Bagaimana untuk menterjemahkan dokumen dari Excel dalam Word

Terdapat kes-kes apabila fail Excel perlu ditukar kepada format perkataan, sebagai contoh, jika surat berdasarkan dokumen jadual. Malangnya, hanya menukar satu dokumen ke yang lain melalui item menu "Simpan sebagai ..." tidak akan berfungsi, kerana fail-fail ini mempunyai struktur yang sama sekali berbeza. Mari kita fikirkan apa kaedah penukaran Format Excel wujud dalam Word.

Tukar fail Excel dalam Word

Terdapat beberapa kaedah sekaligus. Ini akan membantu dengan perisian pihak ketiga, tetapi selalu ada kemungkinan pemindahan data manual. Pertimbangkan semua pilihan teratur.

Kaedah 1: Penyalinan Manual

Salah satu cara yang paling mudah untuk menukarkan kandungan fail Excel ke Word hanya menyalinnya dan memasukkan data.

  1. Buka fail dalam program Microsoft Excel dan peruntukkan kandungan yang kami mahu pindahkan ke Word. Klik kanan tetikus pada kandungan ini memanggil menu konteks dan klik padanya. "Salinan" . Sebagai alternatif, anda juga boleh mengklik pada butang pada reben dengan nama yang sama atau menggunakan pintasan papan kekunci. Ctrl + S. .

Selepas itu, lancarkan Microsoft Word. Klik pada butang LYST kanan dan dalam menu yang muncul melalui parameter masukkan Pilih item "Simpan pemformatan bersyarat" .

Salin data akan dimasukkan.

Kelemahan kaedah ini adalah bahawa ia tidak selalu transformasi yang dilakukan dengan betul, terutamanya dengan formula. Di samping itu, data pada lembaran Excel tidak sepatutnya lebih luas daripada halaman perkataan, jika tidak, mereka tidak akan patut.

Kaedah 2: Program Pihak Ketiga

Terdapat juga varian untuk menukar fail dari Excel ke Word menggunakan program khas. Dalam kes ini, buka program sendiri sama sekali. Salah satu pilihan yang paling terkenal untuk menukarkan dokumen dari Excel dalam Word adalah aplikasi ABEX Excel untuk Word Converter. Ia sepenuhnya mengekalkan pemformatan sumber data dan struktur jadual semasa menukarkan, menyokong penukaran batch. Satu-satunya kesulitan untuk digunakan untuk pengguna domestik ialah antara muka dari program berbahasa Inggeris, tanpa kemungkinan Russification. Walau bagaimanapun, fungsinya sangat mudah dan intuitif, sehingga pengguna dengan pengetahuan yang minimum tentang bahasa Inggeris akan memahami tanpa sebarang masalah.

    Pasang dan luncurkan ABEX Excel ke Word Converter. Klik pada butang "Menambah fail" ("Menambah fail" ).

Tetingkap dibuka di mana anda mahu memilih fail Excel yang akan kami tukar. Jika perlu, beberapa fail boleh ditambah sedemikian rupa.

Dalam kumpulan tetapan "Tetapan output" Tetapkan direktori yang hasilnya akan disimpan. Apabila suis ditetapkan ke kedudukan "Simpan fail sasaran dalam folder sumber" Pemeliharaan dibuat di direktori yang sama di mana sumbernya diletakkan.

Sekiranya anda memerlukan tempat simpanan lain, maka tetapkan suis ke kedudukan "Menyesuaikan" . Secara lalai, penjimatan akan dibuat ke folder. "PENGELUARAN" diletakkan di dalam direktori root pada cakera C. Untuk memilih lokasi storan anda sendiri, klik butang dengan imej titik, yang terletak di sebelah kanan lapangan yang menunjukkan alamat direktori.

Tingkap akan dibuka di mana menentukan folder pada cakera keras atau media boleh tanggal. Selepas direktori ditunjukkan, tekan pada Okey .

Untuk menentukan tetapan penukaran yang lebih tepat, klik pada "Pilihan" Pada bar alat. Dalam majoriti kes-kes yang menggalakkan, terdapat parameter yang cukup tentang yang kami katakan di atas.

Apabila semua tetapan dibuat, klik pada "Tukar" diletakkan di atas bar alat di sebelah kanan "Pilihan" .

  • Prosedur penukaran dilakukan. Selepas melengkapkannya, anda boleh membuka fail selesai melalui perkataan dan bekerja dengannya dalam program ini.
  • Kaedah 3: Perkhidmatan Dalam Talian

    Jika anda tidak mahu menubuhkan perisian khusus untuk pelaksanaan prosedur ini, terdapat pilihan untuk menggunakan perkhidmatan dalam talian khas. Prinsip operasi semua penukar yang sama adalah kira-kira sama, kami akan menerangkannya menggunakan contoh perkhidmatan Coolutils.

      Menggunakan pautan di atas, buka halaman tapak yang membolehkan anda melaksanakan dalam talian menukarkan fail Excel. Bahagian ini mempunyai keupayaan untuk menukarnya ke format berikut: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, serta DOC. Dalam blok "Muatkan fail" Klik pada Semak imbas .

    Tetingkap dibuka di mana untuk memilih fail dalam format Excel dan klik pada butang. "Buka" .

    Di peringkat "Sediakan Pilihan" Tunjukkan format untuk menukar fail. Dalam kes kami, ini adalah format DOC.

    Dalam Bab "Dapatkan Fail" Ia tetap klik pada "Muat turun fail boleh tukar" .

    Dokumen ini akan dimuat turun ke komputer dengan alat standard yang dipasang di penyemak imbas anda. Fail DOC boleh dibuka dan diedit dalam Microsoft Word.

    Seperti yang anda lihat, terdapat beberapa kemungkinan untuk menukarkan data dari Excel dalam Word. Yang pertama membayangkan pemindahan kandungan yang mudah dari satu program ke kaedah salinan yang lain. Dua lagi adalah penukaran fail yang lengkap menggunakan program pihak ketiga atau perkhidmatan dalam talian.

    Terima kasih pengarang, berkongsi artikel di rangkaian sosial.

    Adakah anda masih menyalin data dari dokumen Word dalam bahagian Excel? Saya bayangkan berapa banyak masa dan kekuatan mengambil proses ini. Malah, pemaju Microsoft Office telah lama dijaga kepada kami dan mempermudahkan tugas itu. Dalam artikel ini, anda akan belajar bagaimana untuk menterjemahkan dokumen perkataan untuk Excel dengan cepat dan mudah. Dan kita bercakap bukan sahaja mengenai jadual, tetapi juga menyenaraikan dan maklumat lain.

    Untuk secara kualitatif menukar perkataan ke Excel, anda perlu terlebih dahulu memahami prinsip tindakan ini. Apabila memindahkan maklumat, program itu sendiri menentukan data mana yang harus diletakkan di dalam sel, baris dan lajur tertentu. Oleh itu, ia tidak selalu seperti yang anda mahu.

    Senarai transformasi

    Pertama, kita perlu menyediakan dokumen perkataan itu sendiri untuk dipindahkan. Tidak mahu menghabiskan masa mengedit secara manual? Cuba untuk memberikan pandangan yang dikehendaki dari jadual masa depan sebelum menyalinnya. Ini terutama berlaku apabila anda perlu memindahkan sejumlah besar data.

    Pertama sekali, periksa keseluruhan teks untuk memformat yang sama. Jika perlu, betulkan tanda-tanda tanda baca, fon, dan lain-lain siap? Kemudian pergi ke langkah-langkah berikut.

    Keluarkan perenggan tambahan

    Ia mesti dilakukan supaya tidak ada sel dan garisan kosong di dalam jadual. Jangan bimbang, data anda tidak bercampur. Adakah anda mempunyai dokumen besar? Jangan keluarkan setiap perenggan secara berasingan - mengautomasikan proses:

    • Tekan Ctrl + H Gabungan. Tetingkap "mencari dan menggantikan" akan muncul.

    • Dalam medan carian, masukkan aksara "^ p ^ p" (tanpa petikan). Mereka bermaksud perenggan berganda berturut-turut. Sekiranya senarai itu ditulis secara berturut-turut, sebaliknya, daftar "^ P".
    • Dalam lajur "menggantikan" meletakkan tanda bahagian. Ia mungkin "/". Adakah dia sudah ada dalam dokumen anda? Kemudian pilih yang lain.
    • Klik pada butang "Ganti Semua". Teks bersatu? Jadi ia sepatutnya. Perhatikan bahawa sekarang di mana-mana bukannya perenggan yang bernilai simbol yang anda tentukan.

    Senarai pemulangan

    Apakah senarai anda kelihatan seperti rentetan padat? Jangan bimbang, pada peringkat ini sepatutnya. Tetapi sekarang kita akan mengembalikan dia kelihatan lebih tepat. Kami bekerja dalam tetingkap yang sama:

    • Dalam bahagian "Cari", masukkan tanda bahagian yang dipilih oleh anda sebelum ini;
    • Dalam bidang "Gantikan" Tulis "^ P";
    • Tekan butang Akhir.

    Sekarang garis pepejal terhempas ke kategori yang kita perlukan, di mana elemen senarai dipisahkan oleh koma.

    Pemeliharaan

    Pemformatan selesai, kini masa yang terakhir dan paling penting masih ada. Anda perlu menyimpan dokumen dengan betul supaya menjadi lebih mudah untuk membacanya dan menukarnya. Untuk ini:

    • Di menu utama, pergi ke fail - Simpan sebagai;
    • Adakah kotak dialog muncul? Cari di bawah rentetan "Jenis Fail", klik pada anak panah dan cari senarai "Teks Normal".

    Simpan.

    Pergi ke Excel.

    Pergi ke Excel dan buka dokumen yang disimpan seperti berikut:

    • Kami pergi sepanjang laluan laluan - terbuka;
    • Dalam menu "Semua Fail", nyatakan teks;

    • Dalam tetingkap "Sarjana Teks", klik "Seterusnya";
    • Antara pemisah, pilih koma dan pergi lebih jauh;
    • Tentukan format untuk setiap kategori senarai anda dan klik "Selesai."

    Nah, semuanya, teks itu harus berdiri di atas meja. Semuanya mudah 😉

    Bagaimana untuk menukar jadual?

    Kami baru sahaja membongkar senarai penukaran ke dalam format Excel. Dan jika kita perlu membawa meja? Lebih mudah untuk melakukan ini.

    • Di sudut atas meja, di sebelah kiri, tambah muncul apabila melayang di atasnya kursor. Klik padanya untuk menyerlahkan semua item.

    • Salin data.
    • Masukkannya ke dalam dokumen Excel.

    Mengedit

    Jadual yang dihasilkan tidak kelihatan sepenuhnya kemas? Sebagai contoh, data yang sepatutnya berada dalam lajur yang berbeza terletak di satu. Excel boleh membahagikannya secara bebas. Untuk ini:

    • Menyerlahkan kawasan yang dikehendaki;
    • Buka tab "Data", maka bahagian "Teks Lajur" dan tekan "Seterusnya";
    • Dalam "simbol pemisah", pilih koma, ruang atau pilihan lain.
    • "Bersedia".

    Mengenai topik ini, bagaimana untuk menterjemahkan dokumen perkataan dalam Excel, saya tutup, jadi Lishka menulis :-). Adakah anda terlalu malas untuk melaksanakan tindakan yang diterangkan di atas? Terjemah data dalam talian.

    Di sini sebagai contoh, penukar dalam talian yang baik: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Saya tidak akan menerangkan, saya fikir anda akan memikirkannya, ia boleh menulis tentangnya entah bagaimana. Sebagai peraturan, algoritma tindakan adalah: anda perlu memilih format sumber dan fail masa depan, menyalin data, tekan butang penukaran dan muat turun dokumen yang dihasilkan.

    Kembali ke penerbitan baru jika anda ingin memahami topik Excel dengan mudah.

    Untuk memudahkan kerja dan automasi pengiraan, pengguna sering menukar fail dari satu.

    Untuk memudahkan kerja dan automasi pengiraan, pengguna sering menukar fail dari satu format ke yang lain. Untuk mendapatkan hasil yang terbaik, anda perlu mengetahui bagaimana dokumen perkataan diterjemahkan ke dalam Excel.

    Untuk membuat proses yang cepat dan boleh dipercayai, kaedah berikut digunakan:

    • menyalin maklumat;
    • penyalinan maklumat lanjutan;
    • Perubahan dengan utiliti pihak ketiga;
    • Penukaran melalui sumber web.

    Senarai transformasi

    Jawapan kepada persoalan bagaimana untuk menterjemahkan dokumen dari Excel dalam Word, menyiratkan penyediaan fail untuk dipindahkan dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain. Untuk memindahkan sebilangan besar maklumat, pra-edit diperlukan untuk mengelakkan penukaran manual jadual dalam MS Excel.

    Untuk memudahkan proses pemindahan, ia perlu:

    • Tetapkan pemformatan yang sama untuk teks;
    • Betulkan tanda baca mata.

    Menyalin maklumat

    Setiap pengguna akan menghadapi menyalin maklumat dari perkataan ke Excel. Keadaan ini rumit oleh fakta bahawa teks yang dimasukkan tidak akan selalu kelihatan cantik. Selepas penyisipan, pengguna perlu memformatnya dalam pemproses jadual untuk lokasi berstrukturnya pada helaian.

    Untuk menyalin dan memasukkan teks berikutnya dalam Excel, anda mesti melakukan tindakan dalam susunan berikut:

    1. Pilih teks dalam MS Word.
    2. Salinan yang diperuntukkan dalam apa jua cara: Tekan gabungan kekunci Ctrl + C; Klik kanan - "Salin"; Aktifkan ikon "Salin" dalam blok "penimbal pertukaran".
    3. Buka MS Excel.
    4. Buat sel aktif di mana teks akan ditempatkan.
    5. Masukkan teks dalam apa jua cara: "Ctrl + V"; Klik kanan - "Paste"; Aktifkan ikon "Paste" dalam "penimbal pertukaran".
    6. Pendedahan Ikon yang muncul selepas memasukkan teks, dan pilih "Simpan Format Asal".
    7. Untuk memberikan teks spesies berstruktur untuk meningkatkan lebar lajur dan memformat sel dengan cara toolkit dalam blok "font" dan "penjajaran" di tab rumah.

    Maklumat penyalinan lanjutan

    Tawaran kami menawarkan untuk menggunakan nasihat profesional apabila menduplikasi maklumat dari satu aplikasi ke yang lain.

    Import data.

    MS Excel membolehkan anda bekerja dengan fail pengembangan lain, iaitu mengimportnya. Oleh itu, adalah penting untuk memahami cara memindahkan dokumen dari perkataan ke Excel. Untuk mengimport jadual yang dibuat dalam MS Word, anda mesti melengkapkan algoritma tindakan ini.

    • Buka fail dalam MS Word.
    • Pilih jadual.
    • Pergi ke tab "Layout".
    • Pendedahan The "Data" Block dan pilih ikon "Tukar ke Teks".

    • Dalam tetingkap "Tukar ke Teks", tetapkan suis ke tab "Tabulasi Tanda".

    • Sahkan tindakan dengan mengklik pada "OK".
    • Pergi ke fail "Fail".
    • Pilih item "Simpan sebagai" - "Dokumen Word".

    • Tentukan lokasi jadual yang ditukar dan nama fail.
    • Dalam medan "Jenis Fail", tentukan pilihan "Teks Normal".

    • Sahkan tindakan melalui "Simpan".
    • Dalam tetingkap penukaran fail, anda tidak perlu menukar tetapan, hanya ingat pengekodan di mana teks itu disimpan.

    • Tekan "OK".
    • Jalankan MS Excel.
    • Aktifkan tab "Data".

    • Dalam blok "Dapatkan data luaran", klik pada ikon "dari teks".
    • Dalam tetingkap yang dibuka, pergi sepanjang jalan menyimpan fail, memperuntukkannya dan tekan "Import".

    • Dalam tetingkap "Wizard Text", dalam langkah pertama, memasang suis "dengan pemisah" dan nyatakan pengekodan fail di mana ia disimpan.

    • Klik "Seterusnya".
    • Dalam blok "pemisah simbol", tetapkan suis ke tab "TABulation" Tab.

    • Tekan "Seterusnya".
    • Tentukan format maklumat dalam setiap lajur. Untuk melakukan ini, satu lajur tertentu diperuntukkan dalam blok "Pemilihan Data Sampel", dan format yang diperlukan dipilih dari empat yang dibentangkan.

    • Tekan "Sedia" apabila pemformatan selesai.
    • Apabila anda membuka tetingkap Import Data, anda mesti menentukan sel yang mana jadual dimulakan apabila memasukkan (sel atas kiri jadual masa depan): nyatakan sel boleh secara manual atau klik pada ikon yang menyembunyikan tetingkap dan dipaparkan lembaran di mana sel yang dikehendaki hendaklah diaktifkan.

    • Selepas kembali ke "Import data" untuk mengklik "OK".

    • Jadual diimport dari pemproses teks ke dalam tabular.

    • Pada akhir prosedur import, pengguna membuat jadual mengikut budi bicara.

    Menyalin data lanjutan.

    Kaedah yang dibentangkan adalah sama dengan algoritma "Import Data". Perbezaannya adalah untuk menjalankan kerja persediaan. Bagaimana untuk menerjemahkan dari perkataan ke Excel untuk menyimpan jenis maklumat yang paling tepat yang disalin? Untuk menyediakan teks, jadual dan senarai penyenaraian, anda mesti automatisasi perenggan yang tidak perlu:

    • Tekan "Ctrl + H" untuk memanggil tetingkap "Cari dan Ganti";
    • Dalam bidang "Cari", tentukan garis "^ p ^ P". Tulis tanpa petikan. Sekiranya senarai ditetapkan dalam satu baris, maka "^ P" ditetapkan di atas;
    • Dalam bidang "Gantikan ke", nyatakan tanda pemisahan - simbol yang tidak digunakan sebelum ini dalam teks, sebagai contoh, "/".
    • Klik pada "Gantikan segala-galanya".

    Nota. Teks digabungkan. Senarai mata dan perenggan dibahagikan dengan simbol yang ditentukan.

    Seterusnya, pengguna mengembalikan senarai dalam pandangan yang boleh dibincangkan. Untuk mencapai matlamat, berikut:

    • Tekan "Ctrl + H" untuk memanggil tetingkap "Cari dan Ganti";
    • Dalam bidang "Cari", tentukan simbol pemisahan yang dipilih, sebagai contoh, "/" (Tulis Tiada Petikan);
    • Dalam bidang "Gantikan ke", tentukan rentetan "^ P";
    • Sahkan penggantian dengan mengklik pada "Ganti Semua".

    Selepas peringkat persediaan, perlu mengikuti algoritma "Import Data".

    Penukaran jadual

    Adalah penting untuk mengetahui bagaimana untuk menterjemahkan dokumen Excel ke dokumen Word, khususnya untuk menduplikasi jadual dari pemproses teks dalam jadual. Pindahkan jadual dari satu aplikasi yang lain dijalankan mengikut algoritma:

    • menyalin objek;
    • Jadual penyuntingan.

    Salinan

    Salin jadual dari perkataan dalam Excel.

    • Kursor ke sudut kiri atas meja dalam MS Word. Kursor mengambil bentuk tambah dengan anak panah pada akhirnya.

    • Tekan jadual "Plus". Semua item diserlahkan.
    • Salin objek dengan cara yang mudah.
    • Buka MS Excel.
    • Klik pada sel yang akan berada di sudut kiri atas meja.
    • Masukkan objek.
    • Pilih Mod Insert:
    • Simpan format asal (pemformatan umum objek disimpan) - anda harus memilih lebar lajur untuk meletakkan teks yang kelihatan;

    • Gunakan format sel akhir (pemformatan yang wujud dalam keseluruhan helaian dalam buku) - Pengguna menetapkan format mengikut budi bicara.

    Mengedit

    Apabila memasukkan objek dari MS Word dalam MS Excel, terdapat situasi apabila jadual mempunyai rupa yang tidak utama.

    Untuk mencari maklumat dalam lajur yang berasingan:

    • Salin dan tampal objek dalam pemproses tabular;

    • menyerlahkan lajur yang memerlukan penukaran;

    • Pergi ke tab "Data";
    • Klik pada teks dalam ikon Lajur.
    • Apabila anda membuka "Wizard Teks" untuk menubuhkan pilihan "dengan pemisah" dan klik pada "Seterusnya".

    • Dalam blok "Simbol-Delimiters", pilih pemisah yang sesuai dan tetapkan suis;

    • Pilih format data untuk setiap lajur dalam langkah 3 "Wizards Teks";

    • Selepas menentukan pilihan, klik pada "Sedia."

    Penukaran jadual menggunakan aplikasi

    Tukar maklumat jadual adalah mungkin dalam dua cara:

    1. melalui aplikasi;
    2. Melalui sumber web.

    Untuk menukar jadual dari perkataan ke Excel, anda perlu mencari aplikasi khusus. Ulasan yang baik menerima Excel ABEX untuk utiliti penukar perkataan. Untuk mengambil kesempatan daripada produk perisian, anda perlukan:

    • terbuka utiliti;
    • Klik pada ikon "Tambah Fail";

    • Tentukan laluan ke fail yang disimpan;

    • Sahkan tindakan dengan mengklik pada "Terbuka";
    • Dalam senarai drop-down Format Output Pilih, pilih lanjutan untuk fail akhir;

    • Di kawasan penetapan output, nyatakan laluan di mana fail MS Excel yang ditukar disimpan;

    • Untuk memulakan penukaran, klik pada ikon "Tukar";

    • Selepas melengkapkan penukaran, buka fail dan bekerjasama dengan spreadsheet.

    Penukaran melalui sumber dalam talian

    Agar tidak memasang perisian pihak ketiga di komputer, pengguna mempunyai hak untuk menerapkan keupayaan sumber web. Tapak khusus dilengkapi dengan fungsi untuk menukar fail dari perkataan ke Excel. Untuk mengambil kesempatan daripada alat yang sama, berikut:

    • Masukkan permintaan penukaran fail ke rentetan carian;
    • Pilih sumber web kegemaran anda.

    Pengguna menilai kualiti dan kelajuan penukaran di laman web yang ditukar. Terjemahan fail perkataan dalam Excel adalah algoritma tindakan berikut.

    • Pergi ke sumber web.
    • Tentukan fail yang memerlukan penukaran, salah satu cara: tekan butang "dari komputer"; Seret fail dari folder dengan menutup butang tetikus kiri; Aktifkan perkhidmatan Dropbox dan muat turun fail; Muat naik fail dari Google Drive; Tentukan pautan ke pra-Muat turun fail.

    • Selepas memuat turun fail ke sumber web, nyatakan pelanjutan apabila mengaktifkan butang "disediakan" - "Dokumen" (.xls, .xlsx).

    • Klik butang "Tukar".

    • Selepas melengkapkan penukaran, klik pada "Muat turun".

    • Fail yang dimuat turun ke peranti dan bersedia untuk diproses.

    Terjemahan fail perkataan dalam Excel adalah sederhana dan cepat. Walau bagaimanapun, penyalinan manual menjimatkan sumber pemformatan, dengan kaedah ini, pengguna tidak perlu meluangkan masa untuk membawa fail ke paparan yang dikehendaki.

    Microsoft Excel dan Word adalah program popular yang dibuat untuk memasuki dan memproses maklumat. Dalam editor teks, ia adalah mudah untuk mengedit kenyataan, dalam Excel ia mudah untuk bekerja dengan jadual. Walau bagaimanapun, ia sangat kerap perlu untuk memindahkan sel dan kandungannya kepada Word. Bagaimana ini boleh dilakukan? Artikel ini akan menjawab soalan ini.

    Sebagai dokumen Excel diterjemahkan ke Word

    Sebagai dokumen Excel diterjemahkan ke Word

    Kaedah 1.

    1. Buka dokumen dengan jadual yang disimpan dalam Excel. Buka jadual yang disimpan dalam program Excel

      Buka jadual yang disimpan dalam program Excel

    2. Tetikus menyerlahkan maklumat yang anda mahu pindahkan ke editor teks. Tetikus memperuntukkan maklumat yang anda perlukan untuk dipindahkan ke dokumen editor teks.

      Tetikus memperuntukkan maklumat yang anda perlukan untuk dipindahkan ke dokumen editor teks.

    3. Klik kanan klik tetikus pada kawasan yang dipilih. Dalam dialog yang dibuka, klik pada rentetan "Salin". Klik kanan pada kawasan yang dipilih, pilih item "Salin"

      Klik kanan pada kawasan yang dipilih, pilih item "Salin"

    4. Buka MS Word Editor. Buka Program Word Buka

      Buka Program Word Buka

    5. Klik klik kanan klik pada helaian kosong. Klik butang kanan tetikus pada lembaran kosong

      Klik butang kanan tetikus pada lembaran kosong

    6. Di antara muka terbuka, cari rentetan "Sisipkan Tetapan". Dalam antara muka yang muncul, kita dapati rentetan "memasukkan parameter"

      Dalam antara muka yang muncul, kita dapati rentetan "memasukkan parameter"

    7. Pindahkan kursor ke mana-mana ikon di bawah "Parameter Masukkan". Pilih pilihan yang optimum dari yang dicadangkan. Kami membawa kursor ke mana-mana ikon di bawah "Parameter Masukkan", klik pada pilihan yang optimum

      Kami membawa kursor ke mana-mana ikon di bawah "Parameter Masukkan", klik pada pilihan yang optimum

    Ikon "Gunakan gaya fragmen terhingga" dan "Pautan dan gunakan gaya akhir" akan membolehkan pengguna membawa maklumat dalam editor teks dalam bentuk sedemikian di mana ia dibentangkan dalam Excel.

    Ikon "Rajah" dalam perkataan untuk memasukkan jadual dalam bentuk ilustrasi. Walau bagaimanapun, keupayaan untuk mengedit kandungan sel-sel dalam imej ini akan hilang.

    Nota! Untuk penyisipan cepat jadual Excel, dokumen perkataan boleh digunakan oleh kekunci + masukkan dan kekunci Ctrl + V.

    • "Shift + Insert"; Untuk memasukkan dokumen dengan cepat dalam perkataan, tekan kekunci papan kekunci "Shift + Insert"

      Untuk memasukkan dokumen dengan cepat dalam perkataan, tekan kekunci papan kekunci "Shift + Insert"

    • "Ctrl + V". Untuk memasukkan dokumen dengan cepat dalam perkataan, tekan kekunci papan kekunci "Ctrl + V"

      Untuk memasukkan dokumen dengan cepat dalam perkataan, tekan kekunci papan kekunci "Ctrl + V"

    Walau bagaimanapun, hanya kandungan sel yang akan dipaparkan dalam dokumen editor teks perkataan, tetapi tanpa jadual.

    Kaedah 2.

    1. Buka MS Word Editor. Buka Program Word Buka

      Buka Program Word Buka

    2. Dalam toolbar, klik pada tab Sisipkan. Pada bar alat, klik pada tab "Masukkan"

      Pada bar alat, klik pada tab "Masukkan"

    3. Dalam kumpulan "Jadual", klik pada ikon nama yang sama. Menu konteks kumpulan ini dibuka. Dalam kumpulan "Jadual" dengan mengklik pada ikon nama yang sama

      Dalam kumpulan "Jadual" dengan mengklik pada ikon nama yang sama

    4. Dalam tetingkap yang tenun, cari rentetan "Table Excel". Klik padanya. Dalam tetingkap yang dipaparkan, pilih rentetan "Jadual Excel"

      Dalam tetingkap yang dipaparkan, pilih rentetan "Jadual Excel"

    5. Buka dokumen dalam program MS Excel. Buka jadual yang disimpan dalam program Excel

      Buka jadual yang disimpan dalam program Excel

    6. Menyerlahkan data yang akan dipindahkan ke dokumen perkataan. Tetikus memperuntukkan maklumat yang anda perlukan untuk dipindahkan ke dokumen editor teks.

      Tetikus memperuntukkan maklumat yang anda perlukan untuk dipindahkan ke dokumen editor teks.

    7. Klik kanan pada jadual yang dipilih. Salin kandungan sel dengan mengklik dalam kotak dialog "Salin". Klik kanan pada kawasan yang dipilih, pilih item "Salin"

      Klik kanan pada kawasan yang dipilih, pilih item "Salin"

    8. Ingat nombor sel, yang terletak di sudut kiri atas meja. Ingat bilangan jadual sel pertama

      Ingat bilangan jadual sel pertama

    9. Pada bar tugas, klik pada dokumen yang dibuka dalam MS Word. Pada bar tugas, klik pada dokumen, buka dalam MS Word

      Pada bar tugas, klik pada dokumen, buka dalam MS Word

    10. Klik kanan pada sel pada sel, yang anda perlukan untuk memasukkan kandungan jadual Excel. Klik kanan klik pada sel di mana anda perlu memasukkan kandungan jadual Excel

      Klik kanan klik pada sel di mana anda perlu memasukkan kandungan jadual Excel

    11. Dalam dialog yang dibuka, klik pada ikon "Paste". Klik pada "Tampal"

      Klik pada "Tampal"

    12. Edit jadual dan kandungannya menggunakan alat pemformatan editor teks. Jadual Excel dalam Dokumen Word Edit Teks Editor Formatting bermakna

      Jadual Excel dalam Dokumen Word Edit Teks Editor Formatting bermakna

    Kaedah 3.

    1. Buka dokumen dalam program MS Excel. Buka jadual yang disimpan dalam program Excel

      Buka jadual yang disimpan dalam program Excel

    2. Ingat bilangan lajur dan baris dalam jadual yang akan dipindahkan ke dokumen Editor Word. Kami ingat bilangan lajur dan baris dalam jadual yang mesti dipindahkan ke dokumen perkataan

      Kami ingat bilangan lajur dan baris dalam jadual yang mesti dipindahkan ke dokumen perkataan

    3. Buka MS Word Editor. Buka Program Word Buka

      Buka Program Word Buka

    4. Cari tab "Masukkan" dalam bar alat. Klik padanya. Pada bar alat, klik pada tab "Masukkan"

      Pada bar alat, klik pada tab "Masukkan"

    5. Klik pada ikon "Jadual" yang terletak di dalam kumpulan nama yang sama, dengan itu menyebabkan menu tambahan. Dalam kumpulan "Jadual" dengan mengklik pada ikon nama yang sama

      Dalam kumpulan "Jadual" dengan mengklik pada ikon nama yang sama

    6. Dari senarai tambahan yang dibuka, klik pada baris "Tampal Jadual". Dalam kotak dialog "Tampal Jadual" yang dibuka

      Dalam kotak dialog "Tampal Jadual" yang dibuka

    7. Dalam antara muka terbuka yang baru, nyatakan bilangan baris dan lajur. Selepas menetapkan parameter, klik "OK". Dalam antara muka terbuka yang baru, nyatakan bilangan baris dan lajur, tekan "OK"

      Dalam antara muka terbuka yang baru, nyatakan bilangan baris dan lajur, tekan "OK"

    8. Pada bar tugas, klik pada dokumen yang dibuka dalam program MS Excel. Pada bar tugas, klik pada dokumen yang dibuka dalam program MS Excel

      Pada bar tugas, klik pada dokumen yang dibuka dalam program MS Excel

    9. Serlahkan jadual yang akan dipindahkan ke perkataan Editor Dokumen. Kami menyerlahkan jadual yang anda perlukan untuk memindahkan dokumen perkataan

      Kami menyerlahkan jadual yang anda perlukan untuk memindahkan dokumen perkataan

    10. Klik kanan pada sel yang dipilih. Dalam kotak dialog yang muncul, klik pada rentetan "Salin". Klik kanan pada kawasan yang dipilih, pilih item "Salin"

      Klik kanan pada kawasan yang dipilih, pilih item "Salin"

    11. Kembali ke dokumen editor teks terbuka. Kembali ke dokumen, buka dalam editor teks

      Kembali ke dokumen, buka dalam editor teks

    12. Serlahkan tetikus dalam jadual yang dibuat dalam dokumen MS Word. Kami menyerlahkan jadual yang dibuat dalam Dokumen MS Word

      Kami menyerlahkan jadual yang dibuat dalam Dokumen MS Word

    13. Klik kanan pada mana-mana sel. Klik kanan klik pada mana-mana sel

      Klik kanan klik pada mana-mana sel

    14. Dalam antara muka terbuka, klik pada ikon "Gantikan kandungan sel". Klik pada ikon "Gantikan Kandungan Sel"

      Klik pada ikon "Gantikan Kandungan Sel"

    Untuk mengedit jadual yang dipindahkan ke dokumen editor teks, anda boleh menggunakan alat pemformatan MS.

    Anda boleh mengedit jadual menggunakan pemformatan MS Word

    Anda boleh mengedit jadual menggunakan pemformatan MS Word

    Nota! Kaedah di atas tidak membenarkan memasukkan jadual Excel bersama dengan formula.

    Video - Bagaimana untuk memindahkan jadual dari Excel dalam Word

    Kaedah 4.

    1. Buka jadual di MS Excel. Buka jadual yang disimpan dalam program Excel

      Buka jadual yang disimpan dalam program Excel

    2. Menyerlahkan jadual tetikus. Kami menyerlahkan jadual tetikus

      Kami menyerlahkan jadual tetikus

    3. Klik kanan pada jadual. Dalam kotak dialog, klik pada baris "Salin". Klik kanan pada kawasan yang dipilih, pilih item "Salin"

      Klik kanan pada kawasan yang dipilih, pilih item "Salin"

    4. Buka editor teks. Buka Program Word Buka

      Buka Program Word Buka

    5. Pergi dan klik pada tab Laman Utama. Klik pada tab "Rumah"

      Klik pada tab "Rumah"

    6. Di bahagian Clipboard, cari ikon "Paste". Dalam kumpulan "Buffer" kita dapati ikon "tampal"

      Dalam kumpulan "Buffer" kita dapati ikon "tampal"

    7. Klik pada anak panah yang terletak di bawah ikon "Paste". Klik pada anak panah yang terletak di bawah butang "Paste"

      Klik pada anak panah yang terletak di bawah butang "Paste"

    8. Cari rentetan "Sisipan Khas" dan klik padanya. Dalam tetingkap yang dibuka, pilih rentetan "Sisipan Khas", klik padanya

      Dalam tetingkap yang dibuka, pilih rentetan "Sisipan Khas", klik padanya

    9. Dalam tetingkap yang muncul, kami memperuntukkan frasa "Microsoft Excel (Object). Klik pada baris "Microsoft Excel Sheet (Object)"

      Klik pada baris "Microsoft Excel Sheet (Object)"

    10. Sahkan tindakan anda dengan menekan kekunci "OK". Tekan butang "OK"

      Tekan butang "OK"

    Nota! Dalam antara muka "Sisipan Khas" di sebelah kiri terdapat item "masukkan" dan "pautan".

    • Untuk mengemukakan jadual dalam program MS Word, dalam bentuk dokumentasi standard, periksa frasa "tampal"; Klik pada "Tampal"

      Klik pada "Tampal"

    • Untuk menukar data yang terdapat dalam dokumen Editor Teks, pilih "tali" tali. Kami meletakkan tanda kepada item "Tie"

      Kami meletakkan tanda kepada item "Tie"

    Oleh itu, data perkataan akan dikaitkan dengan maklumat yang terkandung dalam sel dokumen Excel.

    Jika anda perlu mengemas kini data, mungkin menggunakan menu utama dalam editor perkataan. Untuk ini anda perlukan:

    1. Tekan tetikus kanan Klik pada jadual dalam MS Word. Tekan butang tetikus kanan di atas meja dalam MS Word

      Tekan butang tetikus kanan di atas meja dalam MS Word

    2. Cari dalam kotak dialog "Upgrade Communication" yang muncul dan klik padanya. Cari dalam kotak dialog yang muncul kotak dialog "Kemas kini" dan klik padanya

      Cari dalam kotak dialog yang muncul kotak dialog "Kemas kini" dan klik padanya

    Akibatnya, jika data telah diubah dalam dokumen Excel, suntingan yang sama akan muncul pada lembaran perkataan.

    Ketahui juga beberapa cara yang berkesan dari artikel baru - "Seperti Excel Terjemahan kepada Word."

    Video - Data Slaid Excel Meja dan Dokumen Word

    Adakah anda suka artikel itu? Simpan tidak kalah!

    Bagaimana untuk menukar Excel ke Word

    Terdapat kes-kes apabila fail Excel perlu ditukar kepada format perkataan, sebagai contoh, jika surat berdasarkan dokumen jadual. Malangnya, hanya menukar satu dokumen ke yang lain melalui item menu "Simpan sebagai ..." tidak akan berfungsi, kerana fail-fail ini mempunyai struktur yang sama sekali berbeza. Mari kita fikirkan apa kaedah penukaran Format Excel wujud dalam Word.

    Tukar fail Excel dalam Word

    Terdapat beberapa kaedah sekaligus. Ini akan membantu dengan perisian pihak ketiga, tetapi selalu ada kemungkinan pemindahan data manual. Pertimbangkan semua pilihan teratur.

    Kaedah 1: Penyalinan Manual

    Salah satu cara yang paling mudah untuk menukarkan kandungan fail Excel ke Word hanya menyalinnya dan memasukkan data.

    1. Buka fail dalam program Microsoft Excel dan peruntukkan kandungan yang kami mahu pindahkan ke Word. Klik kanan tetikus pada kandungan ini memanggil menu konteks dan klik padanya. "Salinan" . Sebagai alternatif, anda juga boleh mengklik pada butang pada reben dengan nama yang sama atau menggunakan pintasan papan kekunci. Ctrl + S. .
    2. Menyalin meja dari Microsoft Excel

    3. Selepas itu, lancarkan Microsoft Word. Klik pada butang LYST kanan dan dalam menu yang muncul melalui parameter masukkan Pilih item "Simpan pemformatan bersyarat" .
    4. Masukkan jadual dalam Word

    5. Salin data akan dimasukkan.
    6. Jadual dimasukkan dalam Word

    Kelemahan kaedah ini adalah bahawa ia tidak selalu transformasi yang dilakukan dengan betul, terutamanya dengan formula. Di samping itu, data pada lembaran Excel tidak sepatutnya lebih luas daripada halaman perkataan, jika tidak, mereka tidak akan patut.

    Kaedah 2: Program Pihak Ketiga

    Terdapat juga varian untuk menukar fail dari Excel ke Word menggunakan program khas. Dalam kes ini, buka program sendiri sama sekali. Salah satu pilihan yang paling terkenal untuk menukarkan dokumen dari Excel dalam Word adalah aplikasi ABEX Excel untuk Word Converter. Ia sepenuhnya mengekalkan pemformatan sumber data dan struktur jadual semasa menukarkan, menyokong penukaran batch. Satu-satunya kesulitan untuk digunakan untuk pengguna domestik ialah antara muka dari program berbahasa Inggeris, tanpa kemungkinan Russification. Walau bagaimanapun, fungsinya sangat mudah dan intuitif, sehingga pengguna dengan pengetahuan yang minimum tentang bahasa Inggeris akan memahami tanpa sebarang masalah.

    Muat turun Abex Excel ke Word Converter dari laman rasmi

    1. Pasang dan luncurkan ABEX Excel ke Word Converter. Klik pada butang "Menambah fail" ("Menambah fail" ).
    2. Menambah fail dalam program ABEX Excel untuk Word Converter

    3. Tetingkap dibuka di mana anda mahu memilih fail Excel yang akan kami tukar. Jika perlu, beberapa fail boleh ditambah sedemikian rupa.
    4. Memilih fail dalam program ABEX Excel untuk Word Converter

    5. Kemudian di bahagian bawah tetingkap program, pilih salah satu daripada empat format di mana fail akan ditukar. Ini adalah DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
    6. Memilih format pemeliharaan dalam program ABEX Excel untuk Word Converter

    7. Dalam kumpulan tetapan "Tetapan output" Tetapkan direktori yang hasilnya akan disimpan. Apabila suis ditetapkan ke kedudukan "Simpan fail sasaran dalam folder sumber" Pemeliharaan dibuat di direktori yang sama di mana sumbernya diletakkan.
    8. Direktori Simpan Fail di Abex Excel ke Word Converter

    9. Sekiranya anda memerlukan tempat simpanan lain, maka tetapkan suis ke kedudukan "Menyesuaikan" . Secara lalai, penjimatan akan dibuat ke folder. "PENGELUARAN" diletakkan di dalam direktori root pada cakera C. Untuk memilih lokasi storan anda sendiri, klik butang dengan imej titik, yang terletak di sebelah kanan lapangan yang menunjukkan alamat direktori.
    10. Pergi ke Menukar Direktori Penjimatan Fail dalam Program ABEX Excel ke Word Converter

    11. Tingkap akan dibuka di mana menentukan folder pada cakera keras atau media boleh tanggal. Selepas direktori ditunjukkan, tekan pada Okey .
    12. Memilih Direktori Penjimatan Fail di Abex Excel ke Word Converter

    13. Untuk menentukan tetapan penukaran yang lebih tepat, klik pada "Pilihan" Pada bar alat. Dalam majoriti kes-kes yang menggalakkan, terdapat parameter yang cukup tentang yang kami katakan di atas.
    14. Pergi ke Tetapan di ABEX Excel ke Word Converter

    15. Apabila semua tetapan dibuat, klik pada "Tukar" diletakkan di atas bar alat di sebelah kanan "Pilihan" .
    16. Running Conversion dalam ABEX Excel to Word Converter

    17. Prosedur penukaran dilakukan. Selepas melengkapkannya, anda boleh membuka fail selesai melalui perkataan dan bekerja dengannya dalam program ini.

    Kaedah 3: Perkhidmatan Dalam Talian

    Jika anda tidak mahu menubuhkan perisian khusus untuk pelaksanaan prosedur ini, terdapat pilihan untuk menggunakan perkhidmatan dalam talian khas. Prinsip operasi semua penukar yang sama adalah kira-kira sama, kami akan menerangkannya menggunakan contoh perkhidmatan Coolutils.

    Pergi ke laman web rasmi Coolutils

    1. Menggunakan pautan di atas, buka halaman tapak yang membolehkan anda melaksanakan dalam talian menukarkan fail Excel. Bahagian ini mempunyai keupayaan untuk menukarnya ke format berikut: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, serta DOC. Dalam blok "Muatkan fail" Klik pada Semak imbas .
    2. Beralih ke pemilihan fail

    3. Tetingkap dibuka di mana untuk memilih fail dalam format Excel dan klik pada butang. "Buka" .
    4. Pemilihan fail

    5. Di peringkat "Sediakan Pilihan" Tunjukkan format untuk menukar fail. Dalam kes kami, ini adalah format DOC.
    6. Menentukan format fail

    7. Dalam Bab "Dapatkan Fail" Ia tetap klik pada "Muat turun fail boleh tukar" .
    8. Muat turun fail.

    Dokumen ini akan dimuat turun ke komputer dengan alat standard yang dipasang di penyemak imbas anda. Fail DOC boleh dibuka dan diedit dalam Microsoft Word.

    Seperti yang anda lihat, terdapat beberapa kemungkinan untuk menukarkan data dari Excel dalam Word. Yang pertama membayangkan pemindahan kandungan yang mudah dari satu program ke kaedah salinan yang lain. Dua lagi adalah penukaran fail yang lengkap menggunakan program pihak ketiga atau perkhidmatan dalam talian.

    TutupKami gembira kerana anda boleh membantu anda menyelesaikan masalah ini. Tutup

    Terangkan apa yang anda tidak berfungsi. Pakar kami akan cuba menjawab secepat mungkin.

    Adakah artikel ini membantu anda?

    Tidak semestinya

    Bagaimana untuk menukar fail Excel ke dokumen Word?

    Dalam sesetengah kes, anda mungkin mahu menukar fail Excel ke dokumen teks, tetapi tidak ada penukar yang dapat membantu anda secara langsung menyelesaikan tugas ini. Sekarang saya akan memberitahu anda beberapa teknik mudah untuk menukar helaian kerja Excel dalam dokumen teks.

    Transformasi Excel dalam Word dengan menyalin dan penyisipan

    Transformasi Excel dalam Word dengan memasukkan sebagai objek

    Arrow gelembung kanan biru Transformasi Excel dalam Word dengan menyalin dan penyisipan

    Cara yang paling langsung dan paling mudah ialah menyalin kandungan lembaran kerja dalam Excel, dan kemudian memasukkannya ke dalam dokumen Word.

    1. Buka lembaran Excel yang dikehendaki dan pilih julat kandungan yang anda ingin tukar ke dokumen Word. Jika anda perlu menukar seluruh helaian, klik Ctrl +. Untuk cepat memilihnya, kemudian klik Ctrl + C. Untuk menyalinnya.

    2. Buka perkataan dokumen kosong, letakkan kursor ke dokumen dan klik kanan untuk membuka menu konteks, kemudian pilih jenis penyisipan yang dikehendaki Masukkan parameter Bab. Lihat Screenshot:

    Doc-excel-to-word-1

    Perhatian : Anda boleh menyalin hanya satu pilihan pada satu masa.

    Arrow gelembung kanan biru Transformasi Excel dalam Word dengan memasukkan sebagai objek

    Jika anda ingin dengan cepat menukar senarai Excel ke Word, tanpa membuka Excel, anda boleh memasukkan lembaran kerja Excel sebagai objek dalam Word.

    Nota:

    (1) Memasukkan kedua-dua objek, anda hanya boleh memasukkan seluruh lembaran kerja pada masa yang sama.

    (2) Ia akan memasukkan stesen kerja aktif terakhir apabila buku Excel ditutup sebagai objek.

    1. Buka dokumen perkataan dan klik Masukkan > sebuah objek . Lihat Screenshot:

    Doc-excel-to-word-2

    2. Kemudian B. sebuah objek Dialog di bawah Buat dari fail. Tab, pilih Aplikasi Untuk memilih buku, anda perlu memasukkan lembaran kerja dari Aplikasi Dialog.

    Doc-excel-to-word-3

    Perhatian : Tutup buku sebelum memasukkannya sebagai objek dalam Microsoft Word.

    3. TAP. Masukkan > OKEY. Untuk menyelesaikan operasi. Sekarang lembaran aktif terakhir dalam buku yang dipilih telah dimasukkan sebagai objek dalam dokumen Word.

    Petua : Anda boleh mengedit dan memformat objek mengikut budi bicara anda dengan mengklik kanan objek dan pilih pilihan yang dikehendaki dari menu konteks.

    Doc-excel-to-word-4

    Artikel relatif:

    Alat Pejabat Teratas.

    Kutools untuk Excel memutuskan sebahagian besar masalah anda dan meningkatkan prestasi anda sebanyak 80%

    • Gunakan lagi :Masukkan dengan cepat Formula kompleks, gambar rajah Dan semua yang anda gunakan sebelum ini; Menyulitkan sel-sel dengan kata laluan; Buat senarai mel Dan menghantar e-mel ...
    • Bar Super Formula. (Mudah untuk mengedit beberapa baris teks dan formula); Susun atur untuk membaca (mudah untuk membaca dan mengedit sebilangan besar sel); Masukkan ke dalam julat yang ditapis ...
    • Menggabungkan sel / baris / lajur tanpa kehilangan data; Membahagikan kandungan sel; Menggabungkan rentetan / lajur berulang ... pencegahan duplikasi sel; Bandingkan Ranges. ...
    • Pilih pendua atau unik Baris; Pilih rentetan kosong (semua sel kosong); Cari super dan fuzzy mencari Dalam banyak buku nota kerja; Pilihan Rawak ...
    • Salinan yang tepat Beberapa sel tanpa mengubah rujukan kepada formula; Penciptaan Rujukan Automatik. pada beberapa helaian; Peluru , Kotak pilihan dan lebih banyak ...
    • Ekstrak teks , Tambah teks, padamkan mengikut kedudukan, Keluarkan jurang itu ; Mewujudkan dan mencetak hasil perantaraan mengikut halaman; Tukar kandungan sel-sel dalam komen ...
    • Penapis Super. (Simpan dan sapukan skim penapis ke lembaran lain); Sorting Extended. dengan bulan / minggu / hari, kekerapan, dan sebagainya; Penapis khas Lemak, italik ...
    • Menggabungkan buku dan lembaran pekerja ; Menggabungkan jadual berdasarkan lajur utama; Berpecah data ke dalam beberapa helaian ; Packet Penukaran XLS, XLSX dan PDF ...
    • Lebih daripada 300 ciri yang berkuasa . Menyokong Pejabat / Excel 2007-2019 dan 365. Menyokong semua bahasa. Penempatan mudah di perusahaan anda atau dalam organisasi. Percubaan percuma 30 hari penuh. Jaminan bayaran balik wang 60 hari.
    TAB KTE 201905.

    Tab Pejabat: Antara Muka dengan tab Pejabat dan Penyederhanaan Kerja

    • Membolehkan penyuntingan dan membaca dengan tab dalam Word, Excel, PowerPoint , Penerbit, akses, visio dan projek.
    • Buka dan buat berbilang dokumen pada tab baru satu tetingkap, bukan dalam tingkap baru.
    • Meningkatkan produktiviti anda sebanyak 50% dan mengurangkan bilangan klik untuk beratus-ratus setiap hari!
    bahagian bawah pejabat

    Leave a Reply

    Close