Como traduzir um documento do Excel no Word

Há casos em que os arquivos do Excel precisam ser convertidos no formato do Word, por exemplo, se uma letra é baseada em um documento da tabela. Infelizmente, basta converter um documento para outro através do item de menu "Salvar como ..." não funcionará, uma vez que esses arquivos têm uma estrutura completamente diferente. Vamos descobrir quais métodos de conversão de formato do Excel existem no Word.

Converta arquivos do Excel na palavra

Existem vários métodos de uma só vez. Isso ajudará com software de terceiros, mas há sempre a possibilidade de transferência manual de dados. Considere todas as opções em ordem.

Método 1: Cópia manual

Uma das maneiras mais fáceis de converter o conteúdo do arquivo do Excel ao Word é simplesmente copiá-lo e inserir dados.

  1. Abra o arquivo no programa Microsoft Excel e aloque o conteúdo que queremos transferir para o Word. O clique direito do mouse neste conteúdo chamam o menu de contexto e clique nele. "Cópia de" . Como alternativa, você também pode clicar no botão na faixa de opções com exatamente o mesmo nome ou usar o atalho do teclado. Ctrl + S. .

Depois disso, inicie o Microsoft Word. Clique no botão Lyst Direct e no menu que aparece através dos parâmetros de inserção, selecione Item "Salvar formatação condicional" .

Os dados de cópia serão inseridos.

A desvantagem desse método é que nem sempre é a transformação realizada corretamente, especialmente com a fórmula. Além disso, os dados na folha do Excel não devem ser mais amplos que a página da palavra, caso contrário, eles simplesmente não se encaixam.

Método 2: Programas de terceiros

Há também uma variante de converter arquivos do Excel para Word usando programas especiais. Neste caso, abra os próprios programas. Uma das opções mais famosas para converter documentos do Excel no Word é o aplicativo Abex Excel ao Word Converter. Ele mantém totalmente a formatação de origem dos dados e a estrutura das tabelas ao converter, suporta a conversão em lote. O único inconveniente de usar para o usuário interno é que a interface do programa de língua inglesa, sem a possibilidade de russificação. No entanto, sua funcionalidade é muito simples e intuitiva, de modo que até mesmo o usuário com o mínimo de conhecimento do inglês entenderá sem problemas.

    Instale e inicie o Abex Excel para o Conversor de Word. Clique no botão "Adicionar arquivos" ("Adicionar arquivos" ).

Uma janela é aberta onde você deseja selecionar um arquivo do Excel que vamos converter. Se necessário, vários arquivos podem ser adicionados de tal maneira.

No grupo de configurações "Configuração de saída" Defina quais diretórios o resultado serão salvos. Quando o interruptor é definido para a posição "Salvar arquivo (s) de destino na pasta de origem" A preservação é feita no mesmo diretório onde a fonte é colocada.

Se você precisar de outro lugar de save, defina a chave para a posição "CUSTOMIZAR" . Por padrão, a poupança será feita na pasta. "SAÍDA" colocado no diretório raiz no disco C. Para selecionar seu próprio local de armazenamento, clique no botão com a imagem do ponto, que está localizado à direita do campo indicando o endereço do diretório.

Uma janela será aberta onde especificar a pasta no disco rígido ou na mídia removível. Depois que o diretório for indicado, pressione OK .

Para especificar configurações de conversão mais precisas, clique em "Opções" Na barra de ferramentas. Na esmagadora maioria dos casos, há parâmetros suficientes sobre os quais dissemos acima.

Quando todas as configurações são feitas, clique em "CONVERTER" colocado na barra de ferramentas à direita de "Opções" .

  • O procedimento de conversão é realizado. Depois de concluí-lo, você pode abrir o arquivo finalizado através da palavra e trabalhar com ele já neste programa.
  • Método 3: Serviços Online

    Se você não quiser estabelecer o software especificamente para a implementação deste procedimento, há uma opção para usar serviços on-line especiais. O princípio da operação de todos os conversores semelhantes é aproximadamente o mesmo, vamos descrevê-lo usando o exemplo do serviço Coolutils.

      Usando o link acima, abra a página do site que permite executar arquivos on-line do Excel. Esta seção tem a capacidade de convertê-los com os seguintes formatos: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, bem como DOC. No bloco "Carregar arquivo" Clique em Navegar .

    Uma janela é aberta para selecionar um arquivo no formato do Excel e clique no botão. "Aberto" .

    No palco "Configurar opções" Indique o formato para converter o arquivo. No nosso caso, este é um formato doc.

    No capítulo "Obter arquivo" Permanece clicar em "Baixar arquivo conversível" .

    O documento será baixado para o computador com uma ferramenta padrão que está instalada no seu navegador. O arquivo DOC pode ser aberto e editado no Microsoft Word.

    Como você pode ver, existem várias possibilidades de converter dados do Excel no Word. O primeiro implica uma simples transferência de conteúdo de um programa para outro método de cópia. Dois outros são conversão completa de arquivos usando um programa de terceiros ou serviço on-line.

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    Você ainda está copiando dados do documento do Word em peças do Excel? Eu imagino quanto tempo e força leva esse processo. Na verdade, os desenvolvedores do Microsoft Office foram atendidos por muito tempo e simplificou a tarefa. Neste artigo, você aprenderá como traduzir o documento do Word para se destacar rapidamente e facilmente. E estamos falando não apenas sobre tabelas, mas também listas e outras informações.

    Para converter qualitativamente a palavra para o Excel, você primeiro precisa entender o princípio dessa ação. Ao transferir informações, o próprio programa determina quais dados devem ser colocados em certas células, linhas e colunas. Portanto, nem sempre é o jeito que você gostaria.

    Listar transformação.

    Primeiro, precisamos preparar o documento da palavra para transferir. Não quer gastar edição de tempo manualmente? Tente dar a visão desejada da tabela futura antes de copiá-la. Isso é especialmente verdadeiro quando você precisa mover uma grande quantidade de dados.

    Primeiro de tudo, verifique todo o texto para ter a mesma formatação. Se necessário, corrija os sinais de pontuação, fontes, etc. Pronto? Então vá para os seguintes passos.

    Remova parágrafos extras

    Deve ser feito para que não haja células vazias e linhas na tabela. Não se preocupe, seus dados não são mistos. Você tem um grande documento? Não remova cada parágrafo separadamente - automatize o processo:

    • Pressione a combinação Ctrl + H. A janela "Localizar e substituir" aparecerá.

    • No campo de pesquisa, insira os caracteres "^ p ^ p" (sem citações). Eles significam parágrafos duplos na linha. Se a lista for escrita em uma linha, registre-se "^ p".
    • Na coluna "Substitua", coloque um sinal de divisão. Pode ser "/". Ele já tem no seu documento? Então escolha outro.
    • Clique no botão "Substituir tudo". Texto United? Então deveria ser. Note que agora em todos os lugares em vez de parágrafos valem o símbolo que você especificou.

    Lista de retorno

    O que sua lista parece uma string sólida? Não se preocupe, nesta fase, deve ser. Mas agora vamos reembolsá-lo uma aparência mais precisa. Nós trabalhamos na mesma janela:

    • Na seção "Find", insira o sinal de divisão escolhido por você antes;
    • No campo "Substituir", escreva "^ p";
    • Pressione o botão final.

    Agora, a linha sólida caiu para as categorias que precisamos, na qual os elementos da lista são separados por vírgulas.

    Preservação

    A formatação é concluída, agora o último e mais importante momento permanece. Você precisa salvar corretamente o documento para que o excelente seja mais fácil de lê-lo e converter. Por esta:

    • No menu principal, vá para o arquivo - salvar como;
    • A caixa de diálogo apareceu? Localize abaixo a string "Tipo de arquivo", clique na seta e procure a lista "Normal Texto".

    Salvar.

    Vá para o Excel.

    Vá para o Excel e abra o documento armazenado da seguinte maneira:

    • Nós vamos ao longo do arquivo de caminho - aberto;
    • No menu "Todos os arquivos", especifique textual;

    • Na janela "Master of Text", clique em "Avançar";
    • Entre os separadores, escolha uma vírgula e vá mais longe;
    • Determine o formato para cada categoria da sua lista e clique em "Concluir".

    Bem, tudo, o texto deve ficar na mesa. Tudo é simples 😉

    Como converter tabela?

    Acabamos de desmontar a conversão de lista no formato do Excel. E se precisarmos levar a mesa? É ainda mais fácil fazê-lo.

    • No canto superior da mesa, à esquerda, a mais aparece quando pairando no cursor. Clique nele para destacar todos os itens.

    • Copie os dados.
    • Insira-os no documento do Excel.

    Edição

    A tabela resultante não tem uma aparência completamente limpa? Por exemplo, os dados que devem estar em colunas diferentes estão localizados em um. O Excel pode dividir independentemente. Por esta:

    • Destacar a área desejada;
    • Abra a guia "Dados", depois a seção "Texto de Colunas" e pressione "Next";
    • Nos "símbolos separadores", selecione a vírgula, espaço ou outra opção.
    • "Preparar".

    Neste tópico, como traduzir o documento do Word no Excel, eu fecho, então Lishka escreveu :-). Você é com preguiça de realizar as ações descritas acima? Traduza o Data Online.

    Aqui, por exemplo, um bom conversor online: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Eu não vou descrever, acho que você descobrirá, pode escrever sobre isso de alguma forma. Como regra geral, o algoritmo de ações é: você precisa selecionar o formato da origem e do arquivo futuro, copie os dados, pressione o botão de conversão e baixe o documento resultante.

    Retornar para novas publicações se você quiser entender facilmente o tópico do Excel.

    Para facilitar o trabalho e a automação de cálculos, os usuários geralmente convertem arquivos de um.

    Para facilitar o trabalho e a automação de contagem, os usuários geralmente convertem arquivos de um formato para outro. Para obter o melhor resultado, você precisa saber como o documento da palavra é traduzido para o Excel.

    Para tornar o processo rápido e confiável, os seguintes métodos são usados:

    • Copiando informações;
    • Cópia avançada de informação;
    • Mudar com utilitários de terceiros;
    • Conversão através de recursos da web.

    Listar transformação.

    A resposta para a questão de como traduzir um documento do Excel no Word, implica a preparação do arquivo para transferir de um aplicativo para outro. Para mover um grande número de informações, o pré-edição é necessário para evitar a conversão manual da tabela no MS Excel.

    Para facilitar o processo de transferência, é necessário:

    • Defina a mesma formatação para texto;
    • Fixar pontuação de pontos.

    Copiar informações

    Cada usuário vai lidar com a cópia de informações do Word para Excel. A situação é complicada pelo fato de que o texto inserido nem sempre será bonito. Após a inserção, o usuário precisa formatá-lo no processador de tabela para seu local estruturado na folha.

    Para copiar e subseqüente inserção de texto no Excel, você deve executar ações na seguinte ordem:

    1. Selecione texto no MS Word.
    2. Cópia alocada de qualquer forma: Pressione a combinação de tecla CTRL + C; Clique com o botão direito - "Copiar"; Ative o ícone "Copiar" no bloco "Exchange Buffer".
    3. Abra o MS Excel.
    4. Faça uma célula ativa na qual o texto será localizado.
    5. Inserir texto de qualquer forma: "Ctrl + V"; Clique com o botão direito - "Colar"; Ative o ícone "Colar" no "Buffer de Exchange".
    6. Divulgação O ícone que aparece depois de inserir o texto e selecione "Salvar formatação original" item.
    7. Para dar o texto das espécies estruturadas para aumentar a largura da coluna e formatando a célula por meio do kit de ferramentas no bloco "Fonte" e "Alinhamento" na guia Início.

    Informações avançadas de cópia

    Nosso site oferece para usar o conselho dos profissionais ao duplicar informações de uma aplicação para outra.

    Importações de dados.

    O MS Excel permite que você trabalhe com outros arquivos de expansão, ou seja, importá-los. Portanto, é importante entender como transferir um documento de palavra para o Excel. Para importar uma tabela criada no MS Word, você deve concluir este algoritmo de ação.

    • Abra o arquivo no MS Word.
    • Selecione a tabela.
    • Vá para a guia "Layout".
    • Divulgação O bloco "Dados" e selecione o ícone "Converter para Texto".

    • Na janela "Converter para Texto", defina o botão para a guia "Sinal de tabulação".

    • Confirme a ação clicando em "OK".
    • Vá para o arquivo "Arquivo".
    • Selecione Item "Salvar como" - "Documento do Word".

    • Especifique o local da tabela convertida e do nome do arquivo.
    • No campo "Tipo de arquivo", especifique a opção "Normal Text".

    • Confirme a ação através de "Salvar".
    • Na janela Conversão de Arquivos, você não precisa alterar as configurações, lembre-se apenas da codificação na qual o texto é salvo.

    • Pressione OK".
    • Execute o MS Excel.
    • Ative a guia "Dados".

    • No bloco "Obter dados externos", clique no ícone "do texto".
    • Na janela que abre, vá ao longo do caminho de salvar o arquivo, aloque-o e pressione "Importar".

    • Na janela "Assistente de texto", na primeira etapa, instale os switches "com separadores" e especifique a codificação do arquivo em que ele é salvo.

    • Clique em "Next".
    • No bloco "Símbolo-Separador", defina a opção Alternar para a guia "Tabulação".

    • Pressione "Next".
    • Especifique o formato de informação em cada coluna. Para fazer isso, uma determinada coluna é alocada no bloco "Seleção de Dados de Amostra" e o formato requerido é selecionado a partir dos quatro apresentados.

    • Pressione "Pronto" quando a formatação terminar.
    • Quando você abre a janela de importação de dados, você deve especificar a célula com a qual a tabela é iniciada ao inserir (a célula superior esquerda da tabela futura): Especifique a célula pode ser manualmente ou clicar no ícone que esconde a janela e o exibido folha onde a célula desejada deve ser ativada.

    • Depois de retornar à "importação de dados" para clicar em "OK".

    • A tabela é importada de um processador de texto em um tabular.

    • No final do procedimento de importação, o usuário formata a tabela a critério.

    Cópia de dados avançada

    O método apresentado é semelhante ao algoritmo "Dados de importação". A diferença é realizar o trabalho preparatório. Como traduzir do Word para Excel para salvar o tipo mais preciso de informações copiadas? Para preparar texto, tabelas e listas de listagem, você deve automatizar parágrafos desnecessários:

    • Pressione "Ctrl + H" para chamar a janela "Localizar e substituir";
    • No campo "Localizar", especifique a linha "^ p ^ p". Escreva sem citações. Se a lista for definida em uma linha, o "^ p" é prescrito no acima;
    • No campo "Substituir para", especifique o sinal de separação - um símbolo que não foi usado anteriormente no texto, por exemplo, "/".
    • Clique em "Substituir tudo".

    Observação. O texto é combinado. A lista de pontos e parágrafos são divididos pelo símbolo especificado.

    Em seguida, o usuário retorna uma lista em uma exibição apresentável. Para atingir o objetivo, segue:

    • Pressione "Ctrl + H" para chamar a janela "Localizar e substituir";
    • No campo "Localizar", especifique o símbolo de separação selecionado, por exemplo, "/" (escreva sem citações);
    • No campo "Substituir para", especifique a string "^ p";
    • Confirme a substituição clicando em "Substituir tudo".

    Após o estágio preparatório, é necessário seguir o algoritmo "Importar dados".

    Conversão de mesa

    É importante saber como traduzir o documento do Excel para o documento do Word, em particular para duplicar a tabela do processador de texto na tabela. Mover a mesa de uma aplicação para outra é realizada de acordo com o algoritmo:

    • copiando um objeto;
    • Mesa de edição.

    cópia de

    Copie a tabela da palavra no Excel.

    • Cursor para o canto superior esquerdo da mesa na palavra MS. O cursor assume a forma de uma vantagem com flechas no final.

    • Pressione as mesas "Plus". Todos os itens são destacados.
    • Copie um objeto de maneira conveniente.
    • Abra o MS Excel.
    • Clique em uma célula que estará no canto superior esquerdo da tabela.
    • Insira um objeto.
    • Selecione o modo de inserção:
    • Salve os formatos originais (a formatação geral do objeto é salva) - você deve escolher a largura da coluna para colocar o texto visível;

    • Use formatos de células finais (formatação inerente em toda a folha no livro) - o usuário define os formatos a critério.

    Edição

    Ao inserir um objeto da MS Word no MS Excel, há situações em que a tabela tem um visual não primário.

    Para localizar informações em colunas separadas:

    • Copie e cole um objeto em um processador tabular;

    • Realce uma coluna que requer conversão;

    • Vá para a guia "Data";
    • Clique no ícone Texto no ícone Colunas.
    • Quando você abre o "Assistente de texto" para estabelecer a opção "Com Separadores" e clique em "Next".

    • No bloco "Símbolos-delimitadores", selecione um separador adequado e defina o comutador;

    • Selecione Formato de dados para cada coluna no passo 3 "Wizards de texto";

    • Depois de especificar opções, clique em "Pronto".

    Conversão da tabela usando aplicativos

    Converter informações tabulares é possível de duas maneiras:

    1. através de aplicativos;
    2. Através de recursos da web.

    Para converter uma tabela do Word to Excel, você deve encontrar um aplicativo especializado. Boas críticas recebeu o utilitário Abex Excel para Word Conversor. Para aproveitar o produto de software, você precisa:

    • utilidade aberta;
    • Clique no ícone "Adicionar arquivos";

    • Especifique o caminho para o arquivo salvo;

    • Confirme a ação clicando em "Abrir";
    • Na lista suspensa Selecionar formato de saída, selecione a extensão para o arquivo final;

    • Na área de configuração de saída, especifique o caminho onde o arquivo do MS Excel convertido é salvo;

    • Para iniciar a conversão, clique no ícone "Convert";

    • Depois de concluir a conversão, abra o arquivo e trabalhe com a planilha.

    Conversão através de recursos online

    Para não instalar um software de terceiros em um computador, o usuário tem o direito de aplicar as capacidades dos recursos da Web. Sites especializados são equipados com funcionalidade para converter arquivos do Word para Excel. Para aproveitar uma ferramenta semelhante, segue:

    • Digite a solicitação de conversão de arquivos para a string de pesquisa;
    • Selecione seu recurso Web favorito.

    Os usuários avaliaram a qualidade e a velocidade da conversão no site do Convertio. A tradução do arquivo do Word no Excel é o Algoritmo de Ações a seguir.

    • Vá para o recurso da web.
    • Especifique um arquivo que requer conversão, uma das maneiras: pressione o botão "do computador"; Arraste o arquivo da pasta fechando o botão esquerdo do mouse; Ative o serviço do Dropbox e baixe o arquivo; Carregue um arquivo do Google Drive; Especifique um link para baixar o arquivo.

    • Depois de baixar o arquivo para o recurso da Web, especifique a extensão ao ativar o botão "Preparado" - "Document" (.xls, .xlsx).

    • Clique no botão "Converter".

    • Depois de concluir a conversão, clique em "Download".

    • O arquivo baixado para o dispositivo e está pronto para processamento.

    A tradução do arquivo word no Excel é simples e rápida. No entanto, a cópia manual economiza formatação de origem, com este método, o usuário não precisa gastar tempo em trazer o arquivo para a visualização desejada.

    O Microsoft Excel e o Word são programas populares criados para inserir e processar informações. Em um editor de texto, é conveniente editar as declarações, no Excel, é fácil trabalhar com tabelas. No entanto, é muitas vezes necessário transferir células e seu conteúdo para a palavra. Como isso pode ser feito? Este artigo responderá a esta pergunta.

    Como um documento Excel traduz para palavra

    Como um documento Excel traduz para palavra

    Método 1.

    1. Abra um documento com uma tabela salva no Excel. Abra a tabela salva no programa do Excel

      Abra a tabela salva no programa do Excel

    2. Mouse Realce as informações que você deseja transferir para o editor de texto. Mouse Aloque as informações necessárias para transferir para um documento de editor de texto.

      Mouse Aloque as informações necessárias para transferir para um documento de editor de texto.

    3. Clique com o botão direito do mouse Clique na área selecionada. Na caixa de diálogo que se abre, clique na string "Copiar". Clique com o botão direito na área selecionada, selecione o item "Copiar"

      Clique com o botão direito na área selecionada, selecione o item "Copiar"

    4. Abra o MS Word Editor. Abra o programa MS Word

      Abra o programa MS Word

    5. Clique no botão direito do mouse em uma folha vazia. Clique no botão direito do mouse na folha vazia

      Clique no botão direito do mouse na folha vazia

    6. Na interface aberta, localize a string "Inserir configurações". Na interface que aparece, encontramos a string "Inserir parâmetros"

      Na interface que aparece, encontramos a string "Inserir parâmetros"

    7. Mova o cursor para qualquer um dos ícones sob os "Parâmetros Inserir". Escolha a opção ideal da proposta. Nós trazemos o cursor para qualquer um dos ícones sob o "Inserir Parâmetros", clique na opção ideal

      Nós trazemos o cursor para qualquer um dos ícones sob o "Inserir Parâmetros", clique na opção ideal

    Ícones "Use os estilos finitos do fragmento" e "link e use os estilos finais" permitirão que o usuário traga informações em um editor de texto em tal forma em que foi apresentado no Excel.

    Ícone "Figura" na palavra para inserir uma tabela na forma de uma ilustração. No entanto, a capacidade de editar o conteúdo das células nesta imagem já será perdida.

    Observação! Para inserção rápida da tabela do Excel, o documento do Word pode ser usado pela tecla + inserção e teclas Ctrl + V.

    • "Shift + insert"; Para inserir rapidamente o documento na palavra, pressione a tecla teclado "Shift + Insert"

      Para inserir rapidamente o documento na palavra, pressione a tecla teclado "Shift + Insert"

    • "Ctrl + V". Para inserir rapidamente o documento na palavra, pressione a tecla teclado "Ctrl + V"

      Para inserir rapidamente o documento na palavra, pressione a tecla teclado "Ctrl + V"

    No entanto, apenas o conteúdo das células será exibido no documento do Editor de Texto da palavra, mas sem uma tabela.

    Método 2.

    1. Abra o MS Word Editor. Abra o programa MS Word

      Abra o programa MS Word

    2. Na barra de ferramentas, clique na guia Inserir. Na barra de ferramentas, clique na guia "Inserir"

      Na barra de ferramentas, clique na guia "Inserir"

    3. No grupo "Table", clique no ícone do mesmo nome. O menu de contexto deste grupo é aberto. No grupo "Tabelas" clicando no mesmo ícone do nome

      No grupo "Tabelas" clicando no mesmo ícone do nome

    4. Na janela que aparece, encontre a string "Excel table". Clique nisso. Na janela exibida, selecione a string "Excel table"

      Na janela exibida, selecione a string "Excel table"

    5. Abra o documento no programa MS Excel. Abra a tabela salva no programa do Excel

      Abra a tabela salva no programa do Excel

    6. Realce os dados a serem transferidos para o documento do Word. Mouse Aloque as informações necessárias para transferir para um documento de editor de texto.

      Mouse Aloque as informações necessárias para transferir para um documento de editor de texto.

    7. Clique com o botão direito na tabela selecionada. Copie o conteúdo das células clicando na caixa de diálogo "Copiar" String String. Clique com o botão direito na área selecionada, selecione o item "Copiar"

      Clique com o botão direito na área selecionada, selecione o item "Copiar"

    8. Lembre-se do número de celular, que está localizado no canto superior esquerdo da mesa. Lembre-se do número da primeira tabela de células

      Lembre-se do número da primeira tabela de células

    9. Na barra de tarefas, clique no documento aberto no MS Word. Na barra de tarefas, clique no documento, aberto no MS Word

      Na barra de tarefas, clique no documento, aberto no MS Word

    10. Clique com o botão direito do mouse na célula na célula, que você precisa inserir o conteúdo da tabela do Excel. Clique com o botão direito do mouse na célula na qual você precisa inserir o conteúdo da tabela do Excel

      Clique com o botão direito do mouse na célula na qual você precisa inserir o conteúdo da tabela do Excel

    11. Na caixa de diálogo que abre, clique no ícone "Colar". Clique em "Colar"

      Clique em "Colar"

    12. Edite a tabela e seu conteúdo usando uma ferramenta de formatação de editor de texto. Tabela Excel no documento do Word Editar editor de texto formatação significa

      Tabela Excel no documento do Word Editar editor de texto formatação significa

    Método 3.

    1. Abra o documento no programa MS Excel. Abra a tabela salva no programa do Excel

      Abra a tabela salva no programa do Excel

    2. Lembre-se do número de colunas e linhas na tabela a serem transferidos para o documento do Editor de Word. Lembramos o número de colunas e linhas na tabela que devem ser transferidos para o documento do Word

      Lembramos o número de colunas e linhas na tabela que devem ser transferidos para o documento do Word

    3. Abra o MS Word Editor. Abra o programa MS Word

      Abra o programa MS Word

    4. Encontre a guia "Inserir" na barra de ferramentas. Clique nisso. Na barra de ferramentas, clique na guia "Inserir"

      Na barra de ferramentas, clique na guia "Inserir"

    5. Clique no ícone "Table" localizado no grupo do mesmo nome, fazendo com que um menu adicional. No grupo "Tabelas" clicando no mesmo ícone do nome

      No grupo "Tabelas" clicando no mesmo ícone do nome

    6. Na lista adicional aberta, clique na linha "Mesa de pasta". Na caixa de diálogo "Mesa de pasta" que abre

      Na caixa de diálogo "Mesa de pasta" que abre

    7. Na nova interface aberta, especifique o número de linhas e colunas. Depois de definir os parâmetros, clique em "OK". Na nova interface aberta, especifique o número de linhas e colunas, pressione "OK"

      Na nova interface aberta, especifique o número de linhas e colunas, pressione "OK"

    8. Na barra de tarefas, clique no documento aberto no programa MS Excel. Na barra de tarefas, clique no documento aberto no programa MS Excel

      Na barra de tarefas, clique no documento aberto no programa MS Excel

    9. Realce a tabela a ser transferida para a palavra do editor de documentos. Destacamos a tabela que você precisa transferir o documento da palavra

      Destacamos a tabela que você precisa transferir o documento da palavra

    10. Clique com o botão direito nas células selecionadas. Na caixa de diálogo que aparece, clique na string "Copiar". Clique com o botão direito na área selecionada, selecione o item "Copiar"

      Clique com o botão direito na área selecionada, selecione o item "Copiar"

    11. Retorne a um documento do Editor de Texto Aberto. Retornar ao documento, aberto em um editor de texto

      Retornar ao documento, aberto em um editor de texto

    12. Realce o mouse na tabela criada no documento do MS Word. Destacamos uma tabela criada no documento MS Word

      Destacamos uma tabela criada no documento MS Word

    13. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula. Clique com o botão direito em qualquer célula

      Clique com o botão direito em qualquer célula

    14. Na interface aberta, clique no ícone "Substituir o conteúdo dos células". Clique no ícone "Substituir o conteúdo dos células"

      Clique no ícone "Substituir o conteúdo dos células"

    Para editar a tabela transferida para o documento do Editor de Texto, você pode usar ferramentas de formatação do MS Word.

    Você pode editar a tabela usando a formatação do MS Word

    Você pode editar a tabela usando a formatação do MS Word

    Observação! Os métodos acima não permitem inserir a tabela do Excel junto com fórmulas.

    Vídeo - Como transferir a tabela do Excel no Word

    Método 4.

    1. Abra a mesa no MS Excel. Abra a tabela salva no programa do Excel

      Abra a tabela salva no programa do Excel

    2. Realce a tabela do mouse. Nós destacamos a tabela do mouse

      Nós destacamos a tabela do mouse

    3. Clique com o botão direito do mouse na mesa. Na caixa de diálogo, clique na linha "Copiar". Clique com o botão direito na área selecionada, selecione o item "Copiar"

      Clique com o botão direito na área selecionada, selecione o item "Copiar"

    4. Abra um editor de texto. Abra o programa MS Word

      Abra o programa MS Word

    5. Vá e clique na guia Início. Clique na guia "Home"

      Clique na guia "Home"

    6. Na seção da área de transferência, encontre o ícone "pasta". No grupo "buffer" encontramos o ícone "pasta"

      No grupo "buffer" encontramos o ícone "pasta"

    7. Clique na seta localizada sob o ícone "Colar". Clique na seta localizada sob o botão "Colar"

      Clique na seta localizada sob o botão "Colar"

    8. Encontre a string "Inserção especial" e clique nela. Na janela que abre, selecione a string "Inserção Especial", clique nele

      Na janela que abre, selecione a string "Inserção Especial", clique nele

    9. Na janela que aparece, alocamos a frase "Folha do Microsoft Excel (Object). Clique na linha "Microsoft Excel Sheet (Object)"

      Clique na linha "Microsoft Excel Sheet (Object)"

    10. Confirme suas ações pressionando a tecla "OK". Pressione o botão "OK"

      Pressione o botão "OK"

    Observação! Na interface "Inserção especial" à esquerda, há itens "inserir" e "link".

    • Para enviar uma tabela no programa MS Word, sob a forma de documentação padrão, verifique a frase "Colar"; Clique em "Colar"

      Clique em "Colar"

    • Para alterar os dados disponíveis no documento do Editor de Texto, selecione a string "Tie". Colocamos um carrapato no item "gravata"

      Colocamos um carrapato no item "gravata"

    Assim, os dados do Word serão associados às informações contidas nas células do documento do Excel.

    Se você precisar atualizar os dados, é possível usar o menu principal no editor de palavras. Para isso você precisa:

    1. Pressione o botão direito do mouse na tabela na MS Word. Pressione o botão direito do mouse na tabela no MS Word

      Pressione o botão direito do mouse na tabela no MS Word

    2. Encontre na caixa de diálogo "Atualização de Atualização" que aparece e clique nela. Encontrar na caixa de diálogo que aparece caixa de diálogo "Atualizar" e clique nele

      Encontrar na caixa de diálogo que aparece caixa de diálogo "Atualizar" e clique nele

    Como resultado, se os dados tiverem sido alterados no documento do Excel, as mesmas edições aparecerão na folha de texto.

    Aprenda também várias maneiras eficazes do novo artigo - "como o Excel traduzem para a palavra".

    Vídeo - Dados de slides Excel tabelas e documentos do Word

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    Como converter o Excel para a palavra

    Há casos em que os arquivos do Excel precisam ser convertidos no formato do Word, por exemplo, se uma letra é baseada em um documento da tabela. Infelizmente, basta converter um documento para outro através do item de menu "Salvar como ..." não funcionará, uma vez que esses arquivos têm uma estrutura completamente diferente. Vamos descobrir quais métodos de conversão de formato do Excel existem no Word.

    Converta arquivos do Excel na palavra

    Existem vários métodos de uma só vez. Isso ajudará com software de terceiros, mas há sempre a possibilidade de transferência manual de dados. Considere todas as opções em ordem.

    Método 1: Cópia manual

    Uma das maneiras mais fáceis de converter o conteúdo do arquivo do Excel ao Word é simplesmente copiá-lo e inserir dados.

    1. Abra o arquivo no programa Microsoft Excel e aloque o conteúdo que queremos transferir para o Word. O clique direito do mouse neste conteúdo chamam o menu de contexto e clique nele. "Cópia de" . Como alternativa, você também pode clicar no botão na faixa de opções com exatamente o mesmo nome ou usar o atalho do teclado. Ctrl + S. .
    2. Copiando uma tabela do Microsoft Excel

    3. Depois disso, inicie o Microsoft Word. Clique no botão Lyst Direct e no menu que aparece através dos parâmetros de inserção, selecione Item "Salvar formatação condicional" .
    4. Inserir tabela no Word

    5. Os dados de cópia serão inseridos.
    6. Mesa inserida em palavra

    A desvantagem desse método é que nem sempre é a transformação realizada corretamente, especialmente com a fórmula. Além disso, os dados na folha do Excel não devem ser mais amplos que a página da palavra, caso contrário, eles simplesmente não se encaixam.

    Método 2: Programas de terceiros

    Há também uma variante de converter arquivos do Excel para Word usando programas especiais. Neste caso, abra os próprios programas. Uma das opções mais famosas para converter documentos do Excel no Word é o aplicativo Abex Excel ao Word Converter. Ele mantém totalmente a formatação de origem dos dados e a estrutura das tabelas ao converter, suporta a conversão em lote. O único inconveniente de usar para o usuário interno é que a interface do programa de língua inglesa, sem a possibilidade de russificação. No entanto, sua funcionalidade é muito simples e intuitiva, de modo que até mesmo o usuário com o mínimo de conhecimento do inglês entenderá sem problemas.

    Baixe Abex Excel para Word Converter do site oficial

    1. Instale e inicie o Abex Excel para o Conversor de Word. Clique no botão "Adicionar arquivos" ("Adicionar arquivos" ).
    2. Adicionando um arquivo no programa Abex Excel ao Word Conversor

    3. Uma janela é aberta onde você deseja selecionar um arquivo do Excel que vamos converter. Se necessário, vários arquivos podem ser adicionados de tal maneira.
    4. Selecionando um arquivo no programa Abex Excel para Word Conversor

    5. Em seguida, na parte inferior da janela do programa, selecione um dos quatro formatos em que o arquivo será convertido. Isso é DOC (Microsoft Word 97-2003), Docx, Docm, RTF.
    6. Selecionando o formato de preservação no programa Abex Excel para Word Conversor

    7. No grupo de configurações "Configuração de saída" Defina quais diretórios o resultado serão salvos. Quando o interruptor é definido para a posição "Salvar arquivo (s) de destino na pasta de origem" A preservação é feita no mesmo diretório onde a fonte é colocada.
    8. Diretório Guardar arquivo no Abex Excel para o Word Converter

    9. Se você precisar de outro lugar de save, defina a chave para a posição "CUSTOMIZAR" . Por padrão, a poupança será feita na pasta. "SAÍDA" colocado no diretório raiz no disco C. Para selecionar seu próprio local de armazenamento, clique no botão com a imagem do ponto, que está localizado à direita do campo indicando o endereço do diretório.
    10. Vá para alterar o diretório de salvamento de arquivos no programa Abex Excel para Word Conversor

    11. Uma janela será aberta onde especificar a pasta no disco rígido ou na mídia removível. Depois que o diretório for indicado, pressione OK .
    12. Selecionando um diretório de salvamento de arquivos no Abex Excel para o Word Converter

    13. Para especificar configurações de conversão mais precisas, clique em "Opções" Na barra de ferramentas. Na esmagadora maioria dos casos, há parâmetros suficientes sobre os quais dissemos acima.
    14. Vá para Configurações no Abex Excel para o Word Converter

    15. Quando todas as configurações são feitas, clique em "CONVERTER" colocado na barra de ferramentas à direita de "Opções" .
    16. Correndo a conversão no Abex Excel para o conversor de palavras

    17. O procedimento de conversão é realizado. Depois de concluí-lo, você pode abrir o arquivo finalizado através da palavra e trabalhar com ele já neste programa.

    Método 3: Serviços Online

    Se você não quiser estabelecer o software especificamente para a implementação deste procedimento, há uma opção para usar serviços on-line especiais. O princípio da operação de todos os conversores semelhantes é aproximadamente o mesmo, vamos descrevê-lo usando o exemplo do serviço Coolutils.

    Vá para o site oficial de Coolutils

    1. Usando o link acima, abra a página do site que permite executar arquivos on-line do Excel. Esta seção tem a capacidade de convertê-los com os seguintes formatos: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, bem como DOC. No bloco "Carregar arquivo" Clique em Navegar .
    2. Mudar para a seleção de arquivos

    3. Uma janela é aberta para selecionar um arquivo no formato do Excel e clique no botão. "Aberto" .
    4. Seleção de arquivos

    5. No palco "Configurar opções" Indique o formato para converter o arquivo. No nosso caso, este é um formato doc.
    6. Especificando o formato de arquivo

    7. No capítulo "Obter arquivo" Permanece clicar em "Baixar arquivo conversível" .
    8. ⇬ Fazer download do arquivo.

    O documento será baixado para o computador com uma ferramenta padrão que está instalada no seu navegador. O arquivo DOC pode ser aberto e editado no Microsoft Word.

    Como você pode ver, existem várias possibilidades de converter dados do Excel no Word. O primeiro implica uma simples transferência de conteúdo de um programa para outro método de cópia. Dois outros são conversão completa de arquivos usando um programa de terceiros ou serviço on-line.

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    NA VERDADE NÃO

    Como converter o arquivo do Excel para o documento do Word?

    Em alguns casos, você pode converter o arquivo do Excel em um documento de texto, mas não há converter que possa ajudá-lo a resolver esta tarefa. Agora vou contar algumas técnicas convenientes para converter a folha de trabalho do Excel em um documento de texto.

    Transformação Excel na palavra copiando e inserção

    Transformação Excel na palavra inserindo como um objeto

    Arrow bolha direita azul Transformação Excel na palavra copiando e inserção

    A maneira mais direta e fácil é copiar o conteúdo da folha de trabalho no Excel e, em seguida, insira-a no documento do Word.

    1. Abra a folha do Excel desejada e selecione o intervalo de conteúdo que você deseja converter no documento do Word. Se você precisar converter a folha inteira, clique em Ctrl +. Para escolher rapidamente, clique em Ctrl + C. Para copiá-lo.

    2. Abra a palavra do documento em branco, coloque o cursor para o documento e clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto e selecione o tipo desejado de inserção em Inserir parâmetros capítulo. Veja Creens:

    Doc-Excel-Word-1

    Atenção : Você pode copiar apenas uma seleção de cada vez.

    Arrow bolha direita azul Transformação Excel na palavra inserindo como um objeto

    Se você quiser converter rapidamente uma lista do Excel para o Word, sem abrir o Excel, você pode inserir a folha de trabalho do Excel como um objeto no Word.

    Notas:

    (1) Inserindo o objeto, você só pode inserir toda a folha de trabalho ao mesmo tempo.

    (2) Inserirá a última pedra de trabalho ativa quando o livro do Excel estiver fechado como um objeto.

    1. Abra o documento do Word e clique em Inserir > um objeto . Veja Creens:

    Doc-Excel-to-Word-2

    2. Então B. um objeto Diálogo abaixo de. Crie no arquivo. Tab, selecione. Formulários Para escolher um livro, você precisa inserir sua folha de trabalho Formulários Diálogo.

    Doc-Excel-to-Word-3

    Atenção : Feche o livro antes de inseri-lo como um objeto no Microsoft Word.

    3. Toque em. Inserir > OK. Para concluir a operação. Agora, a última folha ativa no livro selecionado foi inserida como um objeto no documento do Word.

    Pontas : Você pode editar e formatar um objeto a seu critério clicando com o botão direito do mouse no objeto e selecione a opção desejada no menu de contexto.

    Doc-Excel-to-Word-4

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    • Selecione Duplicado ou único Linhas; Selecione seqüências vazias (todas as células vazias); Super Encontrar e Fuzzy Encontrar Em muitos cadernos de trabalho; Seleção aleatória ...
    • Cópia precisa Várias células sem alterar a referência à fórmula; Criação automática de referência em várias folhas; Bala , Caixas de seleção e mais ...
    • Extrair texto , Adicione texto, exclua por posição, Remova a lacuna ; Criar e imprimir resultados intermediários por páginas; Converta o conteúdo das células nos comentários ...
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