Slik oversetter du et dokument fra Excel i Word

Det er tilfeller når Excel-filer må konverteres til Word-format, for eksempel hvis et brev er basert på et borddokument. Dessverre, bare konvertere ett dokument til et annet gjennom menyelementet "Lagre som ..." vil ikke fungere, siden disse filene har en helt annen struktur. La oss finne ut hvilke Excel-formatkonverteringsmetoder som finnes i Word.

Konverter Excel-filer i Word

Det er flere metoder samtidig. Dette vil hjelpe med tredjeparts programvare, men det er alltid mulighet for manuell dataoverføring. Vurder alle alternativene i rekkefølge.

Metode 1: Manuell kopiering

En av de enkleste måtene å konvertere innholdet i Excel-filen til Word, bare kopiere den og sette inn data.

  1. Åpne filen i Microsoft Excel-programmet og tilordne innholdet som vi ønsker å overføre til Word. Høyreklikket på musen på dette innholdet ring kontekstmenyen og klikk den på den. "Kopiere" . Alternativt kan du også klikke på knappen på båndet med nøyaktig samme navn eller bruke tastaturgenveien. CTRL + S. .

Etter det, start Microsoft Word. Klikk på LYST Høyre-knappen og i menyen som vises via Sett inn Parameters Velg element "Lagre betinget formatering" .

Kopieringsdata vil bli satt inn.

Ulempen med denne metoden er at det ikke alltid er transformasjonen som utføres riktig, spesielt med formelen. I tillegg bør dataene på Excel-arket ikke være bredere enn ordsiden, ellers vil de ganske enkelt ikke passe.

Metode 2: Tredjepartsprogrammer

Det er også en variant av å konvertere filer fra Excel til Word ved hjelp av spesielle programmer. I dette tilfellet åpner du programmene selv i det hele tatt. En av de mest kjente alternativene for å konvertere dokumenter fra Excel i Word er Abex Excel til Word Converter-program. Det opprettholder fullstendig kildens formatering av dataene og strukturen på tabellene når man konverterer, støtter batchkonvertering. Den eneste ulempen som skal brukes til den innenlandske brukeren er at grensesnittet fra engelsktalende programmet, uten mulighet for russifing. Imidlertid er funksjonaliteten veldig enkel og intuitiv, slik at selv brukeren med minimal kunnskap om engelsk vil forstå uten problemer.

    Installer og start Abex Excel til Word Converter. Klikk på knappen "Legg til filer" ("Legg til filer" ).

Et vindu åpnes der du vil velge en Excel-fil som vi skal konvertere. Om nødvendig kan flere filer legges på en slik måte.

I Innstillinger-gruppen "Utgangsinnstilling" Sett hvilke kataloger resultatet vil bli lagret. Når bryteren er satt til posisjon "Lagre målfil (er) i kildemappen" Bevaringen er laget i samme katalog der kilden er plassert.

Hvis du trenger et annet lagringssted, så sett bryteren på stillingen "Tilpass" . Som standard vil lagring bli gjort i mappen. "PRODUKSJON" plassert i rotkatalogen på disken C. For å velge din egen lagringsplass, klikk på knappen med bildet av prikken, som er plassert til høyre for feltet som angir adressen til katalogen.

Et vindu åpnes der du angir mappen på harddisken eller flyttbare medier. Etter at katalogen er angitt, trykker du på på OK .

Hvis du vil angi mer nøyaktige konverteringsinnstillinger, klikker du på "Alternativer" På verktøylinjen. I det overveldende flertallet av tilfeller er det nok parametere som vi sa ovenfor.

Når alle innstillingene er laget, klikker du på "KONVERTERE" plassert på verktøylinjen til høyre for "Alternativer" .

  • Konverteringsprosedyren utføres. Etter at du har fullført det, kan du åpne den ferdige filen gjennom Word og jobbe med det allerede i dette programmet.
  • Metode 3: Online Services

    Hvis du ikke vil etablere programvare spesielt for implementeringen av denne prosedyren, er det et alternativ å bruke spesielle online-tjenester. Driftsprinsippet for alle lignende omformere er omtrent det samme, vil vi beskrive det ved hjelp av coolutils-tjenesten.

      Bruke lenken ovenfor, åpne nettstedsiden som lar deg utføre online konvertere Excel-filer. Denne delen har muligheten til å konvertere dem til følgende formater: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, samt DOC. I blokk "Last fil" Klikk på Bla gjennom .

    Et vindu åpnes for å velge en fil i Excel-format og klikk på knappen. "Åpen" .

    På scenen "Sett opp alternativer" Angi formatet for å konvertere filen. I vårt tilfelle er dette et DOC-format.

    I kapittel "Få fil" Det gjenstår å klikke på "Last ned konvertible fil" .

    Dokumentet lastes ned til datamaskinen med et standardverktøy som er installert i nettleseren din. Doc-filen kan åpnes og redigeres i Microsoft Word.

    Som du kan se, er det flere muligheter for å konvertere data fra Excel i Word. Den første innebærer en enkel overføring av innhold fra ett program til en annen kopimetode. To andre er fullverdig konvertering av filer ved hjelp av et tredjepartsprogram eller online-tjeneste.

    Takk forfatteren, del en artikkel om sosiale nettverk.

    Kopierer du fortsatt data fra Word-dokument i Excel-deler? Jeg forestiller meg hvor mye tid og styrke tar denne prosessen. Faktisk har Microsoft Office-utviklere lenge blitt tatt vare på oss og forenklet oppgaven. I denne artikkelen lærer du hvordan du oversetter ordet dokumentet til Excel raskt og enkelt. Og vi snakker ikke bare om bord, men også lister og annen informasjon.

    For å kvalitativt konvertere ordet til Excel, må du først forstå prinsippet om denne handlingen. Når du overfører informasjon, bestemmer programmet selv hvilke data som skal plasseres i visse celler, rader og kolonner. Derfor er det ikke alltid slik du vil.

    Liste transformasjon

    Først må vi forberede ordet dokumentet til å overføre. Vil du ikke bruke tid å redigere manuelt? Prøv å gi ønsket visning av fremtidig tabell før du kopierer den. Dette gjelder spesielt når du trenger å flytte en stor mengde data.

    Først av alt, sjekk hele teksten for å få samme formatering. Om nødvendig, korrigér tegn på tegnsetting, fonter, etc. klar? Deretter går du til følgende trinn.

    Fjern ekstra avsnitt

    Det må gjøres slik at det ikke finnes tomme celler og linjer i tabellen. Ikke bekymre deg, dataene dine er ikke blandet. Har du et stort dokument? Ikke fjern hvert avsnitt separat - Automatiser prosessen:

    • Trykk Ctrl + H-kombinasjonen. Vinduet "Finn og erstatte" vises.

    • Skriv inn tegnene "^ P ^ P" (uten anførselstegn) i søkefeltet. De mener doble avsnitt i raden. Hvis listen er skrevet på rad, registrer du i stedet "^ p".
    • I kolonnen "Bytt" Sett et divisjonsskilt. Det kan være "/". Har han allerede i dokumentet ditt? Velg deretter en annen.
    • Klikk på "Erstatt all" -knappen. Tekst forenet? Så det burde være. Merk at nå overalt i stedet for avsnitt som er verdt symbolet du angav.

    Returniste

    Hva ser listen din ut som en solid streng? Ikke bekymre deg, på dette stadiet burde det være. Men nå refunderer vi ham et mer nøyaktig utseende. Vi jobber i samme vindu:

    • I delen "Finn", skriv inn divisjonsskiltet valgt av deg før;
    • I feltet "erstatte" skriv "^ p";
    • Trykk på den endelige knappen.

    Nå krasjet den solide linjen til kategoriene vi trenger, hvor listenelementene er skilt av kommaer.

    Bevaring

    Formatering er fullført, nå er det siste og viktigste øyeblikket. Du må lagre dokumentet riktig slik at formeldelen er enklere å lese den og konvertere. For dette:

    • I hovedmenyen, gå til filen - lagre som;
    • Visste dialogboksen? Finn under "Filtype" -strengen, klikk på pilen og se etter "Normal Text" -listen.

    Lagre.

    Gå til Excel.

    Gå til Excel og åpne det lagrede dokumentet som følger:

    • Vi går langs banen filen - åpen;
    • I menyen "Alle filer" angir du tekstlig;

    • I vinduet "Master of Text" klikker du på "Neste";
    • Blant separatorene, velg et komma og gå videre;
    • Bestem formatet for hver kategori av listen din og klikk "Fullfør".

    Vel, alt, teksten skal stå i bordet. Alt er enkelt 😉

    Hvordan konvertere bord?

    Vi har nettopp demontert listen om å konvertere til Excel-format. Og hvis vi trenger å bære bordet? Det er enda enklere å gjøre det.

    • I øvre hjørne av bordet, til venstre, vises pluss når du svinger på den markøren. Klikk på det for å markere alle elementene.

    • Kopier dataene.
    • Sett dem inn i Excel-dokumentet.

    Redigering

    Det resulterende bordet har ikke et helt pent utseende? For eksempel er dataene som skal være i forskjellige kolonner, plassert i ett. Excel kan uavhengig dele dem. For dette:

    • Fremhev det ønskede området;
    • Åpne "Data" -fanen, deretter delen "Tekst av kolonner" og trykk "Neste";
    • I "separatorsymbolene" velger du komma, mellomrom eller annet alternativ.
    • "Klar".

    På dette emnet, hvordan å oversette ordet dokument i Excel, lukkes jeg, så lishka skrev :-). Er du for lat til å utføre handlingene som er beskrevet ovenfor? Oversett data på nettet.

    Her for eksempel en god online omformer: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Jeg vil ikke beskrive, jeg tror du vil finne ut det, det kan skrive om det på en eller annen måte. Som regel er algoritmen av handlinger: Du må velge formatet til kilden og fremtidig fil, kopiere dataene, trykk på konverteringsknappen og last ned det resulterende dokumentet.

    Gå tilbake til nye publikasjoner hvis du vil enkelt forstå emnet Excel.

    For å lette arbeidet og automatiseringen av beregninger, konverterer brukerne ofte filer fra en.

    For å lette arbeidet og automatiseringen av telling, konverterer brukerne ofte filer fra ett format til et annet. For å få det beste resultatet må du vite hvordan ordet dokumentet er oversatt til Excel.

    For å gjøre prosessen rask og pålitelig, brukes følgende metoder:

    • kopiering av informasjon;
    • Avansert kopiering av informasjon;
    • Endre med tredjeparts verktøy;
    • Konvertering gjennom webressurser.

    Liste transformasjon

    Svaret på spørsmålet om hvordan du oversetter et dokument fra Excel i Word, innebærer utarbeidelsen av filen som skal overføres fra en applikasjon til en annen. For å flytte et stort antall opplysninger, kreves forhåndsredigering for å unngå manuell konvertering av tabellen i MS Excel.

    For å legge til rette for overføringsprosessen, er det nødvendig:

    • Sett samme formatering for tekst;
    • Fikse poeng tegnsetting.

    Kopier informasjon

    Hver bruker vil takle kopiering av informasjon fra Word til Excel. Situasjonen er komplisert av det faktum at teksten satt inn, ikke alltid ser vakker ut. Etter innføring må brukeren formatere den i tabellprosessoren for sin strukturerte plassering på arket.

    For å kopiere og påfølgende tekstinnsats i Excel må du utføre handlinger i følgende rekkefølge:

    1. Velg Tekst i MS Word.
    2. Kopier tildelt på noen måte: Trykk på Ctrl + C-tastekombinasjonen; Høyreklikk - "Kopier"; Aktiver "Kopier" -ikonet i "Exchange Buffer" -blokken.
    3. Åpne MS Excel.
    4. Lag en aktiv celle der teksten vil bli plassert.
    5. Sett inn tekst på noen måte: "Ctrl + V"; Høyreklikk - "Lim"; Aktiver "Paste" -ikonet i "Exchange Buffer".
    6. Oppgi ikonet som vises etter at du har satt inn teksten, og velg "Lagre originalformatering" -elementet.
    7. For å gi teksten til den strukturerte arten for å øke bredden på kolonnen og formatering av cellen ved hjelp av verktøykassen i "Font" og "Justering" -blokken på Hjem-fanen.

    Avansert kopieringsinformasjon

    Vårt nettsted tilbyr å bruke råd fra fagfolk når du dupliserer informasjon fra en applikasjon til en annen.

    Data import

    MS Excel lar deg jobbe med andre ekspansjonsfiler, nemlig importere dem. Derfor er det viktig å forstå hvordan du skal overføre et dokument fra ord til Excel. For å importere et bord opprettet i MS Word, må du fullføre denne handlingsalgoritmen.

    • Åpne filen i MS Word.
    • Velg tabellen.
    • Gå til fanen "Layout".
    • Oppgi "Data" -blokken og velg ikonet "Konverter til tekst".

    • I vinduet "Konverter til tekst", sett bryteren til fanen "Tabulation Sign".

    • Bekreft handlingen ved å klikke på "OK".
    • Gå til filen "-filen".
    • Velg element "Lagre som" - "Word-dokument".

    • Angi plasseringen av det konverterte tabellen og filnavnet.
    • I feltet "Filtype" angir du alternativet "Normal Text".

    • Bekreft handlingen gjennom "Lagre".
    • I filkonverteringsvinduet trenger du ikke å endre innstillingene, bare husk kodingen der teksten er lagret.

    • Trykk på "OK".
    • Kjør MS Excel.
    • Aktiver kategorien "Data".

    • I ikonet "Få ekstern data" klikker du på ikonet "Fra tekst".
    • I vinduet som åpnes, gå langs banen for å lagre filen, tilordne den og trykk "Import".

    • I vinduet "Text Wizard", i det første trinnet, installer du brytere "med separatorer" og angir filkodingen der den er lagret.

    • Klikk på "Neste".
    • I "Symbol-separator" -blokken, still inn bryteren til kategorien "Tabulation".

    • Trykk på "Neste".
    • Angi informasjonsformatet i hver kolonne. For å gjøre dette, blir en bestemt kolonne allokert i "Eksempeldatavalg" -blokken, og ønsket format er valgt fra de fire presentert.

    • Trykk "Klar" når formatering er over.
    • Når du åpner Data Import-vinduet, må du spesifisere cellen som tabellen startes når du setter inn (den venstre toppcellen i fremtidig tabell): Angi cellen kan manuelt eller klikke på ikonet som skjuler vinduet og den som vises ark hvor den ønskede cellen skal aktiveres.

    • Etter retur til "Data Import" for å klikke "OK".

    • Tabellen er importert fra en tekstprosessor til en tabell.

    • På slutten av importprosedyren formater brukeren tabellen etter skjønn.

    Avansert data kopiering

    Den presenterte metoden ligner "Importer data" algoritmen. Forskjellen er å utføre forberedende arbeid. Slik oversetter du fra Word til Excel for å spare den mest nøyaktige typen kopierte informasjon? For å forberede tekst, tabeller og oppføringer, må du automatisere unødvendige avsnitt:

    • Trykk "CTRL + H" for å ringe vinduet "Finn og erstatte";
    • I feltet "Finn" angir du linjen "^ p ^ p". Skriv uten anførselstegn. Hvis listen er satt i en linje, er "^ p" foreskrevet i det ovennevnte;
    • I feltet "Erstatt til" angir du separasjonsskiltet - et symbol som ikke tidligere ble brukt i teksten, for eksempel "/".
    • Klikk på "Erstatt alt".

    Merk. Tekst er kombinert. Poenglisten og avsnittene er delt med det angitte symbolet.

    Deretter returnerer brukeren en liste i en presentabel visning. For å oppnå målet følger:

    • Trykk "CTRL + H" for å ringe vinduet "Finn og erstatte";
    • I feltet "Finn" angir du det valgte separasjonssymbolet, for eksempel "/" (skriv ingen sitater);
    • I feltet "Erstatt til" angir du "^ p" -strengen;
    • Bekreft erstatningen ved å klikke på "Bytt alle".

    Etter forberedelsesstadiet er det nødvendig å følge "Importer data" -algoritmen.

    Tabell konvertering

    Det er viktig å vite hvordan du oversetter Excel-dokumentet til Word-dokument, spesielt for å duplisere bordet fra tekstprosessoren i tabellen. Flytt tabellen fra en applikasjon til en annen utføres i henhold til algoritmen:

    • kopiere et objekt;
    • Redigeringsbord.

    Kopiere

    Kopier bordet fra ord i Excel.

    • Markør til øvre venstre hjørne av bordet i MS Word. Markøren tar form av et pluss med piler på slutten.

    • Trykk på "Plus" -tabellene. Alle elementene er uthevet.
    • Kopier et objekt på en enkel måte.
    • Åpne MS Excel.
    • Klikk på en celle som vil være i øvre venstre hjørne av bordet.
    • Sett inn et objekt.
    • Velg Sett inn-modus:
    • Lagre de originale formatene (den generelle formateringen av objektet er lagret) - Du bør velge kolonnebredden for å plassere den synlige teksten;

    • Bruk endecelleformater (formatering som er iboende i hele arket i boken) - Brukeren setter formatene etter skjønn.

    Redigering

    Når du setter inn et objekt fra MS Word i MS Excel, er det situasjoner når bordet har et ikke-primært utseende.

    Slik finner du informasjon i separate kolonner:

    • Kopier og lim inn et objekt i en tabellprosessor;

    • Fremhev en kolonne som krever konvertering;

    • Gå til "Data" -fanen;
    • Klikk på teksten i kolonnerikonet.
    • Når du åpner "Tekstveiviseren" for å etablere alternativet "med separatorer" og klikk på "Neste".

    • I "Symbols-Decimiters" -blokken velger du en passende separator og sett bryteren;

    • Velg Dataformat for hver kolonne i trinn 3 "Tekstveiviser";

    • Etter at du har angitt alternativer, klikker du på "Klar".

    Konvertering av bordet ved hjelp av applikasjoner

    Konverter tabellinformasjon er mulig på to måter:

    1. gjennom applikasjoner;
    2. Gjennom webressurser.

    For å konvertere et bord fra Word til Excel, bør du finne et spesialisert søknad. Gode ​​vurderinger mottok Abex Excel til Word Converter-verktøyet. For å dra nytte av programvaren, trenger du:

    • åpent verktøy;
    • Klikk på ikonet "Legg til filer";

    • Angi banen til den lagrede filen;

    • Bekreft handlingen ved å klikke på "Åpne";
    • I rullegardinlisten Velg utdataformat, velg utvidelsen for den endelige filen;

    • I utdata-innstillingsområdet angir du banen der den konverterte MS Excel-filen er lagret;

    • For å starte konverteringen, klikk på "Konverter" -ikonet;

    • Etter at du har fullført konverteringen, åpner du filen og fungerer med regnearket.

    Konvertering gjennom elektroniske ressurser

    For ikke å installere en tredjeparts programvare på en datamaskin, har brukeren rett til å anvende evnen til webressurser. Spesialiserte nettsteder er utstyrt med funksjonalitet for å konvertere filer fra ord til Excel. For å dra nytte av et lignende verktøy, følger:

    • Skriv inn filkonverteringsforespørselen til søkestrengen;
    • Velg din favoritt web ressurs.

    Brukere vurdert kvaliteten og hastigheten på konvertering på konverti nettstedet. Oversettelsen av ordfilen i Excel er følgende handlingsalgoritme.

    • Gå til webressursen.
    • Angi en fil som krever konvertering, en av måtene: Trykk på "Fra datamaskin" -knappen; Dra filen fra mappen ved å lukke venstre museknapp; Aktiver Dropbox-tjenesten og last ned filen; Last opp en fil fra Google Drive; Angi en kobling for å laste ned filen.

    • Etter at du har lastet ned filen til webressursen, angir du utvidelsen når du aktiverer knappen "Tilberedt" - "-dokumentet" (.xls, .xlsx).

    • Klikk på "Konverter" -knappen.

    • Etter at du har fullført konverteringen, klikker du på "Last ned".

    • Filen lastet ned til enheten og er klar for behandling.

    Oversettelsen av Word-filen i Excel er enkelt og raskt. Men manuell kopiering lagrer kilden formatering, med denne metoden, trenger brukeren ikke å bruke tid på å bringe filen til ønsket visning.

    Microsoft Excel og Word er populære programmer som er opprettet for å skrive inn og behandle informasjon. I en tekstredigerer er det praktisk å redigere uttalelsene, i Excel er det enkelt å jobbe med tabeller. Det er imidlertid svært ofte nødvendig å overføre celler og deres innhold til Word. Hvordan kan dette gjøres? Denne artikkelen vil svare på dette spørsmålet.

    Som et dokument Excel oversetter til Word

    Som et dokument Excel oversetter til Word

    Metode 1

    1. Åpne et dokument med et bord lagret i Excel. Åpne tabellen som er lagret i Excel-programmet

      Åpne tabellen som er lagret i Excel-programmet

    2. Mus markere informasjonen du vil overføre til tekstredigeringsprogrammet. Mouse Allokere informasjonen du trenger for å overføre til et tekstredigeringsdokument.

      Mouse Allokere informasjonen du trenger for å overføre til et tekstredigeringsdokument.

    3. Høyreklikk på museklikk på det valgte området. I dialogboksen som åpnes, klikker du på "Kopier" -strengen. Høyreklikk på det valgte området, velg "Kopier" -elementet

      Høyreklikk på det valgte området, velg "Kopier" -elementet

    4. Åpne MS Word Editor. Åpne MS Word-programmet

      Åpne MS Word-programmet

    5. Klikk på høyre museklikk på et tomt ark. Klikk på høyre museknapp på tomt ark

      Klikk på høyre museknapp på tomt ark

    6. I det åpne grensesnittet, finn "Sett innstillinger" -strengen. I grensesnittet som vises, finner vi strengen "Sett inn parametere"

      I grensesnittet som vises, finner vi strengen "Sett inn parametere"

    7. Flytt markøren til noen av ikonene under "Sett inn parametere". Velg det optimale alternativet fra den foreslåtte. Vi tar med markøren til noen av ikonene under "Sett inn parametere", klikk på det optimale alternativet

      Vi tar med markøren til noen av ikonene under "Sett inn parametere", klikk på det optimale alternativet

    Ikoner "Bruk de endelige fragmentstilene" og "-koblingen og bruker de endelige stilene", slik at brukeren kan gi informasjon i en tekstredigerer i et slikt skjema der det ble presentert i Excel.

    Ikon "Figur" i Word for å sette inn et bord i form av en illustrasjon. Imidlertid vil evnen til å redigere innholdet i cellene i dette bildet allerede gå tapt.

    Merk! For rask innføring av Excel-tabellen kan Word-dokumentet brukes av tasten + INSERT og CTRL + V-tastene.

    • "Shift + Sett inn"; For å raskt sette inn dokumentet i ordet, trykk på tastaturtasten "Shift + Settet"

      For å raskt sette inn dokumentet i ordet, trykk på tastaturtasten "Shift + Settet"

    • "Ctrl + V". For å raskt sette inn dokumentet i ordet, trykk på tastaturtasten "CTRL + V"

      For å raskt sette inn dokumentet i ordet, trykk på tastaturtasten "CTRL + V"

    Imidlertid vil bare innholdet i cellene bli vist i Word-tekstredigeringsdokumentet, men uten bord.

    Metode 2

    1. Åpne MS Word Editor. Åpne MS Word-programmet

      Åpne MS Word-programmet

    2. I verktøylinjen klikker du på fanen Sett inn. På verktøylinjen klikker du på "Sett inn" -fanen

      På verktøylinjen klikker du på "Sett inn" -fanen

    3. I gruppen "Tabell" klikker du på ikonet med samme navn. Kontekstmenyen i denne gruppen åpnes. I gruppen "tabeller" med klikk på samme navn ikonet

      I gruppen "tabeller" med klikk på samme navn ikonet

    4. I vinduet som looms, finn strengen "Excel Table". Klikk på den. I det viste vinduet, velg strengen "Excel Table"

      I det viste vinduet, velg strengen "Excel Table"

    5. Åpne dokumentet i MS Excel-programmet. Åpne tabellen som er lagret i Excel-programmet

      Åpne tabellen som er lagret i Excel-programmet

    6. Fremhev dataene som skal overføres til Word-dokumentet. Mouse Allokere informasjonen du trenger for å overføre til et tekstredigeringsdokument.

      Mouse Allokere informasjonen du trenger for å overføre til et tekstredigeringsdokument.

    7. Høyreklikk på det valgte tabellen. Kopier innholdet i cellene ved å klikke på dialogboksen "Kopier" streng. Høyreklikk på det valgte området, velg "Kopier" -elementet

      Høyreklikk på det valgte området, velg "Kopier" -elementet

    8. Husk celle nummeret, som ligger i øvre venstre hjørne av bordet. Husk nummeret til det første celletabellen

      Husk nummeret til det første celletabellen

    9. På oppgavelinjen, klikk på dokumentet åpnet i MS Word. På oppgavelinjen klikker du på dokumentet, åpner i MS Word

      På oppgavelinjen klikker du på dokumentet, åpner i MS Word

    10. Høyreklikk på cellen på cellen, som du må sette inn innholdet i Excel-tabellen. Klikk Høyreklikk på cellen der du må sette inn innholdet i Excel-tabellen

      Klikk Høyreklikk på cellen der du må sette inn innholdet i Excel-tabellen

    11. I dialogboksen som åpnes, klikker du på "Lim inn" -ikonet. Klikk på "Lim inn"

      Klikk på "Lim inn"

    12. Rediger tabellen og innholdet ved hjelp av et tekstredigeringsformateringsverktøy. Tabell Excel i Word Document Rediger Tekst Editor Formatering Midler

      Tabell Excel i Word Document Rediger Tekst Editor Formatering Midler

    Metode 3.

    1. Åpne dokumentet i MS Excel-programmet. Åpne tabellen som er lagret i Excel-programmet

      Åpne tabellen som er lagret i Excel-programmet

    2. Husk antall kolonner og rader i tabellen som skal overføres til Word Editor-dokumentet. Vi husker antall kolonner og rader i tabellen som må overføres til Word-dokumentet

      Vi husker antall kolonner og rader i tabellen som må overføres til Word-dokumentet

    3. Åpne MS Word Editor. Åpne MS Word-programmet

      Åpne MS Word-programmet

    4. Finn "Sett inn" -fanen i verktøylinjen. Klikk på den. På verktøylinjen klikker du på "Sett inn" -fanen

      På verktøylinjen klikker du på "Sett inn" -fanen

    5. Klikk på "Tabell" -ikonet som ligger i gruppen med samme navn, og dermed forårsake en ekstra meny. I gruppen "tabeller" med klikk på samme navn ikonet

      I gruppen "tabeller" med klikk på samme navn ikonet

    6. Fra den åpne tilleggslisten klikker du på "Lim inn tabellen" rad. I dialogboksen "Lim inn tabell" som åpnes

      I dialogboksen "Lim inn tabell" som åpnes

    7. I det nye åpne grensesnittet angir du antall rader og kolonner. Etter at du har satt opp parametrene, klikker du på "OK". I det nye åpne grensesnittet angir du antall rader og kolonner, trykk "OK"

      I det nye åpne grensesnittet angir du antall rader og kolonner, trykk "OK"

    8. På oppgavelinjen, klikk på dokumentet åpnet i MS Excel-programmet. På oppgavelinjen, klikk på dokumentet åpnet i MS Excel-programmet

      På oppgavelinjen, klikk på dokumentet åpnet i MS Excel-programmet

    9. Fremhev bordet som skal overføres til dokumentredaktøren. Vi markerer tabellen du trenger for å overføre Word-dokumentet

      Vi markerer tabellen du trenger for å overføre Word-dokumentet

    10. Høyreklikk på de valgte cellene. I dialogboksen som vises, klikker du på "Kopier" -strengen. Høyreklikk på det valgte området, velg "Kopier" -elementet

      Høyreklikk på det valgte området, velg "Kopier" -elementet

    11. Gå tilbake til et åpent tekstredigeringsdokument. Gå tilbake til dokumentet, åpne i en tekstredigerer

      Gå tilbake til dokumentet, åpne i en tekstredigerer

    12. Fremhev musen i tabellen opprettet i MS Word-dokumentet. Vi markerer et bord som er opprettet i Document MS Word

      Vi markerer et bord som er opprettet i Document MS Word

    13. Høyreklikk på en hvilken som helst celle. Klikk Høyreklikk på en hvilken som helst celle

      Klikk Høyreklikk på en hvilken som helst celle

    14. I det åpne grensesnittet klikker du på "Bytt innholdet i cellene" -ikonet. Klikk på "Bytt innholdet i Cells" -ikonet

      Klikk på "Bytt innholdet i Cells" -ikonet

    Hvis du vil redigere tabellen som overføres til tekstredigeringsdokumentet, kan du bruke MS Wordformateringsverktøy.

    Du kan redigere tabellen ved hjelp av MS Word Formatering

    Du kan redigere tabellen ved hjelp av MS Word Formatering

    Merk! Ovennevnte metoder tillater ikke å sette Excel-tabellen sammen med formler.

    Video - Slik overfører du bordet fra Excel i Word

    Metode 4.

    1. Åpne bordet i MS Excel. Åpne tabellen som er lagret i Excel-programmet

      Åpne tabellen som er lagret i Excel-programmet

    2. Fremhev musbordet. Vi markerer musbordet

      Vi markerer musbordet

    3. Høyreklikk på bordet. I dialogboksen klikker du på "Kopier"--raden. Høyreklikk på det valgte området, velg "Kopier" -elementet

      Høyreklikk på det valgte området, velg "Kopier" -elementet

    4. Åpne en tekstredigerer. Åpne MS Word-programmet

      Åpne MS Word-programmet

    5. Gå og klikk på Hjem-fanen. Klikk på "Hjem" -fanen

      Klikk på "Hjem" -fanen

    6. I utklippstavlen, finn "Lim inn" -ikonet. I gruppen "buffer" finner vi "pasta" -ikonet

      I gruppen "buffer" finner vi "pasta" -ikonet

    7. Klikk på pilen som ligger under "Lim inn" -ikonet. Klikk på pilen som ligger under "Lim inn" -knappen

      Klikk på pilen som ligger under "Lim inn" -knappen

    8. Finn "Special Setting" -strengen og klikk på den. I vinduet som åpnes, velg strengen "Special Setting", klikk på den

      I vinduet som åpnes, velg strengen "Special Setting", klikk på den

    9. I vinduet som vises, allokerer vi uttrykket "Microsoft Excel (Object) -arket. Klikk på linjen "Microsoft Excel-ark (objekt)"

      Klikk på linjen "Microsoft Excel-ark (objekt)"

    10. Bekreft dine handlinger ved å trykke på "OK" -tasten. Trykk på "OK" -knappen

      Trykk på "OK" -knappen

    Merk! I grensesnittet "Spesialinnsats" til venstre er det "Sett inn" og "Link" -elementene.

    • For å sende inn et bord i MS Word-programmet, i form av standard dokumentasjon, kontroller uttrykket "Paste"; Klikk på "Lim inn"

      Klikk på "Lim inn"

    • Hvis du vil endre dataene som er tilgjengelige i tekstredigeringsdokumentet, velger du "Tie" -strengen. Vi legger et kryss for elementet "Tie"

      Vi legger et kryss for elementet "Tie"

    Således vil Word-data bli knyttet til informasjonen som finnes i Excel-dokumentcellene.

    Hvis du trenger å oppdatere dataene, er det mulig å bruke hovedmenyen i Word Editor. For dette trenger du:

    1. Trykk på høyre museklikk på bordet i MS Word. Trykk på høyre museknapp på bordet i MS Word

      Trykk på høyre museknapp på bordet i MS Word

    2. Finn i dialogboksen "Oppgraderingskommunikasjon" som vises og klikk på den. Finn i dialogboksen som vises dialogboksen "Oppdatering" og klikk på den

      Finn i dialogboksen som vises dialogboksen "Oppdatering" og klikk på den

    Som et resultat, hvis dataene er endret i Excel-dokumentet, vises de samme endringene på ordark.

    Lær også flere effektive måter fra den nye artikkelen - "som Excel Oversett til Word."

    Video - Slide Data Excel Tabeller og Word-dokumenter

    Liker du artikkelen? Spar ikke å miste!

    Slik konverterer du Excel til Word

    Det er tilfeller når Excel-filer må konverteres til Word-format, for eksempel hvis et brev er basert på et borddokument. Dessverre, bare konvertere ett dokument til et annet gjennom menyelementet "Lagre som ..." vil ikke fungere, siden disse filene har en helt annen struktur. La oss finne ut hvilke Excel-formatkonverteringsmetoder som finnes i Word.

    Konverter Excel-filer i Word

    Det er flere metoder samtidig. Dette vil hjelpe med tredjeparts programvare, men det er alltid mulighet for manuell dataoverføring. Vurder alle alternativene i rekkefølge.

    Metode 1: Manuell kopiering

    En av de enkleste måtene å konvertere innholdet i Excel-filen til Word, bare kopiere den og sette inn data.

    1. Åpne filen i Microsoft Excel-programmet og tilordne innholdet som vi ønsker å overføre til Word. Høyreklikket på musen på dette innholdet ring kontekstmenyen og klikk den på den. "Kopiere" . Alternativt kan du også klikke på knappen på båndet med nøyaktig samme navn eller bruke tastaturgenveien. CTRL + S. .
    2. Kopiere et bord fra Microsoft Excel

    3. Etter det, start Microsoft Word. Klikk på LYST Høyre-knappen og i menyen som vises via Sett inn Parameters Velg element "Lagre betinget formatering" .
    4. Sett inn tabell i Word

    5. Kopieringsdata vil bli satt inn.
    6. Tabell satt inn i Word

    Ulempen med denne metoden er at det ikke alltid er transformasjonen som utføres riktig, spesielt med formelen. I tillegg bør dataene på Excel-arket ikke være bredere enn ordsiden, ellers vil de ganske enkelt ikke passe.

    Metode 2: Tredjepartsprogrammer

    Det er også en variant av å konvertere filer fra Excel til Word ved hjelp av spesielle programmer. I dette tilfellet åpner du programmene selv i det hele tatt. En av de mest kjente alternativene for å konvertere dokumenter fra Excel i Word er Abex Excel til Word Converter-program. Det opprettholder fullstendig kildens formatering av dataene og strukturen på tabellene når man konverterer, støtter batchkonvertering. Den eneste ulempen som skal brukes til den innenlandske brukeren er at grensesnittet fra engelsktalende programmet, uten mulighet for russifing. Imidlertid er funksjonaliteten veldig enkel og intuitiv, slik at selv brukeren med minimal kunnskap om engelsk vil forstå uten problemer.

    Last ned Abex Excel til Word Converter fra det offisielle nettstedet

    1. Installer og start Abex Excel til Word Converter. Klikk på knappen "Legg til filer" ("Legg til filer" ).
    2. Legge til en fil i Abex Excel til Word Converter-programmet

    3. Et vindu åpnes der du vil velge en Excel-fil som vi skal konvertere. Om nødvendig kan flere filer legges på en slik måte.
    4. Velge en fil i Abex Excel til Word Converter Program

    5. Deretter på bunnen av programvinduet, velg ett av de fire formatene der filen vil bli konvertert på. Dette er DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
    6. Velge bevaringsformatet i Abex Excel til Word Converter-programmet

    7. I Innstillinger-gruppen "Utgangsinnstilling" Sett hvilke kataloger resultatet vil bli lagret. Når bryteren er satt til posisjon "Lagre målfil (er) i kildemappen" Bevaringen er laget i samme katalog der kilden er plassert.
    8. Katalog Lagre fil i Abex Excel til Word Converter

    9. Hvis du trenger et annet lagringssted, så sett bryteren på stillingen "Tilpass" . Som standard vil lagring bli gjort i mappen. "PRODUKSJON" plassert i rotkatalogen på disken C. For å velge din egen lagringsplass, klikk på knappen med bildet av prikken, som er plassert til høyre for feltet som angir adressen til katalogen.
    10. Gå til Endre filbesparende katalogen i Abex Excel til Word Converter Program

    11. Et vindu åpnes der du angir mappen på harddisken eller flyttbare medier. Etter at katalogen er angitt, trykker du på på OK .
    12. Velge en filbesparende katalog i Abex Excel til Word Converter

    13. Hvis du vil angi mer nøyaktige konverteringsinnstillinger, klikker du på "Alternativer" På verktøylinjen. I det overveldende flertallet av tilfeller er det nok parametere som vi sa ovenfor.
    14. Gå til Innstillinger i Abex Excel til Word Converter

    15. Når alle innstillingene er laget, klikker du på "KONVERTERE" plassert på verktøylinjen til høyre for "Alternativer" .
    16. Running konvertering i Abex Excel til Word Converter

    17. Konverteringsprosedyren utføres. Etter at du har fullført det, kan du åpne den ferdige filen gjennom Word og jobbe med det allerede i dette programmet.

    Metode 3: Online Services

    Hvis du ikke vil etablere programvare spesielt for implementeringen av denne prosedyren, er det et alternativ å bruke spesielle online-tjenester. Driftsprinsippet for alle lignende omformere er omtrent det samme, vil vi beskrive det ved hjelp av coolutils-tjenesten.

    Gå til den offisielle nettsiden til Coolutils

    1. Bruke lenken ovenfor, åpne nettstedsiden som lar deg utføre online konvertere Excel-filer. Denne delen har muligheten til å konvertere dem til følgende formater: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, samt DOC. I blokk "Last fil" Klikk på Bla gjennom .
    2. Bytt til filvalg

    3. Et vindu åpnes for å velge en fil i Excel-format og klikke på knappen. "Åpen" .
    4. Filvalg

    5. På scenen "Sett opp alternativer" Angi formatet for å konvertere filen. I vårt tilfelle er dette et DOC-format.
    6. Angi filformat

    7. I kapittel "Få fil" Det gjenstår å klikke på "Last ned konvertible fil" .
    8. Last ned fil.

    Dokumentet lastes ned til datamaskinen med et standardverktøy som er installert i nettleseren din. Doc-filen kan åpnes og redigeres i Microsoft Word.

    Som du kan se, er det flere muligheter for å konvertere data fra Excel i Word. Den første innebærer en enkel overføring av innhold fra ett program til en annen kopimetode. To andre er fullverdig konvertering av filer ved hjelp av et tredjepartsprogram eller online-tjeneste.

    LukkVi er glade for at du kan hjelpe deg med å løse problemet. Lukk

    Beskriv hva du ikke fungerte. Våre spesialister vil prøve å svare så raskt som mulig.

    Vil denne artikkelen hjelpe deg?

    IKKE EGENTLIG

    Slik konverterer du Excel-fil til Word-dokument?

    I noen tilfeller vil du kanskje konvertere Excel-fil til et tekstdokument, men det er ingen omformer som kan hjelpe deg med å løse denne oppgaven direkte. Nå vil jeg fortelle deg noen praktiske teknikker for å konvertere Excels arbeidsblad i et tekstdokument.

    Transformasjon Excel i ord ved kopiering og innføring

    Transformasjon Excel i ord ved å sette inn som et objekt

    Arrow blå høyre boble Transformasjon Excel i ord ved kopiering og innføring

    Den mest direkte og enkleste måten er å kopiere innholdet i arbeidsarket i Excel, og deretter sette den inn i Word-dokumentet.

    1. Åpne ønsket Excel-ark og velg innholdsområdet du vil konvertere til Word-dokument. Hvis du trenger å konvertere hele arket, klikker du CTRL +. For raskt å velge det, klikk deretter CTRL + C. Å kopiere den.

    2. Åpne det tomme dokumentordet, plasser markøren på dokumentet og høyreklikk for å åpne kontekstmenyen, og velg deretter ønsket type innsetting i Sett inn parametere kapittel. Se skjermbilde:

    Doc-excel-to-word-1

    Merk følgende : Du kan bare kopiere ett utvalg om gangen.

    Arrow blå høyre boble Transformasjon Excel i ord ved å sette inn som et objekt

    Hvis du raskt vil konvertere en Excel-liste til Word, uten å åpne Excel, kan du sette inn Excel-arbeidsarket som et objekt i Word.

    Notater:

    (1) Sette inn både objektet, du kan bare sette inn hele arbeidet samtidig.

    (2) Det vil sette inn den siste aktive arbeidsstøtten når Excel-boken er stengt som et objekt.

    1. Åpne Word-dokumentet og klikk Sett inn > en gjenstand . Se skjermbilde:

    Doc-excel-to-word-2

    2. Så B. en gjenstand Dialog under Opprett fra filen. Fanen, velg applikasjoner For å velge en bok, må du sette inn sitt arbeidsark fra applikasjoner Dialogboksen.

    Doc-excel-to-word-3

    Merk følgende : Lukk boken før du setter den inn som et objekt i Microsoft Word.

    3. TAP Sett inn > OK. For å fullføre operasjonen. Nå er det siste aktive arket i den valgte boken satt inn som et objekt i Word-dokumentet.

    Tips : Du kan redigere og formatere et objekt etter eget skjønn ved å høyreklikke på objektet og velge ønsket alternativ fra kontekstmenyen.

    Doc-excel-to-word-4

    Relativ artikler:

    Toppkontorverktøy

    Kutools for Excel bestemmer de fleste av dine problemer og øker ytelsen med 80%

    • Bruk igjen :Sett inn raskt Komplekse formler, diagrammer Og alt du brukte før; Krypter celler med passord; Opprett postliste Og send e-post
    • Bar super formel (Lett å redigere flere linjer med tekst og formler); Layout for lesing (Lett å lese og redigere et stort antall celler); Sett inn i det filtrerte området ...
    • Kombiner celler / rader / kolonner uten tap av data; Del innholdet i cellene; Kombinere repeterende strenger / kolonner ... Forebygging av duplisering av celler; Sammenlign områder ...
    • Velg duplikat eller unikt Rader; Velg tomme strenger (alle tomme celler); Super Finn og Fuzzy Finn I mange arbeidende notatbøker; Tilfeldig utvalg ...
    • Nøyaktig kopi Flere celler uten å endre referansen til formelen; Automatisk referanseopprettelse på flere ark; Kule , Avmerkingsbokser og mer ...
    • Trekk ut tekst , Legg til tekst, slett etter posisjon, Fjern gapet ; Opprette og skrive ut mellomresultater etter sider; Konverter innholdet i celler i kommentarene ...
    • Super Filter. (Lagre og bruk filterordninger til andre ark); Utvidet sortering i måneder / uker / dager, frekvens, etc.; Spesielt filter Fett, kursiv ...
    • Kombiner bøker og arbeidstakere ; Kombinere tabeller basert på nøkkelkolonner; Split data i flere ark ; Pakkekonvertering XLS, XLSX og PDF ...
    • Mer enn 300 kraftige funksjoner . Støtter kontor / Excel 2007-2019 og 365. Støtter alle språk. Enkel distribusjon på bedriften din eller i organisasjonen. Fullverdig 30-dagers gratis prøveversjon. 60-dagers penger tilbakebetalingsgaranti.
    Tab KTE 201905.

    Office-fanen: Grensesnitt med Office-faner og arbeidsforenkning

    • Aktiverer redigering og lesing med faner i Word, Excel, PowerPoint , Utgiver, tilgang, visio og prosjekt.
    • Åpne og opprett flere dokumenter på nye faner i ett vindu, ikke i nye vinduer.
    • Øker produktiviteten med 50% og reduserer antall klikk for hundrevis hver dag!
    Kontorbunn

    Leave a Reply

    Close