Офицер кеңсесі Ескерту: Мақсаттар мен үлгі

Қызмет нөмірі - бұл өзінің тікелей супервайзері немесе басқа бөлім бастығының атынан қызметкер. Бұл қысқа мерзімге мүмкіндік береді:

  • Ағымдағы мәселе туралы басшыны хабардар ету;
  • басқа қызметкермен іс-шаралар жоспарын жою немесе келісу туралы ұсыныстар енгізуге;
  • Басшыны шешім қабылдауға немесе тапсырыс беруге шақырыңыз.

Сондай-ақ, жұмыс процесінде мәселені ашқан маман «Самотекке» ахуалға жол бермеді және оның басшылығы оның басшылығына ол туралы шешім қабылдағаны үшін хабардар еткені дәлел. Яғни белсенді емес.

Ноталар түрлері

Қызметтік хаттардың негізгі түрлерін қарастырыңыз:

  • Сұраныс туралы ақпарат бойынша;
  • Қызметкердің еңбек міндеттерін орындау бойынша жіберген бұзушылықтары туралы;
  • Қызмет сапары немесе іссапар бағытында;
  • Қызметкерлердің бонустары туралы.

Сонымен қатар, Қызмет көрсету нооты (төменде келтірілген үлгіде төменде келтірілген) ұйымдар пакеті, ұйымдар арасындағы бөлімдер, департаменттер (үшінші тарап ұйымдары үшін ілеспе әріптерді дайындау қажет). Оны қызметкерлерге жұмыс орнында болмау себебін түсіндіруді талап етуге де болады.

Қызмет көрсету есебінен жұмыс сәттеріне қатысты сұрақтар болуы мүмкін.

Жинақтау ережелері

Құрастыру кезінде ұстану керек негізгі ереже - бұл қысқарту. Құжат мәселенің мәнін, сондай-ақ оны шешудің маңыздылығын нақты көрсетуі керек. Әдетте, мәтін 6-7 жолдан аспауы керек. Қағазға арналған бірыңғай нысандар жоқ, қолданылған.

Кеңсе жазбасының мысалы

Осыған қарамастан, жазу кезінде ГОСТ Р 7.0.97-2016 ережелеріне келесі мәліметтерді ескеру қажет:

  • Қағаздың тақырыбы болуы керек. Бұл кімге кімге бағытталғанын анықтайды (лауазымы және қызметкердің лауазымы мен толық атауы);
  • Төменде құжаттың атауы көрсетіледі;
  • Оны дайындау күні және нөмірі жасалды;
  • Ағымдағы жағдайдың сипаттамасы, оның арқасында «Мен сіздің назарыңызға жеткіземін ...», содан кейін мәтінде белгілі бір сұрау болуы керек;
  • Төменде позиция мен фильді көрсетеді. құрастырушы, декодтаумен қол қою.

Құрастырылған құжат Кәсіпорын хатшысында кіріс хат-хабарлар ретінде тіркелуі керек. Осыдан кейін, режиссер кеңсе жазбасын алатынына және онымен жеке танысқанына сенімді бола аласыз.

Электрондық түрде қалай қолдануға болады

Көптеген кәсіпорындар электронды құжат айналымын қабылдады. Сондықтан, қызмет туралы ескерту, жоғары тұрған жазу мысалы электронды түрде шығарылуы мүмкін. Бұл жағдайда ол кәсіпорынның корпоративтік поштасына жіберіледі. Хатшы алушыларға қосымша сұрыптау және жіберумен айналысады.

Беру әдісі қағаз және штат санын үнемдейді. Бұл жағдайда құжат қағаз тасымалдаушымен бірдей жасалады. Жөнелтушінің электронды қолы оның үстінде тұрғаны жөн. Жіберілген құжаттың менеджердің менеджері, жіберген кезде, сіз «поштаны оқу туралы хабарлама» сұрауыңыз керек, оны жіберу түрінде қою керек.

Үлгі құжаты

Жиі, жұмыс мәселелерін шешкен кезде, маңызды ақпаратты басына жеткізу керек. Кейде жағдайлар жағдайды түсіндіруді қажет етеді, қателіктер туралы ескерту жазбаша түрде орнатылған.

Бұл жағдайда фактілерді дұрыс айтып қана қоймай, сонымен бірге құжатты дұрыс реттеңіз. Оның құрылуы жиі қиындықтар туғызады, әсіресе тәжірибе болмаған кезде. Егер сіздің көз алдыңызда мысалдар болса, оны жасау қиын емес. Сондықтан біз үлгілерді дайындадық, құжатты дұрыс жасай аласыз.

Бонустар туралы Қызмет көрсеткіші - қызметкерді насихаттау туралы бұйрықты жариялау үшін негіз болып табылады. Мұны қызметкердің тікелей жетекшісі Ұйым директорының атына жібереді. Құжат жұмысшының еңбегі, жылжыту туралы өтініш, қызметкер мен компилятордың мәліметтерін көрсетеді. Позитивті шешім қабылдағаннан және қабылдағаннан кейін директор бонустарға тапсырыс жариялайды.

Директордан қызметкерден қызметкерден қалай сұрау туралы сұрау туралы ескертпелер

Егер жұмыс кезінде жағдай туындаса, қызметкер жұмыс функциясын толығымен орындай алмады, ал түсіндірмеші қолданылады. Бұл себептерді көрсетеді.

Түсіндірме үлгісі

Қызмет көрсеткіші жұмысшыларға қаражат бөлу туралы өтінішпен басшыларға хабарласуы керек болса, қолданылады. Бұл жағдайда құжат өнім алу үшін өндіріс фактілерін сипаттайды.

Office Note, үлгі жазуға болады

Сақтау мерзімі

Модельді менеджменттің тізіміне сәйкес, мемлекеттік органдардың, жергілікті өзін-өзі реттеушілердің, жергілікті өзін-өзі басқару министрлігінің, жергілікті өзін-өзі басқару министрлігінің, Ресей Мәдениет министрлігінің бұйрығымен бекітілген, № 558 № 558 Сервистік жазбалар Кәсіпорын мұрағатында кемінде бес жыл сақталуы керек. Қажет болған жағдайда, ұйымның директоры сақтау мерзімін ұзартуға құқылы. Электрондық түрде безендірілген құжаттардың жарамдылық мерзімі Компанияның жарғысымен анықталуы мүмкін.

Сервистік ескерту Компанияның басшысы мен қызметкерлерінің өзара әрекеттесуінің ең көп кездесетін және сұранысқа ие әдістерінің біріне жатады.

Қызмет жазбасы дегеніміз не?

Бұл сіз алатын ішкі құжат:

  • ағымдағы өндірістік міндеттерді тез және тиімді шешеді;
  • Қызметтiң лауазымды тұлғасына бар проблемалар туралы хабарлаңыз;
  • жанжал жағдайын шешу бойынша ұсыныстар енгізу;
  • көрсетілген әрекеттерді келісу;
  • Қажетті ақпаратты сұраңыз немесе нұсқаулық алу;
  • басқа хабарлама жүргізу;
  • қолма-қол ақшаны есептен шығару;
  • Қажетті хабарландыру жасаңыз.
Қызмет көрсету туралы ескертудің арқасында шенеунік пайда болатын жағдай оның тікелей бақылауында екенін көрсете алады.

Кеңсе жазбасының мысалы

Осы құжаттың мәтіні A4 стандарты бойынша жасалған мәтін сұрау, өтініштер немесе ұсыныстар түрінде жасалған мақсаттар туралы ақпаратты көрсетеді. Бұл жиналыстарға, қозғалуға, жылжытуға, жылжытуға немесе жазалауға, компанияның корпоративтік мәдениетіне байланысты болуы мүмкін.

Бұл отандық құжатқа бөлім бастығы, оның орынбасары немесе кез келген басқа уәкілетті қызметкер қол қояды. Осы кезден бастап ол сұрау немесе бас тартуға дейін күшіне енеді.

Назар аударыңыз!

Сервистік ноталарды дайындауға және тіркеуге қойылатын талаптар заң белгілемейді.

Тіркеу тәртібі Әр компания қызметтің ерекшеліктерін өз бетінше ескеру, оны жергілікті нормативтік-құқықтық актілерде, сондай-ақ кеңсе жұмысы жөніндегі нұсқаулық ретінде белгілейтін қызмет ерекшеліктерін ескереді.

Office Note, есеп және түсіндірме айырмашылықтары

Кейбір шенеуніктерді меморандуммен шатастырады. Ұқсастықтарына қарамастан, бұл екі құжат бір-бірінен ерекшеленеді. Егер компанияның басшылығы туралы есепте бір немесе басқа сайтта жұмыс істемейтіні туралы хабарланса, онда бір немесе басқа сайтта жұмыс істемей, бұл факт тек осы фактіні ескермейді, бірақ мәселенің шешімдерін көрсетеді.

Сондай-ақ, баяндамаға ұқсас бір нәрсе түсіндірме жазбаңызға, тек оның жоғары менеджерлерінің атына бағынады. Бұл ішкі құжат оқиғаның себептерін, қабылданған әрекеттер мен не болған жағдайларды түсіндіру үшін қолданылады.

Назар аударыңыз!

Кейбір жағдайларда, заң жұмыс берушіге еңбек тәртібін бұзған немесе кәсіпорынның мүлкін бұзғаны туралы түсініктеме беруге міндеттейді.

Кеңсе жазбасын қалай жазуға болады?

Оның мәтіні оның қандай мақсатқа жазылғанына байланысты. Құжаттың басында компанияның атауы және ол жіберілген басшының мәліметтері. Осыдан кейін компилятор өзінің деректерін көрсетеді. Төменде еркін нысандағы жаңа сызықтан төмен, мәселенің мәні көрсетілген.

Егер мәтін үлкен болса, оны бірнеше абзацқа бөлу керек. Біріншісі мәселені сипаттайды, ал екіншісінде сұрау немесе ұсыныс көрсетілген. Егер сұраныс ұжымнан туындаса, үшінші абзацта олардың жұмыс орны (дүкен, бөлім, бригада) және құжатты құрастырған жұмысшылардың есімдері көрсетілген. Бөлімнің басшысы оның қолын декодтаумен, ал қалған қызметкерлердің қолдарын бөлек параққа қолдануға болады. Құжаттың соңында жинақталған күн бекітілген.

Қолтаңба персонал болуы керек, ал Xerox-те түспеген, тіпті егер құжат компьютерде басып шығарылған болса да. Оның өзіндік сериялық нөмірі болғаны жөн.

2019 ж

Қызметтік міндеттерін орындамағаны туралы

Еңбек тәртібін бұзу жағдайлары жұмыс міндеттерін орындау барысында құрылуы мүмкін.

Көрсетілген жағдайлар тікелей орта буын жетекшісіне белгілі болғаннан кейін, ол бұл туралы Директорға хабарлауға міндетті

Осындай кеңседе, ол:

  • Тәртіптік және материалдық-техникалық қызметкерге өтініш берген жағдайда өте маңызды, бұл нақты уақыт пен орын;
  • Нақты әрекеттерді немесе әрекетсіздікті ескере отырып, қызметкердің бұзған міндеттерінің сипаттамасы. Міндетті түрде тиісті лауазымдық сипаттаманың немесе абзацына сілтеме жасау;
  • Түсіндірме алуы керек куәгерлердің тізімі.

Нақтырақ айта кеткен, құжат дұрыс шығарылды, неғұрлым әділ болса, ол жұмыс берушінің шешімі болады.

Командирде

Іссапар бағытында қызмет туралы ескерту жасаңыз. Бұл мыналарды көрсетеді:

  • іссапарға жіберілген қызметкер туралы ақпарат;
  • Қызметкер жіберілетін орын және осы уақытта олар жүзеге асыратын функциялар;
  • Жұмыс мерзімі;
  • Жинақтың басы мен құрастырылған күні;
Құжат соңында компания менеджері оның шешімін жүктейді

Бонустар туралы

Осындай қызметкердің жақсы және сапалы жұмыс үшін ресми жазбаларына сүйене отырып, оны қаржылай ынталандыруға болады. Мұндай құжатты жасауға құқылы:

  • Қызметкер сыйлыққа қосымша төлемдер алуға өтініш берген бөлім бастығы;
  • Бригада тақтасы;
  • Мүшесі қызметкер болып табылатын кәсіподақ.

Қызметте осы түрдегі жазбада сіз оны көрсетуіңіз керек:

  • Қызметкерді ынталандыру туралы бұйрық шығаруға құқығы бар бас директордың толық мәліметтері мен лауазымы;
  • Құжатты құрған лауазымды тұлғаның лауазымы мен әкiмi;
  • Белгілі бір қызметкерге немесе бірнеше адамды қараңыз. Міндетті түрде премиум-қосымша төлемдердің себебі, олардың мөлшері мен уақыты (саны және ай);
  • Қызметкер туралы толық ақпарат (оның лауазымы және аты-жөні, аббревиатурасыз);
  • Тіркелу күні Ескерту (күн, ай және жыл);
  • Құжат құрастырушының қолы.

Сервистік ескерту негізінде сыйлықақы төлемдерін алу үшін бірнеше кезеңнен өту керек:

  • Қол қойылған құжат ішкі құжат айналымы үшін жауапты органға немесе Департаментті жібереді. Онда қағаз тіркеліп, оған жеке нөмір беріледі. Осыдан кейін оны менеджер қарауға жібереді;
  • Сыйлықты есептеу туралы құжат Қоғамның жауапты басшысы деп санайды. Ол төлем немесе бас тарту туралы шешім қабылдайды. Шешім жазбаша түрде жасалады, содан кейін ол бөлімге қызметкерлермен жұмыс істеу үшін жіберіледі;
  • Қызметкерлердің қызметкерлері қызметкерді ынталандыру туралы бұйрық дайындайды. Төлем негізі қызмет көрсету есебінен болады;
  • Соңғы кезеңде бұйрық есеп беру бөліміне жіберіледі, бұл есептеу бөліміне жіберіледі.

Бұл қағазды дұрыс жасау үшін компанияның тәжірибелі заңгерлерінен көмек сұрау қажет. Олар жағдайды талдайды және сіздің жағдайыңызға қажет құжаттың дәл түрін дайындауға көмектеседі.

/

Барлық маңызды істерді адамдар сырттай адамдар жасайды;

Демек, бір шеберлік жеткіліксіз.

Лука де Восханг

Қызмет көрсету туралы ЕСКЕ, ішкі байланыстың негізгі құралдары, ішкі өзара байланыстарды жеңілдететін құжат, ақпараттық ақпарат алмасу, даулы жағдайды шеше алатын құжат.

Неліктен ұйымдар сервистік жазбаларды елемейді?

Сервистік ескерту жеке меншік ұйымдардың іскери хат-хабарларында болып қала береді. Мемлекеттік ұйымдарда, керісінше, ішкі құжаттардың көпшілігі қызмет көрсетеді.

Көбінесе коммерциялық ұйымдарда, мысалы, Сервистік ұйымдарда нотаның мәні мағынасыз формальдылықтармен байланысты, алайда, ішкі корпоративтік құжаттарды басқарудың осы элементі, корпоративтік мәдениеттің ажырамас бөлігі ретінде, бизнесті дамыту үшін баға жетпес әлеуетке ие.

Басқару шешімдерін қабылдауға негіз болатын маңызды ішкі құжаттардың біріне және коммерциялық ұйымдардың бірқатар менеджерлерінің күрт теріс көзқарастың негізі қандай? Мүмкін себептер:

• Іскерлік қарым-қатынас мәдениетінің төмен деңгейі, корпоративті стандарттардың болмауы, ішкі құжаттарды басқару саласындағы басқару шешімдері;

• қызметтік жағдайдың жоқтығы, өйткені қызмет туралы нота менеджменті менеджмент құжаттамасына кірмейді;

• электрондық коммуникациялардың болуы. Менеджерлер басқару процестерін рәсімдеуден өткізгісі келмейді, жеке жиналыста бір-екі сөзбен алмасуды, ұялы телефонға қоңырау шалып, электрондық поштаға немесе Skype-ге жазыңыз және т.б.

Бірақ тағы бір себеп бар: кейде менеджерлер ішкі құжат жүйесін рәсімдеуді сабоцедоминирленеді. Ұйымдағы істер, лауазымды тұлғалардың жағдайы туралы және басқаларға бұйрықтар туралы құжатталған, сондықтан менеджерлер, менеджерлер нақты жағдайларда іс-әрекеттерді түзету қиынға соғады. Хаоста жұмыс белгілі бір артықшылықтар береді: ауызша ақпаратты беру, сондай-ақ нұсқаулықтарды, сонымен қатар нұсқаулықтарды, Tet-a-Tet-ті беруден басқа ештеңе жоқ. Қызметкер барлық таныс болып табылады, егер қызметкер ауызша түрде, олардың ешқайсысын әкімшілік жазамен қабылдайтынын орындамаған кезде.

Сервистік ноталардың артықшылықтары қандай?

Сервистік ескерту - бұл ішкі іскерлік хат, олардағы ішкі істер бойынша, сіз өндірістік мәселелерді тез және тиімді шешуге болады.

Кеңсенің басты мақсаты - бір ұйым қызметкерлерінің ресми мәртебесіне тең қызмет көрсету туралы ақпарат алмасу.

Объективті нысандар әр түрлі болуы мүмкін:

• жалпы өндірістік мәселелер мен мәселелерді шешудегі құрылымдық бөлімшелер / лауазымды тұлғалар басшыларының көлденең байланысы;

• тиімді ақпараттық өзара іс-қимыл:

- Ұйым қызметкерлері үшін жарнамалар / хабарламалар;

- құрылымдық / тәуелсіз бөлімдер мен филиалдар арасында жедел ақпарат алмасу;

- анықтамалық ақпарат сұрау;

- брифингті өткізу;

- басқа хабарламаны қолдау (ілеспе ескерту);

• әкімшілік-іскерлік, логистикалық, ақпараттық және басқа қолдаудың өзекті мәселелерін шешу;

• даулы және жанжал жағдайларын шешу.

Ішкі құжаттарды, соның ішінде қызметтік ескертпелерді сауатты жинай білу, өте күрделі және шатастыратын жағдайларда кесіледі.

Біріншіден, кеңсе қарама-қарсы жағдайларда кеңсе қарама-қарсы ескертпелер (бұдан әрі - ДӨМЕС) Басқарма қызметкерлерінің бас көмекшісі болып табылады.

Өкінішке орай, негізгі құрылымдық бөлімшелердің басшылары көбінесе көмекші бөлімшелер қызметкерлеріне құжаттармен жұмыс жасау кезінде бөлімнің кемшіліктерін есептен шығаруға тырысады. Мысалы, құрылымдық бөлімшені басшылық жоғары деңгейдегі көшбасшының тапсырмаларын уақытында орындамады, бірақ ол үшін жауапкершілік Dow қызметіне ауысады, деп болжалды түрде ұсталған хатты жіберді.

Базаламас шығындарды анықтаңыз, ол қызмет көрсетуге көмектеседі. Ескерту, олардың құрамында фактілер, орындалу уақыты, толық аты-жөні бар Қызметкерлер дайта, сапалы және уақтылы аяқталған жұмыс (тіркеу карточкаларының көшірмелері, тіркеу журналдары және т.б.), бұл объективтілікті қолдауға, көбінесе бұл талапты анықтауға көмектеседі, негізсіз деп танылады, белгілі бір қызметкердің іскерлік беделін және Дюменттің іскерлік беделін қалпына келтіруге көмектеседі Жалпы алғанда (бір мысал).

Office Note мәтінінде хабарламаның мақсатын қол жетімді және қысқа үлгідегі нақты көрсету қажет. Аяқталмаған немесе артық ақпарат проблеманың мәнінің мәнін түсінуді қиындатады және бұл анық емес түсіндіруге әкелуі мүмкін және нәтижесінде қажетті нәтиже жоқ. Қызметтің тиімділігі құжаттың құрылымы қаншалықты дұрыс және дәлелдер қиюға болатындығына байланысты.

Біз ноутбук жасаймыз

Егер бия бланкте болса, онда не?

Коммуналдық қызметтер, әдетте, A4 қағаз парағында орналасқан. Алайда, коммерциялық ұйымдар бұл үшін көбінесе хаттар нысанын жиі қолданады, ол, 6.7 ГОСТ Р 6.30-2003 тармағына сәйкес «Құжаттама жүйелері. Ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттаманың бірыңғай жүйесі. Қағаз жұмыстарына қойылатын талаптар »құрамында:

• Ұйымның немесе сауда маркасын алу (техникалық қызмет көрсету белгісі);

• компанияның атауы;

• Ұйымдастыру коды;

• заңды тұлғаның негізгі мемлекеттік тіркеу нөмірі (огр);

• салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі / Тіркелу себебі (Inn / Cat);

• Ұйым туралы анықтамалық мәліметтер;

• Құжатты құрастыру немесе шығару орны.

Сонымен қатар, журналдарда және Интернеттегі кейбір мамандар әріптер бланкілерінде безендірілген сервистік жазбалардың үлгілері ретінде беріледі.

Әрине, барлық құжаттарды бір формада талдаусыз орындау оңайырақ. Алайда, көрші бөлімшенің басшысына, оның құрамында анықтамалық мәліметтер, қалайы, ogrog және т.б. бар, оның құрамында сервистік ескерту жазу мағынасы жоқ. Сонымен қатар, өтінім хат бланкісі бірінші беттің кем дегенде 20 пайызын құрайды, көбінесе қажетті ақпарат бір параққа сәйкес келмейді. Бұл ұсақ-түйек болып көрінеді, бірақ ірі ұйым аясында мұндай кішкентай нәрселер қаражат жинауға емес, өндірістік шығындарға әкеледі.

Office Note (қажет болса) қандай форманы жасай алатындығыңызды біліңіз.

Құжаттардың түрлері 4,6 ГОСТ Р 6.30-2003 тармағында орнатылған.

Сонымен бірге, ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Ақпарат, кітапхана және баспаға сәйкес стандарттар жүйесі. Ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттама. 2018 жылғы 1 шілдеде күшіне енетін «қағазбастылыққа қойылатын талаптар» Ұйымның нысандарын жобалау бойынша түсіндірмелерден тұрады (5.8 және 6.6).

Осыдан бастап, стандарттар парақта ұсынылмайды. Бірақ егер ішкі корреспонденцияны сақтауға деген ұмтылыста болса, онда сіз LNA-да құжаттың белгілі бір түрінің формасын жасай және шоғырландыруы мүмкін болса.

Қызмет көрсету жазбалары Бос: мәліметтер

Құжаттың белгілі бір түрінің бланкісінде (біздің жағдайда, дәптерде) ГОСТ R 6.30-2003 сәйкес келесі мәліметтерді қосу керек (2-мысал):

03 - «Ұйымның немесе сауда маркасының эмблемасы (техникалық қызмет көрсету белгісі)»;

08 - «Ұйымның атауы»;

10 - «Құжат түрінің атауы»;

11 - «Құжат күні»;

12 - «Құжаттарды тіркеу нөмірі»;

13 - «Тіркеу нөміріне және құжаттың күніне сілтеме» (жауап берген кезде);

14 - «Құжатты ресімдеу орны»;

15 - «адресат» (құрылымдық бөлімшенің атауы және Қызметке жіберілген қызметкердің лауазымы);

18 - «Мәтінге тақырып»;

20 - «Құжаттың мәтіні»;

21 - «өтінімнің қол жетімділігі туралы маркер»;

22 - «Қол»;

27 - «Суретшінің белгісі».

Nuians дизайны туралы мәліметтер

  • «Тағайындау» . Егер ескерту бірнеше құрылымдық бөлімшелерге жіберілсе, «адресат» жоғарғы оң жақ бұрышта:

Егер мекен-жайлардың жалпы санының төрттен көп болса, сіз тарату тізімін жасауыңыз керек.

  • «Құжат мәтіні» . Қызмет көрсету нота, сонымен қатар іскери хат, сонымен қатар нақты құрылымдалған болуы керек. Қызмет көрсету жазбасының мәтіні сингулярлы бірінші тұлғада орнатылған («Мен сізден сұраймын», «Мен оны қажет деп санаймын», т.б.).

Логикалық дайындалған параграфтарға сынған мәтін оқу мен түсінушілікті жеңілдетеді, логикалық аяқталудың әр ойын береді, адресатқа құжаттың мәтінін қалай жылжытуға мүмкіндік береді.

Қызмет көрсету жазбасының мәтіні әдетте мыналардан тұрады:

• кіріспеден (кіріс бөлігі);

• негізгі бөлігі;

• Қорытынды бөлігі (қорытындылар, ұсыныстар, сұраныстар және т.б.).

Кіріспе қызмет көрсету туралы нота жазудың мақсатын ашады, күндері, құжаттары мен фактілеріне сілтемелер, оны дайындауға негіз болды. Кіріспеде көрсетілген ақпарат қысқа немесе орналастырылуы мүмкін. Кіріспе негізгі бөліктің басына жетелейді.

Негізгі бөлімнің мөлшері Қызметтің ескертуінде көрсетілген мақсаттарға байланысты өзгереді және бірнеше жолдар немесе бірнеше басылған мәтін болуы мүмкін.

Негізгі бөлімнің басты мақсаты - нақтылау, сендіру, әрекет ету, нәтижеге қол жеткізу. Мәтіннің бұл бөлігі мазмұнды жазу кітапшасын толығымен ашады. Негізгі бөлімде нақты нақты материалдар кіреді, олар тек хабардар етпеуі керек, сонымен қатар сендіруі керек. Онда сіз қосымшаларды, егер бар болса, атап өту керек.

Қорытынды немесе қорытындылау, кеңсе жазбасының бөлігі - жоғарыда айтылғандарды растайтын ерекше нәтиже, олар қорытынды, сұраныстар, мәселені шешу бойынша нақты ұсыныстар бар. Ашық және айқын, қысқаша сипаттама беріледі, бұл мәселелер туралы шешімдер уақтылы қабылданатын ықтималдығы жоғары болады.

Ұйымдағы жазбаларға тіркелу және жол жүру бағыттары

Тіркеу мәселелері және сервистік жазбаларды кейіннен беру көбінесе даулы болып табылады. Сервистік жазбаларды кім тіркеуі керек? Даулар? Құрылымдық бөлімшелер? Хатшылар? Сіз оларды өзектермен тіркеуіңіз керек пе? Қызмет көрсету ноталары олар мүдделі шенеуніктерге уақтылы келетініне кім және қалай берілуі керек?

Әрине, бұл мәселелерді шешу ұйымның өзінде, кеңсе жұмысы туралы нұсқаулықта ішкі құжаттармен жұмыс істеуге қатысты нұсқаулық болып табылады. LNA-да құрылған ережелер және олардың іс-әрекеттері тәртібі келіспеушіліктерден аулақ болуға көмектеседі.

Мұндай құжат болмаса ше? Әрине, ішкі қызмет құжаттарын дайындау, жобалау, өткізу тәртібін ресімдеу. Ресресизация көптеген бизнес-процестерді жеңілдетуге көмектеседі, бұл ұйымдағы жалпы тәртіпке өте оң әсер етеді.

Жұмысты бастау Қызмет ноталарын талдау кезінде қажет: құжат жолындағы қажет емес сегменттерді алып тастағанда, оның көлемдері мен бағыттарын анықтау қажет. Ең тиімді құжат бағытын анықтау үшін ескі, ыңғайсыз дизайндарды бұзудан, логистикадағы қателерді түзетуден және түзетуден қорықпаңыз.

Бағыттау туралы ескертулердің нұсқалары біршама болуы мүмкін - Дюменің қатысуымен (1 схема) және онсыз (2 схема). Осы схемалардың қайсысы ең тиімді екенін біліңіз.

Тиімді тіркеу схемалары және Notes бағдарламасы

  • DOW ірі ұйымының қызметіне тіркелу . Утилиталық жазбаларды тіркеуге арналған жазбалар Тіркеуге және кейіннен адресаттың қайта бағыттауына ақпарат беру және кейіннен қайта бағыттау туралы ақпарат беру және шешім қабылдау процесін баяулатады. Бұл әсіресе сыртқы және ішкі құжаттарды басқарудың үлкен көлемі бар ұйымдарда байқалады. Жалпы жүктеме берілмеген, барлық DW қызметі ресми, есептер және басқа жазбаларды тіркеуге жеке қызметкерді бөле алмайды. Бір жолмен немесе басқа тәсілмен, шұғыл шығыс хаттар, бұйрықтар, бұйрықтар, бұйрықтар, кірістер әрдайым тіркеледі, сонымен қатар сервистік жазбалар - сағаттарын күту.
  • Шағын ұйымда хатшымен тіркеліңіз . Құжаттардың шағын құжаттамасы бар ұйымдарда, сервистіктер басшының хатшысының тізілімін тіркейді. Қызмет көрсеткіші көлденең бағдардың ішкі құжаты болып табылады және оны жоғары қызметкер болуға болмайды.

Басқаруға бизнес хат-хабарларында ақпарат беру, есептер, аналитикалық және түсіндірмелер қолданылады. Демек, қабылдау тізбегіндегі хатшы лауазымды тұлғалар мәртебесі бойынша тең шенеуніктер арасында ноталармен есеп береді.

  • Тіркелусіз, бірақ Dow-ауыстыру қызметі бар . Егер ұйым қызметтік жазбаларды тіркеуге мүмкіндік бермесе, оларды адресатқа жібермеңіз, оларды тіркеусіз, тіркеусіз тіркеу арқылы берілмейді. Қызметті Doe-ге беру және аударым белгісін Dow Service Dower бөліміне, адресатқа және басқа тарату белгісіне ауыстыру арқылы, басқа тарату белгісіне, барлығы процесті қиындатады, барлығы уақытты алады, орындалу күнін жоғарылатады Нұсқаулар.

Егер ұйымда әлі де қызмет туралы ескертпелерге ие болса, алушы қабылдау белгісін алу үшін алушы, алушы құжаттың орналасуы, құжаттың (қажет болған жағдайда) орнын көрсетеді. Түбіртек белгісі Мекенжай бөліміне кіретін қызмет туралы ескертудің көшірмелеріне бекітілген.

Түбіртек белгісі алынған күнді көрсететін өрістерді қамтитын «алынған» мөрді ауыстыруы мүмкін. және шенеунік қолтаңбасы (Cурет).

Күріш. Түбіртек белгісі «алынған» мөрді ауыстыруы мүмкін

Тіркеу және тәулік бойы енгізу схемалары

  • Құрылымдық бөлімде тіркелу, жазбаларды тікелей бірліктер арасында беру . Құрылымдық бөлімде, сондай-ақ оларды бір құрылымдық бөлімде тіркеу, сонымен қатар оларды бір құрылымдық бөлімшеден басқа, делдалдарды айналып өту (DOW немесе HEXT қызметі), құжаттың жолын адресатқа азайтады.

Егер қызметкерлер лауазымының лауазымы болмаса (Басқарма / департаменттің хатшысы / Департамент хатшысы), құжаттарды, оның ішінде ішкі, ішкі жұмысқа жауапты лауазымды адам тағайындау қажет. Құрылымдық бөлімшелердің басшылары кеңсе жұмысына жауапты. Әдетте, қызметкер тағайындалады, қызметтік міндеттер жүктемейді. Қосымша функцияларды төсеу тапсырыс немесе тапсырыс бойынша бекітілген және лауазымдық нұсқаулықтарда жазылады.

  • Шығыс ноталарды тіркеу . Құрылымдық бөлімдегі кеңсе жұмысына жауапты лауазымды тұлға шығыс қызметті тіркейді.

Шығыс қызметтік ескертпелер Құрылғының ішкі (шығыс) хат-хабарлар журналында тіркелген (3-мысал). Шығыс қызметті тіркеу кезінде, ол:

• құжаттарды тіркеу нөмірі;

• құжат күні;

• шығыс нөмірі мен құжатқа сілтеме (жауап берген кезде);

• адресат (қызмет туралы ескерту жіберілген бөлу);

• құжаттың қысқаша мазмұны;

• беттер саны;

• өтінімдердің болуы;

• орындалу күні;

• ТОЛЫҚ АТЫ. Кеңсе жазбасын дайындаған жұмысшы.

Ноутбук сканерленіп, электрондық пошта арқылы жіберілуі мүмкін.

Егер сіз түпнұсқаны жеткізу қажет болса, құрылымдық бөлімшадағы кеңсе жұмысына жауапты лауазымды адам адресаттарға арналған ноттарды ауыстыру кестесі болуы мүмкін - күніне 2 рет, күніне 1 рет және т.б.

Шұғыл қызметті ескертпелер (нақты көрсетілген тексерулермен) дереу аударылуы керек. ҚЫЗМЕТ КӨРСЕТУ Жазбалары Адресат қондырғысында тікелей немесе арнайы жабдықталған DW ұяшықтары арқылы, және / немесе құрылымдық бөлімшелердің атауы бар арнайы жабдықталған. Сонымен бірге, құжаттарды беру процесінде ДУВАРЛЫҚ ҚЫЗМЕТ тартпайды.

Кіріс жазбаларды тіркеу . Кеңсе жазбасын алушы бөліміне алғаннан кейін Алушы бөлімшесінде жауапты лауазымға жауапты лауазымдық жұмыс жөніндегі қызметтік есепке алу жөніндегі лауазымды адам оны бухгалтерлік есеп журналында (кіріс) корреспондентінде тіркеледі (4-мысал):

• Кіріс тіркеу нөмірі;

• алынған күн (тіркеу) күні;

• шығыс нөмірі мен күніне сілтеме;

• Авторлық дәптер;

• қысқаша мазмұны;

• беттер саны;

• Өтініштер;

• орындалу күні;

Мердігер (қызмет туралы ескерту).

Ресми жазбада көрсетілген бақылау мерзімдерінің сақталуы үшін жауапкершілік ол шешілетін лауазымды адамға түседі. Құжаттың орындалу мерзімін өзгерту кеңсе жазбасын және / немесе жоғары офицерді бастауы мүмкін.

  • Барлық қызметкерлерді тіркеу . Егер ұйымда немесе оның құрылымдық бөлімшелерінде немесе оның құрылымдық бөлімшелерінде қызмет көрсетуге жауапты қызметкер болмаса, сіз қызмет ноталарын тіркеген басқа тетіктерді таба аласыз. Мысалы, журнал жазбаларын Word немесе Excel бағдарламасына жалпы серверге салыңыз. Бұл жағдайда құрылымдық бөлімше қызметкерінің кеңсені тіркеуі құжаттың жеке аударымынан бұрын хатшыға берілмейді.

Алайда, тиісті құрылымдық бөлімшелердің мамандары мұндай ұсыныстарды жиі араластырады. Оларға ұнамды болу әрекеттері, тіпті кішігірім жұмыс процестері белсенді түрде қалпына келеді. Сарапшылар дұрыс. Есіңізде болсын, И.А. Крылов: «Төсек, Когль кесектері плитаның аяқ киімін бастайды, ал етік торт тастайды, ал жағдай жолға шықпайды»?

Егер сіз тиісті тапсырыс берсеңіз немесе ұйым басшысының қолы қойылса, мамандар мамандарынан ашық қақтығыстардан аулақ болуға болады. Бұл жағдайда бастамашы лауазымдық жұмысқа жауапты DOW немесе басқа адамның басшысы болуы керек. Оның мүдделеріне, оның архаикалық функцияларының бір бөлігін алып тастау, құжаттармен жұмыс жасау, олардың қозғалысының тиімді бағыттарын құру, ішкі құжаттардың жоғалуын жою.

Осы схема қолданылуда, жұмысшылардың наразылығы қалпына келтіріледі, өйткені тіркеу уақыты едәуір қысқарды, ал тіркеудің өзі ашық болады.

Сервистік ескертулердің сақтау шарттары

Сақтау мерзімі туралы ескертпелер сақтау шарттарын көрсете отырып, мемлекеттік органдар, жергілікті өзін-өзі басқару органдары, жергілікті өзін-өзі басқару органдары және ұйымдар процесінде ұсынылған стандартты менеджмент құжаттарының тізімінде көрсетілген (2010 жылғы 25 тамыздағы № 558, Ресей Мәдениет министрлігінің бұйрығымен бекітілген) Өзгертілген 08.08.2016, бұдан әрі - Тізім 2010) (кесте).

Кез-келген сәтті жұмыс істейтін ұйым - бұл күнкөріс, үздіксіз өзгеретін дене, кеңсе жұмысы - бұл ағзаның басқару жүйесінің айнасы. Сіз уақыттарды сақтағыңыз келе ме, алдын-ала болғыңыз келе ме? Сервистік жазбалардан бастауға тырысыңыз - бұл сауатты ұйымдастырылған құжат айналымының жолындағы алғашқы қадам, және ішкі құжаттар маршруттарының тексерілген логистикасы - басқарушылық хаосқа қарсы күрестің бірінші кезеңі. Қызмет жазбаларының мысалдары төменде көрсетілген (5-10 мысалдар).

Сервистік жазбалардың мысалдары

М.Э. Тарасова,

Құжаттама маманы -Қызмет жазбасы үлгі Ол сонымен қатар жұмыс берушіге қажет болуы мүмкін, ал қызметкердің бірқатар нақты нюанстары бар. Жетін қалай көрейік .

Үлгі жазбалары

Қызмет жазбасы қандай?

  • Мадторлық ескерту - бұл белгілі бір жұмыс шешімдерін қажет ететін және белгілі бір жұмыс шешімдерін қажет ететін фирманың белгілі бір бөлімшелерінің қызметкерлерімен уақтылы хабардар ету және оларды басқару үшін қолданылатын құжат. Қызмет көрсеткіші көрсетілуі мүмкін:
  • Кез келген ақпаратты бір департаменттен (қызметкер) екіншіден сұраңыз;
  • бір департаменттің (қызметкердің) екіншісіне бір немесе басқа ақпаратты түсіндіру үшін шағымдану;

Бір департаменттің (қызметкерге) екіншісіне бір кез келген кез келген жер учаскесін ұсыну.

Сервистік жазбаны Қоғамның басқару жүйесіндегі және құрылымдық құрылымдар мен бағыныстағы құрылымдар мен қызметкерлер арасындағы бір деңгейдегі бөлімдер мен қызметкерлер арасында құжат айналымында қолдануға болады. Бұл жағдайда, қызмет туралы ескерту әр түрлі, мысалы, есептен бастап, көбінесе төменгі бөлімшелермен Қоғамның басшылығына немесе басқаруымен қамтамасыз етілген есептен.

Құжат құрылымы

  • Қызмет көрсету есебінде:
  • Компанияның атауы;
  • ТОЛЫҚ АТЫ. және жазбаны құрастырушы және ескертудің лауазымдары, олар жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшелер;
  • Құжат нөмірі, оны құрастыру күні;
  • Құжаттың атауы («« ресми нота ... »);
  • Компилятордан ақпарат берілетін негізгі мәтін блогы жазылады;

Құрастырушының қолы бар блок, сондай-ақ жазбаны сатып алуды растау үшін қажет болғандар (әдетте, оларға жіберілген қызметкерлер).

  • Негізгі мәтін блогында Notes бағдарламасы бекітілген:
  • Оны дайындауға себеп болған оқиғалар мен фактілер;
  • Компилятордың тиісті оқиғалар мен фактілерге қатынасы, оның ішіндегі жағдайдың кейбір талдауы;

Алушыға ұсыныстар немесе оған жауап беру немесе оған жауап беруге және оларға жауап беруге немесе оларға жауап беруге қатысты ұсыныстар.

Қызметтің мысалын қайдан алуға болады?

Қызмет жазбасы

Сіз біздің сарапшылар дайындаған Office жазбасының үлгісін жүктей аласыз:

Жүктеу үлгісін жүктеу

Нәтижелер

Сервистік ескерту - бұл жалпыға ортақ құжат, ол компанияның бөлімдері арасында да, қызметкерлер арасында да, мәртебеге тең немесе бір-біріне бағынатын қызметкерлер арасында да қолданылады.

Жазба жасаған кезде, онда оны түзету маңызды. Толық аты және компилятор мен адресаттың хабарламалары; фактілер, оларды бағалау және олар бойынша ұсыныстар (немесе сұраулар); Қажетті қолтаңбаларды сертификаттау.

Ішкі корпоративтік құжат айналымында қолданылатын басқа жазбалардың ерекшеліктерімен танысу үшін сіз келесі мақалаларда аласыз: Кеңесшіні таба алатын тақырып туралы қосымша ақпарат.

Жүйеге ақысыз қол жетімділік 2 күн.

«Мұқтаж» қосу «Үй кітабы» журналының мақаласы 2019 жылдың 8 мамырына дейін

2019 жылға арналған № 10 журналдың мазмұны Құжат жетегі Бар АҚШN Қарын Eskhn

PSN. Н.Н. Катаева жетекші сарапшы

Сервистік ескерту - бұл ұйымдағы танымал байланыс құралы. Бұл белгілі бір шығындардың іскерлік мақсатын анықтауға, шығындар құнын белгілейді, сонымен қатар тексерілетін дау бойынша қосымша дәлелге айналады.

Қызмет көрсету ескертпелері: қалай шығаруға болады және қашан есепке алынады

Сервистік жазбаларды тіркеу вҚызметті тіркеу ережелері туралы заңнамада. Сондықтан, жұмысшылар оны еркін нысанда жасауға құқылы. Алайда, егер ресми ескерту көбінесе ұйымда пайдаланылса, оны жергілікті нормативтік құжаттарда дайындауға, оны құжаттарды рәсімдеуге қойылатын талаптарды және олармен таныстыруға болады Хост .

R 7.0.97-2016

Қызмет мәтіні, әдетте, екі бөлімнен тұрады: біріншіден - жазуға себеп болған фактілер, екіншісіне, екіншіден - қорытынды жасалады және сұрақ бойынша ұсыныстар беріледі.

Қызметкер сервистік жазбаны құрастырғаннан кейін, ол жіберіледі:

Егер қосымша әрекеттерді келісу қажет болса - виза алу үшін дәйекті адам. Visa, әдетте, парақтың төменгі жағында еркін жерде немесе жеке парақта бекітілген және қызметкердің қорытындыларымен немесе ұсыныстарымен келісім / келіспеушілік болып табылады. Содан кейін қызмет туралы ескерту Ұйым басшысына беріледі және ол өз қарарын жасайды;

Егер қосымша үйлестіру қажет болмаса - дереу шешім қабылдау үшін ұйымның басшысы.

Құжат қаулысы әдетте жоғарғы бұрышқа орналастырылады және келесі ақпаратты қамтиды:

Құжаттың орындалуымен кімге нұсқау беріледі - лауазым, е. және. О. әртіс;

Тағайындаудың өзі императивті бейімділікке;

соңғы мерзім (қажет болған жағдайда);

Қолтаңба және күн.

Сервистік жазбаның үлгісін босатыңыз.
(Кімге: лауазымы, е. және. туралы.)
(тапсырманы, мерзімдерді, мерзімдерді)
(қолы, күні)
(Кім: позиция, құрылымдық блоктың аты)
Сервистік жазбаның үлгісін босатыңыз.

(Толық аты.)

Қызмет жазбасы

,

(кеңсені дайындауға негіз болатын жағдайлар)

Қолдану

(Құжаттар тізімі, парақтар саны)

«» 20 г.

(қолы)

(Толық аты.) (келісілген /

келісілмеген)

(позиция, е және. туралы, қолы, күні)

Қызмет көрсеткеннен кейін нота келісілгеннен кейін және ол бойынша шешім қабылданды, ол орындалуға жатады.

Қызмет көрсеткіші қажет ...

Сервистік ескертулер Ұйымның барлық деңгейлеріндегі техникалық, ақпараттық, ұйымдастырушылық немесе экономикалық сипаттағы жұмыс мәселелерін шешуге, ақпаратты сұратуға, нұсқаулықтар беруге, хабарландыруларды беруге, кез-келген іс-шара туралы барлық қызметкерлерге хабарлайды.

Мысалы, Пәннің қызметкерлеріне сәйкес келмеген бөлімшелердің қызмет жазбалары кадрлар бөліміне түседі және тәртіптік жазаны алып тастау үшін шаралар қабылдауға сұраныс. Кадрлардың жазбалары директорлардың белгіленген ережелердің белгіленген ережелергі ережелері туралы Директорларға, мысалы, жұмыс уақытының жұмыс уақытын есепке алу кестелерін кешіктіргені туралы хабардар ете алады.

Және есепші Бұл құжат қажет. Әдетте, қандай шығындар туындағанын және қандай мөлшерде болу үшін. Осылайша, одометрдегі автомобильдердегі құралдардың техникалық ақауымен, ескерту GPS навигатор оқылымдарына сәйкес жанармай шығындарын есептеу үшін негіз болады.

Жанармай қызмет көрсету кезінде бас тартқан кезде, басшының шешімі бар ескерту есепке алуды есепке алуды қалай көрсетуге болатындығын анықтайды, бұл шығындарды есептен шығару немесе қызметкердің шығындар үшін келтірілген шығынның орнын толтыру туралы анықтайды.

Тиісті бірліктерден қызмет жазбасы бухгалтерлік есепке алу үшін активтерді нақты пайдалануды анықтауға көмектеседі, мысалы, активтердің нақты пайдаланылуын анықтайды, мысалы, активтердің нақты пайдаланылуын анықтайды, мысалы, бағдарламалық жасақтама өнімі.

Қандай жағдайларда қандай жағдайларда қызмет жазбасы қосымша құжат ретінде есепке алу және есепке алу және салық есебінде көрсетілген белгілі бір экономикалық операциялардың негіздемесін түсіндіруге және құжаттауға қызмет етеді.

... күнделікті яКүнделікті құжаттарды растаудың қажеті жоқ. Бірақ іссапар кезеңі расталуы керек, өйткені бұл күнделікті күннің мөлшеріне байланысты. Өздеріңіз білесіздер, іссапар жол жүру құжаттарымен сертификатталған, ал егер жоқ болса, онда тұрғын үйді жалдау туралы құжаттар .

PP. 7, 11 позиция бекітілген. Үкіметтің 2008 жылғы 13 қазандағы № 749 қаулысы (бұдан әрі - конфигурация ережелері) еКейбір жағдайларда, тәуліктік бір DIEM-дің жұмыс жазбасы болуы мүмкін екенін растаңыз. Мысалы, егер қызметкер іссапарға барса, машинаға кетті Іссапарлар туралы ереженің 7-тармағы; Қаржы министрлігінің 2014 жылғы 1 қаңтардағы хаттары №3-03-06 / 22368 ; 2015 жылғы 24 қарашадағы FTS. .

Із

№ SD-4-3 / 20427

Саяхат сайтына ұшақ түнде ұшып кетсе, ал қызметкер кешке әуежайға барады, ал қызмет туралы ескерту күн сайын есептеу күнін ескеруге көмектеседі

Егер сіз тәртіпте көрсетілген күнге баратын іссапардан оралсаңыз, ол мүмкін емес, ол мүмкін емес, содан кейін мәжбүрлеп кідірту ісі қызмет туралы ескертумен түсіндіріледі. Мысалы, жолда кептеліс пайда болды, онда бір уақытта айтарлықтай уақыт пайда болды, сондықтан жұмыскердің белгіленген уақытқа оралуға уақыты болмады. иДегенмен, қызмет көрсету және қайтару уақыты, қызмет көрсету кезінде, іссапарда болу уақыты бақылау парағының күндеріне сәйкес келуі керек, әйтпесе салық органдарында шағымдар болуы мүмкін Іссапарлар туралы ереженің 7-тармағы; Қаржы министрлігінің 2014 жылғы 1 қаңтардағы хаттары .

Іссапарлар туралы ереженің 7-тармағы; Қаржы министрлігінің 2018 жылғы 20 қазандағы хаты ьСондай-ақ, іссапарда болу кезеңі, егер қызметкердің іссапармен жұмысқа орналасуы немесе тұрғын үйді жалдауға арналған құжаттар болмаса, қызмет көрсету есебімен расталады. Содан кейін мұндай ескертуде қызметкер жіберілген ұйымның лауазымды адамы қызметкердің сапарға келген күндеріне, сол жерден кетіп, оның қолын қояды Іссапарлар туралы ереженің 7-тармағы; Хаттың 2005 жылғы 15 желтоқсандағы хаты .

№ 2450-6-1 Ұшақ түнде құлаған жағдайлар бар. Әуежай алдын-ала келуді қажет ететіндіктен (ұшу аяқталғаннан кейін) отыз- яЖіберуден 40 минут бұрын ,PP. 80, 81 әуе көлігі жолаушыларына, багажға, жүкке, жүкке арналған жалпы ережелер ... мақұлданды. 28.06.2007 № 82 Көлік министрлігінің бұйрығы

Ия, және әуежайға апаратын жол біраз уақытты алады), содан кейін сапар кетер алдында кешке келеді. Қала күні қарсаңында саяхат күнінің күнін есептеуге қатысты заңнамалық мәселе шешілмейді. аДауларды болдырмас үшін, Ұйымның іскери сапарлары туралы ережеде осындай ниет туралы ережеде, әуежайға және қаланың астында орналасқан теміржол вокзалына баратын уақыт мөлшерлемесі бойынша іс-шараларды жүргізген дұрыс .б. 4 Саяхат туралы миссия

Әуежайға кететін күнді күнделікті Diurnal есептеу күнін ескеру, қызметкер кеңсе жазбасын жасаған жөн және оған әуежайға жол жүру құжатын қоса беру ұсынылады. Бұл жағдайда ескертулер осы жағдайда көрінуі мүмкін (жүктеу формасы).

«Промторг» ЖШС бас директоры Семенов И.П. Менеджерден Колпайков И.А. БАСҚАРУШЫ БАСҚАРУШЫ Н.Н. Күн сайын 02/2019 үшін төлеңіз

02/25/2019

Қызметтік пошта бөлімшесін күнделікті есептеу үшін іссапарға саяхат күнін растау

2019 жылғы 15 ақпанға дейін, 2019 жылғы 15 ақпанға сәйкес, 20.02.2019 ж. Бастап 2019 жылғы 22 ақпанға дейін мен Новосибирскіде іссапарда болдым.

Әуе кемелерінің Новосибирскідегі кетуі 20 ақпанда 00 сағат 10 мин болды, мен 19 ақпанда Шереметьево әуежайына Беларуссиялық станцияға «AeroExpress» станциясына бару керек, 19 ақпанда 21 сағат 00 мин.

Жоғарыда айтылғандарға байланысты мен сізден кету күнін ескеремін, 19 ақпан - сапардың уақытын есептеу және осы күнге осы күнге төлеген кезде сұраймын.

Қосымша: 2019 жылғы 19 ақпандағы билеттің көшірмесі Белорусский станциясы - Шереметьево бағыты бойынша AeroExpress-те. 25 ақпан

2019 ж

И.А. Колпакова

Келіскен Бастық Бөлім

Сату

В.М. Equin

02/25/2019

Тұру шығындары үшін

Жалпы, жұмыс беруші қызметкерді осы шығындарды растайтын құжаттар болмаған кезде іссапармен өткізуге мәжбүр етпейді. Бірақ егер бұл сізге қажет болса, онда ол қызметкерлердің ресми жазбасы негізінде шығындар шығындарын өтей алады. Онда қызметкер тұрғын үйге құжаттардың жоқтығының себебі, жұмсалған және жанама дәлелдемелер әкелу себебін көрсетуі керек.

Басшының шешімі бар сервистік ескерту негізінде бухгалтер шығындарды көрсетеді. Бұл жағдайда қызмет жазбасы, мысалы, т.б. (Нысанды жүктеу) көрінуі мүмкін.

«Промторг» ЖШС бас директоры Семенов И.П. Логистика бөлімінің бастығы Петрова В.И. БАСҚАРУШЫ БАСҚАРУШЫ Н.Н. Шығындарды өтеу

04.03.2019

Қызмет іссапармен бірге тұру шығындарын растау

2019 жылғы 2-хаты № 12 № 12 бұйрығына сәйкес, мен 25.03.2019 ж. Бастап, 2019 жылғы 29 наурызға дейін мен Мичуринск қаласына іссапарда болдым.

Қонақ үйлердегі бір бөлменің орташа құны 2000 рубльді құрайды. бір түнде, қос - 3500 рубль. Қонақүйлерде тегін бір сандардың болмауына байланысты мен жеке пәтерді жалға алдым. Тұру құны 800 рубльді құрады. күніне.

Жиналыс кезеңі: 2015.0.2019 - 29.03.2019 ж.

Тұрғын үй шығындарының жалпы сомасы 3200 (үш мың екі жүз) рубльді құрады.

Тұрғылықты мекен-жайы: Мичуринск, ул. Герасимов, д. 93, шаршы. 25

Пәтер иесі түбіртек беруден бас тартты. Тұрғын үй құны резервуарды пәтердің иесімен растай алады.

Жоғарыда айтылғандарға байланысты мен шығындарды мақұлдауды және өтеуді сұраймын.

Қосымша: 1. Пәтер иесіне пәтер иесі, өмір сүру мерзімі мен құны туралы келісімі бар. 2. Интернет-сайттан бөлмелердің құны және олардың қонақ үйлердегі болуы туралы. 25 ақпан

03 сәуір.

Және. Петров

Қызметкердің есте ұстаңыз, құжаттармен расталмаған тұрғын үй сомасын төлеңіз: иСалық салу мақсатында алынбаған. ;

б. 1 өнер. 252, б. 49-бап. 270 NK RF мсақтандыру сыйлықақыларының мәліметтер базасына енгізілген б. 2-өнер. Ресей Федерациясының 422 Салық кодексі; б. 2-өнер. 20.2. 24.07.2 Заңы .№ 125-ФЗ Сонымен бірге, егер құжатталған шығыстардың шегі фирманың жергілікті актісіне (мысалы, бизнес позициясында) орнатылса, онда жарақаттанған кезде тек мөлшерлемеден асатын сома кіреді. Бұл позиция бір рет сот 13 акциясы 13.10.2017 ж ;

№ 02AP-7353/2017 еNDFL-тен бір бөлігін 700 рубльден аспайтын бөлікте. Ресей Федерациясының аумағында іссапардан және 2500 рубльге іссапар табылған күндері. Шетел валютасында болудың әр күні үшін .

б. 3 өнер. 217 NK RF

... Премиумдар үшін Қызметкерлерге төленген сыйлықақыны есепке алу үшін мұндай құжаттар Ұйымда болуы керек, Қалай б. 1 өнер. 252, 2-тармақ. 255 Ресей Федерациясының Салық кодексі; Қаржы министрлігінің 2012 жылғы 27 қаңтардағы хаттары № 03-03-06 / 1/42954 , 04.01.2011 :

№ KE-4-3 / 5165

Тапсырыс жөніндегі директор марапатқа ақы төлеу туралы;

Құжат сыйлықақыларды тағайындау және төлеу тәртібін белгілейді (сыйлықақыларды тағайындау кезінде ескерілетін нақты индикаторларды қоса, сыйлықақылардың мөлшерін анықтау тәртібі, сыйлықақылардың мөлшерін, сыйлықақыларды төлеу шарттары және т.б.). Бұл ұжымдық немесе еңбек шарты, сыйақы туралы ереже, еңбек шартында оған сілтеме жасай отырып, сыйақы туралы ереже;

Еңбекті бағалаудың нақты көрсеткіштері қызметкерлерінің жетістігін растайтын құжат.

Қызметкердің бонустардың орындалуын растайтын құжат, мысалы,, мысалы,, көрсетілген көрсеткіштерге қол жеткізу туралы, марапат сомасын есептеу. Әдетте, мұндай ескертулер Қоғамның директоры атауындағы бөлімшелердің басшылары болып табылады. Оларды f көрсетеді f. және. О. Қызметкердің лауазымы, алындыға шақырылған мерзім, ал талап етіледі, қажет болған жағдайда, сонымен қатар, есептеулер беріледі.

... Басқарушы шығындар үшін йҚызмет көрсету нотасы, орындауға және қашан төленетін шығындарды орындауға болады. Егер, мысалы, оқиға ұзақ күндік бағдарламамен емес, шығындар есептелген сметалармен және бағдарламамен есеппен расталған көптеген қонақтармен өткізілмеген Қаржы министрлігінің 2014 жылғы 14 қаңтардағы хаты ,№3-03-RZ / 16288

Сусындар мен жеңіл тағамдар ұсынылған қысқа кездесулер. Бұл жағдайда, қызмет туралы ескерту есеп ретінде әрекет етеді. Ол жиналысқа қатысушыларды F көрсету арқылы тізімдеуі керек. және. Бұл туралы, ұйымдардың атауы және әр қатысушының лауазымы, сондай-ақ осы кездесу өткізілген іскерлік мақсат.

Міне, атқарушы шығындарға арналған жазбалар (жүктеу нысаны).

«Промторг» ЖШС бас директоры Семенов И.П. Сату бөлімінің бастығы Бапыш В.М. БАСҚАРУШЫ БАСҚАРУШЫ Н.Н. Шығындар шығындары

04.09.2019

ЖШС импортының өкілімен кездесу офицерлері естелік

Маған 08.04.2019 Жиналыс ЖШС импортының өкілімен кездесу өткізілді.

«Промторг» ЖШС қатысушылары: Сату бөлімінің бастығы, Бусгин В.М.

«Импорт» ЖШС қатысушылары: бас директор Лабутин А.А.

Кездесудің мақсаты: біздің өнімдермен танысу және жеткізу шартының жасалуы.

Жиналысының нәтижелері: қатысушылар «Үстірт» ЖШС-нің 1 435 000 (бір миллион төрт жүз отыз бес мың) рублімен №117P Жеткізу туралы келісімге қол қойды, оның шарттары бойынша «Импорттық» ЖШС жабдықтарын қоюға міндеттенеді Қолданылған сипаттамаға сәйкес.

Өтетін орны: «Таң» жиналыс бөлмесі.

Бөлмені жалға алу құны және борттық қызметінің құны 15000 (он бес мың) рубльді құрады. Шығындарды есептейтін құжаттарды растайтын құжаттар.

Жоғарыда айтылғандарға байланысты мен шығындарды өтеуді сұраймын.

Қосымша: 1. «Таңертең» жиналыс бөлмесін жалға алу туралы акт 2019 ж. 04.08.2019 ж. 2. 2 параққа сусындар мен жеңіл тағамдар тексереді. 25 ақпан

09 сәуір.

В.М. Equin

... демалыс үшін ақы төлеу және демалыс күндері жұмыс істеу мҚызметкерді үстеме жұмысқа немесе демалыс күндері немесе демалыс күндеріне тарту немесе демалыс күндері жұмыс істеуі оның жазбаша келісімімен бұйрықпен беріледі .

99, 113 TK баптары

Кейде үстеме жұмыстардың бастамашысы жұмысшының өзі болуы мүмкін. Содан кейін қызметкердің оны үстеме жұмысқа тарту немесе демалыс күндері тартуға келісімі қызмет нота болуы мүмкін, ал қызметкердің қатысуымен басшының шешімі оның шешіміне қызмет етеді.

Қызмет жазбасы осыған ұқсас болады (жүктеу нысаны).

«Промторг» ЖШС бас директоры Семенов И.П. Қойманың басынан бастап Серегей С.А. Кадрозолина кафедрасының меңгерушісі Е.А. SERENGE S.A.K-ті тарту үшін тапсырыс дайындаңыз, жексенбіде 04.04.2019

12.04.2019

Бір демалыс күнін ресми жаттап алу

Жоспардан тыс жеткізілім жабдықтарына байланысты, клиенттерімде менің қатысуым қажет. Бұл уақытты еңбек кодексіне сәйкес төлеңіз. 25 ақпан

12 сәуір

С.А. Сергин

Қойма бастығынан шығу қажеттілігі, Сейгер С.А. 04.04.2019 жексенбіде жұмыс істеу үшін, жабдықты жоспардан тыс жеткізілім үшін ол сәйкес келеді. Депутат Жалпы

Директорлар

П.П. Иванов

12.04.2019

* * *

Сервистік нотаны ұйымның әр түрлі бөлімшелерінде, жазбаның функциясы мен мазмұнына, сондай-ақ құжаттарды басқарудың қабылданған тәртібіне байланысты сақтауға болады. Егер сіз жасалған шығындарды ақтай алсаңыз, онда шығындармен байланысты шығындарды анықтауға болады немесе ол салық дауына көмектеседі, бұл есепке алу туралы куәліктің көшірмесін сақтаған жөн.

  • Сізге мақала ұнады ма?
  • Неліктен бағалау төмендеді?
  • Қателіктер бар
  • Тым теориялық мақала пайдасыз
  • Сұрақтарға жауап жоқ
  • Дәлелдер сенімді емес
  • Мен жаңа ештеңе таппадым
  • Көбірек мысалдар қажет
  • Тақырып маңызды емес
  • Мақала тым кеш пайда болды
  • Тым көп сөздер

Өзге

Баға қою Мақалаларды бағалау тек мүмкін «Үй кітабы» журналының абоненттері немесе .

  • Демодостум арқылы

  • Мен электрондық журналдың абонентімын
  • Мен абонент емеспін, бірақ мен болғым келеді

Мен мақалалар оқып, барлық абоненттердің барлық мүмкіндіктерін қолданғым келеді «Үй кітабы» журналының басқа мақалалары « Құжат жетегі

«:

2021

2020

Leave a Reply

Close