Hoe een document van Excel in Word te vertalen

Er zijn gevallen waarin Excel-bestanden moeten worden geconverteerd naar woordformaat, bijvoorbeeld als een letter is gebaseerd op een tabeldocument. Helaas Converteer gewoon een document naar het andere via het menu-item "Opslaan als ..." zal niet werken, omdat deze bestanden een heel andere structuur hebben. Laten we achterhalen wat Excel-formaatconversiemethoden in Word bestaan.

Converteer Excel-bestanden in Word

Er zijn verschillende methoden tegelijk. Dit zal helpen met software van derden, maar er is altijd de mogelijkheid van handmatige gegevensoverdracht. Overweeg alle opties in volgorde.

Methode 1: Handmatig kopiëren

Een van de gemakkelijkste manieren om de inhoud van het Excel-bestand naar Word om te zetten, kopieert het eenvoudig en invoegt gegevens.

  1. Open het bestand in het Microsoft Excel-programma en wijs de inhoud toe die we naar Word willen overbrengen. De rechtermuisknop van de muis op deze inhoud Bel het contextmenu en klik erop. "Kopiëren" . Als alternatief kunt u ook op de knop op het lint klikken met precies dezelfde naam of de sneltoets gebruiken. Ctrl + S. .

Lanceer daarna Microsoft Word. Klik op de knop Lyst rechts en in het menu dat verschijnt via de invoegparameters Selecteer item "Bewaar voorwaardelijke opmaak" .

Kopieergegevens worden ingevoegd.

Het nadeel van deze methode is dat het niet altijd de transformatie is die correct is uitgevoerd, vooral met de formule. Bovendien moeten de gegevens op het Excel-blad niet breder zijn dan de woordpagina, anders passen ze gewoon niet.

Methode 2: programma's van derden

Er is ook een variant om bestanden te converteren van Excel naar Word met behulp van speciale programma's. Open in dit geval de programma's zelf. Een van de meest bekende opties voor het converteren van documenten van Excel in Word is de ABEX Excel naar Word Converter-applicatie. Het handhaaft volledig de bronopmaak van de gegevens en de structuur van de tabellen bij het converteren, ondersteunt batchconversie. Het enige ongemak dat voor de binnenlandse gebruiker wordt gebruikt, is dat de interface uit het Engelssprekende programma, zonder de mogelijkheid van riffen. De functionaliteit ervan is echter heel eenvoudig en intuïtief, zodat zelfs de gebruiker met minimale kennis van het Engels zal begrijpen zonder problemen.

    Installeer en start ABEX Excel naar Word Converter. Klik op de knop "Bestanden toevoegen" ("Bestanden toevoegen" ).

Er wordt een venster geopend waarin u een Excel-bestand wilt selecteren dat we gaan converteren. Indien nodig kunnen verschillende bestanden op zo'n manier worden toegevoegd.

In de instellingengroep "Uitgangsinstelling" Stel in welke mappen het resultaat wordt opgeslagen. Wanneer de schakelaar op positie is ingesteld "Doelbestand (en) opslaan in de bronmap" Het behoud wordt gemaakt in dezelfde map waar de bron is geplaatst.

Als u een andere opslagplaats nodig hebt, stelt u vervolgens de schakelaar in op de positie "AANPASSEN" . Standaard wordt opslaan in de map gemaakt. "Output" geplaatst in de hoofdmap op de schijf C. Als u uw eigen opslaglocatie wilt selecteren, klikt u op de knop met de afbeelding van de punt, die zich rechts van het veld bevindt dat het adres van de map aangeeft.

Er wordt een venster geopend waarbij de map op de harde schijf of verwijderbare media specificeert. Nadat de map is aangegeven, drukt u op OK .

Om meer nauwkeurige conversie-instellingen op te geven, klikt u op "Opties" Op de werkbalk. In de overweldigende meerderheid van de gevallen zijn er voldoende parameters waarover we hierboven zeiden.

Wanneer alle instellingen worden gedaan, klikt u op "OVERZETTEN" geplaatst op de werkbalk rechts van "Opties" .

  • De conversieprocedure wordt uitgevoerd. Nadat u het hebt voltooid, kunt u het voltooide bestand openen via Word en er al bij werken in dit programma.
  • Methode 3: Online Services

    Als u geen software wilt vaststellen voor de implementatie van deze procedure, is er een optie om speciale online services te gebruiken. Het principe van de werking van alle vergelijkbare converters is ongeveer hetzelfde, we zullen het beschrijven met behulp van het voorbeeld van de Coolutils-service.

      Open de bovenstaande link met de sitepagina waarmee u online Excel-bestanden online kunt uitvoeren. Dit gedeelte heeft de mogelijkheid om deze te converteren naar de volgende indelingen: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, Evenals Doc. In blok "Laad bestand" Klik op Browsen .

    Er wordt een venster geopend waarin u een bestand in Excel-indeling wilt selecteren en op de knop klikt. "Open" .

    Op het podium "Opties instellen" Geef het formaat aan om het bestand te converteren. In ons geval is dit een DOC-formaat.

    In hoofdstuk "Krijg bestand" Het blijft klikken op "Download convertible file" .

    Het document wordt gedownload naar de computer met een standaardtool die in uw browser is geïnstalleerd. Het DOC-bestand kan worden geopend en bewerkt in Microsoft Word.

    Zoals u kunt zien, zijn er verschillende mogelijkheden voor het omzetten van gegevens van Excel in Word. De eerste impliceert een eenvoudige overdracht van inhoud van het ene programma naar een andere kopieermethode. Twee anderen zijn volwaardige conversie van bestanden met behulp van een programma of online-service van derden.

    Bedank de auteur, deel een artikel over sociale netwerken.

    Kopieer je nog steeds gegevens van Word-document in Excel-onderdelen? Ik kan me voorstellen hoeveel tijd en kracht dit proces neemt. In feite zijn de ontwikkelaars van Microsoft Office al lang voor ons verzorgd en de taak vereenvoudigd. In dit artikel leert u hoe u het Word-document moet vertalen naar Excel snel en gemakkelijk. En we praten niet alleen over tabellen, maar ook lijsten en andere informatie.

    Om het woord kwalitatief te converteren naar Excel, moet u het beginsel van deze actie eerst begrijpen. Bij het overbrengen van informatie bepaalt het programma zelf welke gegevens in bepaalde cellen, rijen en kolommen moeten worden geplaatst. Daarom is het niet altijd zoals je wilt.

    Lijst transformatie

    Ten eerste moeten we het Word-document zelf voorbereiden op transfer. Wilt u tijd niet handmatig doorbrengen? Probeer de gewenste weergave van de toekomstige tafel te geven voordat u het kopieert. Dit geldt met name wanneer u een grote hoeveelheid gegevens moet verplaatsen.

    Controleer eerst de volledige tekst om dezelfde opmaak te hebben. Corrigeer indien nodig de tekenen van interpunctie, lettertypen, enz. Klaar? Ga dan naar de volgende stappen.

    Verwijder extra paragrafen

    Het moet worden gedaan, zodat er geen lege cellen en lijnen in de tabel zijn. Maak je geen zorgen, je gegevens worden niet gemengd. Heb je een groot document? Verwijder elke alinea niet afzonderlijk - automatiseer het proces:

    • Druk op CTRL + H-combinatie. Het venster "Zoek en vervangen" verschijnt.

    • Voer in het veld Zoeken de tekens in "^ p ^ p" (zonder aanhalingstekens). Ze bedoelen dubbele paragrafen in de rij. Als de lijst op een rij is geschreven, registreert u in plaats daarvan "^ p".
    • In de kolom "Vervang" een divisieteken. Het kan zijn "/". Heeft hij al in uw document? Kies vervolgens een andere.
    • Klik op de knop "Alles vervangen". Tekst United? Dus het zou moeten zijn. Merk op dat nu overal in plaats van de alinea's het symbool deed die u hebt opgegeven.

    Retourlijst

    Wat ziet je lijst eruit als een solide string? Maak je geen zorgen, in dit stadium zou het moeten zijn. Maar nu zullen we hem een ​​meer accurate uitstraling terugbetalen. We werken in hetzelfde venster:

    • Voer in het gedeelte "FIND" in het deel van de divisie door u eerder gekozen;
    • In het veld "Vervang" schrijven "^ p";
    • Druk op de definitieve knop.

    Nu crashte de vaste lijn tot de categorieën die we nodig hebben, waarin de lijstelementen worden gescheiden door komma's.

    Behoud

    Het formatteren is voltooid, nu blijft het laatste en belangrijkste moment. U moet het document goed opslaan, zodat het Exheel gemakkelijker is om het te lezen en te converteren. Voor deze:

    • Ga in het hoofdmenu naar het bestand - opslaan als;
    • Verschijnt het dialoogvenster? Zoek onder het "Bestandstype" -tekenaar, klik op de pijl en zoek naar de lijst met de "Normale tekst".

    Sparen.

    Ga naar Excel

    Ga naar Excel en open het opgeslagen document als volgt:

    • We gaan langs het padbestand - open;
    • Geef in het menu "Alle bestanden" tekstueel op;

    • Klik in het venster "Master of Text" op "Volgende";
    • Kies onder de scheiders een komma en ga verder;
    • Bepaal het formaat voor elke categorie van uw lijst en klik op "Voltooien".

    Nou, alles, de tekst moet in de tafel staan. Alles is eenvoudig 😉

    Hoe tabel converteren?

    We zijn net de lijstconversie gedemonteerd in Excel-indeling. En als we de tafel moeten dragen? Het is nog gemakkelijker om het te doen.

    • In de bovenhoek van de tabel, aan de linkerkant verschijnt het pluspunt bij het zweven van het de cursor. Klik erop om alle items te markeren.

    • Kopieer de gegevens.
    • Steek ze in het Excel-document.

    Bewerken

    De resulterende tabel heeft geen volledig nette uitstraling? De gegevens die in verschillende kolommen moeten bijvoorbeeld in één zijn. Excel kan ze onafhankelijk verdelen. Voor deze:

    • Markeer het gewenste gebied;
    • Open het tabblad "Data" en vervolgens de sectie "Tekst van kolommen" en druk op "Volgende";
    • Selecteer in de "Separator-symbolen" de komma's, de ruimte of een andere optie.
    • "Klaar".

    Op dit onderwerp, hoe het Word-document in Excel te vertalen, sluit ik, dus schreef Lishka :-). Ben je te lui om de hierboven beschreven acties uit te voeren? Gegevens online vertalen.

    Hier bijvoorbeeld een goede online converter: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Ik zal niet beschrijven, ik denk dat je het erachter zult komen, het kan er op een of andere manier over schrijven. In de regel is het algoritme van acties: u moet het formaat van het bron- en toekomstig bestand selecteren, de gegevens kopiëren, drukt op de conversieknop en downloadt u het resulterende document.

    Keer terug naar nieuwe publicaties als u het onderwerp van Excel eenvoudig wilt begrijpen.

    Om het werk en de automatisering van berekeningen te vergemakkelijken, converteren gebruikers vaak bestanden van één.

    Om het rekenen van het tellen te vergemakkelijken, converteren gebruikers vaak bestanden van het ene formaat naar de andere. Om het beste resultaat te krijgen, moet u weten hoe het Word-document in Excel wordt vertaald.

    Om het proces snel en betrouwbaar te maken, worden de volgende methoden gebruikt:

    • informatie kopiëren;
    • Geavanceerd kopiëren van informatie;
    • Verandering met nutsbedrijven van derden;
    • Conversie door webbronnen.

    Lijst transformatie

    Het antwoord op de vraag hoe een document van Excel in Word te vertalen, impliceert de voorbereiding van het bestand om van de ene toepassing naar de andere te worden overgedragen. Om een ​​groot aantal informatie te verplaatsen, is Pre-Edit vereist om handmatige conversie van de tabel in MS Excel te voorkomen.

    Om het overdrachtsproces te vergemakkelijken, is het noodzakelijk:

    • Stel dezelfde opmaak voor tekst in;
    • Fix punten interpunctie.

    Kopieer informatie

    Elke gebruiker zal het hoofd geven aan het kopiëren van informatie van Word naar Excel. De situatie wordt gecompliceerd door het feit dat de ingebrachte tekst niet altijd mooi uitziet. Na het inbrengen moet de gebruiker het opmaken in de tabelprocessor voor de gestructureerde locatie op het vel.

    Om te kopiëren en de volgende tekstinzet in Excel moet u acties uitvoeren in de volgende volgorde:

    1. Selecteer tekst in MS Word.
    2. Kopieer toegewezen op welke manier dan ook: druk op de CTRL + C-toetscombinatie; Klik met de rechtermuisknop - "Kopiëren"; Activeer het pictogram "Kopiëren" in het blok "Exchange-buffer".
    3. Open MS Excel.
    4. Maak een actieve cel waarin de tekst zich bevindt.
    5. Steek tekst op enigerlei wijze: "Ctrl + V"; Klik met de rechtermuisknop - "Plakken"; Activeer het pictogram "Plakken" in de "Exchange-buffer".
    6. Openbaarmaking Het pictogram dat verschijnt na het invoegen van de tekst en selecteer het item "Oorspronkelijk formatteren opslaan".
    7. Om de tekst van de gestructureerde soorten te geven om de breedte van de kolom te verhogen en de cel te formatteren door middel van de toolkit in het blok "Lettertype" en "Uitlijning" op het tabblad Home.

    Geavanceerde kopieerinformatie

    Onze site biedt om het advies van professionals te gebruiken bij het dupliceren van informatie van de ene toepassing naar de andere.

    Gegevensimport

    Met MS Excel kunt u werken met andere expansiebestanden, namelijk importeren ze. Daarom is het belangrijk om te begrijpen hoe u een document van woord naar Excel kunt overdragen. Om een ​​tabel in MS Word te importeren, moet u dit actionalgoritme voltooien.

    • Open het bestand in MS Word.
    • Selecteer de tabel.
    • Ga naar het tabblad "Layout".
    • Openbaarmaking van het "data" -blok en selecteer het pictogram "Converteren naar tekst".

    • Zet in het venster "Converteren naar tekst" de schakelaar op het tabblad "Tabulatieteken".

    • Bevestig de actie door op "OK" te klikken.
    • Ga naar het bestand "Bestand".
    • Selecteer item "Opslaan als" - "Word Document".

    • Geef de locatie op van de geconverteerde tabel en de bestandsnaam.
    • Geef in het veld "Bestandstype" de optie "Normale tekst" op.

    • Bevestig de actie via "Save".
    • In het venster Bestandsconversie hoeft u de instellingen niet te wijzigen, onthoud alleen de codering waarin de tekst wordt opgeslagen.

    • Druk op OK".
    • Voer MS Excel uit.
    • Activeer het tabblad "Data".

    • Klik in het blok "External Data" op het pictogram "uit tekst".
    • Ga in het venster dat opent het pad van het opslaan van het bestand, toewijzing en druk op "Importeren".

    • In het venster "Tekst Wizard", installeert u in de eerste stap de schakelaars "met scheiders" en geeft u het bestandscodering op waarin deze is opgeslagen.

    • Klik volgende".
    • Zet in het blok "Symbol-separator" de schakelaar op de optie "Tabulatie".

    • Druk op "Volgende".
    • Geef het informatieformaat in elke kolom op. Om dit te doen, wordt een bepaalde kolom toegewezen in het blok "Sample Data Selectie" en wordt het vereiste formaat geselecteerd uit de vier gepresenteerde.

    • Druk op "Ready" wanneer opmaak voorbij is.
    • Wanneer u het venster Gegevensimport opent, moet u de cel opgeven waarmee de tabel wordt gestart bij het invoegen (de linker-topcel van de toekomstige tabel): geef de cel op of klik op het pictogram dat het venster verbergt en de weergegeven venster blad waar de gewenste cel moet worden geactiveerd.

    • Na het terugkeren naar "Gegevensimport" om op "OK" te klikken.

    • De tabel wordt geïmporteerd uit een tekstprocessor in een tabel.

    • Aan het einde van de invoerprocedure vormt de gebruiker de tabel op discretie.

    Geavanceerde gegevens kopiëren

    De gepresenteerde methode is vergelijkbaar met het algoritme "importgegevens". Het verschil is om voorbereidende werkzaamheden uit te voeren. Hoe te vertalen van Word naar Excel om het meest nauwkeurige type gekopieerde informatie op te slaan? Om tekst, tabellen en lijst met lijsten voor te bereiden, moet u onnodige paragrafen automatiseren:

    • Druk op "CTRL + H" om het venster "Vind en vervangen" te bellen;
    • Geef in het veld "FIND" de regel op "^ p ^ p". Schrijf zonder citaten. Als de lijst in één regel is ingesteld, wordt de "^ p" in het bovenstaande voorgeschreven;
    • Specificeer in het veld "Vervangen naar" het scheidingsbord - een symbool dat niet eerder in de tekst werd gebruikt, bijvoorbeeld "/".
    • Klik op "Alles vervangen".

    Opmerking. Tekst is gecombineerd. De puntenlijst en alinea's zijn gedeeld door het opgegeven symbool.

    Vervolgens retourneert de gebruiker een lijst in een presentabel beeld. Om het doel te bereiken, volgt:

    • Druk op "CTRL + H" om het venster "Vind en vervangen" te bellen;
    • Geef in het veld "Find" het geselecteerde scheidingssymbool op, bijvoorbeeld "/" (schrijf geen aanhalingstekens);
    • Specificeer in het veld "Vervangen naar" de "^ p" -tekenaar;
    • Bevestig de vervanging door op "Alles vervangen" te klikken.

    Na de voorbereidende fase is het nodig om het algoritme "importgegevens" te volgen.

    Tabelconversie

    Het is belangrijk om te weten hoe u het Excel-document naar Word-document kunt vertalen, met name om de tabel uit de tekstprocessor in de tabel te dupliceren. Verplaats de tabel van de ene toepassing naar de andere wordt uitgevoerd volgens het algoritme:

    • een object kopiëren;
    • Tabel bewerken.

    Kopiëren

    Kopieer de tabel van Word naar Excel.

    • Cursor naar de linkerbovenhoek van de tafel in MS Word. De cursor neemt de vorm van een pluspunt met pijlen aan het einde.

    • Druk op de tabellen "Plus". Alle items zijn gemarkeerd.
    • Kopieer een object op een handige manier.
    • Open MS Excel.
    • Klik op een cel die zich in de linkerbovenhoek van de tabel bevindt.
    • Plaats een object.
    • Selecteer Invoegmodus:
    • Sla de originele indelingen op (de algemene opmaak van het object wordt opgeslagen) - u moet de kolombreedte kiezen om de zichtbare tekst te plaatsen;

    • Gebruik eindcelformaten (opmaak inherent aan het hele blad in het boek) - de gebruiker stelt de indelingen in op discretie.

    Bewerken

    Bij het inbrengen van een object van MS Word in MS Excel zijn er situaties wanneer de tabel een niet-primaire uitstraling heeft.

    Om informatie in afzonderlijke kolommen te lokaliseren:

    • Kopieer en plak een object in een tabelprocessor;

    • Markeer een kolom die omzetting vereist;

    • Ga naar het tabblad "Data";
    • Klik op de tekst in kolommen pictogram.
    • Wanneer u de "Tekst Wizard" opent om de optie "Met Separators" op te zetten en op "Volgende" te klikken.

    • Selecteer in het blok "Symbols-delimiters" een geschikte scheider en stel de schakelaar in;

    • Selecteer Data-indeling voor elke kolom in stap 3 "Tekst Wizards";

    • Nadat u opties hebt opgegeven, klikt u op "Klaar".

    Conversie van de tabel met behulp van applicaties

    Converteer Tabelvormige informatie is op twee manieren mogelijk:

    1. door applicaties;
    2. Via webbronnen.

    Om een ​​tabel van Word naar Excel te converteren, moet u een gespecialiseerde toepassing vinden. Goede recensies ontvingen de ABEX Excel to Word Converter Utility. Om te profiteren van het softwareproduct, heb je nodig:

    • open hulpprogramma;
    • Klik op het pictogram "Bestanden toevoegen";

    • Geef het pad op naar het opgeslagen bestand;

    • Bevestig de actie door op "Openen" te klikken;
    • Selecteer in de vervolgkeuzelijst OUTHANDELINGSFORMULIERINGSFORMATIE Selecteer de extensie voor het uiteindelijke bestand;

    • Geef in het gebied uitgangsinstellingen het pad op waar het geconverteerde MS Excel-bestand is opgeslagen;

    • Klik op het pictogram "Converteren" om de conversie te starten;

    • Na het voltooien van de conversie, open het bestand en werk met het spreadsheet.

    Conversie door online bronnen

    Om geen software van derden op een computer te installeren, heeft de gebruiker het recht om de mogelijkheden van webbronnen toe te passen. Gespecialiseerde sites zijn uitgerust met functionaliteit om bestanden van Word naar Excel te converteren. Om te profiteren van een vergelijkbaar gereedschap, volgt:

    • Voer het aanvraag voor bestandsconversie in op de zoekreeks;
    • Selecteer uw favoriete webresource.

    Gebruikers beoordeelden de kwaliteit en snelheid van de conversie op de CONVERTIO-website. De vertaling van het woordbestand in Excel is het volgende actiesalgoritme.

    • Ga naar de webresource.
    • Geef een bestand op dat een conversie vereist, een van de manieren: druk op de knop "vanaf de computer"; Sleep het bestand in de map door de linkermuisknop te sluiten; Activeer de Dropbox-service en download het bestand; Upload een bestand van Google Drive; Geef een link op om het bestand te downloaden.

    • Nadat u het bestand naar de Web Resource hebt gedownload, geeft u de extensie op bij het activeren van de knop "Voorbereid" - "Document" (.XLS, .XLSX).

    • Klik op de knop "Converteren".

    • Nadat u de conversie hebt voltooid, klikt u op "Downloaden".

    • Het bestand dat naar het apparaat is gedownload en is klaar voor verwerking.

    De vertaling van Word-bestand in Excel is eenvoudig en snel. Handmatig kopiëren slaat echter opmaakopmaak op met deze methode, hoe de gebruiker geen tijd nodig heeft om het bestand naar de gewenste weergave te brengen.

    Microsoft Excel en Word zijn populaire programma's gemaakt voor het invoeren en verwerken van informatie. In een teksteditor is het handig om de uitspraken te bewerken, in Excel is het gemakkelijk om met tafels te werken. Het is echter heel vaak nodig om cellen en de inhoud van het woord over te brengen. Hoe kan dit worden gedaan? Dit artikel zal deze vraag beantwoorden.

    Als een document Excel vertalen naar Word

    Als een document Excel vertalen naar Word

    Methode 1.

    1. Open een document met een tabel opgeslagen in Excel. Open de tabel opgeslagen in het Excel-programma

      Open de tabel opgeslagen in het Excel-programma

    2. Muis Markeer de informatie die u naar de teksteditor wilt overbrengen. Muis wijst de informatie toe die u nodig hebt om over te zetten naar een tekstedocument.

      Muis wijst de informatie toe die u nodig hebt om over te zetten naar een tekstedocument.

    3. Klik met de rechtermuisknop op de muisklik op het geselecteerde gebied. Klik in het dialoogvenster dat opent op de reeks "Kopiëren". Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied, selecteer het item "Copy"

      Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied, selecteer het item "Copy"

    4. Open MS Word-editor. Open MS Word-programma

      Open MS Word-programma

    5. Klik op de rechtermuisknop op een leeg vel. Klik op de rechtermuisknop op het lege vel

      Klik op de rechtermuisknop op het lege vel

    6. Zoek in de open interface de reeks "Insert instellingen". In de interface die verschijnt, vinden we de string "PARAMETERS"

      In de interface die verschijnt, vinden we de string "PARAMETERS"

    7. Verplaats de cursor naar een van de pictogrammen onder de "PARAMETERS". Kies de optimale optie uit de voorgestelde. We brengen de cursor naar een van de pictogrammen onder de "PARAMETERS", klikken op de optimale optie

      We brengen de cursor naar een van de pictogrammen onder de "PARAMETERS", klikken op de optimale optie

    Pictogrammen "Gebruik de eindige fragmentstijlen" en "Link en gebruik de eindstijlen" stelt de gebruiker in staat om informatie in een teksteditor in een dergelijke vorm te brengen waarin het in Excel werd gepresenteerd.

    Pictogram "figuur" in woord om een ​​tabel in de vorm van een illustratie in te voegen. Het vermogen om de inhoud van de cellen in deze afbeelding te bewerken is echter al verloren.

    Opmerking! Voor een snelle invoeging van de Excel-tabel kan het Word-document worden gebruikt door de sleutel + Insert en Ctrl + V-sleutels.

    • "SHIFT + INSERT"; Om het document snel in het woord in te voegen, drukt u op de toets "SHIFT + INSERT"

      Om het document snel in het woord in te voegen, drukt u op de toets "SHIFT + INSERT"

    • "Ctrl + V". Om het document snel in het woord in te voegen, drukt u op de toetsenbordtoets "Ctrl + V"

      Om het document snel in het woord in te voegen, drukt u op de toetsenbordtoets "Ctrl + V"

    Alleen de inhoud van de cellen wordt echter weergegeven in het document Word Text Editor, maar zonder een tabel.

    Methode 2

    1. Open MS Word-editor. Open MS Word-programma

      Open MS Word-programma

    2. Klik in de werkbalk op het tabblad Invoegen. Klik op de werkbalk op het tabblad "Invoegen"

      Klik op de werkbalk op het tabblad "Invoegen"

    3. Klik in de groep "Tabel" op het pictogram van dezelfde naam. Het contextmenu van deze groep wordt geopend. In de groep "Tables" door op hetzelfde naampictogram te klikken

      In de groep "Tables" door op hetzelfde naampictogram te klikken

    4. In het venster dat wijst op, zoek de string "Excel Table". Klik erop. Selecteer in het weergegeven venster de string "Excel Table"

      Selecteer in het weergegeven venster de string "Excel Table"

    5. Open het document in het MS Excel-programma. Open de tabel opgeslagen in het Excel-programma

      Open de tabel opgeslagen in het Excel-programma

    6. Markeer de gegevens die moeten worden overgedragen aan het Word-document. Muis wijst de informatie toe die u nodig hebt om over te zetten naar een tekstedocument.

      Muis wijst de informatie toe die u nodig hebt om over te zetten naar een tekstedocument.

    7. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tabel. Kopieer de inhoud van de cellen door op het dialoogvenster "Kopiëren" te klikken. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied, selecteer het item "Copy"

      Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied, selecteer het item "Copy"

    8. Denk aan het mobiele nummer, dat zich in de linkerbovenhoek van de tafel bevindt. Denk aan het nummer van de eerste celtafel

      Denk aan het nummer van de eerste celtafel

    9. Klik op de taakbalk op het document dat wordt geopend in MS Word. Klik op de taakbalk op het document, open in MS Word

      Klik op de taakbalk op het document, open in MS Word

    10. Klik met de rechtermuisknop op de cel op de cel, die u nodig hebt om de inhoud van de Excel-tabel in te voegen. Klik op de rechtermuisknop op de cel waarin u de inhoud van de Excel-tabel wilt invoegen

      Klik op de rechtermuisknop op de cel waarin u de inhoud van de Excel-tabel wilt invoegen

    11. Klik in het dialoogvenster dat opent op het pictogram "Plakken". Klik op "Plakken"

      Klik op "Plakken"

    12. Bewerk de tabel en de inhoud ervan met behulp van een Tekst Editor Forming-tools. Tafel Excel in Word Document Bewerken Tekst Editor Forming Middelen

      Tafel Excel in Word Document Bewerken Tekst Editor Forming Middelen

    Methode 3.

    1. Open het document in het MS Excel-programma. Open de tabel opgeslagen in het Excel-programma

      Open de tabel opgeslagen in het Excel-programma

    2. Onthoud het aantal kolommen en rijen in de tabel die moet worden overgedragen naar het Word Editor-document. We herinneren ons het aantal kolommen en rijen in de tabel die moet worden overgedragen aan het Word-document

      We herinneren ons het aantal kolommen en rijen in de tabel die moet worden overgedragen aan het Word-document

    3. Open MS Word-editor. Open MS Word-programma

      Open MS Word-programma

    4. Zoek het tabblad "Invoegen" in de werkbalk. Klik erop. Klik op de werkbalk op het tabblad "Invoegen"

      Klik op de werkbalk op het tabblad "Invoegen"

    5. Klik op het pictogram "Tabel" in de groep met dezelfde naam, waardoor een extra menu wordt veroorzaakt. In de groep "Tables" door op hetzelfde naampictogram te klikken

      In de groep "Tables" door op hetzelfde naampictogram te klikken

    6. Klik in de geopende aanvullende lijst op de rij "Pasta tabel". In het dialoogvenster "PASTAAT" dat wordt geopend

      In het dialoogvenster "PASTAAT" dat wordt geopend

    7. Geef in de nieuwe open interface het aantal rijen en kolommen op. Klik na het instellen van de parameters op "OK". Geef in de nieuwe open interface het aantal rijen en kolommen op, druk op "OK"

      Geef in de nieuwe open interface het aantal rijen en kolommen op, druk op "OK"

    8. Klik op de taakbalk op het document dat is geopend in het MS Excel-programma. Klik op de taakbalk op het document dat is geopend in het MS Excel-programma

      Klik op de taakbalk op het document dat is geopend in het MS Excel-programma

    9. Markeer de tabel die moet worden overgedragen naar het Word van de Document Editor. We markeren de tabel die u nodig hebt om het Word-document over te dragen

      We markeren de tabel die u nodig hebt om het Word-document over te dragen

    10. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen. Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op de "kopieer". Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied, selecteer het item "Copy"

      Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied, selecteer het item "Copy"

    11. Keer terug naar een document met open teksteditor. Keer terug naar het document, open in een teksteditor

      Keer terug naar het document, open in een teksteditor

    12. Markeer de muis in de tabel die is gemaakt in het MS Word-document. We markeren een tabel die is gemaakt in Document MS Word

      We markeren een tabel die is gemaakt in Document MS Word

    13. Klik met de rechtermuisknop op elke cel. Klik op de rechtermuisknop op elke cel

      Klik op de rechtermuisknop op elke cel

    14. Klik in de open interface op de pictogram "Vervang de inhoud van het cellen". Klik op de pictogram "Vervang de inhoud van de cellen vervangen"

      Klik op de pictogram "Vervang de inhoud van de cellen vervangen"

    Om de tabel te bewerken die wordt overgedragen aan het document Text Editor, kunt u MS Word Forming-tools gebruiken.

    U kunt de tabel bewerken met behulp van MS WORD-formattering

    U kunt de tabel bewerken met behulp van MS WORD-formattering

    Opmerking! De bovenstaande methoden staan ​​niet toe om de Excel-tabel samen met formules in te voegen.

    Video - Hoe de tabel over te zetten van Excel in Word

    Methode 4.

    1. Open de tafel in MS Excel. Open de tabel opgeslagen in het Excel-programma

      Open de tabel opgeslagen in het Excel-programma

    2. Markeer de muistabel. We markeren de muistabel

      We markeren de muistabel

    3. Klik met de rechtermuisknop op de tabel. Klik in het dialoogvenster op de rij "Kopiëren". Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied, selecteer het item "Copy"

      Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied, selecteer het item "Copy"

    4. Open een teksteditor. Open MS Word-programma

      Open MS Word-programma

    5. Ga en klik op het tabblad Start. Klik op het tabblad "Home"

      Klik op het tabblad "Home"

    6. Zoek in de sectie Klembord het pictogram "Paste". In de groep "Buffer" vinden we het pictogram "Plakken"

      In de groep "Buffer" vinden we het pictogram "Plakken"

    7. Klik op de pijl onder het pictogram "Plakken". Klik op de pijl onder de knop "Plakken"

      Klik op de pijl onder de knop "Plakken"

    8. Vind de "SPECIALE INSTELLING" -tekening en klik erop. Selecteer in het venster dat opent de string "SPECIALE INSTLOGEN", klik erop

      Selecteer in het venster dat opent de string "SPECIALE INSTLOGEN", klik erop

    9. In het venster dat verschijnt, wijzen we de uitdrukking "Microsoft Excel (Object) -vel toe. Klik op de lijn "Microsoft Excel Sheet (Object)"

      Klik op de lijn "Microsoft Excel Sheet (Object)"

    10. Bevestig uw acties door op de toets "OK" te drukken. Druk op de knop "OK"

      Druk op de knop "OK"

    Opmerking! In de interface "SPECIALE INSLUITING" aan de linkerkant zijn er "Insert" en "Link" -artikelen.

    • Om een ​​tabel in te dienen in het MS WORD-programma, controleert u in de vorm van standaarddocumentatie de uitdrukking "pasta"; Klik op "Plakken"

      Klik op "Plakken"

    • Als u de beschikbare gegevens in het Document Text Editor wilt wijzigen, selecteert u de "TIE" -tekenaar. We plaatsen een vinkje aan het item "TIE"

      We plaatsen een vinkje aan het item "TIE"

    Word-gegevens worden dus geassocieerd met de informatie in de Excel-documentcellen.

    Als u de gegevens wilt bijwerken, is het mogelijk met behulp van het hoofdmenu in de Word-editor. Hiervoor heb je nodig:

    1. Druk op de rechtermuisknop Klik op de tabel in MS Word. Druk op de rechtermuisknop op de tabel in MS WORD

      Druk op de rechtermuisknop op de tabel in MS WORD

    2. Zoek in het dialoogvenster "Upgrade communicatie" dat verschijnt en klik erop. Vind in het dialoogvenster dat dialoogvenster verschijnt "Update" en klik erop

      Vind in het dialoogvenster dat dialoogvenster verschijnt "Update" en klik erop

    Als gevolg hiervan, als de gegevens in het Excel-document zijn gewijzigd, verschijnen dezelfde bewerkingen op Word-blad.

    Leer ook verschillende effectieve manieren van het nieuwe artikel - "Like Excel Vertalen naar Word."

    Video - Dia-gegevens Excel-tabellen en Word-documenten

    Vond je het artikel leuk? Save niet te verliezen!

    Hoe Excel naar Word te converteren

    Er zijn gevallen waarin Excel-bestanden moeten worden geconverteerd naar woordformaat, bijvoorbeeld als een letter is gebaseerd op een tabeldocument. Helaas Converteer gewoon een document naar het andere via het menu-item "Opslaan als ..." zal niet werken, omdat deze bestanden een heel andere structuur hebben. Laten we achterhalen wat Excel-formaatconversiemethoden in Word bestaan.

    Converteer Excel-bestanden in Word

    Er zijn verschillende methoden tegelijk. Dit zal helpen met software van derden, maar er is altijd de mogelijkheid van handmatige gegevensoverdracht. Overweeg alle opties in volgorde.

    Methode 1: Handmatig kopiëren

    Een van de gemakkelijkste manieren om de inhoud van het Excel-bestand naar Word om te zetten, kopieert het eenvoudig en invoegt gegevens.

    1. Open het bestand in het Microsoft Excel-programma en wijs de inhoud toe die we naar Word willen overbrengen. De rechtermuisknop van de muis op deze inhoud Bel het contextmenu en klik erop. "Kopiëren" . Als alternatief kunt u ook op de knop op het lint klikken met precies dezelfde naam of de sneltoets gebruiken. Ctrl + S. .
    2. Een tafel kopiëren van Microsoft Excel

    3. Lanceer daarna Microsoft Word. Klik op de knop Lyst rechts en in het menu dat verschijnt via de invoegparameters Selecteer item "Bewaar voorwaardelijke opmaak" .
    4. Steek de tabel in woord

    5. Kopieergegevens worden ingevoegd.
    6. Tabel ingevoegd in Word

    Het nadeel van deze methode is dat het niet altijd de transformatie is die correct is uitgevoerd, vooral met de formule. Bovendien moeten de gegevens op het Excel-blad niet breder zijn dan de woordpagina, anders passen ze gewoon niet.

    Methode 2: programma's van derden

    Er is ook een variant om bestanden te converteren van Excel naar Word met behulp van speciale programma's. Open in dit geval de programma's zelf. Een van de meest bekende opties voor het converteren van documenten van Excel in Word is de ABEX Excel naar Word Converter-applicatie. Het handhaaft volledig de bronopmaak van de gegevens en de structuur van de tabellen bij het converteren, ondersteunt batchconversie. Het enige ongemak dat voor de binnenlandse gebruiker wordt gebruikt, is dat de interface uit het Engelssprekende programma, zonder de mogelijkheid van riffen. De functionaliteit ervan is echter heel eenvoudig en intuïtief, zodat zelfs de gebruiker met minimale kennis van het Engels zal begrijpen zonder problemen.

    Download Abex Excel naar Word Converter vanaf de officiële site

    1. Installeer en start ABEX Excel naar Word Converter. Klik op de knop "Bestanden toevoegen" ("Bestanden toevoegen" ).
    2. Een bestand toevoegen in het ABEX Excel to Word Converter-programma

    3. Er wordt een venster geopend waarin u een Excel-bestand wilt selecteren dat we gaan converteren. Indien nodig kunnen verschillende bestanden op zo'n manier worden toegevoegd.
    4. Een bestand selecteren in de ABEX Excel naar Word Converter-programma

    5. Selecteer vervolgens onderaan het programmagvenster een van de vier indelingen waarin het bestand wordt geconverteerd. Dit is DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
    6. Selecteren van het conserveringsformaat in het ABEX Excel naar Word Converter-programma

    7. In de instellingengroep "Uitgangsinstelling" Stel in welke mappen het resultaat wordt opgeslagen. Wanneer de schakelaar op positie is ingesteld "Doelbestand (en) opslaan in de bronmap" Het behoud wordt gemaakt in dezelfde map waar de bron is geplaatst.
    8. Directory Save-bestand in Abex Excel naar Word Converter

    9. Als u een andere opslagplaats nodig hebt, stelt u vervolgens de schakelaar in op de positie "AANPASSEN" . Standaard wordt opslaan in de map gemaakt. "Output" geplaatst in de hoofdmap op de schijf C. Als u uw eigen opslaglocatie wilt selecteren, klikt u op de knop met de afbeelding van de punt, die zich rechts van het veld bevindt dat het adres van de map aangeeft.
    10. Ga naar het wijzigen van de bestandssbericht in het ABEX Excel naar Word Converter-programma

    11. Er wordt een venster geopend waarbij de map op de harde schijf of verwijderbare media specificeert. Nadat de map is aangegeven, drukt u op OK .
    12. Een bestandsbericht selecteren in Abex Excel naar Word Converter

    13. Om meer nauwkeurige conversie-instellingen op te geven, klikt u op "Opties" Op de werkbalk. In de overweldigende meerderheid van de gevallen zijn er voldoende parameters waarover we hierboven zeiden.
    14. Ga naar Instellingen in Abex Excel naar Word Converter

    15. Wanneer alle instellingen worden gedaan, klikt u op "OVERZETTEN" geplaatst op de werkbalk rechts van "Opties" .
    16. Lopende conversie in Abex Excel naar Word Converter

    17. De conversieprocedure wordt uitgevoerd. Nadat u het hebt voltooid, kunt u het voltooide bestand openen via Word en er al bij werken in dit programma.

    Methode 3: Online Services

    Als u geen software wilt vaststellen voor de implementatie van deze procedure, is er een optie om speciale online services te gebruiken. Het principe van de werking van alle vergelijkbare converters is ongeveer hetzelfde, we zullen het beschrijven met behulp van het voorbeeld van de Coolutils-service.

    Ga naar de officiële website van Coolutils

    1. Open de bovenstaande link met de sitepagina waarmee u online Excel-bestanden online kunt uitvoeren. Dit gedeelte heeft de mogelijkheid om deze te converteren naar de volgende indelingen: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, Evenals Doc. In blok "Laad bestand" Klik op Browsen .
    2. Schakel over naar bestandsselectie

    3. Er wordt een venster geopend waarin u een bestand in Excel-indeling wilt selecteren en op de knop klikt. "Open" .
    4. Bestandsselectie

    5. Op het podium "Opties instellen" Geef het formaat aan om het bestand te converteren. In ons geval is dit een DOC-formaat.
    6. Bestandsindeling opgeven

    7. In hoofdstuk "Krijg bestand" Het blijft klikken op "Download convertible file" .
    8. Download bestand.

    Het document wordt gedownload naar de computer met een standaardtool die in uw browser is geïnstalleerd. Het DOC-bestand kan worden geopend en bewerkt in Microsoft Word.

    Zoals u kunt zien, zijn er verschillende mogelijkheden voor het omzetten van gegevens van Excel in Word. De eerste impliceert een eenvoudige overdracht van inhoud van het ene programma naar een andere kopieermethode. Twee anderen zijn volwaardige conversie van bestanden met behulp van een programma of online-service van derden.

    DichtbijWe zijn blij dat je je kunt helpen het probleem op te lossen. Dichtbij

    Beschrijf wat je niet hebt gewerkt. Onze specialisten zullen proberen zo snel mogelijk te antwoorden.

    Zal dit artikel u helpen?

    NIET ECHT

    Hoe Excel-bestand om te zetten naar Word Document?

    In sommige gevallen wilt u mogelijk Excel-bestand naar een tekstdocument converteren, maar er is geen converter die u zou kunnen helpen deze taak direct op te lossen. Nu zal ik u enkele handige technieken vertellen voor het converteren van Excel's werkblad in een tekstdocument.

    Transformation Excel in Word door te kopiëren en insertion

    Transformatie Excel in Word door in te voegen als een object

    Pijlblauwe rechte bubble Transformation Excel in Word door te kopiëren en insertion

    De meest directe en gemakkelijkste manier is om de inhoud van het werkblad in Excel te kopiëren en vervolgens in het Word-document in te voegen.

    1. Open het gewenste Excel-blad en selecteer het inhoudbereik dat u wilt converteren naar Word-document. Als u het volledige blad wilt converteren, klikt u op CTRL +. Om het snel te kiezen, klik vervolgens op CTRL + C. Om het te kopiëren.

    2. Open het Lege Document Word, plaats de cursor naar het document en klik met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen en selecteer vervolgens het gewenste type insertion in Voeg parameters in hoofdstuk. Zie schermafbeelding:

    DOC-Excel-to-Word-1

    Aandacht : U kunt slechts één selectie tegelijk kopiëren.

    Pijlblauwe rechte bubble Transformatie Excel in Word door in te voegen als een object

    Als u snel een Excel-lijst naar Word wilt converteren, zonder Excel te openen, kunt u het Excel-werkblad invoegen als een object in woord.

    Notities:

    (1) Beide object inbrengen, kunt u alleen het volledige werkblad tegelijkertijd invoegen.

    (2) Het zal de laatste actieve werkstone invoegen wanneer het Excel-boek wordt gesloten als een object.

    1. Open het Word-document en klik op Invoegen > een voorwerp . Zie schermafbeelding:

    DOC-Excel-to-Word-2

    2. Dan B. een voorwerp Dialoog onder Maak uit het bestand. Tabblad, selecteer Toepassingen Om een ​​boek te kiezen, moet u haar werkblad inslaan van Toepassingen Dialoogvenster.

    DOC-Excel-to-Word-3

    Aandacht : Sluit het boek voordat u het inzet als een object in Microsoft Word.

    3. Tik op Invoegen > OK. Om de bewerking te voltooien. Nu is het laatste actieve vel in het geselecteerde boek ingevoegd als een object in het Word-document.

    Tips : U kunt een object naar eigen goeddunken bewerken en formatteren door met de rechtermuisknop op het object te klikken en de gewenste optie in het contextmenu te selecteren.

    DOC-Excel-to-Word-4

    Relatieve artikelen:

    Top Office-tools

    Kutools voor Excel beslist de meeste van uw problemen en verhoogt uw prestaties met 80%

    • Gebruik opnieuw :Invoegen snel Complexe formules, diagrammen En alles wat je eerder hebt gebruikt; Cellen versleutelen met wachtwoord; Maak mailinglijst En stuur e-mails ...
    • Bar super formule (gemakkelijk om verschillende regels tekst en formules te bewerken); Lay-out voor het lezen (gemakkelijk te lezen en een groot aantal cellen te bewerken); Invoegen in het gefilterde bereik ...
    • Combineer cellen / rijen / kolommen zonder gegevensverlies; Split de inhoud van de cellen; Combineer repetitieve strings / kolommen ... preventie van duplicatie van cellen; Vergelijk reeksen ...
    • Selecteer duplicaat of uniek Rijen; Selecteer lege snaren (alle lege cellen); Super vondst en fuzzy vinden in veel werkende notebooks; Willekeurige selectie ...
    • Nauwkeurige kopie Verschillende cellen zonder de verwijzing naar de formule te wijzigen; Automatische referentiecreatie op verschillende vellen; Kogel , Selectievakjes en meer ...
    • Extract tekst , Voeg tekst toe, verwijder op positie, Verwijder de kloof ; Het maken en afdrukken van intermediaire resultaten op pagina's; Converteer de inhoud van cellen in de opmerkingen ...
    • Superfilter (Sla en pas filterschema's op naar andere vellen); Uitgebreide sortering Per maanden / weken / dagen, frequentie, enz.; Speciaal filter Vet, cursief ...
    • Combineer boeken en werknemersbladen ; Combineer tabellen op basis van belangrijke kolommen; Gegevens splitsen in verschillende lakens ; Pakketconversie XLS, XLSX en PDF ...
    • Meer dan 300 krachtige functies . Ondersteunt Office / Excel 2007-2019 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudige implementatie bij uw onderneming of in de organisatie. Full-featured 30-day gratis proefversie. 60-daagse geldteruggave.
    Tab KTE 201905

    Office-tab: interface met Office-tabbladen en werkvereenvoudiging

    • Bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint , Uitgever, toegang, visio en project.
    • Open en maak meerdere documenten op nieuwe tabbladen van één venster, niet in nieuwe vensters.
    • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert het aantal klikken voor honderden elke dag!
    kantoorbodem

    Leave a Reply

    Close