Hur man översätter ett dokument från Excel i Word

Det finns fall när Excel-filer behöver konverteras till Word-format, till exempel om ett brev är baserat på ett tabelldokument. Tyvärr, bara konvertera ett dokument till ett annat via menyalternativet "Spara som ..." fungerar inte, eftersom dessa filer har en helt annan struktur. Låt oss ta reda på vilka Excel-formatomvandlingsmetoder som finns i Word.

Konvertera Excel-filer i Word

Det finns flera metoder samtidigt. Detta kommer att hjälpa till med programvara från tredje part, men det finns alltid möjlighet till manuell dataöverföring. Tänk på alla alternativ i ordning.

Metod 1: Manuell kopiering

Ett av de enklaste sätten att konvertera innehållet i Excel-filen till Word är helt enkelt att kopiera det och infoga data.

  1. Öppna filen i Microsoft Excel-programmet och allokera innehållet som vi vill överföra till Word. Rätt klick på musen på det här innehållet ringer till snabbmenyn och klicka på den. "Kopiera" . Alternativt kan du också klicka på knappen på bandet med exakt samma namn eller använd tangentbordsgenvägen. Ctrl + S. .

Därefter starta Microsoft Word. Klicka på knappen Lysst höger och i menyn som visas via Infoga parametrar Välj objekt "Spara villkorlig formatering" .

Kopiera data kommer att införas.

Nackdelen med denna metod är att det inte alltid är transformationen utförd korrekt, speciellt med formeln. Dessutom bör data på Excel-arket inte vara bredare än ordsidan, annars kommer de helt enkelt inte att passa.

Metod 2: Tredjepartsprogram

Det finns också en variant att konvertera filer från Excel till Word med speciella program. I det här fallet, öppna själva programmen alls. Ett av de mest kända alternativen för att konvertera dokument från Excel i Word är Abex Excel till Word Converter-applikationen. Den upprätthåller fullt ut källformatering av data och strukturen hos tabellerna vid konvertering, stöder batchkonvertering. Det enda besväret att använda för den inhemska användaren är att gränssnittet från det engelsktalande programmet, utan möjlighet till rysning. Men dess funktionalitet är mycket enkel och intuitiv, så att även användaren med minimal kunskap om engelska kommer att förstå utan problem.

    Installera och starta Abex Excel till Word Converter. Klicka på knappen "Lägga till filer" ("Lägga till filer" ).

Ett fönster öppnas där du vill välja en Excel-fil som vi ska konvertera. Vid behov kan flera filer läggas till på ett sådant sätt.

I inställningsgruppen "Utgångsinställning" Ange vilka kataloger resultatet sparas. När strömbrytaren är inställd på läge "Spara målfil (er) i källmappen" Behållandet görs i samma katalog där källan är placerad.

Om du behöver en annan spara plats, ställ sedan omkopplaren till läget "Anpassa" . Som standard kommer det att ske till mappen. "PRODUKTION" placeras i rotkatalogen på disken C. För att välja din egen lagringsplats klickar du på knappen med bilden av punkten, som ligger till höger om fältet som anger adressen till katalogen.

Ett fönster öppnas där du anger mappen på hårddisken eller flyttbara media. När katalogen anges, tryck på på Ok .

För att ange mer exakta konverteringsinställningar, klicka på "Alternativ" På verktygsfältet. I de överväldigande majoriteten av fallen finns det tillräckligt med parametrar om vilka vi sa ovan.

När alla inställningar är gjorda, klicka på "KONVERTERA" placeras på verktygsfältet till höger om "Alternativ" .

  • Konverteringsproceduren utförs. Efter avslutad det kan du öppna den färdiga filen via Word och arbeta med det redan i det här programmet.
  • Metod 3: Online-tjänster

    Om du inte vill upprätta programvara specifikt för genomförandet av denna procedur, finns det ett alternativ att använda speciella onlinetjänster. Principen om drift av alla liknande omvandlare är ungefär densamma, vi kommer att beskriva det med hjälp av exemplet på coolutils-tjänsten.

      Använd länken ovan, öppna webbplatsens sida som låter dig utföra online konvertering av Excel-filer. Det här avsnittet har möjlighet att konvertera dem till följande format: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, samt doc. I block "Ladda fil" Klicka på Bläddra .

    Ett fönster öppnas för att välja en fil i Excel-format och klicka på knappen. "Öppen" .

    På scenen "Ställ in alternativ" Ange formatet för att konvertera filen. I vårt fall är detta ett DOC-format.

    I kapitel "Få fil" Det är fortfarande att klicka på "Ladda ner konvertibel fil" .

    Dokumentet kommer att hämtas till datorn med ett standardverktyg som är installerat i din webbläsare. DOC-filen kan öppnas och redigeras i Microsoft Word.

    Som du kan se finns det flera möjligheter att konvertera data från Excel i Word. Den första innebär en enkel överföring av innehåll från ett program till en annan kopieringsmetod. Två andra är fullfjädrade omvandling av filer med ett program från tredje part eller onlinetjänst.

    Tack författaren, dela en artikel om sociala nätverk.

    Kopiera du fortfarande data från Word-dokument i Excel-delar? Jag föreställer mig hur mycket tid och styrka tar den här processen. Faktum är att Microsoft Office-utvecklare länge har tagits hand om oss och förenklade uppgiften. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du översätter Word-dokumentet till Excel snabbt och enkelt. Och vi pratar inte bara om bord, men också listor och annan information.

    För att kvalitativt konvertera ordet till Excel behöver du först förstå principen om denna åtgärd. Vid överföring av information bestämmer själva programmet vilka data som ska placeras i vissa celler, rader och kolumner. Därför är det inte alltid det sätt du vill.

    Listtransformation

    Först måste vi förbereda ordet för att överföra. Vill du inte spendera tidsredigering manuellt? Försök att ge den önskade vyn av det framtida bordet innan du kopierar det. Detta är särskilt sant när du behöver flytta en stor mängd data.

    Först och främst, kontrollera hela texten för att ha samma formatering. Om det behövs, korrigera tecknen på skiljetecken, teckensnitt etc. Klar? Gå sedan till följande steg.

    Ta bort extra stycken

    Det måste göras så att det inte finns några tomma celler och linjer i tabellen. Oroa dig inte, dina data är inte blandade. Har du ett stort dokument? Ta inte bort varje stycke separat - automatisera processen:

    • Tryck på CTRL + H-kombinationen. Fönstret "Sök och ersätt" visas.

    • I fältet Sök, skriv in tecknen "^ p ^ p" (utan citat). De menar dubbla stycken i raden. Om listan är skrivet i rad, registrerar du istället "^ p".
    • I kolumnen "Byt ut" sätt ett divisionsskylt. Det kan vara "/". Har han redan i ditt dokument? Välj sedan en annan.
    • Klicka på knappen "Byt alla". Text United? Så det borde vara. Observera att nu överallt istället för punkter som är värda den symbol du angav.

    Returlista

    Hur ser din lista ut som en solid sträng? Oroa dig inte, i det här skedet borde det vara. Men nu kommer vi att återbetala honom ett mer exakt utseende. Vi arbetar i samma fönster:

    • I avsnittet "Sök" anger du divisionsskylten vald av dig tidigare;
    • I fältet "Byt ut" skriv "^ p";
    • Tryck på slutknappen.

    Nu kraschade den solida linjen till de kategorier vi behöver, där listelementen är åtskilda av kommatecken.

    Bevarande

    Formatering är klar, nu är det sista och viktigaste ögonblicket kvar. Du måste ordentligt spara dokumentet så att exhelen är lättare att läsa den och konvertera. För detta:

    • I huvudmenyn, gå till filen - spara som;
    • Visste dialogrutan? Lokalisera under "File Type" -strängen, klicka på pilen och leta efter listan "Normal text".

    Spara.

    Gå till excel

    Gå till Excel och öppna det lagrade dokumentet enligt följande:

    • Vi går längs sökvägen - öppen;
    • I menyn "Alla filer" anger du textuell;

    • I fönstret "Master of Text" klickar du på "Nästa";
    • Bland separatorerna, välj ett komma och gå vidare;
    • Bestäm formatet för varje kategori av din lista och klicka på "Slutför".

    Tja, allt, texten ska stå i bordet. Allt är enkelt 😉

    Hur konverterar du bord?

    Vi har just demonterat listkonvertering till Excel-format. Och om vi behöver bära bordet? Det är ännu lättare att göra det.

    • I det övre hörnet av bordet, till vänster, visas plus när man svävar på markören. Klicka på den för att markera alla objekt.

    • Kopiera data.
    • Sätt in dem i Excel-dokumentet.

    Redigering

    Den resulterande tabellen har inte ett helt snyggt utseende? Till exempel är de data som ska finnas i olika kolumner i en. Excel kan självständigt dela dem. För detta:

    • Markera önskat område;
    • Öppna fliken "Data", sedan avsnittet "Text av kolumner" och tryck på "Nästa";
    • I "separatorsymbolerna" väljer du kommatecken, utrymme eller annat alternativ.
    • "Redo".

    På det här ämnet, hur man översätter Word-dokumentet i Excel, stänger jag, så Lishka skrev :-). Är du för lat för att utföra de åtgärder som beskrivs ovan? Översätt data online.

    Här till exempel, en bra online-omvandlare: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Jag kommer inte att beskriva, jag tror att du kommer att räkna ut det, det kan skriva om det på något sätt. Som regel är algoritmen för åtgärder: du måste välja formatet på käll- och framtida fil, kopiera data, tryck på konverteringsknappen och ladda ner det resulterande dokumentet.

    Återgå till nya publikationer om du enkelt vill förstå ämnet Excel.

    För att underlätta arbetet och automatiseringen av beräkningar, konverterar användarna ofta filer från en.

    För att underlätta arbetet och automationen att räkna, konverterar användarna ofta filer från ett format till ett annat. För att få det bästa resultatet behöver du veta hur Word-dokumentet är översatt till Excel.

    För att göra processen snabb och tillförlitlig används följande metoder:

    • Kopiera information;
    • avancerad kopiering av information;
    • Ändra med tredje parts verktyg;
    • Omvandling via webbresurser.

    Listtransformation

    Svaret på frågan om hur man översätter ett dokument från Excel i Word, innebär förberedelse av filen att överföra från en applikation till en annan. För att flytta ett stort antal information krävs förredning för att undvika manuell omvandling av tabellen i MS Excel.

    För att underlätta överföringsprocessen är det nödvändigt:

    • Ställ in samma formatering för text;
    • Fixa poäng skiljetecken.

    Kopiera information

    Varje användare kommer att klara av kopieringsinformation från Word till Excel. Situationen är komplicerad av det faktum att texten inte alltid kommer att se vacker ut. Efter införandet behöver användaren formatera den i tabellprocessorn för dess strukturerade plats på arket.

    För att kopiera och efterföljande textinsats i Excel måste du utföra åtgärder i följande ordning:

    1. Välj text i MS Word.
    2. Kopia allokerad på något sätt: Tryck på CTRL + C-tangentkombinationen; Högerklicka - "Kopiera"; Aktivera ikonen "Kopiera" i "Exchange Buffer" -blocket.
    3. Öppna MS Excel.
    4. Gör en aktiv cell i vilken texten kommer att ligga.
    5. Infoga text på något sätt: "Ctrl + V"; Högerklicka - "pasta"; Aktivera ikonen "Pasta" i "Exchange Buffer".
    6. Upplysning ikonen som visas efter att ha satt in texten och väljer "Spara originalformatering".
    7. För att ge texten till de strukturerade arterna för att öka kolonnens bredd och formatera cellen med hjälp av verktygsläget i blocket "FONT" och "Alignment" på fliken Hem.

    Avancerad kopieringsinformation

    Vår webbplats erbjuder att använda råd från proffs när du duplicerar information från en applikation till en annan.

    Dataimport

    MS Excel tillåter dig att arbeta med andra expansionsfiler, nämligen import dem. Därför är det viktigt att förstå hur man överför ett dokument från Word till Excel. För att importera ett bord som skapats i MS Word måste du slutföra den här åtgärdsalgoritmen.

    • Öppna filen i MS Word.
    • Välj tabellen.
    • Gå till fliken "Layout".
    • Uppläga "Data" -blocket och välj ikonen "Konvertera till text".

    • I fönstret "Konvertera till text" ställer du omkopplaren till fliken "Tabellskylt".

    • Bekräfta åtgärden genom att klicka på "OK".
    • Gå till filen "fil".
    • Välj Artikel "Spara som" - "Word Document".

    • Ange platsen för det konverterade tabellen och filnamnet.
    • I fältet "Filtyp" anger du alternativet "Normal text".

    • Bekräfta åtgärden genom "Spara".
    • I fönstret Filomvandling behöver du inte ändra inställningarna, kom bara ihåg den kodning där texten sparas.

    • Tryck på "OK".
    • Kör MS Excel.
    • Aktivera fliken "Data".

    • I blocket "Få extern data" klickar du på ikonen "Från text".
    • I fönstret som öppnas, gå längs vägen för att spara filen, allokera den och tryck på "Importera".

    • I fönstret "Textguiden", installerar du i det första steget "med separatorer" och anger den filkodning där den sparas.

    • Klicka på "Nästa".
    • I "Symbolseparator" -blocket ställer du omkopplaren till fliken "Tabell" -alternativ.

    • Tryck på "Nästa".
    • Ange informationsformatet i varje kolumn. För att göra detta tilldelas en viss kolumn i blocket "Provdataval", och det önskade formatet är valt från de fyra presenterade.

    • Tryck på "Klar" när formatering är över.
    • När du öppnar fönstret Data Import måste du ange den cell med vilken tabellen startas när du sätter in (den vänstra toppcellen i det framtida tabellen): Ange cellen kan manuellt eller klicka på ikonen som gömmer fönstret och det visas ark där den önskade cellen ska aktiveras.

    • Efter att ha återvänt till "Data Import" för att klicka på "OK".

    • Bordet importeras från en textprocessor till en tabell.

    • I slutet av importproceduren formaterar användaren tabellen efter eget gottfinnande.

    Avancerad datakopiering

    Den presenterade metoden liknar algoritmen "Importdata". Skillnaden är att utföra förberedande arbete. Hur översätter du från Word till Excel för att spara den mest exakta typen av kopierad information? För att förbereda text, tabeller och listlistor måste du automatisera onödiga stycken:

    • Tryck på "Ctrl + H" för att ringa "Sök och Ersätt" -fönstret;
    • I fältet "Hitta" anger du linjen "^ p ^ p". Skriv utan citat. Om listan är inställd i en rad, föreskrivs "^ p" i ovanstående;
    • I fältet "Byt till" anger du separationsskylten - en symbol som inte tidigare användes i texten, till exempel "/".
    • Klicka på "Byt ut allt."

    Notera. Text kombineras. Poänglistan och styckena är dividerat med den angivna symbolen.

    Därefter returnerar användaren en lista i en presentabel vy. För att uppnå målet följer:

    • Tryck på "Ctrl + H" för att ringa "Sök och Ersätt" -fönstret;
    • I fältet "Sök" anger du den valda separationssymbolen, till exempel "/" (skriv inga citat);
    • I fältet "Byt till" anger du "^ P" -strängen;
    • Bekräfta ersättningen genom att klicka på "Ersätt alla".

    Efter det förberedande skedet är det nödvändigt att följa algoritmen "importdata".

    Bordkonvertering

    Det är viktigt att veta hur man översätter Excel-dokumentet till Word-dokument, i synnerhet för att duplicera bordet från textprocessorn i tabellen. Flytta bordet från en applikation till en annan utförs enligt algoritmen:

    • Kopiera ett objekt;
    • Redigeringsbord.

    Kopiera

    Kopiera bordet från Word till Excel.

    • Markör till det övre vänstra hörnet av bordet i MS Word. Markören har formen av ett plus med pilar i slutet.

    • Tryck på "plus" -borden. Alla objekt är markerade.
    • Kopiera ett objekt på ett bekvämt sätt.
    • Öppna MS Excel.
    • Klicka på en cell som kommer att vara i det övre vänstra hörnet av bordet.
    • Sätt in ett objekt.
    • Välj Infoga läge:
    • Spara de ursprungliga formaten (den allmänna formateringen av objektet sparas) - du bör välja kolumnbredden för att placera den synliga texten.

    • Använd slutcellsformat (formatering som är inneboende i hela arket i boken) - Användaren ställer in format efter eget gottfinnande.

    Redigering

    När du sätter i ett objekt från MS Word i MS Excel finns det situationer när bordet har ett icke-primärt utseende.

    För att hitta information i separata kolumner:

    • Kopiera och klistra in ett objekt i en tabellprocessor;

    • markera en kolumn som kräver konvertering

    • Gå till fliken "Data";
    • Klicka på texten i kolumnerikonen.
    • När du öppnar "Text Wizard" för att fastställa alternativet "med separatorer" och klicka på "Nästa".

    • I blocket "symboler-avgränsare" väljer du en lämplig separator och ställer in omkopplaren;

    • Välj dataformat för varje kolumn i steg 3 "Textguider";

    • Efter att ha angivit alternativ klickar du på "Klar."

    Konvertering av tabellen med applikationer

    Konvertera tabellinformation är möjlig på två sätt:

    1. genom applikationer;
    2. Genom webbresurser.

    Om du vill konvertera ett bord från Word till Excel ska du hitta en specialiserad applikation. Bra recensioner fick Abex Excel till Word Converter Utility. För att dra nytta av mjukvaruprodukten behöver du:

    • öppet verktyg;
    • Klicka på ikonen "Lägg till filer";

    • Ange sökvägen till den sparade filen;

    • Bekräfta åtgärden genom att klicka på "Öppna";
    • I rullgardinsmenyn Välj utmatningsformat väljer du förlängningen för den slutliga filen.

    • I utmatningsområdet anger du den sökväg där den konverterade MS Excel-filen sparas;

    • För att starta omvandlingen, klicka på ikonen "Konvertera";

    • När du har slutfört konvertering öppnar du filen och fungerar med kalkylbladet.

    Konvertering via online-resurser

    För att inte installera en programvara från tredje part på en dator har användaren rätt att tillämpa kapaciteterna för webbresurser. Specialiserade platser är utrustade med funktionalitet för att konvertera filer från Word till Excel. För att dra nytta av ett liknande verktyg, följer:

    • Ange filkonverteringsförfrågan till söksträngen;
    • Välj din favorit webresurs.

    Användare bedömde kvaliteten och hastigheten på konvertering på Convertio-webbplatsen. Översättningen av Word-filen i Excel är följande åtgärder Algoritm.

    • Gå till webbresursen.
    • Ange en fil som kräver konvertering, ett av sätten: Tryck på knappen "Från dator"; Dra filen från mappen genom att stänga vänster musknapp; Aktivera dropbox-tjänsten och ladda ner filen; Ladda upp en fil från Google Drive; Ange en länk för att ladda ner filen.

    • Efter nedladdning av filen till webbresursen anger du förlängningen när du aktiverar knappen "Förberedd" - "dokument" (.xls, .xlsx).

    • Klicka på knappen "Konvertera".

    • När du har slutfört konvertering, klicka på "Download".

    • Filen som hämtats till enheten och är klar för bearbetning.

    Översättningen av Word-filen i Excel är helt enkelt och snabb. Men manuell kopiering sparar källformatering, med den här metoden behöver användaren inte spendera tid på att få filen till önskad vy.

    Microsoft Excel och Word är populära program som skapats för att skriva in och bearbeta information. I en textredigerare är det bekvämt att redigera uttalandena, i Excel är det lätt att arbeta med tabeller. Det är emellertid ofta nödvändigt att överföra celler och deras innehåll till Word. Hur kan det här göras? Den här artikeln kommer att svara på den här frågan.

    Som ett dokument Översätt till Word

    Som ett dokument Översätt till Word

    Metod 1

    1. Öppna ett dokument med ett bord som sparas i Excel. Öppna bordet som sparats i Excel-programmet

      Öppna bordet som sparats i Excel-programmet

    2. Mus markerar den information du vill överföra till textredigeraren. Mus Allokera den information du behöver för att överföra till ett textredigeringsdokument.

      Mus Allokera den information du behöver för att överföra till ett textredigeringsdokument.

    3. Högerklicka på musklicket på det valda området. I dialogrutan som öppnas klickar du på "Kopiera" -strängen. Högerklicka på det valda området, välj objektet "Kopiera"

      Högerklicka på det valda området, välj objektet "Kopiera"

    4. Öppna MS Word Editor. Öppna MS Word-programmet

      Öppna MS Word-programmet

    5. Klicka på höger musklick på ett tomt ark. Klicka på höger musknapp på tomt ark

      Klicka på höger musknapp på tomt ark

    6. I det öppna gränssnittet, leta reda på "Infoga inställningar" -strängen. I gränssnittet som visas, hittar vi strängen "Infoga parametrar"

      I gränssnittet som visas, hittar vi strängen "Infoga parametrar"

    7. Flytta markören till någon av ikonerna under "Infoga parametrarna". Välj det optimala alternativet från det föreslagna. Vi tar markören till någon av ikonerna under "Infoga parametrar", klicka på det optimala alternativet

      Vi tar markören till någon av ikonerna under "Infoga parametrar", klicka på det optimala alternativet

    Ikoner "Använd de finite fragment-stilar" och "länken och använd de slutliga stilarna" tillåter användaren att få information i en textredigerare i en sådan blankett där den presenterades i Excel.

    Ikon "Figur" i Word för att infoga ett bord i form av en illustration. Emellertid kommer förmågan att redigera innehållet i cellerna i den här bilden redan att gå vilse.

    Notera! För snabb införande av Excel-tabellen kan Word-dokumentet användas av tangenten Key + Infoga och Ctrl + V.

    • "Shift + Infoga"; För att snabbt infoga dokumentet i ordet, tryck på tangentbordsknappen "Shift + Infoga"

      För att snabbt infoga dokumentet i ordet, tryck på tangentbordsknappen "Shift + Infoga"

    • "Ctrl + V". För att snabbt infoga dokumentet i ordet, tryck på tangentbordsknappen "Ctrl + V"

      För att snabbt infoga dokumentet i ordet, tryck på tangentbordsknappen "Ctrl + V"

    Emellertid kommer endast innehållet i cellerna att visas i Word Text Editor-dokumentet, men utan ett bord.

    Metod 2.

    1. Öppna MS Word Editor. Öppna MS Word-programmet

      Öppna MS Word-programmet

    2. I verktygsfältet klickar du på fliken Infoga. På verktygsfältet klickar du på fliken "Infoga"

      På verktygsfältet klickar du på fliken "Infoga"

    3. I "Tabell" -gruppen klickar du på ikonen med samma namn. Kontextmenyn i den här gruppen öppnas. I gruppen "Tabeller" genom att klicka på samma namnikon

      I gruppen "Tabeller" genom att klicka på samma namnikon

    4. I fönstret som vinner, hitta strängen "Excel-tabell". Klicka på det. I det visade fönstret väljer du strängen "Excel-tabell"

      I det visade fönstret väljer du strängen "Excel-tabell"

    5. Öppna dokumentet i MS Excel-programmet. Öppna bordet som sparats i Excel-programmet

      Öppna bordet som sparats i Excel-programmet

    6. Markera de data som ska överföras till Word-dokumentet. Mus Allokera den information du behöver för att överföra till ett textredigeringsdokument.

      Mus Allokera den information du behöver för att överföra till ett textredigeringsdokument.

    7. Högerklicka på det valda tabellen. Kopiera innehållet i cellerna genom att klicka i dialogrutan "Kopiera" sträng. Högerklicka på det valda området, välj objektet "Kopiera"

      Högerklicka på det valda området, välj objektet "Kopiera"

    8. Kom ihåg cellnumret, som ligger i det övre vänstra hörnet av bordet. Kom ihåg numret på det första celltabellen

      Kom ihåg numret på det första celltabellen

    9. På aktivitetsfältet klickar du på dokumentet som öppnas i MS Word. På aktivitetsfältet klickar du på dokumentet, öppet i MS Word

      På aktivitetsfältet klickar du på dokumentet, öppet i MS Word

    10. Högerklicka på cellen på cellen, som du behöver infoga innehållet i Excel-tabellen. Klicka på högerklicka på den cell där du behöver infoga innehållet i Excel-tabellen

      Klicka på högerklicka på den cell där du behöver infoga innehållet i Excel-tabellen

    11. I dialogrutan som öppnas, klicka på ikonen "Klistra in". Klicka på "Paste"

      Klicka på "Paste"

    12. Redigera tabellen och innehållet med hjälp av en textredigeringsformatverktyg. Bord Excel i Word Document Edit Text Editor Formatering betyder

      Bord Excel i Word Document Edit Text Editor Formatering betyder

    Metod 3.

    1. Öppna dokumentet i MS Excel-programmet. Öppna bordet som sparats i Excel-programmet

      Öppna bordet som sparats i Excel-programmet

    2. Kom ihåg antalet kolumner och rader i tabellen som ska överföras till Word Editor-dokumentet. Vi kommer ihåg antalet kolumner och rader i tabellen som måste överföras till Word-dokumentet

      Vi kommer ihåg antalet kolumner och rader i tabellen som måste överföras till Word-dokumentet

    3. Öppna MS Word Editor. Öppna MS Word-programmet

      Öppna MS Word-programmet

    4. Hitta "Infoga" -fliken i verktygsfältet. Klicka på det. På verktygsfältet klickar du på fliken "Infoga"

      På verktygsfältet klickar du på fliken "Infoga"

    5. Klicka på ikonen "Tabell" som ligger i gruppen med samma namn, vilket orsakar en ytterligare meny. I gruppen "Tabeller" genom att klicka på samma namnikon

      I gruppen "Tabeller" genom att klicka på samma namnikon

    6. Från den öppnade tilläggslistan klickar du på raden "Paste Table". I dialogrutan "Paste Table" öppnas det

      I dialogrutan "Paste Table" öppnas det

    7. I det nya öppna gränssnittet anger du antalet rader och kolumner. När du har ställt in parametrarna klickar du på "OK". I det nya öppna gränssnittet anger du antalet rader och kolumner, tryck på "OK"

      I det nya öppna gränssnittet anger du antalet rader och kolumner, tryck på "OK"

    8. På aktivitetsfältet klickar du på dokumentet som öppnas i MS Excel-programmet. På aktivitetsfältet klickar du på dokumentet som öppnas i MS Excel-programmet

      På aktivitetsfältet klickar du på dokumentet som öppnas i MS Excel-programmet

    9. Markera tabellen som ska överföras till Document Editor Word. Vi markerar tabellen du behöver för att överföra Word-dokumentet

      Vi markerar tabellen du behöver för att överföra Word-dokumentet

    10. Högerklicka på de valda cellerna. I dialogrutan som visas klickar du på "Kopiera" -strängen. Högerklicka på det valda området, välj objektet "Kopiera"

      Högerklicka på det valda området, välj objektet "Kopiera"

    11. Återgå till ett öppet textredigeringsdokument. Återgå till dokumentet, öppna i en textredigerare

      Återgå till dokumentet, öppna i en textredigerare

    12. Markera musen i tabellen som skapats i MS Word-dokumentet. Vi markerar ett bord skapat i dokumentet MS Word

      Vi markerar ett bord skapat i dokumentet MS Word

    13. Högerklicka på någon cell. Klicka på högerklicka på vilken cell som helst

      Klicka på högerklicka på vilken cell som helst

    14. I det öppna gränssnittet klickar du på "Ersätt innehållet i cellerna" -ikonen. Klicka på "Ersätt innehållet i celler" -ikonen

      Klicka på "Ersätt innehållet i celler" -ikonen

    För att redigera tabellen som överförs till textredigeringsdokumentet kan du använda MS Word-formateringsverktyg.

    Du kan redigera bordet med MS Word Formatering

    Du kan redigera bordet med MS Word Formatering

    Notera! Ovanstående metoder tillåter inte att infoga Excel-tabellen tillsammans med formler.

    Video - Hur man överför bordet från Excel i Word

    Metod 4.

    1. Öppna bordet i MS Excel. Öppna bordet som sparats i Excel-programmet

      Öppna bordet som sparats i Excel-programmet

    2. Markera musbordet. Vi markerar musbordet

      Vi markerar musbordet

    3. Högerklicka på bordet. I dialogrutan klickar du på raden "Kopiera". Högerklicka på det valda området, välj objektet "Kopiera"

      Högerklicka på det valda området, välj objektet "Kopiera"

    4. Öppna en textredigerare. Öppna MS Word-programmet

      Öppna MS Word-programmet

    5. Gå och klicka på fliken Hem. Klicka på fliken "Hem"

      Klicka på fliken "Hem"

    6. I avsnittet Urklipp, hitta "pasta" -ikonen. I gruppen "buffert" hittar vi "pasta" -ikonen

      I gruppen "buffert" hittar vi "pasta" -ikonen

    7. Klicka på pilen som finns under ikonen "Klistra in". Klicka på pilen som finns under "Paste" -knappen

      Klicka på pilen som finns under "Paste" -knappen

    8. Hitta "Special Insert" -strängen och klicka på den. I fönstret som öppnas väljer du strängen "Special Insert", klicka på den

      I fönstret som öppnas väljer du strängen "Special Insert", klicka på den

    9. I fönstret som visas, allokerar vi frasen "Microsoft Excel (Objekt). Klicka på linjen "Microsoft Excel-ark (Objekt)"

      Klicka på linjen "Microsoft Excel-ark (Objekt)"

    10. Bekräfta dina åtgärder genom att trycka på "OK" -knappen. Tryck på "OK" -knappen

      Tryck på "OK" -knappen

    Notera! I "Special Insert" -gränssnittet till vänster finns "Infoga" och "länk".

    • För att skicka in ett bord i MS Word-programmet, i form av standarddokumentation, kontrollera frasen "pasta"; Klicka på "Paste"

      Klicka på "Paste"

    • Om du vill ändra data som är tillgängliga i textredigeringsdokumentet väljer du "TIE" -strängen. Vi sätter ett fält till objektet "Slips"

      Vi sätter ett fält till objektet "Slips"

    Således kommer Word-data att vara associerade med informationen i Excel-dokumentcellerna.

    Om du behöver uppdatera data är det möjligt att använda huvudmenyn i Word Editor. För det här behöver du:

    1. Tryck på höger musklick på bordet i MS Word. Tryck på höger musknapp på bordet i MS Word

      Tryck på höger musknapp på bordet i MS Word

    2. Hitta i dialogrutan "Upgrade Communication" som visas och klicka på den. Hitta i dialogrutan som visas dialogruta "Uppdatering" och klicka på den

      Hitta i dialogrutan som visas dialogruta "Uppdatering" och klicka på den

    Som ett resultat, om data har ändrats i Excel-dokumentet, kommer samma ändringar att visas på ordblad.

    Lär dig också flera effektiva sätt från den nya artikeln - "som Excel Översätt till Word."

    Video - Skjut data Excel tabeller och Word-dokument

    Gillade du artikeln? Spara att inte förlora!

    Hur konverterar du Excel till Word

    Det finns fall när Excel-filer behöver konverteras till Word-format, till exempel om ett brev är baserat på ett tabelldokument. Tyvärr, bara konvertera ett dokument till ett annat via menyalternativet "Spara som ..." fungerar inte, eftersom dessa filer har en helt annan struktur. Låt oss ta reda på vilka Excel-formatomvandlingsmetoder som finns i Word.

    Konvertera Excel-filer i Word

    Det finns flera metoder samtidigt. Detta kommer att hjälpa till med programvara från tredje part, men det finns alltid möjlighet till manuell dataöverföring. Tänk på alla alternativ i ordning.

    Metod 1: Manuell kopiering

    Ett av de enklaste sätten att konvertera innehållet i Excel-filen till Word är helt enkelt att kopiera det och infoga data.

    1. Öppna filen i Microsoft Excel-programmet och allokera innehållet som vi vill överföra till Word. Rätt klick på musen på det här innehållet ringer till snabbmenyn och klicka på den. "Kopiera" . Alternativt kan du också klicka på knappen på bandet med exakt samma namn eller använd tangentbordsgenvägen. Ctrl + S. .
    2. Kopiera ett bord från Microsoft Excel

    3. Därefter starta Microsoft Word. Klicka på knappen Lysst höger och i menyn som visas via Infoga parametrar Välj objekt "Spara villkorlig formatering" .
    4. Sätt i tabell i ord

    5. Kopiera data kommer att införas.
    6. Tabell infogad i ord

    Nackdelen med denna metod är att det inte alltid är transformationen utförd korrekt, speciellt med formeln. Dessutom bör data på Excel-arket inte vara bredare än ordsidan, annars kommer de helt enkelt inte att passa.

    Metod 2: Tredjepartsprogram

    Det finns också en variant att konvertera filer från Excel till Word med speciella program. I det här fallet, öppna själva programmen alls. Ett av de mest kända alternativen för att konvertera dokument från Excel i Word är Abex Excel till Word Converter-applikationen. Den upprätthåller fullt ut källformatering av data och strukturen hos tabellerna vid konvertering, stöder batchkonvertering. Det enda besväret att använda för den inhemska användaren är att gränssnittet från det engelsktalande programmet, utan möjlighet till rysning. Men dess funktionalitet är mycket enkel och intuitiv, så att även användaren med minimal kunskap om engelska kommer att förstå utan problem.

    Ladda ner Abex Excel till Word Converter från den officiella webbplatsen

    1. Installera och starta Abex Excel till Word Converter. Klicka på knappen "Lägga till filer" ("Lägga till filer" ).
    2. Lägga till en fil i Abex Excel till Word Converter-programmet

    3. Ett fönster öppnas där du vill välja en Excel-fil som vi ska konvertera. Vid behov kan flera filer läggas till på ett sådant sätt.
    4. Välja en fil i Abex Excel till Word Converter-programmet

    5. Sedan i botten av programfönstret väljer du ett av de fyra format där filen ska konverteras. Detta är doc (Microsoft Word 97-2003), docx, docm, rtf.
    6. Välja bevarandeformat i Abex Excel till Word Converter-programmet

    7. I inställningsgruppen "Utgångsinställning" Ange vilka kataloger resultatet sparas. När strömbrytaren är inställd på läge "Spara målfil (er) i källmappen" Behållandet görs i samma katalog där källan är placerad.
    8. Directory Spara fil i Abex Excel till Word Converter

    9. Om du behöver en annan spara plats, ställ sedan omkopplaren till läget "Anpassa" . Som standard kommer det att ske till mappen. "PRODUKTION" placeras i rotkatalogen på disken C. För att välja din egen lagringsplats klickar du på knappen med bilden av punkten, som ligger till höger om fältet som anger adressen till katalogen.
    10. Gå till Ändra filbesparande katalog i Abex Excel till Word Converter-programmet

    11. Ett fönster öppnas där du anger mappen på hårddisken eller flyttbara media. När katalogen anges, tryck på på Ok .
    12. Välja en filbesparande katalog i Abex Excel till Word Converter

    13. För att ange mer exakta konverteringsinställningar, klicka på "Alternativ" På verktygsfältet. I de överväldigande majoriteten av fallen finns det tillräckligt med parametrar om vilka vi sa ovan.
    14. Gå till Inställningar i Abex Excel till Word Converter

    15. När alla inställningar är gjorda, klicka på "KONVERTERA" placeras på verktygsfältet till höger om "Alternativ" .
    16. Running Conversion i Abex Excel till Word Converter

    17. Konverteringsproceduren utförs. Efter avslutad det kan du öppna den färdiga filen via Word och arbeta med det redan i det här programmet.

    Metod 3: Online-tjänster

    Om du inte vill upprätta programvara specifikt för genomförandet av denna procedur, finns det ett alternativ att använda speciella onlinetjänster. Principen om drift av alla liknande omvandlare är ungefär densamma, vi kommer att beskriva det med hjälp av exemplet på coolutils-tjänsten.

    Gå till den officiella hemsidan för Coolutils

    1. Använd länken ovan, öppna webbplatsens sida som låter dig utföra online konvertering av Excel-filer. Det här avsnittet har möjlighet att konvertera dem till följande format: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, samt doc. I block "Ladda fil" Klicka på Bläddra .
    2. Byt till filval

    3. Ett fönster öppnas för att välja en fil i Excel-format och klicka på knappen. "Öppen" .
    4. Filval

    5. På scenen "Ställ in alternativ" Ange formatet för att konvertera filen. I vårt fall är detta ett DOC-format.
    6. Ange filformat

    7. I kapitel "Få fil" Det är fortfarande att klicka på "Ladda ner konvertibel fil" .
    8. Nedladdning fil.

    Dokumentet kommer att hämtas till datorn med ett standardverktyg som är installerat i din webbläsare. DOC-filen kan öppnas och redigeras i Microsoft Word.

    Som du kan se finns det flera möjligheter att konvertera data från Excel i Word. Den första innebär en enkel överföring av innehåll från ett program till en annan kopieringsmetod. Två andra är fullfjädrade omvandling av filer med ett program från tredje part eller onlinetjänst.

    StängaVi är glada att du kan hjälpa dig att lösa problemet. Stänga

    Beskriv vad du inte fungerade. Våra specialister kommer att försöka svara så snabbt som möjligt.

    Kommer den här artikeln att hjälpa dig?

    INTE RIKTIGT

    Hur konverterar du Excel-fil till Word-dokument?

    I vissa fall kanske du vill konvertera Excel-fil till ett textdokument, men det finns ingen omvandlare som kan hjälpa dig att direkt lösa den här uppgiften. Nu ska jag berätta några bekväma tekniker för att konvertera Excels arbetsark i ett textdokument.

    Transformation Excel i Word genom kopiering och införing

    Transformation Excel i Word genom att sätta in som ett objekt

    Arrow blå höger bubbla Transformation Excel i Word genom kopiering och införing

    Det mest direkta och enklaste sättet är att kopiera innehållet i arbetsbladet i Excel och sedan infoga det i Word-dokumentet.

    1. Öppna önskat Excel-ark och välj innehållsintervallet som du vill konvertera till Word-dokument. Om du behöver konvertera hela arket klickar du på Ctrl +. För att snabbt välja det, klicka sedan på Ctrl + C. Att kopiera den.

    2. Öppna det tomma dokumentordet, placera markören till dokumentet och högerklicka för att öppna snabbmenyn och välj sedan önskad typ av infogning i Infoga parametrar kapitel. Se skärmdump:

    Doc-excel-to-word-1

    Uppmärksamhet : Du kan bara kopiera ett val i taget.

    Arrow blå höger bubbla Transformation Excel i Word genom att sätta in som ett objekt

    Om du snabbt vill konvertera en Excel-lista till Word, utan att öppna Excel, kan du infoga Excel-arbetsbladet som ett objekt i Word.

    Anmärkningar:

    (1) Sätta i det objektet, du kan bara sätta in hela arbetsarket samtidigt.

    (2) Det kommer att infoga den senaste aktiva arbetsstensen när Excel-boken är stängd som ett objekt.

    1. Öppna Word-dokumentet och klicka på Föra in > ett objekt . Se skärmdump:

    Doc-excel-to-word-2

    2. Då B. ett objekt Dialog under Skapa från filen. Fliken, välj Applikationer För att välja en bok måste du infoga sitt arbetsblad från Applikationer Dialog.

    Doc-excel-to-word-3

    Uppmärksamhet : Stäng boken innan du sätter i det som ett objekt i Microsoft Word.

    3. Tryck på Föra in > OK. För att slutföra operationen. Nu har det sista aktiva arket i den valda boken införts som ett objekt i Word-dokumentet.

    Tips : Du kan redigera och formatera ett objekt efter eget gottfinnande genom att högerklicka på objektet och välj önskat alternativ från snabbmenyn.

    Doc-excel-to-word-4

    Relativa artiklar:

    Toppkontorsverktyg

    Kutools för Excel bestämmer de flesta av dina problem och ökar din prestation med 80%

    • Använd igen :Sätta snabbt in Komplexa formler, diagram Och allt du använde tidigare; Kryptera celler med lösenord Skapa e-postlista Och skicka e-post ...
    • Bar super formel (Lätt att redigera flera rader av text och formler); Layout för läsning (Lätt att läsa och redigera ett stort antal celler); Sätt in i det filtrerade intervallet ...
    • Kombinera celler / rader / kolumner utan dataförlust Dela innehållet i cellerna; Kombinera repetitiva strängar / kolumner Förebyggande av duplicering av celler; Jämför intervall ...
    • Välj dubbletter eller unik Rader; Välj tomma strängar (alla tomma celler); Super hitta och fuzzy hitta I många arbetsböcker; Slumpmässigt urval ...
    • Exakt kopia Flera celler utan att ändra hänvisningen till formeln; Automatisk referensskapande på flera ark; Kula , Kryssrutor och Fler ...
    • Extrahera text , Lägg till text, radera efter position, Ta bort gapet ; Skapa och skriva ut mellanliggande resultat på sidor; Konvertera innehållet i celler i kommentarerna ...
    • Superfilter (Spara och använd filterscheman till andra ark); Utökad sortering efter månader / veckor / dagar, frekvens mm Specialfilter Fat, kursiv ...
    • Kombinera böcker och arbetare lakan ; Kombinera tabeller baserade på nyckelkolumner; Delade data i flera ark ; Packet Conversion XLS, XLSX och PDF ...
    • Mer än 300 kraftfulla funktioner . Stöder Office / Excel 2007-2019 och 365. Stödjer alla språk. Enkel utplacering på ditt företag eller i organisationen. Fullfel 30-dagars gratis provperiod. 60-dagars återbetalningsgaranti.
    Flik kte 201905

    Kontorflik: Gränssnitt med kontorsflikar och arbetsförenkling

    • Aktivera redigering och läsning med flikar i Word, Excel, PowerPoint , Utgivare, Access, Visio and Project.
    • Öppna och skapa flera dokument på nya flikar i ett fönster, inte i nya fönster.
    • Ökar din produktivitet med 50% och minskar antalet klick för hundratals varje dag!
    kontorsbotten

    Leave a Reply

    Close