Come tradurre un documento da Excel in Word

Ci sono casi in cui i file di Excel devono essere convertiti in formato Word, ad esempio, se una lettera è basata su un documento di tabella. Sfortunatamente, convertire solo un documento in un altro attraverso la voce di menu "Salva come ..." non funzionerà, poiché questi file hanno una struttura completamente diversa. Scopriamo cosa esistono metodi di conversione del formato Excel in Word.

Converti i file Excel in Word

Ci sono diversi metodi contemporaneamente. Ciò contribuirà con il software di terze parti, ma c'è sempre la possibilità di trasferimento manuale dei dati. Considera tutte le opzioni in ordine.

Metodo 1: copia manuale

Uno dei modi più semplici per convertire il contenuto del file Excel in Word è semplicemente copiarlo e inserire dati.

  1. Aprire il file nel programma Microsoft Excel e assegna il contenuto che vogliamo trasferire in Word. Il tasto destro del mouse su questo contenuto chiama il menu di scelta rapida e fai clic su di esso. "Copia" . In alternativa, puoi anche fare clic sul pulsante sul nastro con esattamente lo stesso nome o utilizzare la scorciatoia da tastiera. Ctrl + S. .

Successivamente, avvia Microsoft Word. Fare clic sul pulsante Lyst Destra e nel menu visualizzato tramite i parametri Inserisci SELEZIONARE "Salva formattazione condizionale" .

I dati di copia saranno inseriti.

Lo svantaggio di questo metodo è che non è sempre la trasformazione eseguita correttamente, specialmente con la formula. Inoltre, i dati sul foglio Excel non dovrebbero essere più ampi della pagina della parola, altrimenti semplicemente non si adattano.

Metodo 2: programmi di terze parti

C'è anche una variante di convertire i file da Excel alla parola utilizzando programmi speciali. In questo caso, apri affatto i programmi stessi. Una delle opzioni più famose per convertire i documenti da Excel in Word è l'applicazione Abex Excel a Word Converter. Mantiene completamente la formattazione sorgente dei dati e la struttura delle tabelle durante la conversione, supporta la conversione batch. L'unico inconveniente da utilizzare per l'utente domestico è che l'interfaccia dal programma di lingua inglese, senza la possibilità di Restificazione. Tuttavia, la sua funzionalità è molto semplice e intuitiva, in modo che anche l'utente con una minima conoscenza dell'inglese capirà senza problemi.

    Installa e avvia Abex Excel su Word Converter. Clicca sul pulsante "Aggiungere i file" ("Aggiungere i file" ).

Si apre una finestra in cui si desidera selezionare un file Excel che convertiremo. Se necessario, possono essere aggiunti diversi file in modo tale da.

Nel gruppo Impostazioni "Impostazione di uscita" Impostare quali directorys il risultato verrà salvato. Quando l'interruttore è impostato su posizione "Salva file di destinazione nella cartella di origine" La conservazione viene effettuata nella stessa directory in cui viene posizionata la sorgente.

Se hai bisogno di un altro luogo di salvataggio, quindi impostare l'interruttore nella posizione "PERSONALIZZARE" . Per impostazione predefinita, il salvataggio verrà effettuato alla cartella. "PRODUZIONE" inserito nella directory principale sul disco C. Per selezionare la propria posizione di archiviazione, fare clic sul pulsante con l'immagine del DOT, che si trova a destra del campo che indica l'indirizzo della directory.

Una finestra si aprirà dove specificare la cartella sul disco rigido o sui supporti rimovibili. Dopo aver indicato la directory, premere ON Ok .

Per specificare le impostazioni di conversione più accurate, fare clic su "Opzioni" Sulla barra degli strumenti. Nella stragrande maggioranza dei casi, ci sono abbastanza parametri su cui abbiamo detto sopra.

Quando vengono effettuate tutte le impostazioni, fare clic su "CONVERTIRE" posto sulla barra degli strumenti a destra di "Opzioni" .

  • La procedura di conversione viene eseguita. Dopo averlo completato, è possibile aprire il file finito attraverso la parola e lavorarlo già in questo programma.
  • Metodo 3: Servizi online

    Se non si desidera stabilire software specificamente per l'implementazione di questa procedura, c'è un'opzione per utilizzare servizi online speciali. Il principio di funzionamento di tutti i convertitori simili è approssimativamente lo stesso, lo descriveremo usando l'esempio del servizio CoolUtils.

      Utilizzando il link sopra, aprire la pagina del sito che consente di eseguire file Excel converting online. Questa sezione ha la possibilità di convertirle nei seguenti formati: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, nonché doc. In blocco "Carica file" Clicca su Navigare .

    Si apre una finestra in cui selezionare un file in formato Excel e fare clic sul pulsante. "Aprire" .

    Nel palcoscenico "Imposta opzioni" Indica il formato per convertire il file. Nel nostro caso, questo è un formato DOC.

    Nel capitolo "Prendi il file" Rimane da fare clic su "Scarica file convertibile" .

    Il documento verrà scaricato sul computer con uno strumento standard installato nel tuo browser. Il file DOC può essere aperto e modificato in Microsoft Word.

    Come puoi vedere, ci sono diverse possibilità per convertire i dati da Excel in Word. Il primo implica un semplice trasferimento di contenuti da un programma a un altro metodo di copia. Altri due sono conversione a pieno titolo di file utilizzando un programma di terze parti o un servizio online.

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    Stai ancora copiando i dati dal documento Word in parti di Excel? Immagino quanto tempo e forza prende questo processo. In effetti, gli sviluppatori di Microsoft Office sono stati a lungo curati di noi e semplificano il compito. In questo articolo, imparerai come tradurre il documento della parola per eccellere rapidamente e facilmente. E stiamo parlando non solo sui tavoli, ma anche gli elenchi e altre informazioni.

    Per convertire qualitativamente la parola per eccellere, devi prima capire il principio di questa azione. Durante il trasferimento delle informazioni, il programma stesso determina quali dati devono essere inseriti in determinate celle, righe e colonne. Pertanto, non è sempre il modo in cui vorresti.

    Trasformazione dell'elenco

    Innanzitutto, dobbiamo preparare il documento della parola stesso da trasferire. Non voglio trascorrere del tempo a modificare manualmente? Prova a dare la vista desiderata del tavolo futuro prima di copiarlo. Questo è particolarmente vero quando è necessario spostare una grande quantità di dati.

    Prima di tutto, controlla l'intero testo per avere la stessa formattazione. Se necessario, correggere i segni della punteggiatura, dei font, ecc. Pronti? Quindi vai ai seguenti passaggi.

    Rimuovi i paragrafi aggiuntivi

    Deve essere fatto in modo che non ci siano celle e linee vuote nel tavolo. Non preoccuparti, i tuoi dati non sono misti. Hai un grande documento? Non rimuovere ciascun paragrafo separatamente - Automatizza il processo:

    • Premere la combinazione Ctrl + H. Apparirà la finestra "Trova e sostituisci".

    • Nel campo di ricerca, inserisci i caratteri "^ P ^ P" (senza virgolette). Significano doppi paragrafi nella riga. Se l'elenco è scritto in una riga, invece, registrati "^ P".
    • Nella colonna "Sostituisci" Metti un segno di divisione. Può essere "/". Ha già nel tuo documento? Quindi scegli un altro.
    • Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto". Testo unito? Quindi dovrebbe essere. Si noti che ora ovunque anziché i paragrafi valgono il simbolo specificato.

    Elenco di ritorno

    Cosa assomiglia alla tua lista una stringa solida? Non preoccuparti, in questa fase dovrebbe essere. Ma ora lo rimbolneremo un aspetto più accurato. Lavoriamo nella stessa finestra:

    • Nella sezione "Trova", inserisci il segno di divisione scelto da te prima;
    • Nel campo "Sostituisci" scrivi "^ P";
    • Premere il pulsante finale.

    Ora la linea solida si è schiantata sulle categorie di cui abbiamo bisogno, in cui gli elementi dell'elenco sono separati da virgole.

    Preservazione

    La formattazione è completata, ora rimane l'ultimo e il momento più importante. È necessario salvare correttamente il documento in modo che l'esame sia più facile da leggere e convertire. Per questo:

    • Nel menu principale, vai al file - Salva come;
    • La finestra di dialogo è apparsa? Individuare sotto la stringa "Tipo file", fare clic sulla freccia e cerca l'elenco "Testo normale".

    Salva.

    Vai a Excel.

    Vai a Excel e apri il documento memorizzato come segue:

    • Andiamo lungo il file del percorso - aperto;
    • Nel menu "Tutti i file", specificare testuale;

    • Nella finestra "Master of Text", fai clic su "Avanti";
    • Tra i separatori, scegli una virgola e vai oltre;
    • Determina il formato per ogni categoria dell'elenco e fai clic su "Fine".

    Bene, tutto, il testo dovrebbe stare nel tavolo. Tutto è semplice 😉

    Come convertire la tabella?

    Abbiamo appena smontato la conversione dell'elenco in formato Excel. E se abbiamo bisogno di portare il tavolo? È ancora più facile farlo.

    • Nell'angolo superiore del tavolo, a sinistra, il Plus appare quando si aggira il cursore. Clicca su di esso per evidenziare tutti gli elementi.

    • Copia i dati.
    • Inserirli nel documento Excel.

    La modifica

    Il tavolo risultante non ha un aspetto completamente ordinato? Ad esempio, i dati che dovrebbero essere in diverse colonne si trovano in uno. Excel può dividerli in modo indipendente. Per questo:

    • Evidenziare l'area desiderata;
    • Aprire la scheda "Dati", quindi la sezione "Testo delle colonne" e premere "Avanti";
    • Nei "simboli del separatore", selezionare la virgola, lo spazio o l'altra opzione.
    • "Pronto".

    Su questo argomento, come tradurre il documento di parola in Excel, chiudo, quindi Lishka ha scritto :-). Sei troppo pigro per eseguire le azioni sopra descritte? Traduci i dati online.

    Qui ad esempio, un buon convertitore online: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Non descriverò, penso che lo capirai, può scriverlo in qualche modo. Di norma, l'algoritmo delle azioni è: è necessario selezionare il formato del file sorgente e futuro, copiare i dati, premere il pulsante di conversione e scaricare il documento risultante.

    Ritorna a nuove pubblicazioni se vuoi capire facilmente l'argomento di Excel.

    Per facilitare il lavoro e l'automazione dei calcoli, gli utenti spesso convertono i file da uno.

    Per facilitare il lavoro e l'automazione del conteggio, gli utenti spesso convertono i file da un formato all'altro. Per ottenere il miglior risultato è necessario sapere come il documento della parola è tradotto in Excel.

    Per rendere il processo rapido e affidabile, vengono utilizzati i seguenti metodi:

    • Copia di informazioni;
    • Copia avanzata di informazioni;
    • Cambiare con utilità di terze parti;
    • Conversione attraverso le risorse web.

    Trasformazione dell'elenco

    La risposta alla domanda su come tradurre un documento da Excel in Word, implica la preparazione del file da trasferire da una domanda a un'altra. Per spostare un gran numero di informazioni, è richiesta la pre-modifica per evitare la conversione manuale della tabella in MS Excel.

    Per facilitare il processo di trasferimento, è necessario:

    • Impostare la stessa formattazione per il testo;
    • Fissare la punteggiatura dei punti.

    Copia le informazioni

    Ogni utente affronterà le informazioni sulla copia da Word to Excel. La situazione è complicata dal fatto che il testo inserito non sarà sempre bello. Dopo l'inserimento, l'utente deve formattarlo nel processore della tabella per la sua posizione strutturata sul foglio.

    Per copiare e successivo inserimento di testo in Excel, è necessario eseguire azioni nel seguente ordine:

    1. Seleziona testo in MS Word.
    2. Copia assegnata in qualsiasi modo: premere la combinazione di tasti Ctrl + C; Fare clic con il tasto destro-"Copia"; Attivare l'icona "Copia" nel blocco "BUFFER DI SCAMBIO".
    3. Apri MS Excel.
    4. Fare una cella attiva in cui si trova il testo.
    5. Inserisci il testo in qualsiasi modo: "ctrl + v"; Fare clic con il tasto destro del mouse - "Incolla"; Attivare l'icona "Incolla" nel "buffer di scambio".
    6. Divulgazione L'icona che appare dopo aver inserito il testo e selezionare "Salva formattazione originale".
    7. Per dare il testo della specie strutturata per aumentare la larghezza della colonna e formattare la cella tramite il toolkit nel blocco "Font" e "Allineamento" sulla scheda Home.

    Informazioni sulla copia avanzata

    Il nostro sito offre di utilizzare il consiglio dei professionisti durante la duplicazione delle informazioni da una domanda a un'altra.

    Importazioni di dati

    MS Excel ti consente di lavorare con altri file di espansione, ovvero importarli. Pertanto, è importante capire come trasferire un documento da Word to Excel. Per importare una tabella creata in MS Word, è necessario completare questo algoritmo di azione.

    • Apri il file in MS Word.
    • Seleziona la tabella.
    • Vai alla scheda "Layout".
    • Divulgazione del blocco "Dati" e seleziona l'icona "Converti in testo".

    • Nella finestra "Converti in testo", impostare l'interruttore nella scheda "Segno di tabulazione".

    • Confermare l'azione facendo clic su "OK".
    • Vai al file "File".
    • Seleziona la voce "Salva come" - "Documento Word".

    • Specificare la posizione della tabella convertita e il nome del file.
    • Nel campo "Tipo file", specificare l'opzione "Testo normale".

    • Confermare l'azione tramite "Salva".
    • Nella finestra di conversione dei file, non è necessario modificare le impostazioni, ricorda solo la codifica in cui viene salvato il testo.

    • Premere OK".
    • Esegui MS Excel.
    • Attivare la scheda "Dati".

    • Nel blocco "Ottieni dati esterni", fai clic sull'icona "Dal testo".
    • Nella finestra che si apre, vai lungo il percorso di salvataggio del file, allocarlo e premere "Importa".

    • Nella finestra "Text Wizard", nel primo passo, installare gli switch "con i separatori" e specificare la codifica del file in cui viene salvato.

    • Fai clic su "Avanti".
    • Nel blocco "Separatore simbolo", impostare l'opzione Passa alla scheda "Tabulation".

    • Premi "Avanti".
    • Specificare il formato di informazioni in ciascuna colonna. Per fare ciò, una particolare colonna è assegnata nel blocco "Selezione dati di esempio" e il formato richiesto è selezionato dai quattro presentati.

    • Premere "Pronto" quando la formattazione è finita.
    • Quando si apre la finestra di importazione dei dati, è necessario specificare la cella con cui viene avviata la tabella durante l'inserimento (la cella superiore sinistra della tabella futura): specificare la cella può essere manuale o fare clic sull'icona che nasconde la finestra e la visualizzazione foglio dove deve essere attivato la cella desiderata.

    • Dopo essere tornato a "Importazione dati" per fare clic su "OK".

    • La tabella viene importata da un processore di testo in una tabulare.

    • Alla fine della procedura di importazione, l'utente formatta la tabella a discrezione.

    Copia di dati avanzati

    Il metodo presentato è simile all'algoritmo "Dati di importazione". La differenza è effettuare il lavoro preparatorio. Come tradurre da Word to Excel per salvare il tipo più accurato di informazioni copiate? Per preparare elenchi di testo, tabelle e elenchi, è necessario automatizzare i paragrafi non necessari:

    • Premere "Ctrl + H" per chiamare la finestra "Trova e sostituisci";
    • Nel campo "Trova", specificare la linea "^ p ^ P". Scrivi senza citazioni. Se l'elenco è impostato in una riga, allora "^ P" è prescritto in quanto sopra;
    • Nel campo "Sostituisci a", specificare il segno di separazione - un simbolo che non è stato precedentemente utilizzato nel testo, ad esempio "/".
    • Clicca su "Sostituisci tutto".

    Nota. Il testo è combinato. L'elenco dei punti e i paragrafi sono divisi dal simbolo specificato.

    Successivamente, l'utente restituisce un elenco in una vista presentabile. Per raggiungere l'obiettivo, segue:

    • Premere "Ctrl + H" per chiamare la finestra "Trova e sostituisci";
    • Nel campo "Trova", specificare il simbolo di separazione selezionato, ad esempio "/" (scrivi citazioni);
    • Nel campo "Sostituisci a", specificare la stringa "^ P";
    • Confermare la sostituzione facendo clic su "Sostituisci tutto".

    Dopo lo stadio preparatorio è necessario seguire l'algoritmo "Importa dati".

    Conversione della tabella

    È importante sapere come tradurre il documento Excel sul documento Word, in particolare per duplicare la tabella dal processore del testo nella tabella. Spostare il tavolo da un'applicazione a un altro viene eseguito in base all'algoritmo:

    • copiare un oggetto;
    • Tabella editrice.

    copia

    Copia la tabella da Word in Excel.

    • Cursore sull'angolo in alto a sinistra della tabella in MS Word. Il cursore prende la forma di un vantaggio con frecce alla fine.

    • Premere le tabelle "Plus". Tutti gli articoli sono evidenziati.
    • Copia un oggetto in un modo conveniente.
    • Apri MS Excel.
    • Clicca su una cella che sarà nell'angolo in alto a sinistra del tavolo.
    • Inserire un oggetto.
    • Seleziona la modalità Inserisci:
    • Salvare i formati originali (la formattazione generale dell'oggetto viene salvata) - è necessario scegliere la larghezza della colonna per posizionare il testo visibile;

    • Utilizzare i formati di celle finali (formattazione inerente all'intero foglio nel libro) - L'utente imposta a discrezione i formati.

    La modifica

    Quando si inserisce un oggetto da MS Word in MS Excel, ci sono situazioni quando il tavolo ha un aspetto non primario.

    Per individuare le informazioni in colonne separate:

    • Copia e incolla un oggetto in un processore tabulare;

    • Evidenzia una colonna che richiede la conversione;

    • Vai alla scheda "Dati";
    • Clicca sul testo nell'icona delle colonne.
    • Quando apri la "procedura guidata del testo" per stabilire l'opzione "con separatori" e fare clic su "Avanti".

    • Nel blocco "simboli-delimitatori", selezionare un separatore adatto e impostare l'interruttore;

    • Selezionare il formato di dati per ogni colonna nella fase 3 "wizard di testo";

    • Dopo aver specificato le opzioni, fai clic su "Pronto".

    Conversione della tabella usando le applicazioni

    Converti informazioni tabellare è possibile in due modi:

    1. attraverso applicazioni;
    2. Attraverso le risorse web.

    Per convertire un tavolo da Word to Excel, dovresti trovare un'applicazione specializzata. Le buone recensioni hanno ricevuto l'Utility Abex Excel a Word Converter. Per sfruttare il prodotto del software, è necessario:

    • Utilità aperta;
    • Clicca sull'icona "Aggiungi file";

    • Specificare il percorso verso il file salvato;

    • Confermare l'azione facendo clic su "Apri";
    • Nell'elenco a discesa Formato di output selezionato, selezionare l'estensione per il file finale;

    • Nell'area di impostazione dell'uscita, specificare il percorso in cui viene salvato il file Excel MS convertito;

    • Per avviare la conversione, fare clic sull'icona "Converti";

    • Dopo aver completato la conversione, aprire il file e lavorare con il foglio di calcolo.

    Conversione attraverso le risorse online

    Per non installare un software di terze parti su un computer, l'utente ha il diritto di applicare le funzionalità delle risorse Web. Siti specializzati sono dotati di funzionalità per convertire i file dalla parola a Excel. Per usufruire di uno strumento simile, segue:

    • Immettere la richiesta di conversione dei file alla stringa di ricerca;
    • Seleziona la tua risorsa Web preferita.

    Gli utenti hanno valutato la qualità e la velocità della conversione sul sito di convertiti. La traduzione del file word in Excel è il seguente algoritmo di azioni.

    • Vai alla risorsa web.
    • Specificare un file che richiede la conversione, uno dei modi: premere il pulsante "dal computer"; Trascina il file dalla cartella chiudendo il tasto sinistro del mouse; Attivare il servizio Dropbox e scaricare il file; Carica un file da Google Drive; Specificare un link per pre-scaricare il file.

    • Dopo aver scaricato il file sulla risorsa Web, specificare l'estensione quando si attiva il pulsante "Preparato" - "Documento" (.xls, .xlsx).

    • Fai clic sul pulsante "Converti".

    • Dopo aver completato la conversione, fai clic su "Download".

    • Il file scaricato sul dispositivo ed è pronto per l'elaborazione.

    La traduzione del file word in Excel è semplice e veloce. Tuttavia, la copia manuale salva la formattazione sorgente, con questo metodo, l'utente non ha bisogno di trascorrere del tempo per portare il file nella vista desiderata.

    Microsoft Excel e Word sono programmi popolari creati per l'immissione e l'elaborazione delle informazioni. In un editor di testo, è conveniente modificare le dichiarazioni, in Excel è facile lavorare con le tabelle. Tuttavia, è molto spesso necessario trasferire cellule e il loro contenuto a Word. Come si può fare? Questo articolo risponderà a questa domanda.

    Come un documento Excel Traduci in Word

    Come un documento Excel Traduci in Word

    Metodo 1.

    1. Aprire un documento con un tavolo salvato in Excel. Aprire il tavolo salvato nel programma Excel

      Aprire il tavolo salvato nel programma Excel

    2. Mouse Evidenziare le informazioni che si desidera trasferire all'editor di testo. Il mouse alloca le informazioni necessarie per trasferire in un documento editor di testo.

      Il mouse alloca le informazioni necessarie per trasferire in un documento editor di testo.

    3. Fare clic destro del mouse clicca sull'area selezionata. Nella finestra di dialogo che si apre, fai clic sulla stringa "Copia". Fare clic con il tasto destro del mouse sull

      Fare clic con il tasto destro del mouse sull'area selezionata, selezionare la voce "Copia"

    4. Apri MS Word Editor. Apri il programma Word MS

      Apri il programma Word MS

    5. Fare clic con il tasto destro del mouse su un foglio vuoto. Fare clic con il tasto destro del mouse sul foglio vuoto

      Fare clic con il tasto destro del mouse sul foglio vuoto

    6. Nell'interfaccia aperta, individuare la stringa "Inserisci impostazioni". Nell

      Nell'interfaccia visualizzata, troviamo la stringa "Inserisci parametri"

    7. Spostare il cursore su una qualsiasi delle icone sotto i parametri "Inserisci". Scegli l'opzione ottimale dalla proposta. Portiamo il cursore in una qualsiasi delle icone sotto i "Inserisci parametri", fare clic sull

      Portiamo il cursore in una qualsiasi delle icone sotto i "Inserisci parametri", fare clic sull'opzione ottimale

    Icone "Utilizzare gli stili di frammento finiti" e "link e utilizzano gli stili finali" consentirà all'utente di portare informazioni in un editor di testo in tale forma in cui è stato presentato in Excel.

    Icona "figura" in parola per inserire una tabella sotto forma di un'illustrazione. Tuttavia, la possibilità di modificare il contenuto delle cellule in questa immagine andrà già persa.

    Nota! Per l'inserimento rapido del tavolo Excel, il documento Word può essere utilizzato dai tasti chiave + inserimento e ctrl + V.

    • "Shift + Insert"; Per inserire rapidamente il documento nella parola, premere il tasto tastiera "Shift + Insert"

      Per inserire rapidamente il documento nella parola, premere il tasto tastiera "Shift + Insert"

    • "Ctrl + v". Per inserire rapidamente il documento nella parola, premere il tasto tastiera "Ctrl + V"

      Per inserire rapidamente il documento nella parola, premere il tasto tastiera "Ctrl + V"

    Tuttavia, solo il contenuto delle celle verrà visualizzato nel documento di Word Text Editor, ma senza una tabella.

    Metodo 2.

    1. Apri MS Word Editor. Apri il programma Word MS

      Apri il programma Word MS

    2. Nella barra degli strumenti, fare clic sulla scheda Inserisci. Sulla barra degli strumenti, fare clic sulla scheda "Inserisci"

      Sulla barra degli strumenti, fare clic sulla scheda "Inserisci"

    3. Nel gruppo "Tabella", fare clic sull'icona dello stesso nome. Si apre il menu di scelta rapida di questo gruppo. Nel gruppo "Tabelle" clicca sullo stesso nome icona

      Nel gruppo "Tabelle" clicca sullo stesso nome icona

    4. Nella finestra che serpeggia, trova la corda "Tabella Excel". Cliccaci sopra. Nella finestra visualizzata, selezionare la stringa "Tabella Excel"

      Nella finestra visualizzata, selezionare la stringa "Tabella Excel"

    5. Aprire il documento nel programma MS Excel. Aprire il tavolo salvato nel programma Excel

      Aprire il tavolo salvato nel programma Excel

    6. Evidenziare i dati da trasferire al documento di Word. Il mouse alloca le informazioni necessarie per trasferire in un documento editor di testo.

      Il mouse alloca le informazioni necessarie per trasferire in un documento editor di testo.

    7. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla tabella selezionata. Copia il contenuto delle celle facendo clic sulla finestra di dialogo della stringa "Copia". Fare clic con il tasto destro del mouse sull

      Fare clic con il tasto destro del mouse sull'area selezionata, selezionare la voce "Copia"

    8. Ricorda il numero di cella, che si trova nell'angolo in alto a sinistra del tavolo. Ricorda il numero della prima tabella delle celle

      Ricorda il numero della prima tabella delle celle

    9. Sulla barra delle applicazioni, fare clic sul documento aperto in MS Word. Nella barra delle applicazioni, fare clic sul documento, aperto in MS Word

      Nella barra delle applicazioni, fare clic sul documento, aperto in MS Word

    10. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella sulla cella, che è necessario inserire il contenuto del tavolo Excel. Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cella in cui è necessario inserire il contenuto del tavolo Excel

      Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cella in cui è necessario inserire il contenuto del tavolo Excel

    11. Nella finestra di dialogo che si apre, fai clic sull'icona "Incolla". Clicca su "Incolla"

      Clicca su "Incolla"

    12. Modifica la tabella e il suo contenuto utilizzando uno strumento di formattazione editor di testo. Tabella Excel in Documento Word Modifica editor di testo in formattazione

      Tabella Excel in Documento Word Modifica editor di testo in formattazione

    Metodo 3.

    1. Aprire il documento nel programma MS Excel. Aprire il tavolo salvato nel programma Excel

      Aprire il tavolo salvato nel programma Excel

    2. Ricorda il numero di colonne e righe nella tabella da trasferire nel documento di Word Editor. Ricordiamo il numero di colonne e righe nella tabella che deve essere trasferita al documento di parole

      Ricordiamo il numero di colonne e righe nella tabella che deve essere trasferita al documento di parole

    3. Apri MS Word Editor. Apri il programma Word MS

      Apri il programma Word MS

    4. Trova la scheda "Inserisci" nella barra degli strumenti. Cliccaci sopra. Sulla barra degli strumenti, fare clic sulla scheda "Inserisci"

      Sulla barra degli strumenti, fare clic sulla scheda "Inserisci"

    5. Fare clic sull'icona "Tabella" situata nel gruppo con lo stesso nome, causando così un menu aggiuntivo. Nel gruppo "Tabelle" clicca sullo stesso nome icona

      Nel gruppo "Tabelle" clicca sullo stesso nome icona

    6. Dall'elenco aggiuntivo aperto, fare clic sulla riga "Pasta Tabella". Nella finestra di dialogo "Pasta tabella" che si apre

      Nella finestra di dialogo "Pasta tabella" che si apre

    7. Nella nuova interfaccia aperta, specificare il numero di righe e colonne. Dopo aver impostato i parametri, fare clic su "OK". Nella nuova interfaccia aperta, specificare il numero di righe e colonne, premere "OK"

      Nella nuova interfaccia aperta, specificare il numero di righe e colonne, premere "OK"

    8. Sulla barra delle applicazioni, fare clic sul documento aperto nel programma MS Excel. Sulla barra delle applicazioni, fare clic sul documento aperto nel programma MS Excel

      Sulla barra delle applicazioni, fare clic sul documento aperto nel programma MS Excel

    9. Evidenziare la tabella da trasferire nella parola editor di documenti. Evidenziamo la tabella che devi trasferire il documento di Word

      Evidenziamo la tabella che devi trasferire il documento di Word

    10. Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate. Nella finestra di dialogo visualizzata, fare clic sulla stringa "Copia". Fare clic con il tasto destro del mouse sull

      Fare clic con il tasto destro del mouse sull'area selezionata, selezionare la voce "Copia"

    11. Torna a un documento di editor di testo aperto. Ritorna al documento, aperto in un editor di testo

      Ritorna al documento, aperto in un editor di testo

    12. Evidenziare il mouse nella tabella creata nel documento MS Word. Evidenzia un tavolo creato nel documento MS Word

      Evidenzia un tavolo creato nel documento MS Word

    13. Fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi cella. Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella

      Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella

    14. Nell'interfaccia Apri, fare clic su Icona "Sostituisci il contenuto dell'icona delle celle". Clicca sulla icona "Sostituisci il contenuto della cella"

      Clicca sulla icona "Sostituisci il contenuto della cella"

    Per modificare la tabella trasferita nel documento Editor di testo, è possibile utilizzare gli strumenti di formattazione della parola MS.

    È possibile modificare la tabella utilizzando la formattazione MS Word

    È possibile modificare la tabella utilizzando la formattazione MS Word

    Nota! I metodi di cui sopra non consentono di inserire il tavolo Excel insieme alle formule.

    Video - Come trasferire il tavolo da Excel in Word

    Metodo 4.

    1. Aprire il tavolo in MS Excel. Aprire il tavolo salvato nel programma Excel

      Aprire il tavolo salvato nel programma Excel

    2. Evidenzia la tabella del mouse. Evidenzia il tavolo del mouse

      Evidenzia il tavolo del mouse

    3. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla tabella. Nella finestra di dialogo, fare clic sulla riga "Copia". Fare clic con il tasto destro del mouse sull

      Fare clic con il tasto destro del mouse sull'area selezionata, selezionare la voce "Copia"

    4. Apri un editor di testo. Apri il programma Word MS

      Apri il programma Word MS

    5. Vai e fai clic sulla scheda Home. Clicca sulla scheda "Home"

      Clicca sulla scheda "Home"

    6. Nella sezione Appunti, trova l'icona "Incolla". Nel gruppo "buffer" troviamo l

      Nel gruppo "buffer" troviamo l'icona "incolla"

    7. Clicca sulla freccia situata sotto l'icona "Incolla". Clicca sulla freccia situata sotto il pulsante "Incolla"

      Clicca sulla freccia situata sotto il pulsante "Incolla"

    8. Trova la stringa "Insert speciale" e fai clic su di esso. Nella finestra che si apre, selezionare la stringa "Inserto speciale", fare clic su di esso

      Nella finestra che si apre, selezionare la stringa "Inserto speciale", fare clic su di esso

    9. Nella finestra che appare, allociamo la frase "Microsoft Excel (oggetto) foglio. Clicca sulla riga "Microsoft Excel foglio (oggetto)"

      Clicca sulla riga "Microsoft Excel foglio (oggetto)"

    10. Confermare le tue azioni premendo il tasto "OK". Premere il pulsante "OK"

      Premere il pulsante "OK"

    Nota! Nell'interfaccia "Inserto speciale" a sinistra ci sono elementi "Inserisci" e "Link".

    • Per inviare una tabella nel programma MS Word, sotto forma di documentazione standard, controllare la frase "incolla"; Clicca su "Incolla"

      Clicca su "Incolla"

    • Per modificare i dati disponibili nel documento Editor di testo, selezionare la stringa "Tie". Mettiamo un segno di spunta alla voce "Tie"

      Mettiamo un segno di spunta alla voce "Tie"

    Pertanto, i dati di parole saranno associati alle informazioni contenute nelle celle di documenti Excel.

    Se è necessario aggiornare i dati è possibile utilizzare il menu principale nell'editor di parole. Per questo è necessario:

    1. Premere il tasto destro del mouse sulla tabella in MS Word. Premere il tasto destro del mouse sulla tabella in MS Word

      Premere il tasto destro del mouse sulla tabella in MS Word

    2. Trova nella finestra di dialogo "Aggiorna comunicazione" che appare e clicca su di esso. Trova nella finestra di dialogo che appare la finestra di dialogo "Aggiorna" e fai clic su di esso

      Trova nella finestra di dialogo che appare la finestra di dialogo "Aggiorna" e fai clic su di esso

    Di conseguenza, se i dati sono stati modificati nel documento Excel, le stesse modifiche appariranno sul foglio di parole.

    Impara anche diversi modi efficaci dal nuovo articolo - "come Excel Traduci in Word".

    Video - Diapositive DATA TABELLI EXCEL E DOCUMENTI DI PAROLA

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    Come convertire Excel in Word

    Ci sono casi in cui i file di Excel devono essere convertiti in formato Word, ad esempio, se una lettera è basata su un documento di tabella. Sfortunatamente, convertire solo un documento in un altro attraverso la voce di menu "Salva come ..." non funzionerà, poiché questi file hanno una struttura completamente diversa. Scopriamo cosa esistono metodi di conversione del formato Excel in Word.

    Converti i file Excel in Word

    Ci sono diversi metodi contemporaneamente. Ciò contribuirà con il software di terze parti, ma c'è sempre la possibilità di trasferimento manuale dei dati. Considera tutte le opzioni in ordine.

    Metodo 1: copia manuale

    Uno dei modi più semplici per convertire il contenuto del file Excel in Word è semplicemente copiarlo e inserire dati.

    1. Aprire il file nel programma Microsoft Excel e assegna il contenuto che vogliamo trasferire in Word. Il tasto destro del mouse su questo contenuto chiama il menu di scelta rapida e fai clic su di esso. "Copia" . In alternativa, puoi anche fare clic sul pulsante sul nastro con esattamente lo stesso nome o utilizzare la scorciatoia da tastiera. Ctrl + S. .
    2. Copia di un tavolo da Microsoft Excel

    3. Successivamente, avvia Microsoft Word. Fare clic sul pulsante Lyst Destra e nel menu visualizzato tramite i parametri Inserisci SELEZIONARE "Salva formattazione condizionale" .
    4. Inserisci la tabella in Word

    5. I dati di copia saranno inseriti.
    6. Tabella inserita in parola

    Lo svantaggio di questo metodo è che non è sempre la trasformazione eseguita correttamente, specialmente con la formula. Inoltre, i dati sul foglio Excel non dovrebbero essere più ampi della pagina della parola, altrimenti semplicemente non si adattano.

    Metodo 2: programmi di terze parti

    C'è anche una variante di convertire i file da Excel alla parola utilizzando programmi speciali. In questo caso, apri affatto i programmi stessi. Una delle opzioni più famose per convertire i documenti da Excel in Word è l'applicazione Abex Excel a Word Converter. Mantiene completamente la formattazione sorgente dei dati e la struttura delle tabelle durante la conversione, supporta la conversione batch. L'unico inconveniente da utilizzare per l'utente domestico è che l'interfaccia dal programma di lingua inglese, senza la possibilità di Restificazione. Tuttavia, la sua funzionalità è molto semplice e intuitiva, in modo che anche l'utente con una minima conoscenza dell'inglese capirà senza problemi.

    Scarica Abex Excel to Word Converter dal sito ufficiale

    1. Installa e avvia Abex Excel su Word Converter. Clicca sul pulsante "Aggiungere i file" ("Aggiungere i file" ).
    2. Aggiunta di un file nel programma Abex Excel a Word Converter

    3. Si apre una finestra in cui si desidera selezionare un file Excel che convertiremo. Se necessario, possono essere aggiunti diversi file in modo tale da.
    4. Selezione di un file nel programma Abex Excel to Word Converter

    5. Quindi nella parte inferiore della finestra del programma, selezionare uno dei quattro formati in cui il file verrà convertito. Questo è DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
    6. Selezione del formato di conservazione nel programma Abex Excel to Word Converter

    7. Nel gruppo Impostazioni "Impostazione di uscita" Impostare quali directorys il risultato verrà salvato. Quando l'interruttore è impostato su posizione "Salva file di destinazione nella cartella di origine" La conservazione viene effettuata nella stessa directory in cui viene posizionata la fonte.
    8. Directory Salva il file in Abex Excel to Word Converter

    9. Se hai bisogno di un altro luogo di salvataggio, quindi impostare l'interruttore nella posizione "PERSONALIZZARE" . Per impostazione predefinita, il salvataggio verrà effettuato alla cartella. "PRODUZIONE" inserito nella directory principale sul disco C. Per selezionare la propria posizione di archiviazione, fare clic sul pulsante con l'immagine del DOT, che si trova a destra del campo che indica l'indirizzo della directory.
    10. Vai a modificare la directory salva rapina nel programma Abex Excel to Word Converter

    11. Una finestra si aprirà dove specificare la cartella sul disco rigido o sui supporti rimovibili. Dopo aver indicato la directory, premere ON Ok .
    12. Selezione di una directory di salvataggio di file in Abex Excel to Word Converter

    13. Per specificare le impostazioni di conversione più accurate, fare clic su "Opzioni" Sulla barra degli strumenti. Nella stragrande maggioranza dei casi, ci sono abbastanza parametri su cui abbiamo detto sopra.
    14. Vai alle impostazioni in Abex Excel a Word Converter

    15. Quando vengono effettuate tutte le impostazioni, fare clic su "CONVERTIRE" posto sulla barra degli strumenti a destra di "Opzioni" .
    16. Conversione in esecuzione in Abex Excel to Word Converter

    17. La procedura di conversione viene eseguita. Dopo averlo completato, è possibile aprire il file finito attraverso la parola e lavorarlo già in questo programma.

    Metodo 3: Servizi online

    Se non si desidera stabilire software specificamente per l'implementazione di questa procedura, c'è un'opzione per utilizzare servizi online speciali. Il principio di funzionamento di tutti i convertitori simili è approssimativamente lo stesso, lo descriveremo usando l'esempio del servizio CoolUtils.

    Vai al sito ufficiale di Coquilutils

    1. Utilizzando il link sopra, aprire la pagina del sito che consente di eseguire file Excel converting online. Questa sezione ha la possibilità di convertirle nei seguenti formati: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, nonché doc. In blocco "Carica file" Clicca su Navigare .
    2. Passa alla selezione dei file

    3. Si apre una finestra in cui selezionare un file in formato Excel e fare clic sul pulsante. "Aprire" .
    4. Selezione di file

    5. Nel palcoscenico "Imposta opzioni" Indicare il formato per convertire il file. Nel nostro caso, questo è un formato DOC.
    6. Specifica del formato del file

    7. Nel capitolo "Prendi il file" Rimane da fare clic su "Scarica file convertibile" .
    8. Download file.

    Il documento verrà scaricato sul computer con uno strumento standard installato nel tuo browser. Il file DOC può essere aperto e modificato in Microsoft Word.

    Come puoi vedere, ci sono diverse possibilità per convertire i dati da Excel in Word. Il primo implica un semplice trasferimento di contenuti da un programma a un altro metodo di copia. Altri due sono conversione a pieno titolo di file utilizzando un programma di terze parti o un servizio online.

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    Come convertire il file Excel in Documento Word?

    In alcuni casi, è possibile convertire il file Excel in un documento di testo, ma non c'è nessun convertitore che potrebbe aiutarti a risolvere direttamente questa attività. Ora ti dirò alcune tecniche convenienti per convertire il foglio di lavoro di Excel in un documento di testo.

    Trasformazione Excel in Word Copia e inserimento

    Trasformazione Excel in Word inserendo come oggetto

    Freccia blu bolla destra Trasformazione Excel in Word Copia e inserimento

    Il modo più diretto e più semplice è quello di copiare il contenuto del foglio di lavoro in Excel, quindi inserirlo nel documento di Word.

    1. Aprire il foglio Excel desiderato e selezionare la gamma di contenuti che si desidera convertire in Documento Word. Se è necessario convertire l'intero foglio, fare clic su Ctrl +. Per sceglierlo rapidamente, quindi fare clic Ctrl + C. Per copiarlo.

    2. Aprire la parola Documento vuoto, posizionare il cursore sul documento e fare clic con il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida, quindi selezionare il tipo di inserimento desiderato in Inserire i parametri capitolo. Vedi Screenshot:

    DOC-Excel-to-word-1

    Attenzione : Puoi copiare solo una selezione alla volta.

    Freccia blu bolla destra Trasformazione Excel in Word inserendo come oggetto

    Se si desidera convertire rapidamente una lista di Excel per Word, senza aprire Excel, è possibile inserire il foglio di lavoro Excel come oggetto in Word.

    Appunti:

    (1) Inserimento di entrambi gli oggetti, è possibile inserire solo l'intero foglio di lavoro contemporaneamente.

    (2) Inserirà l'ultima pietra di lavoro attiva quando il libro di Excel è chiuso come oggetto.

    1. Aprire il documento di parole e fare clic Inserire > un oggetto . Vedi Screenshot:

    DOC-Excel-to-word-2

    2. Quindi B. un oggetto Dialogo sotto. Creare dal file. Scheda, selezionare. Applicazioni Per scegliere un libro, è necessario inserire il suo foglio di lavoro da Applicazioni Dialogo.

    DOC-Excel-to-word-3

    Attenzione : Chiudere il libro prima di inserirlo come oggetto in Microsoft Word.

    3. Toccare Inserire > OK. Per completare l'operazione. Ora l'ultimo foglio attivo nel libro selezionato è stato inserito come oggetto nel documento Word.

    Consigli : È possibile modificare e formattare un oggetto a tua discrezione facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'obiettivo e selezionare l'opzione desiderata dal menu di scelta rapida.

    DOC-Excel-to-word-4

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