Cum de a traduce un document din Excel în cuvânt

Există cazuri în care fișierele Excel trebuie să fie convertite în format Word, de exemplu, dacă o literă se bazează pe un document de masă. Din păcate, convertiți doar un document la altul prin elementul de meniu "Salvați ca ..." nu va funcționa, deoarece aceste fișiere au o structură complet diferită. Să ne dăm seama ce există metode de conversie a formatului Excel în cuvânt.

Convertiți fișierele Excel în cuvânt

Există mai multe metode simultan. Acest lucru va ajuta la software-ul terților, dar există întotdeauna posibilitatea transferului de date manual. Luați în considerare toate opțiunile în ordine.

Metoda 1: Copierea manuală

Una dintre cele mai ușoare modalități de a converti conținutul fișierului Excel în Word este pur și simplu copierea acesteia și introducerea datelor.

  1. Deschideți fișierul în programul Microsoft Excel și alocați conținutul pe care vrem să îl transferăm la cuvânt. Click-ul drept al mouse-ului de pe acest conținut Apelați meniul contextual și faceți clic pe acesta. "Copie" . Alternativ, puteți, de asemenea, să faceți clic pe butonul de pe panglică cu exact același nume sau utilizați comanda rapidă de la tastatură. Ctrl + S. .

După aceea, lansați Microsoft Word. Faceți clic pe butonul dreapta și în meniul care apare prin parametrii de introducere Selectați elementul "Salvați formatarea condiționată" .

Vor fi introduse date de copiere.

Dezavantajul acestei metode este că nu este întotdeauna transformarea efectuată corect, în special cu formula. În plus, datele de pe foaia Excel nu trebuie să fie mai largi decât pagina de cuvinte, altfel vor pur și simplu să nu se potrivească.

Metoda 2: programe terțe părți

Există, de asemenea, o variantă de conversie a fișierelor din Excel la Word utilizând programe speciale. În acest caz, deschideți-le deloc programele. Una dintre cele mai cunoscute opțiuni pentru conversia documentelor din Excel în Word este aplicația Abex Excel to Word Converter. Acesta menține în totalitate formatarea sursei a datelor și structura tabelelor la conversie, suportă conversia loturilor. Singurele inconveniente de utilizat pentru utilizatorul intern este că interfața din programul de limbă engleză, fără posibilitatea rusificării. Cu toate acestea, funcționalitatea sa este foarte simplă și intuitivă, astfel încât chiar și utilizatorul cu cunoștințe minime de limba engleză va înțelege fără probleme.

    Instalați și lansați ABex Excel la Word Converter. Faceți clic pe buton "Adăugați fișiere" ("Adăugați fișiere" ).

O fereastră se deschide în cazul în care doriți să selectați un fișier Excel pe care îl vom converti. Dacă este necesar, mai multe fișiere pot fi adăugate în așa fel.

În grupul de setări "Setare de ieșire" Setați ce directoare rezultatul va fi salvat. Când comutatorul este setat la poziția "Salvați fișierul țintă în dosarul sursă" Conservarea se face în același director în care este plasată sursa.

Dacă aveți nevoie de un alt loc de salvare, apoi setați comutatorul în poziția "Personalizați" . Implicit, salvarea se va face în dosar. "Ieșire" plasat în directorul rădăcină de pe disc C. Pentru a selecta propria locație de stocare, faceți clic pe butonul cu imaginea punctului, care este situată în partea dreaptă a câmpului care indică adresa directorului.

O fereastră se va deschide în cazul în care specificați folderul de pe hard disk sau suport amovibil. După ce directorul este indicat, apăsați pe Bine .

Pentru a specifica setări mai precise de conversie, faceți clic pe "Opțiuni" Pe bara de instrumente. În majoritatea covârșitoare a cazurilor, există suficienți parametri despre care am spus mai sus.

Când se fac toate setările, faceți clic pe "CONVERTIT" plasate pe bara de instrumente din dreapta "Opțiuni" .

  • Procedura de conversie este efectuată. După finalizarea acestuia, puteți deschide fișierul finalizat prin intermediul Word și de lucru cu el deja în acest program.
  • Metoda 3: Servicii online

    Dacă nu doriți să stabiliți software special pentru implementarea acestei proceduri, există o opțiune de utilizare a serviciilor online speciale. Principiul funcționării tuturor convertoarelor similare este aproximativ același, îl vom descrie folosind exemplul serviciului Coolutils.

      Utilizând linkul de mai sus, deschideți pagina site-ului care vă permite să executați fișierele de conversie online. Această secțiune are capacitatea de a le converti la următoarele formate: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, precum și DOC. În blocul "Încărcare fișier" Click pe Naviga .

    Se deschide o fereastră în care să selectați un fișier în format Excel și să faceți clic pe buton. "Deschis" .

    La scena "Configurați opțiunile" Indicați formatul pentru a converti fișierul. În cazul nostru, acesta este un format DOC.

    În capitolul. "Ia fisierul" Rămâne să faceți clic pe "Descărcați fișierul convertibil" .

    Documentul va fi descărcat pe computer cu un instrument standard care este instalat în browserul dvs. Fișierul DOC poate fi deschis și editat în Microsoft Word.

    După cum puteți vedea, există mai multe posibilități de conversie a datelor din Excel în Word. Primul implică un simplu transfer de conținut dintr-un program la o altă metodă de copiere. Două altele sunt conversia deplină a fișierelor folosind un program terț sau un serviciu online.

    Mulțumesc autorului, împărtășiți un articol despre rețelele sociale.

    Încă mai copiați datele din documentul Word în piesele Excel? Îmi imaginez cât de mult timp și puterea ia acest proces. De fapt, dezvoltatorii de birouri Microsoft au fost mult timp îngrijiți de noi și au simplificat sarcina. În acest articol, veți învăța cum să traduceți documentul Word pentru a excela rapid și ușor. Și vorbim nu numai de tabele, ci și liste și alte informații.

    Pentru a converti calitativ cuvântul la Excel, trebuie mai întâi să înțelegeți principiul acestei acțiuni. La transferarea informațiilor, programul în sine determină ce date ar trebui să fie plasate în anumite celule, rânduri și coloane. Prin urmare, nu este întotdeauna modul în care doriți.

    Lista de transformare

    În primul rând, trebuie să pregătim documentul cuvântului în sine pentru a transfera. Nu doriți să petreceți editarea timpului manual? Încercați să oferiți vizualizarea dorită a mesei viitoare înainte de ao copia. Acest lucru este valabil mai ales atunci când trebuie să mutați o cantitate mare de date.

    În primul rând, verificați întregul text pentru a avea același formatare. Dacă este necesar, corectați semnele de punctuație, fonturi etc. gata? Apoi mergeți la următorii pași.

    Îndepărtați paragrafele suplimentare

    Trebuie să se facă astfel încât să nu existe celule și linii goale în tabel. Nu vă faceți griji, datele dvs. nu sunt amestecate. Aveți un document mare? Nu eliminați separat fiecare paragraf - automatizați procesul:

    • Apăsați combinația Ctrl + H. Va apărea fereastra "Găsire și înlocuire".

    • În câmpul de căutare, introduceți caracterele "^ p ^ p" (fără citate). Ele înseamnă două paragrafe în rând. Dacă lista este scrisă într-un rând, în schimb, înregistrați-vă "^ p".
    • În coloana "Înlocuiți" Puneți un semn de diviziune. S-ar putea "/". Are deja în documentul tău? Apoi alegeți altul.
    • Faceți clic pe butonul "Înlocuiți toate". Text United? Deci ar trebui să fie. Rețineți că acum peste tot în loc de paragrafele merită simbolul pe care l-ați specificat.

    Lista de retur

    Ce arată lista dvs. ca un șir solid? Nu vă faceți griji, în această etapă ar trebui să fie. Dar acum îl vom rambursa un aspect mai precis. Lucrăm în aceeași fereastră:

    • În secțiunea "Găsire", introduceți semnul diviziei alese de dvs. înainte;
    • În câmpul "Înlocuiți" scrieți "^ p";
    • Apăsați butonul final.

    Acum, linia solidă sa prăbușit la categoriile de care avem nevoie, în care elementele de listă sunt separate prin virgule.

    Conservare

    Formatarea este finalizată, acum rămâne ultimul și cel mai important moment. Trebuie să salvați corect documentul, astfel încât exheelul să fie mai ușor de citit și să convertiți. Pentru asta:

    • În meniul principal, mergeți la fișier - salvați ca;
    • A aparut caseta de dialog? Localizați sub șirul de fișier ", faceți clic pe săgeata și căutați lista" Normal Text ".

    Salva.

    Du-te la Excel.

    Mergeți la Excel și deschideți documentul stocat după cum urmează:

    • Mergem de-a lungul fișierului de cale - deschis;
    • În meniul "Toate fișierele", specificați textul;

    • În fereastra "Master of Text", faceți clic pe "Next";
    • Printre separatoare, alegeți o virgulă și mergeți mai departe;
    • Determinați formatul pentru fiecare categorie a listei dvs. și faceți clic pe "Finish".

    Ei bine, totul, textul ar trebui să stea în masă. Totul este simplu 😉

    Cum de a converti tabelul?

    Tocmai am dezasamblat conversia listei în format Excel. Și dacă trebuie să purtăm masa? Este chiar mai ușor să o faceți.

    • În colțul superior al mesei, în partea stângă, Plus apare atunci când se deplasează pe el cursorul. Faceți clic pe acesta pentru a evidenția toate elementele.

    • Copiați datele.
    • Introduceți-le în documentul Excel.

    Editare

    Tabelul rezultat nu are un aspect complet curat? De exemplu, datele care ar trebui să fie în coloane diferite sunt situate într-una. Excel poate să le împartă independent. Pentru asta:

    • Evidențiați zona dorită;
    • Deschideți fila "Date", apoi secțiunea "Textul coloanelor" și apăsați "Următorul";
    • În "Simbolurile separatorului", selectați virgulă, spațiu sau altă opțiune.
    • "Gata".

    Pe acest subiect, cum să traduceți documentul cuvântului în Excel, aproape, așa că Lishka a scris :-). Ești prea leneș pentru a efectua acțiunile descrise mai sus? Traduceți datele online.

    Aici, de exemplu, un bun convertor online: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Nu voi descrie, cred că o veți da seama, poate scrie despre asta cumva. De regulă, algoritmul de acțiuni este: Trebuie să selectați formatul sursei și viitorului fișierului, copiați datele, apăsați butonul de conversie și descărcați documentul rezultat.

    Reveniți la noi publicații dacă doriți să înțelegeți cu ușurință subiectul Excel.

    Pentru a facilita munca și automatizarea calculelor, utilizatorii convertesc adesea fișiere de la unul.

    Pentru a facilita munca și automatizarea numărului de numărare, utilizatorii adesea convertesc fișiere dintr-un format la altul. Pentru a obține cel mai bun rezultat, trebuie să știți cum documentul cuvântului este tradus în Excel.

    Pentru a face procesul rapid și fiabil, se utilizează următoarele metode:

    • Copierea informațiilor;
    • Copierea avansată a informațiilor;
    • Schimbarea cu utilitățile terță parte;
    • Conversie prin resurse web.

    Lista de transformare

    Răspunsul la întrebarea modului de traducere a unui document din Excel în Word, implică pregătirea fișierului pentru a transfera de la o aplicație la alta. Pentru a muta un număr mare de informații, pre-editare este necesară pentru a evita conversia manuală a tabelului în MS Excel.

    Pentru a facilita procesul de transfer, este necesar:

    • Setați aceeași formatare pentru text;
    • Fixați punctele de punctuație.

    Copiați informațiile

    Fiecare utilizator va face față copierii informațiilor de la cuvânt la Excel. Situația este complicată de faptul că textul inserat nu va arăta întotdeauna frumos. După introducere, utilizatorul trebuie să-l formeze în procesorul de tabel pentru locația sa structurată pe foaie.

    Pentru a copia și introduceți textul ulterior în Excel, trebuie să efectuați acțiuni în ordinea următoare:

    1. Selectați textul în MS Word.
    2. Copie alocată în orice mod: Apăsați combinația de taste CTRL + C; Clic dreapta - "Copiere"; Activați pictograma "Copiere" din blocul "Exchange tampon".
    3. Deschideți MS Excel.
    4. Faceți o celulă activă în care va fi localizat textul.
    5. Introduceți textul în orice mod: "Ctrl + V"; clic dreapta - "pastă"; Activați pictograma "Paste" în "Tamponul de schimb".
    6. Dezvăluiți pictograma care apare după introducerea textului și selectați elementul "Salvați formatul original".
    7. Pentru a da textul speciilor structurate să crească lățimea coloanei și să formateze celula prin intermediul setului de instrumente din blocul "Font" și "Alignment" pe fila Home.

    Informații avansate de copiere

    Site-ul nostru oferă să utilizeze sfatul profesioniștilor atunci când duplicați informațiile de la o aplicație la alta.

    Importurile de date

    MS Excel vă permite să lucrați cu alte fișiere de expansiune, și anume să le importați. Prin urmare, este important să înțelegem cum să transferăm un document de la cuvânt la Excel. Pentru a importa un tabel creat în MS Word, trebuie să completați acest algoritm de acțiune.

    • Deschideți fișierul în MS Word.
    • Selectați tabelul.
    • Accesați fila "Layout".
    • Dezvăluiți blocul "Date" și selectați pictograma "Conversia la text".

    • În fereastra "Convertiți în text", setați comutatorul la fila "semnul tabelarului".

    • Confirmați acțiunea făcând clic pe "OK".
    • Accesați fișierul "Fișier".
    • Selectați elementul "Salvați ca" - "document Word".

    • Specificați locația tabelului convertit și numele fișierului.
    • În câmpul "Tip de fișier", specificați opțiunea "Text normal".

    • Confirmați acțiunea prin "Salvare".
    • În fereastra de conversie a fișierelor, nu este necesar să schimbați setările, amintiți-vă numai codarea în care este salvat textul.

    • Apăsați "OK".
    • Rulați MS Excel.
    • Activați fila "Date".

    • În blocul "Get extern", faceți clic pe pictograma "din text".
    • În fereastra care se deschide, mergeți pe calea salvării fișierului, alocați-o și apăsați pe "Import".

    • În fereastra "Expert de text", în primul pas, instalați comutatoarele "cu separatoare" și specificați codarea fișierului în care este salvată.

    • Faceți clic pe "Next".
    • În blocul "Separator de simbol", setați comutatorul în opțiunea "Tabulare".

    • Apăsați "Următorul".
    • Specificați formatul de informații din fiecare coloană. Pentru a face acest lucru, o anumită coloană este alocată în blocul "Selecție de selectare a datelor", iar formatul necesar este selectat dintre cele patru prezentate.

    • Apăsați "Ready" când formatarea sa terminat.
    • Când deschideți fereastra de import de date, trebuie să specificați celula cu care este pornită tabelul când introduceți (celula superioară din stânga a tabelului viitor): Specificați celula poate fi manuală sau faceți clic pe pictograma care ascunde fereastra și afișajul afișat foaie în care trebuie activată celula dorită.

    • După revenirea la "Import de date" pentru a face clic pe "OK".

    • Tabelul este importat dintr-un procesor de text într-una tabară.

    • La sfârșitul procedurii de import, utilizatorul formează tabelul la discreție.

    Copiere avansată de date

    Metoda prezentată este similară cu algoritmul "Datele de import". Diferența este de a efectua lucrări pregătitoare. Cum se traducă din cuvânt la Excel pentru a salva cel mai precis tip de informații copiate? Pentru a pregăti text, tabele și liste de liste, trebuie să automatizați paragrafele inutile:

    • Apăsați pe "Ctrl + H" pentru a apela fereastra "Găsire și înlocuire";
    • În câmpul "Găsire", specificați linia "^ p ^ p". Scrieți fără citate. Dacă lista este setată într-o singură linie, atunci "^ p" este prescris în cele de mai sus;
    • În câmpul "Înlocuiți la", specificați semnul de separare - un simbol care nu a fost utilizat anterior în text, de exemplu, "/".
    • Faceți clic pe "Înlocuiți totul".

    Notă. Textul este combinat. Lista de puncte și paragrafele sunt împărțite la simbolul specificat.

    Apoi, utilizatorul returnează o listă într-o vizualizare prezentabilă. Pentru a atinge obiectivul, urmează:

    • Apăsați pe "Ctrl + H" pentru a apela fereastra "Găsire și înlocuire";
    • În câmpul "Găsire", specificați simbolul de separare selectat, de exemplu, "/" (scrieți ghilimele);
    • În câmpul "Înlocuiți la", specificați șirul "^ p";
    • Confirmați înlocuirea făcând clic pe "Înlocuiți toate".

    După etapa pregătitoare, este necesar să urmați algoritmul "Datele de import".

    Conversia mesei

    Este important să știți cum să traduceți documentul Excel în documentul Word, în special pentru a duplica tabelul din procesorul de text din tabel. Deplasați masa de la o aplicație la alta se efectuează în conformitate cu algoritmul:

    • copierea unui obiect;
    • Tabel de editare.

    Copie

    Copiați tabelul de la cuvânt la Excel.

    • Cursor în colțul din stânga sus al mesei în MS Word. Cursorul are forma unui plus cu săgeți la sfârșit.

    • Apăsați tabelele "plus". Toate elementele sunt evidențiate.
    • Copiați un obiect într-un mod convenabil.
    • Deschideți MS Excel.
    • Faceți clic pe o celulă care va fi în colțul din stânga sus al mesei.
    • Introduceți un obiect.
    • Selectați Mod Inserare:
    • Salvați formatele originale (formatarea generală a obiectului este salvată) - trebuie să alegeți lățimea coloanei pentru a plasa textul vizibil;

    • Utilizați formatele de celule de capăt (formatarea inerentă în întreaga foaie din carte) - Utilizatorul stabilește formatele la discreție.

    Editare

    Când introduceți un obiect din MS Word în MS Excel, există situații în care tabelul are un aspect non-primar.

    Pentru a localiza informații în coloane separate:

    • Copiați și lipiți un obiect într-un procesor tabular;

    • Evidențiați o coloană care necesită conversie;

    • Mergeți la fila "Date";
    • Faceți clic pe pictograma textului în coloane.
    • Când deschideți "Expertul de text" pentru a stabili opțiunea "cu separatoare" și faceți clic pe "Următorul".

    • În blocul "Simboluri-delimitatoare", selectați un separator adecvat și setați comutatorul;

    • Selectați formatul de date pentru fiecare coloană din pasul 3 "Wizards Text";

    • După specificarea opțiunilor, faceți clic pe "Ready".

    Conversia tabelului utilizând aplicații

    Conversia informațiilor tabulare este posibilă în două moduri:

    1. prin aplicații;
    2. Prin resurse web.

    Pentru a converti o masă de la cuvânt la Excel, ar trebui să găsiți o aplicație specializată. Comentariile bune au primit utilitarul Abex Excel la Word Converter. Pentru a profita de produsul software, aveți nevoie de:

    • utilitate deschisă;
    • Faceți clic pe pictograma "Adăugați fișiere";

    • Specificați calea către fișierul salvat;

    • Confirmați acțiunea făcând clic pe "Deschis";
    • În lista derulantă Selectare formatare a formatului de ieșire, selectați extensia fișierului final;

    • În zona de setare a ieșirii, specificați calea în care este salvat fișierul convertit MS Excel;

    • Pentru a începe conversia, faceți clic pe pictograma "Conversia";

    • După finalizarea conversiei, deschideți fișierul și lucrați cu foaia de calcul.

    Conversia prin resurse online

    Pentru a nu instala un software terț pe un computer, utilizatorul are dreptul de a aplica capacitățile resurselor web. Site-urile specializate sunt echipate cu funcționalitate pentru a converti fișierele de la cuvânt la Excel. Pentru a profita de un instrument similar, urmează:

    • Introduceți solicitarea de conversie a fișierelor la șirul de căutare;
    • Selectați resursa dvs. web preferată.

    Utilizatorii au evaluat calitatea și viteza de conversie pe site-ul Convertio. Traducerea fișierului cuvântului în Excel este următorul algoritm de acțiuni.

    • Du-te la resursa web.
    • Specificați un fișier care necesită conversie, unul dintre modurile: apăsați butonul "de la computer"; Trageți fișierul din dosar prin închiderea butonului stâng al mouse-ului; Activați serviciul Dropbox și descărcați fișierul; Încărcați un fișier de la Google Drive; Specificați un link pentru a pre-descărca fișierul.

    • După descărcarea fișierului la resursa Web, specificați extensia la activarea butonului "Pregătit" - "Document" (.xls, .xlsx).

    • Faceți clic pe butonul "Conversie".

    • După finalizarea conversiei, faceți clic pe "Descărcați".

    • Fișierul descărcat pe dispozitiv și este pregătit pentru procesare.

    Traducerea fișierului de cuvinte în Excel este pur și simplu și rapidă. Cu toate acestea, copierea manuală economisește formatarea sursei, cu această metodă, utilizatorul nu are nevoie să-și petreacă timpul pe aducerea fișierului în vizualizarea dorită.

    Microsoft Excel și Word sunt programe populare create pentru introducerea și prelucrarea informațiilor. Într-un editor de text, este convenabil să editați declarațiile, în Excel este ușor să lucrați cu tabele. Cu toate acestea, este foarte des necesare pentru a transfera celulele și conținutul lor în cuvânt. Cum se poate face acest lucru? Acest articol va răspunde la această întrebare.

    Ca document Excel Traduceți în Word

    Ca document Excel Traduceți în Word

    Metoda 1.

    1. Deschideți un document cu un tabel salvat în Excel. Deschideți masa salvată în programul Excel

      Deschideți masa salvată în programul Excel

    2. Mouse-ul evidențiați informațiile pe care doriți să le transferați la editorul de text. Mouse-ul Alocați informațiile de care aveți nevoie pentru a transfera la un document de editare a textului.

      Mouse-ul Alocați informațiile de care aveți nevoie pentru a transfera la un document de editare a textului.

    3. Faceți clic dreapta pe mouse-ul Faceți clic pe zona selectată. În dialogul care se deschide, faceți clic pe șirul de copiere ". Faceți clic dreapta pe zona selectată, selectați elementul "Copiere"

      Faceți clic dreapta pe zona selectată, selectați elementul "Copiere"

    4. Deschideți MS Word Editor. Deschideți programul MS Word

      Deschideți programul MS Word

    5. Faceți clic pe Mouse dreapta Faceți clic pe o foaie goală. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe foaia goală

      Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe foaia goală

    6. În interfața deschisă, localizați șirul "Insert Setări". În interfața care apare, găsim șirul "Introduceți parametrii"

      În interfața care apare, găsim șirul "Introduceți parametrii"

    7. Deplasați cursorul la oricare dintre pictogramele din "Parametrii de introducere". Alegeți opțiunea optimă de la propus. Aducem cursorul la oricare dintre pictogramele din "Parametrii de introducere", faceți clic pe opțiunea optimă

      Aducem cursorul la oricare dintre pictogramele din "Parametrii de introducere", faceți clic pe opțiunea optimă

    Icoanele "Utilizați stilurile fragmentelor finite" și "Link-ul și utilizarea stilurilor finale" vor permite utilizatorului să introducă informații într-un editor de text într-un astfel de formular în care a fost prezentat în Excel.

    Icon "Figura" în cuvânt pentru a introduce un tabel sub forma unei ilustrații. Cu toate acestea, capacitatea de a edita conținutul celulelor din această imagine va fi deja pierdută.

    Notă! Pentru introducerea rapidă a tabelului Excel, documentul Word poate fi utilizat de tastele Key + Insert și Ctrl + V.

    • "Shift + Insert"; Pentru a introduce rapid documentul în cuvânt, apăsați tasta tastaturii "Shift + Insert"

      Pentru a introduce rapid documentul în cuvânt, apăsați tasta tastaturii "Shift + Insert"

    • "Ctrl + V". Pentru a introduce rapid documentul în cuvânt, apăsați tasta tastaturii "CTRL + V"

      Pentru a introduce rapid documentul în cuvânt, apăsați tasta tastaturii "CTRL + V"

    Cu toate acestea, numai conținutul celulelor va fi afișat în documentul de editare a textului Word, dar fără o masă.

    Metoda 2.

    1. Deschideți MS Word Editor. Deschideți programul MS Word

      Deschideți programul MS Word

    2. În bara de instrumente, faceți clic pe fila Inserare. În bara de instrumente, faceți clic pe fila "Inserare"

      În bara de instrumente, faceți clic pe fila "Inserare"

    3. În grupul "Tabel", faceți clic pe pictograma cu același nume. Meniul context al acestui grup se deschide. În grupul "Tabele" prin click pe aceeași pictogramă de nume

      În grupul "Tabele" prin click pe aceeași pictogramă de nume

    4. În fereastra care se răzbună, găsiți șirul "Tabelul Excel". Apasa pe el. În fereastra afișată, selectați șirul "Mese Excel"

      În fereastra afișată, selectați șirul "Mese Excel"

    5. Deschideți documentul din programul MS Excel. Deschideți masa salvată în programul Excel

      Deschideți masa salvată în programul Excel

    6. Evidențiați datele care urmează să fie transferate în documentul Word. Mouse-ul Alocați informațiile de care aveți nevoie pentru a transfera la un document de editare a textului.

      Mouse-ul Alocați informațiile de care aveți nevoie pentru a transfera la un document de editare a textului.

    7. Faceți clic dreapta pe tabelul selectat. Copiați conținutul celulelor făcând clic în caseta de dialog "Copiere". Faceți clic dreapta pe zona selectată, selectați elementul "Copiere"

      Faceți clic dreapta pe zona selectată, selectați elementul "Copiere"

    8. Amintiți-vă numărul celulei, care este situat în colțul din stânga sus al mesei. Amintiți-vă numărul primei mese celulare

      Amintiți-vă numărul primei mese celulare

    9. În bara de activități, faceți clic pe documentul deschis în MS Word. În bara de activități, faceți clic pe document, deschideți în MS Word

      În bara de activități, faceți clic pe document, deschideți în MS Word

    10. Faceți clic dreapta pe celulă din celulă, pe care trebuie să introduceți conținutul tabelului Excel. Faceți clic pe clic dreapta pe celula în care trebuie să introduceți conținutul tabelului Excel

      Faceți clic pe clic dreapta pe celula în care trebuie să introduceți conținutul tabelului Excel

    11. În dialogul care se deschide, faceți clic pe pictograma "Paste". Faceți clic pe "Lipire"

      Faceți clic pe "Lipire"

    12. Editați tabelul și conținutul său utilizând un instrument de formatare a editorului de text. Tabelul Excel în documentul Word Editați textul de formatare a editorului de text

      Tabelul Excel în documentul Word Editați textul de formatare a editorului de text

    Metoda 3.

    1. Deschideți documentul din programul MS Excel. Deschideți masa salvată în programul Excel

      Deschideți masa salvată în programul Excel

    2. Amintiți-vă numărul de coloane și rânduri din tabel care urmează să fie transferate în documentul Word Editor. Ne amintim de numărul de coloane și rânduri din tabel care trebuie transferate în documentul cuvântului

      Ne amintim de numărul de coloane și rânduri din tabel care trebuie transferate în documentul cuvântului

    3. Deschideți MS Word Editor. Deschideți programul MS Word

      Deschideți programul MS Word

    4. Găsiți fila "Inserare" din bara de instrumente. Apasa pe el. În bara de instrumente, faceți clic pe fila "Inserare"

      În bara de instrumente, faceți clic pe fila "Inserare"

    5. Faceți clic pe pictograma "Tabel" situată în grupul de același nume, determinând astfel un meniu suplimentar. În grupul "Tabele" prin click pe aceeași pictogramă de nume

      În grupul "Tabele" prin click pe aceeași pictogramă de nume

    6. Din lista suplimentară deschisă, faceți clic pe rândul "Tabel Paste". În caseta de dialog "Tabel Paste" care se deschide

      În caseta de dialog "Tabel Paste" care se deschide

    7. În noua interfață deschisă, specificați numărul de rânduri și coloane. După setarea parametrilor, faceți clic pe "OK". În noua interfață deschisă, specificați numărul de rânduri și coloane, apăsați "OK"

      În noua interfață deschisă, specificați numărul de rânduri și coloane, apăsați "OK"

    8. În bara de activități, faceți clic pe documentul deschis în programul MS Excel. În bara de activități, faceți clic pe documentul deschis în programul MS Excel

      În bara de activități, faceți clic pe documentul deschis în programul MS Excel

    9. Evidențiați tabelul care urmează să fie transferat la cuvântul editorului de documente. Evidențiați tabelul de care aveți nevoie pentru a transfera documentul cuvântului

      Evidențiați tabelul de care aveți nevoie pentru a transfera documentul cuvântului

    10. Faceți clic dreapta pe celulele selectate. În caseta de dialog care apare, faceți clic pe șirul "Copiere". Faceți clic dreapta pe zona selectată, selectați elementul "Copiere"

      Faceți clic dreapta pe zona selectată, selectați elementul "Copiere"

    11. Reveniți la un document de editare de text deschis. Reveniți la document, deschideți într-un editor de text

      Reveniți la document, deschideți într-un editor de text

    12. Evidențiați mouse-ul din tabelul creat în documentul MS Word. Evidențiați un tabel creat în documentul MS Word

      Evidențiați un tabel creat în documentul MS Word

    13. Faceți clic dreapta pe orice celulă. Faceți clic pe clic dreapta pe orice celulă

      Faceți clic pe clic dreapta pe orice celulă

    14. În interfața deschisă, faceți clic pe pictograma "Înlocuiți conținutul celulelor". Faceți clic pe pictograma "Înlocuiți conținutul celulelor"

      Faceți clic pe pictograma "Înlocuiți conținutul celulelor"

    Pentru a edita tabelul transferat în documentul editorului de text, puteți utiliza instrumentele de formatare MS Word.

    Puteți edita tabelul utilizând formatul MS Word

    Puteți edita tabelul utilizând formatul MS Word

    Notă! Metodele de mai sus nu permit introducerea mesei Excel împreună cu formule.

    Video - Cum să transferați tabelul din Excel în Word

    Metoda 4.

    1. Deschideți tabelul din MS Excel. Deschideți masa salvată în programul Excel

      Deschideți masa salvată în programul Excel

    2. Evidențiați masa de șoarece. Evidențiam masa de șoarece

      Evidențiam masa de șoarece

    3. Faceți clic dreapta pe masă. În caseta de dialog, faceți clic pe rândul "Copiere". Faceți clic dreapta pe zona selectată, selectați elementul "Copiere"

      Faceți clic dreapta pe zona selectată, selectați elementul "Copiere"

    4. Deschideți un editor de text. Deschideți programul MS Word

      Deschideți programul MS Word

    5. Du-te și faceți clic pe fila Acasă. Faceți clic pe fila "Acasă"

      Faceți clic pe fila "Acasă"

    6. În secțiunea Clipboard, găsiți pictograma "Paste". În grupul "tampon" găsim pictograma "pastă"

      În grupul "tampon" găsim pictograma "pastă"

    7. Faceți clic pe săgeata situată sub pictograma "Paste". Faceți clic pe săgeata situată sub butonul "Paste"

      Faceți clic pe săgeata situată sub butonul "Paste"

    8. Găsiți șirul "Special Insert" și faceți clic pe acesta. În fereastra care se deschide, selectați șirul "Insert special", faceți clic pe acesta

      În fereastra care se deschide, selectați șirul "Insert special", faceți clic pe acesta

    9. În fereastra care apare, alocăm fraza "Fișă Microsoft Excel (Object). Faceți clic pe linia "Microsoft Excel Foah (obiect)"

      Faceți clic pe linia "Microsoft Excel Foah (obiect)"

    10. Confirmați-vă acțiunile apăsând tasta "OK". Apăsați butonul "OK"

      Apăsați butonul "OK"

    Notă! În interfața "Inserare specială" din stânga există elemente "inserate" și "link".

    • Pentru a trimite un tabel în programul MS Word, sub formă de documentație standard, verificați expresia "Paste"; Faceți clic pe "Lipire"

      Faceți clic pe "Lipire"

    • Pentru a modifica datele disponibile în documentul editorului de text, selectați șirul "Tie". Am pus o bifare la elementul "Tie"

      Am pus o bifare la elementul "Tie"

    Astfel, datele Word vor fi asociate cu informațiile conținute în celulele Document Excel.

    Dacă aveți nevoie să actualizați datele, este posibilă utilizarea meniului principal din cuvântul Editor. Pentru asta aveți nevoie:

    1. Apăsați pe mouse-ul din dreapta pe masă din MS Word. Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului de pe masă în MS Word

      Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului de pe masă în MS Word

    2. Găsiți în caseta de dialog "Comunicare de upgrade" care apare și faceți clic pe acesta. Găsiți în caseta de dialog care apare caseta de dialog "Actualizare" și faceți clic pe el

      Găsiți în caseta de dialog care apare caseta de dialog "Actualizare" și faceți clic pe el

    Ca rezultat, dacă datele au fost modificate în documentul Excel, aceleași modificări vor apărea pe foaia de cuvânt.

    Aflați și câteva moduri eficiente din noul articol - "Ca Excel Traduceți în Word".

    Video - Date de diapozitive Excel Excel și documente Word

    Ți-a plăcut articolul? Salvați să nu pierdeți!

    Cum de a converti Excel la cuvânt

    Există cazuri în care fișierele Excel trebuie să fie convertite în format Word, de exemplu, dacă o literă se bazează pe un document de masă. Din păcate, convertiți doar un document la altul prin elementul de meniu "Salvați ca ..." nu va funcționa, deoarece aceste fișiere au o structură complet diferită. Să ne dăm seama ce există metode de conversie a formatului Excel în cuvânt.

    Convertiți fișierele Excel în cuvânt

    Există mai multe metode simultan. Acest lucru va ajuta la software-ul terților, dar există întotdeauna posibilitatea transferului de date manual. Luați în considerare toate opțiunile în ordine.

    Metoda 1: Copierea manuală

    Una dintre cele mai ușoare modalități de a converti conținutul fișierului Excel în Word este pur și simplu copierea acesteia și introducerea datelor.

    1. Deschideți fișierul în programul Microsoft Excel și alocați conținutul pe care vrem să îl transferăm la cuvânt. Click-ul drept al mouse-ului de pe acest conținut Apelați meniul contextual și faceți clic pe acesta. "Copie" . Alternativ, puteți, de asemenea, să faceți clic pe butonul de pe panglică cu exact același nume sau utilizați comanda rapidă de la tastatură. Ctrl + S. .
    2. Copierea unei mese de la Microsoft Excel

    3. După aceea, lansați Microsoft Word. Faceți clic pe butonul dreapta și în meniul care apare prin parametrii de introducere Selectați elementul "Salvați formatarea condiționată" .
    4. Introduceți tabelul în cuvânt

    5. Vor fi introduse date de copiere.
    6. Tabelul introdus în cuvânt

    Dezavantajul acestei metode este că nu este întotdeauna transformarea efectuată corect, în special cu formula. În plus, datele de pe foaia Excel nu trebuie să fie mai largi decât pagina de cuvinte, altfel vor pur și simplu să nu se potrivească.

    Metoda 2: programe terțe părți

    Există, de asemenea, o variantă de conversie a fișierelor din Excel la Word utilizând programe speciale. În acest caz, deschideți-le deloc programele. Una dintre cele mai cunoscute opțiuni pentru conversia documentelor din Excel în Word este aplicația Abex Excel to Word Converter. Acesta menține în totalitate formatarea sursei a datelor și structura tabelelor la conversie, suportă conversia loturilor. Singurele inconveniente de utilizat pentru utilizatorul intern este că interfața din programul de limbă engleză, fără posibilitatea rusificării. Cu toate acestea, funcționalitatea sa este foarte simplă și intuitivă, astfel încât chiar și utilizatorul cu cunoștințe minime de limba engleză va înțelege fără probleme.

    Descărcați ABex Excel la Word Converter de pe site-ul oficial

    1. Instalați și lansați ABex Excel la Word Converter. Faceți clic pe buton "Adăugați fișiere" ("Adăugați fișiere" ).
    2. Adăugarea unui fișier în programul Abex Excel to Word Converter

    3. O fereastră se deschide în cazul în care doriți să selectați un fișier Excel pe care îl vom converti. Dacă este necesar, mai multe fișiere pot fi adăugate în așa fel.
    4. Selectarea unui fișier în programul Abex Excel to Word Converter

    5. Apoi, în partea de jos a ferestrei programului, selectați una dintre cele patru formate în care fișierul va fi convertit. Aceasta este DOC (Microsoft Word 97-2003), Docx, DOCM, RTF.
    6. Selectarea formatului de conservare în programul Abex Excel to Word Converter

    7. În grupul de setări "Setare de ieșire" Setați ce directoare rezultatul va fi salvat. Când comutatorul este setat la poziția "Salvați fișierul țintă în dosarul sursă" Conservarea se face în același director în care este plasată sursa.
    8. Directorul Salvați fișierul în Abex Excel la Word Converter

    9. Dacă aveți nevoie de un alt loc de salvare, apoi setați comutatorul în poziția "Personalizați" . Implicit, salvarea se va face în dosar. "Ieșire" plasat în directorul rădăcină de pe disc C. Pentru a selecta propria locație de stocare, faceți clic pe butonul cu imaginea punctului, care este situată în partea dreaptă a câmpului care indică adresa directorului.
    10. Mergeți la schimbarea directorului de salvare a fișierelor din programul Abex Excel to Word Converter

    11. O fereastră se va deschide în cazul în care specificați folderul de pe hard disk sau suport amovibil. După ce directorul este indicat, apăsați pe Bine .
    12. Selectarea unui director de economisire a fișierelor în Abex Excel la Word Converter

    13. Pentru a specifica setări mai precise de conversie, faceți clic pe "Opțiuni" Pe bara de instrumente. În majoritatea covârșitoare a cazurilor, există suficienți parametri despre care am spus mai sus.
    14. Accesați Setări în Abex Excel la Word Converter

    15. Când se fac toate setările, faceți clic pe "CONVERTIT" plasate pe bara de instrumente din dreapta "Opțiuni" .
    16. Rularea conversiei în Abex Excel la Word Converter

    17. Procedura de conversie este efectuată. După finalizarea acestuia, puteți deschide fișierul finalizat prin intermediul Word și de lucru cu el deja în acest program.

    Metoda 3: Servicii online

    Dacă nu doriți să stabiliți software special pentru implementarea acestei proceduri, există o opțiune de utilizare a serviciilor online speciale. Principiul funcționării tuturor convertoarelor similare este aproximativ același, îl vom descrie folosind exemplul serviciului Coolutils.

    Du-te la site-ul oficial al Coolutils

    1. Utilizând linkul de mai sus, deschideți pagina site-ului care vă permite să executați fișierele de conversie online. Această secțiune are capacitatea de a le converti la următoarele formate: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, precum și DOC. În blocul "Încărcare fișier" Click pe Naviga .
    2. Treceți la selectarea fișierelor

    3. Se deschide o fereastră în care să selectați un fișier în format Excel și să faceți clic pe buton. "Deschis" .
    4. Selectarea fișierelor

    5. La scena "Configurați opțiunile" Indicați formatul pentru a converti fișierul. În cazul nostru, acesta este un format DOC.
    6. Specificarea formatului de fișier

    7. În capitolul. "Ia fisierul" Rămâne să faceți clic pe "Descărcați fișierul convertibil" .
    8. Descărcare fișier.

    Documentul va fi descărcat pe computer cu un instrument standard care este instalat în browserul dvs. Fișierul DOC poate fi deschis și editat în Microsoft Word.

    După cum puteți vedea, există mai multe posibilități de conversie a datelor din Excel în Word. Primul implică un simplu transfer de conținut dintr-un program la o altă metodă de copiere. Două altele sunt conversia deplină a fișierelor folosind un program terț sau un serviciu online.

    ÎnchideSuntem bucuroși că vă puteți ajuta să rezolvați problema. Închide

    Descrieți ce nu ați funcționat. Specialiștii noștri vor încerca să răspundă cât mai repede posibil.

    Va ajuta acest articol?

    NU CHIAR

    Cum de a converti fișierul Excel în documentul Word?

    În unele cazuri, este posibil să doriți să convertiți fișierul Excel într-un document text, dar nu există nici un convertor care să vă ajute să rezolvați direct această sarcină. Acum vă voi spune câteva tehnici convenabile pentru transformarea foii de lucru a Excel într-un document text.

    Transformarea Excel în cuvânt prin copiere și inserare

    Transformarea excelează în cuvânt prin introducerea ca obiect

    Arrow Blue Blue Bubble Transformarea Excel în cuvânt prin copiere și inserare

    Cea mai directă și cea mai ușoară modalitate este de a copia conținutul foii de lucru în Excel și apoi introduceți-l în documentul cuvântului.

    1. Deschideți foaia de Excel dorită și selectați intervalul de conținut pe care doriți să îl convertiți la documentul Word. Dacă aveți nevoie să convertiți întreaga foaie, faceți clic pe Ctrl +. Pentru a alege rapid, apoi faceți clic pe Ctrl + C. Pentru ao copia.

    2. Deschideți cuvântul document gol, plasați cursorul la document și faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual, apoi selectați tipul de inserție dorit în Introduceți parametrii capitol. Vedeți screenshot:

    Doc-Excel-to-Word-1

    Atenţie : Puteți copia o singură selecție la un moment dat.

    Arrow Blue Blue Bubble Transformarea excelează în cuvânt prin introducerea ca obiect

    Dacă doriți să convertiți rapid o listă de excel în cuvânt, fără a deschide Excel, puteți introduce foaia de lucru Excel ca obiect în cuvânt.

    NOTE:

    (1) Introducerea atât obiectului, puteți introduce întreaga foaie de lucru numai în același timp.

    (2) Se va introduce ultima piatră de lucru activă atunci când cartea Excel este închisă ca obiect.

    1. Deschideți documentul cuvântului și faceți clic pe Introduce > un obiect . Vedeți screenshot:

    Doc-Excel-to-Word-2

    2. Atunci B. un obiect Dialogul sub Creați din fișier. Tab, selectați Aplicații Pentru a alege o carte, trebuie să introduceți foaia de lucru de la Aplicații Dialog.

    Doc-Excel-to-Word-3

    Atenţie : Închideți cartea înainte de ao introduce ca obiect în Microsoft Word.

    3. Apăsați. Introduce > BINE. Pentru a finaliza operația. Acum, ultima foaie activă din cartea selectată a fost introdusă ca obiect în documentul Word.

    sfaturi : Puteți edita și forma un obiect la discreția dvs. făcând clic dreapta pe obiect și selectați opțiunea dorită din meniul contextual.

    Doc-Excel-to-Word-4

    Articole relative:

    Instrumente de birou de vârf

    Kutools pentru Excel decide majoritatea problemelor dvs. și mărește performanța dvs. cu 80%

    • Utilizați din nou :Introduceți rapid Formule complexe, diagrame Și tot ce ai folosit înainte; Criptați celulele cu parola; Creați lista de discuții Și trimiteți e-mailuri ...
    • Bar Super Formula (ușor de editat mai multe linii de text și formule); Aspect pentru citire (ușor de citit și editați un număr mare de celule); Introduceți în intervalul filtrat ...
    • Combinați celule / rânduri / coloane fără pierderi de date; Împărțiți conținutul celulelor; Combinați șiruri / coloane repetitive ... prevenirea duplicării celulelor; Comparați intervalele ...
    • Selectați duplicat sau unic Rânduri; Selectați șirurile goale (toate celulele goale); Super găsi și găsiți fuzzy în multe notebook-uri de lucru; Selectie aleatorie ...
    • Copie exactă Mai multe celule fără a schimba referința la formula; Crearea automată de referință pe mai multe foi; Glonţ , Casete de selectare și mai mult ...
    • Extrageți text , Adăugați text, ștergeți după poziție, Eliminați decalajul ; Crearea și imprimarea rezultatelor intermediare de către pagini; Conversia conținutului celulelor din comentarii ...
    • Super filtru. (Salvați și aplicați scheme de filtrare la alte foi); Sortare extinsă până luni / săptămâni / zile, frecvență etc.; Filtru special FAT, italic ...
    • Combinați cărți și lucrări ; Combină mesele bazate pe coloane cheie; Împărțiți datele în mai multe foi ; Conversia pachetelor XLS, XLSX și PDF ...
    • Mai mult de 300 de caracteristici puternice . Sprijină Office / Excel 2007-2019 și 365. sprijină toate limbile. Implementare simplă la întreprinderea dvs. sau în organizație. Procesul gratuit de 30 de zile gratuit. Garanție de rambursare a banilor de 60 de zile.
    Tab KTE 201905.

    Fila Office: interfață cu filele de birou și simplificarea muncii

    • Activarea editării și citirii cu filele în Word, Excel, PowerPoint , Editor, acces, vizio și proiect.
    • Deschideți și creați mai multe documente pe filele noi ale unei ferestre, nu în ferestre noi.
    • Mărește productivitatea cu 50% și reduce numărul de clicuri pentru sute în fiecare zi!
    Bilete de birou

    Leave a Reply

    Close