 80%

    • ใช้อีกครั้ง :แทรกอย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนไดอะแกรม และทั้งหมดที่คุณใช้ก่อน; เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
    • บาร์สูตรซุปเปอร์ (ง่ายต่อการแก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัด); เค้าโครงสำหรับการอ่าน (อ่านง่ายและแก้ไขเซลล์จำนวนมาก); ใส่เข้าไปในช่วงที่กรอง ...
    • รวมเซลล์ / แถว / คอลัมน์ ไม่มีการสูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมสตริง / คอลัมน์ซ้ำ ๆ ... การป้องกันการทำซ้ำของเซลล์ เปรียบเทียบช่วง ...
    • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำกัน แถว; เลือกสตริงที่ว่างเปล่า (เซลล์ว่างเปล่าทั้งหมด); ค้นหาสุดยอดและ Fuzzy Find ในสมุดบันทึกที่ใช้งานได้หลายอย่าง การเลือกแบบสุ่ม ...
    • สำเนาที่ถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงไปยังสูตร; การสร้างอ้างอิงอัตโนมัติ ในหลาย ๆ แผ่น; กระสุน , กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
    • แยกข้อความ เพิ่มข้อความลบตามตำแหน่ง ลบช่องว่าง ; การสร้างและพิมพ์ผลลัพธ์ระดับกลางตามหน้า; แปลงเนื้อหาของเซลล์ในความคิดเห็น ...
    • กรองซุปเปอร์ (บันทึกและใช้แผนการกรองกับแผ่นอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขยาย ภายในเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่ ฯลฯ ; ตัวกรองพิเศษ ไขมัน, ตัวเอียง ...
    • รวมหนังสือและแผ่นงาน ; รวมตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น ; การแปลงแพ็คเก็ต XLS, XLSX และ PDF ...
    • มากกว่า 300 คุณสมบัติที่ทรงพลัง . รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา การปรับใช้อย่างง่ายที่องค์กรของคุณหรือในองค์กร ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มรูปแบบ รับประกันคืนเงิน 60 วัน
    แท็บ KTE 201905

    แท็บ Office: อินเตอร์เฟสพร้อมแท็บ Office และการทำให้ทำงานง่ายขึ้น

    • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านด้วยแท็บใน Word, Excel, PowerPoint , สำนักพิมพ์, เข้าถึง, Visio และโครงการ
    • เปิดและสร้างเอกสารหลายฉบับบนแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวไม่ใช่ใน Windows ใหม่
    • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดจำนวนการคลิกเป็นร้อยทุกวัน!
    สำนักงานด้านล่าง

    Leave a Reply

    Close