Cara menerjemahkan dokumen dari Excel di Word

Ada beberapa kasus ketika file Excel perlu dikonversi ke format kata, misalnya, jika huruf didasarkan pada dokumen tabel. Sayangnya, cukup konversi satu dokumen ke yang lain melalui item menu "Simpan sebagai ..." tidak akan berfungsi, karena file-file ini memiliki struktur yang sama sekali berbeda. Mari kita cari tahu metode konversi format Excel apa yang ada di Word.

Konversi file Excel di Word

Ada beberapa metode sekaligus. Ini akan membantu dengan perangkat lunak pihak ketiga, tetapi selalu ada kemungkinan transfer data manual. Pertimbangkan semua opsi secara berurutan.

Metode 1: Menyalin manual

Salah satu cara termudah untuk mengkonversi konten file Excel ke Word hanya menyalinnya dan memasukkan data.

  1. Buka file dalam program Microsoft Excel dan alokasikan konten yang ingin kami transfer ke Word. Klik kanan mouse pada konten ini Panggil menu konteks dan klik di atasnya. "Salinan" . Atau, Anda juga dapat mengklik tombol pada pita dengan nama yang persis sama atau menggunakan pintasan keyboard. Ctrl + S. .

Setelah itu, luncurkan Microsoft Word. Klik pada tombol kanan LYST dan dalam menu yang muncul melalui parameter Sisipkan pilih item "Simpan Pemformatan Bersyarat" .

Salin data akan dimasukkan.

Kerugian dari metode ini adalah bahwa itu tidak selalu transformasi yang dilakukan dengan benar, terutama dengan rumus. Selain itu, data pada lembar Excel seharusnya tidak lebih lebar dari halaman kata, jika tidak, mereka tidak akan cocok.

Metode 2: Program Pihak Ketiga

Ada juga varian mengkonversi file dari Excel ke Word menggunakan program khusus. Dalam hal ini, buka program itu sendiri sama sekali. Salah satu pilihan paling terkenal untuk mengkonversi dokumen dari Excel di Word adalah aplikasi ABEX Excel ke Word Converter. Ini sepenuhnya memelihara pemformatan sumber data dan struktur tabel saat mengonversi, mendukung konversi batch. Satu-satunya ketidaknyamanan yang digunakan untuk pengguna domestik adalah antarmuka dari program berbahasa Inggris, tanpa kemungkinan Russification. Namun, fungsinya sangat sederhana dan intuitif, sehingga bahkan pengguna dengan pengetahuan bahasa Inggris yang minimal akan mengerti tanpa masalah.

    Instal dan luncurkan ABEX Excel ke Word Converter. Klik pada tombol "Tambahkan file" ("Tambahkan file" ).

Sebuah jendela terbuka di mana Anda ingin memilih file Excel yang akan kami konversi. Jika perlu, beberapa file dapat ditambahkan sedemikian rupa.

Dalam kelompok pengaturan "Pengaturan output" Atur direktori mana hasilnya akan disimpan. Saat sakelar diatur ke posisi "Hemat file target di folder sumber" Pelestarian dibuat di direktori yang sama di mana sumber ditempatkan.

Jika Anda membutuhkan tempat penyimpanan lain, lalu atur sakelar ke posisi "Kustomisasi" . Secara default, penghematan akan dilakukan ke folder. "KELUARAN" ditempatkan di direktori root pada disk C. Untuk memilih lokasi penyimpanan Anda sendiri, klik tombol dengan gambar dot, yang terletak di sebelah kanan bidang yang menunjukkan alamat direktori.

Sebuah jendela akan terbuka di mana menentukan folder pada hard disk atau media yang dapat dilepas. Setelah direktori ditunjukkan, tekan Oke .

Untuk menentukan pengaturan konversi yang lebih akurat, klik "Pilihan" Pada bilah alat. Dalam mayoritas kasus, ada cukup parameter yang kami katakan di atas.

Ketika semua pengaturan dibuat, klik "MENGUBAH" ditempatkan di bilah alat di sebelah kanan "Pilihan" .

  • Prosedur konversi dilakukan. Setelah menyelesaikannya, Anda dapat membuka file jadi melalui Word dan bekerja dengannya sudah dalam program ini.
  • Metode 3: Layanan Online

    Jika Anda tidak ingin membuat perangkat lunak secara khusus untuk implementasi prosedur ini, ada opsi untuk menggunakan layanan online khusus. Prinsip pengoperasian semua konverter serupa kira-kira sama, kami akan menggambarkannya menggunakan contoh layanan Coolutils.

      Menggunakan tautan di atas, buka halaman situs yang memungkinkan Anda untuk mengeksekusi file excel konversi online. Bagian ini memiliki kemampuan untuk mengubahnya menjadi format berikut: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, serta DOC. Di blok "Memuat file" Klik Jelajahi .

    Sebuah jendela terbuka untuk memilih file dalam format Excel dan klik tombol. "Membuka" .

    Di panggung "Mengatur opsi" Tunjukkan format untuk mengonversi file. Dalam kasus kami, ini adalah format DOC.

    Dalam Bab. "Dapatkan File" Tetap mengklik "Unduh File Convertible" .

    Dokumen akan diunduh ke komputer dengan alat standar yang dipasang di browser Anda. File DOC dapat dibuka dan diedit di Microsoft Word.

    Seperti yang Anda lihat, ada beberapa kemungkinan untuk mengkonversi data dari Excel di Word. Yang pertama menyiratkan transfer konten sederhana dari satu program ke metode copy lain. Dua lainnya adalah konversi file lengkap menggunakan program pihak ketiga atau layanan online.

    Terima kasih kepada penulis, berbagi artikel di jejaring sosial.

    Apakah Anda masih menyalin data dari dokumen Word di bagian Excel? Saya membayangkan berapa banyak waktu dan kekuatan mengambil proses ini. Bahkan, pengembang Microsoft Office telah lama merawat kami dan menyederhanakan tugas. Pada artikel ini, Anda akan belajar cara menerjemahkan dokumen Word ke Excel dengan cepat dan mudah. Dan kita berbicara tidak hanya tentang tabel, tetapi juga daftar dan informasi lainnya.

    Untuk mengonversi kata secara kualitatif ke Excel, pertama-tama Anda perlu memahami prinsip tindakan ini. Saat mentransfer informasi, program itu sendiri menentukan data mana yang harus ditempatkan di sel, baris, dan kolom tertentu. Karena itu, tidak selalu seperti yang Anda inginkan.

    Daftar Transformasi.

    Pertama, kita perlu menyiapkan dokumen kata itu sendiri untuk ditransfer. Tidak ingin menghabiskan waktu mengedit secara manual? Cobalah untuk memberikan tampilan tabel masa depan yang diinginkan sebelum menyalinnya. Ini terutama benar ketika Anda perlu memindahkan sejumlah besar data.

    Pertama-tama, periksa seluruh teks untuk memiliki pemformatan yang sama. Jika perlu, perbaiki tanda-tanda tanda baca, font, dll. Siap? Kemudian pergi ke langkah-langkah berikut.

    Hapus paragraf tambahan

    Itu harus dilakukan agar tidak ada sel dan garis kosong di tabel. Jangan khawatir, data Anda tidak dicampur. Apakah Anda memiliki dokumen besar? Jangan lepaskan setiap paragraf secara terpisah - mengotomatiskan proses:

    • Tekan kombinasi Ctrl + H. Jendela "Temukan dan Ganti" akan muncul.

    • Di bidang pencarian, masukkan karakter "^ p ^ p" (tanpa tanda kutip). Maksudnya paragraf ganda di baris. Jika daftar ditulis berturut-turut, sebaliknya, daftarkan "^ p".
    • Di kolom "ganti" menempatkan tanda divisi. Itu mungkin "/". Apakah dia sudah memiliki dalam dokumen Anda? Kemudian pilih yang lain.
    • Klik tombol "Ganti Semua". Teks bersatu? Jadi seharusnya. Perhatikan bahwa sekarang di mana-mana alih-alih paragraf sepadan dengan simbol yang Anda tentukan.

    Daftar Kembali

    Apa daftar Anda terlihat seperti string padat? Jangan khawatir, pada tahap ini seharusnya. Tapi sekarang kita akan mengembalikannya tampilan yang lebih akurat. Kami bekerja di jendela yang sama:

    • Di bagian "Temukan", masukkan tanda divisi yang dipilih oleh Anda sebelumnya;
    • Di lapangan "ganti" tulis "^ p";
    • Tekan tombol Final.

    Sekarang garis padat menabrak kategori yang kita butuhkan, di mana elemen daftar dipisahkan oleh koma.

    Kelestarian

    Pemformatan selesai, sekarang momen terakhir dan paling penting tetap ada. Anda perlu menyimpan dokumen dengan benar sehingga PHEEEL lebih mudah membacanya dan mengonversi. Untuk ini:

    • Di menu utama, buka file - simpan sebagai;
    • Apakah kotak dialog muncul? Temukan di bawah string "tipe file", klik panah dan cari daftar "teks normal".

    Menyimpan.

    Pergi ke Excel.

    Pergi ke Excel dan buka dokumen yang disimpan sebagai berikut:

    • Kami mengikuti file jalur - terbuka;
    • Di menu "Semua File", tentukan tekstual;

    • Di jendela "Master of Text", klik "Next";
    • Di antara pemisah, pilih koma dan melangkah lebih jauh;
    • Tentukan format untuk setiap kategori daftar Anda dan klik "Selesai."

    Yah, semuanya, teks harus berdiri di atas meja. Semuanya sederhana 😉

    Bagaimana cara mengkonversi tabel?

    Kami baru saja membongkar konversi daftar ke dalam format Excel. Dan jika kita perlu membawa meja? Bahkan lebih mudah untuk melakukannya.

    • Di sudut atas meja, di sebelah kiri, tambah muncul ketika melayang di atasnya kursor. Klik untuk menyorot semua item.

    • Salin data.
    • Masukkan ke dalam dokumen Excel.

    Mengedit.

    Tabel yang dihasilkan tidak terlihat sepenuhnya rapi? Misalnya, data yang harus dalam kolom yang berbeda terletak di satu. Excel dapat membagi mereka secara independen. Untuk ini:

    • Sorot area yang diinginkan;
    • Buka tab "Data", lalu bagian "Teks kolom" dan tekan "Next";
    • Di "simbol pemisah", pilih koma, ruang atau opsi lain.
    • "Siap".

    Pada topik ini, cara menerjemahkan dokumen Word di Excel, saya tutup, jadi Lishka menulis :-). Apakah Anda terlalu malas untuk melakukan tindakan yang dijelaskan di atas? Terjemahkan data secara online.

    Di sini misalnya, konverter online yang bagus: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Saya tidak akan menjelaskan, saya pikir Anda akan mengetahuinya, itu bisa menulis tentang itu entah bagaimana. Sebagai aturan, algoritma tindakan adalah: Anda perlu memilih format file sumber dan masa depan, menyalin data, tekan tombol konversi dan unduh dokumen yang dihasilkan.

    Kembali ke publikasi baru jika Anda ingin dengan mudah memahami topik Excel.

    Untuk memfasilitasi pekerjaan dan otomatisasi perhitungan, pengguna sering mengkonversi file dari satu.

    Untuk memfasilitasi pekerjaan dan otomatisasi penghitungan, pengguna sering mengkonversi file dari satu format ke format lainnya. Untuk mendapatkan hasil terbaik, Anda perlu tahu bagaimana dokumen Word diterjemahkan ke Excel.

    Untuk membuat proses cepat dan dapat diandalkan, metode berikut digunakan:

    • Menyalin informasi;
    • penyalinan informasi yang maju;
    • Berubah dengan utilitas pihak ketiga;
    • Konversi melalui sumber daya web.

    Daftar Transformasi.

    Jawaban atas pertanyaan bagaimana menerjemahkan dokumen dari Excel dalam Word, menyiratkan persiapan file untuk mentransfer dari satu aplikasi ke yang lain. Untuk memindahkan sejumlah besar informasi, diperlukan pre-edit untuk menghindari konversi manual dari tabel di MS Excel.

    Untuk memfasilitasi proses transfer, perlu:

    • Tetapkan pemformatan yang sama untuk teks;
    • Memperbaiki tanda baca poin.

    Salin informasi

    Setiap pengguna akan mengatasinya dengan menyalin informasi dari Word ke Excel. Situasinya diperumit oleh fakta bahwa teks yang dimasukkan tidak akan selalu terlihat cantik. Setelah penyisipan, pengguna perlu memformatnya dalam prosesor tabel untuk lokasinya yang terstruktur pada lembar.

    Untuk menyalin dan memasukkan teks selanjutnya di Excel, Anda harus melakukan tindakan dalam urutan berikut:

    1. Pilih teks dalam MS Word.
    2. Salinan yang dialokasikan dengan cara apa pun: Tekan kombinasi tombol Ctrl + C; Klik kanan - "Salin"; Aktifkan ikon "Salin" di blok "Exchange Buffer".
    3. Buka MS Excel.
    4. Buat sel aktif di mana teks akan berada.
    5. Masukkan teks dengan cara apa pun: "Ctrl + V"; Klik kanan - "Tempel"; Aktifkan ikon "Tempel" di "Buffer Exchange".
    6. Mengungkapkan ikon yang muncul setelah memasukkan teks, dan pilih item "Simpan Pemformatan Asli".
    7. Untuk memberikan teks spesies terstruktur untuk meningkatkan lebar kolom dan memformat sel melalui toolkit dalam "font" dan "penyelarasan" pada tab Beranda.

    Informasi penyalinan lanjutan

    Situs kami menawarkan untuk menggunakan saran profesional saat menduplikasi informasi dari satu aplikasi ke aplikasi lain.

    Impor data

    MS Excel memungkinkan Anda untuk bekerja dengan file ekspansi lainnya, yaitu mengimpornya. Oleh karena itu, penting untuk memahami cara mentransfer dokumen dari Word ke Excel. Untuk mengimpor tabel yang dibuat dalam MS Word, Anda harus menyelesaikan algoritma tindakan ini.

    • Buka file dalam MS Word.
    • Pilih tabel.
    • Buka tab "Layout".
    • Mengungkap blok "Data" dan pilih ikon "konversi ke teks".

    • Di jendela "Konversi ke Teks", atur sakelar ke tab "Tabulasi Tanda".

    • Konfirmasikan tindakan dengan mengklik "OK".
    • Buka file "File".
    • Pilih Item "Simpan Sebagai" - "Dokumen Word".

    • Tentukan lokasi tabel yang dikonversi dan nama file.
    • Di bidang "Jenis File", tentukan opsi "Teks Normal".

    • Konfirmasikan tindakan melalui "Simpan".
    • Di jendela konversi file, Anda tidak perlu mengubah pengaturan, hanya ingat pengkodean di mana teks disimpan.

    • Tekan OK".
    • Jalankan MS Excel.
    • Aktifkan tab "Data".

    • Di blok "Dapatkan Data Eksternal", klik ikon "Dari Teks".
    • Di jendela yang terbuka, ikuti jalur menyimpan file, mengalokasikannya dan tekan "Impor".

    • Di jendela "Text Wizard", pada langkah pertama, instal switch "dengan pemisah" dan tentukan penyandian file di mana ia disimpan.

    • Klik "Berikutnya".
    • Di blok "simbol-pemisah", atur sakelar ke opsi tab "Tabulasi".

    • Tekan "Berikutnya".
    • Tentukan format informasi di setiap kolom. Untuk melakukan ini, kolom tertentu dialokasikan dalam blok "Sampel Pemilihan Data", dan format yang diperlukan dipilih dari empat yang disajikan.

    • Tekan "SIAP" saat pemformatan selesai.
    • Ketika Anda membuka jendela Impor Data, Anda harus menentukan sel dengan mana tabel dimulai saat memasukkan (sel kiri atas dari tabel masa depan): Tentukan sel dapat secara manual atau klik pada ikon yang menyembunyikan jendela dan ditampilkan lembar di mana sel yang diinginkan harus diaktifkan.

    • Setelah kembali ke "Impor Data" untuk mengklik "OK".

    • Tabel diimpor dari prosesor teks ke dalam tabel.

    • Pada akhir prosedur impor, pengguna memformat tabel sesuai kebijaksanaan.

    Penyalinan data lanjutan

    Metode yang disajikan mirip dengan algoritma "Impor Data". Perbedaannya adalah untuk melakukan pekerjaan persiapan. Bagaimana cara menerjemahkan dari Word ke Excel untuk menyimpan jenis informasi yang paling akurat? Untuk menyiapkan teks, tabel, dan daftar daftar, Anda harus mengotomatiskan paragraf yang tidak perlu:

    • Tekan "Ctrl + H" untuk memanggil jendela "Temukan dan ganti";
    • Di bidang "Temukan", tentukan garis "^ p ^ p". Tulis tanpa tanda kutip. Jika daftar diatur dalam satu baris, maka "^ p" diresepkan di atas;
    • Di bidang "Ganti ke", tentukan tanda pemisahan - simbol yang sebelumnya tidak digunakan dalam teks, misalnya, "/".
    • Klik "Ganti semuanya."

    Catatan. Teks digabungkan. Daftar titik dan paragraf dibagi dengan simbol yang ditentukan.

    Selanjutnya, pengguna mengembalikan daftar dalam tampilan rapi. Untuk mencapai tujuan, berikut:

    • Tekan "Ctrl + H" untuk memanggil jendela "Temukan dan ganti";
    • Di bidang "Temukan", tentukan simbol pemisahan yang dipilih, misalnya, "/" (Tuliskan tanda kutip);
    • Di bidang "Ganti ke", tentukan string "^ p";
    • Konfirmasikan penggantian dengan mengklik "Ganti Semua".

    Setelah tahap persiapan perlu untuk mengikuti algoritma "Impor Data".

    Konversi tabel

    Penting untuk mengetahui cara menerjemahkan dokumen Excel ke dokumen Word, khususnya untuk menduplikasi tabel dari prosesor teks di tabel. Pindahkan tabel dari satu aplikasi ke aplikasi lain yang dilakukan sesuai dengan algoritma:

    • Menyalin objek;
    • Meja pengeditan.

    Salinan

    Salin tabel dari Word ke Excel.

    • Kursor ke sudut kiri atas meja dalam kata MS. Kursor mengambil bentuk plus dengan panah di akhir.

    • Tekan tabel "plus". Semua barang disorot.
    • Salin objek dengan cara yang nyaman.
    • Buka MS Excel.
    • Klik pada sel yang akan berada di sudut kiri atas tabel.
    • Masukkan objek.
    • Pilih Mode Sisipkan:
    • Simpan format asli (pemformatan umum objek disimpan) - Anda harus memilih lebar kolom untuk menempatkan teks yang terlihat;

    • Gunakan format sel ujung (pemformatan yang melekat di seluruh lembar dalam buku) - Pengguna menetapkan format sesuai kebijaksanaan.

    Mengedit.

    Saat memasukkan objek dari MS Word di MS Excel, ada situasi ketika tabel memiliki tampilan non-primer.

    Untuk menemukan informasi dalam kolom terpisah:

    • Salin dan tempel suatu objek dalam prosesor tabel;

    • Sorot kolom yang membutuhkan konversi;

    • Buka tab "Data";
    • Klik pada teks dalam ikon kolom.
    • Ketika Anda membuka "Wisaya Teks" untuk menetapkan opsi "dengan pemisah" dan klik "Next".

    • Di blok "Simbol-Delimiters", pilih pemisah yang cocok dan atur sakelar;

    • Pilih format data untuk setiap kolom di Langkah 3 "Wisards Teks";

    • Setelah menentukan opsi, klik "Siap."

    Konversi tabel menggunakan aplikasi

    Informasi tabular dimungkinkan dalam dua cara:

    1. melalui aplikasi;
    2. Melalui sumber daya web.

    Untuk mengonversi tabel dari Word ke Excel, Anda harus menemukan aplikasi khusus. Ulasan bagus menerima utilitas ABEX Excel ke Word Converter. Untuk memanfaatkan produk perangkat lunak, Anda perlu:

    • buka utilitas;
    • Klik ikon "Tambah File";

    • Tentukan jalur ke file yang disimpan;

    • Konfirmasikan tindakan dengan mengklik "Open";
    • Dalam daftar drop-down format output Select, pilih ekstensi untuk file akhir;

    • Di area pengaturan output, tentukan jalur di mana file MS Excel yang dikonversi disimpan;

    • Untuk memulai konversi, klik ikon "Konversi";

    • Setelah menyelesaikan konversi, buka file dan bekerja dengan spreadsheet.

    Konversi melalui sumber daya online

    Agar tidak menginstal perangkat lunak pihak ketiga di komputer, pengguna memiliki hak untuk menerapkan kemampuan sumber daya web. Situs khusus dilengkapi dengan fungsionalitas untuk mengkonversi file dari Word ke Excel. Untuk memanfaatkan alat serupa, berikut:

    • Masukkan permintaan konversi file ke string pencarian;
    • Pilih sumber daya web favorit Anda.

    Pengguna menilai kualitas dan kecepatan konversi pada situs web Convertio. Terjemahan file kata di Excel adalah algoritma tindakan berikut.

    • Pergi ke sumber daya web.
    • Tentukan file yang memerlukan konversi, salah satu cara: Tekan tombol "from computer"; Seret file dari folder dengan menutup tombol kiri mouse; Aktifkan layanan Dropbox dan unduh file; Unggah file dari Google Drive; Tentukan tautan ke pra-unduh file.

    • Setelah mengunduh file ke sumber daya web, tentukan ekstensi saat mengaktifkan tombol "disiapkan" - "dokumen" (.xls, .xlsx).

    • Klik tombol "Konversi".

    • Setelah menyelesaikan konversi, klik "Unduh".

    • File yang diunduh ke perangkat dan siap diproses.

    Terjemahan file Word di Excel hanyalah dan cepat. Namun, penyalinan manual menyimpan pemformatan sumber, dengan metode ini, pengguna tidak perlu menghabiskan waktu untuk membawa file ke tampilan yang diinginkan.

    Microsoft Excel dan Word adalah program populer yang dibuat untuk memasukkan dan memproses informasi. Dalam editor teks, lebih mudah untuk mengedit pernyataan, di Excel mudah untuk bekerja dengan tabel. Namun, sangat sering diperlukan untuk mentransfer sel dan isinya untuk dikatakan. Bagaimana ini bisa dilakukan? Artikel ini akan menjawab pertanyaan ini.

    Sebagai dokumen Excel menerjemahkan ke Word

    Sebagai dokumen Excel menerjemahkan ke Word

    Metode 1.

    1. Buka dokumen dengan tabel yang disimpan di Excel. Buka tabel yang disimpan dalam program Excel

      Buka tabel yang disimpan dalam program Excel

    2. Mouse menyoroti informasi yang ingin Anda transfer ke editor teks. Mouse mengalokasikan informasi yang perlu Anda transfer ke dokumen editor teks.

      Mouse mengalokasikan informasi yang perlu Anda transfer ke dokumen editor teks.

    3. Klik kanan klik mouse pada area yang dipilih. Dalam dialog yang terbuka, klik pada string "Salin". Klik kanan pada area yang dipilih, pilih item "Salin"

      Klik kanan pada area yang dipilih, pilih item "Salin"

    4. Buka MS Word Editor. Buka Program MS Word

      Buka Program MS Word

    5. Klik kanan klik mouse pada lembaran kosong. Klik tombol kanan mouse pada lembar kosong

      Klik tombol kanan mouse pada lembar kosong

    6. Di antarmuka terbuka, temukan string "Sisipkan Pengaturan". Dalam antarmuka yang muncul, kami menemukan string "Sisipkan Parameter"

      Dalam antarmuka yang muncul, kami menemukan string "Sisipkan Parameter"

    7. Pindahkan kursor ke salah satu ikon di bawah "Sisipkan Parameter". Pilih opsi optimal dari yang diusulkan. Kami membawa kursor ke salah satu ikon di bawah "Sisipkan Parameter", klik pada opsi optimal

      Kami membawa kursor ke salah satu ikon di bawah "Sisipkan Parameter", klik pada opsi optimal

    Ikon "Gunakan gaya fragmen terbatas" dan "tautan dan gunakan gaya akhir" akan memungkinkan pengguna untuk membawa informasi dalam editor teks dalam bentuk seperti itu di Excel.

    Ikon "Gambar" di Word untuk memasukkan tabel dalam bentuk ilustrasi. Namun, kemampuan untuk mengedit konten sel dalam gambar ini sudah hilang.

    Catatan! Untuk penyisipan cepat dari tabel Excel, dokumen Word dapat digunakan oleh tombol + Sisipkan dan Ctrl + V.

    • "Shift + Insert"; Untuk memasukkan dokumen dengan cepat ke dalam kata, tekan tombol keyboard "Shift + Insert"

      Untuk memasukkan dokumen dengan cepat ke dalam kata, tekan tombol keyboard "Shift + Insert"

    • "Ctrl + V". Untuk memasukkan dokumen dengan cepat, tekan tombol keyboard "Ctrl + V"

      Untuk memasukkan dokumen dengan cepat, tekan tombol keyboard "Ctrl + V"

    Namun, hanya isi sel yang akan ditampilkan dalam dokumen Editor Teks Kata, tetapi tanpa tabel.

    Metode 2.

    1. Buka MS Word Editor. Buka Program MS Word

      Buka Program MS Word

    2. Di bilah alat, klik pada tab Sisipkan. Pada bilah alat, klik pada tab "Sisipkan"

      Pada bilah alat, klik pada tab "Sisipkan"

    3. Di grup "Tabel", klik ikon dengan nama yang sama. Menu konteks grup ini terbuka. Di grup "Tabel" dengan mengklik ikon nama yang sama

      Di grup "Tabel" dengan mengklik ikon nama yang sama

    4. Di jendela itu alat tenun, temukan string "Meja Excel". Klik itu. Di jendela yang ditampilkan, pilih string "Excel Table"

      Di jendela yang ditampilkan, pilih string "Excel Table"

    5. Buka dokumen dalam program MS Excel. Buka tabel yang disimpan dalam program Excel

      Buka tabel yang disimpan dalam program Excel

    6. Sorot data yang akan ditransfer ke dokumen Word. Mouse mengalokasikan informasi yang perlu Anda transfer ke dokumen editor teks.

      Mouse mengalokasikan informasi yang perlu Anda transfer ke dokumen editor teks.

    7. Klik kanan pada tabel yang dipilih. Salin isi sel dengan mengklik kotak dialog String "Salin". Klik kanan pada area yang dipilih, pilih item "Salin"

      Klik kanan pada area yang dipilih, pilih item "Salin"

    8. Ingat nomor sel, yang terletak di sudut kiri atas meja. Ingat jumlah tabel sel pertama

      Ingat jumlah tabel sel pertama

    9. Di taskbar, klik pada dokumen yang dibuka dalam MS Word. Di taskbar, klik pada dokumen, buka MS Word

      Di taskbar, klik pada dokumen, buka MS Word

    10. Klik kanan pada sel pada sel, yang perlu Anda masukkan isi tabel Excel. Klik klik kanan pada sel di mana Anda perlu memasukkan isi tabel Excel

      Klik klik kanan pada sel di mana Anda perlu memasukkan isi tabel Excel

    11. Dalam dialog yang terbuka, klik ikon "Tempel". Klik "Tempel"

      Klik "Tempel"

    12. Edit tabel dan isinya menggunakan alat pemformatan editor teks. Tabel excel dalam dokumen Word Edit artinya pemformatan editor teks

      Tabel excel dalam dokumen Word Edit artinya pemformatan editor teks

    Metode 3.

    1. Buka dokumen dalam program MS Excel. Buka tabel yang disimpan dalam program Excel

      Buka tabel yang disimpan dalam program Excel

    2. Ingat jumlah kolom dan baris di tabel untuk ditransfer ke dokumen Editor Kata. Kami ingat jumlah kolom dan baris di tabel yang harus ditransfer ke dokumen Word

      Kami ingat jumlah kolom dan baris di tabel yang harus ditransfer ke dokumen Word

    3. Buka MS Word Editor. Buka Program MS Word

      Buka Program MS Word

    4. Temukan tab "Sisipkan" di bilah alat. Klik itu. Pada bilah alat, klik pada tab "Sisipkan"

      Pada bilah alat, klik pada tab "Sisipkan"

    5. Klik ikon "Tabel" yang terletak di grup dengan nama yang sama, sehingga menyebabkan menu tambahan. Di grup "Tabel" dengan mengklik ikon nama yang sama

      Di grup "Tabel" dengan mengklik ikon nama yang sama

    6. Dari daftar tambahan yang terbuka, klik pada baris "Tempel Tabel". Di kotak dialog "Table Table" yang terbuka

      Di kotak dialog "Table Table" yang terbuka

    7. Di antarmuka terbuka baru, tentukan jumlah baris dan kolom. Setelah mengatur parameter, klik "OK". Di antarmuka terbuka baru, tentukan jumlah baris dan kolom, tekan "OK"

      Di antarmuka terbuka baru, tentukan jumlah baris dan kolom, tekan "OK"

    8. Di taskbar, klik pada dokumen yang dibuka dalam program MS Excel. Di taskbar, klik pada dokumen yang dibuka dalam program MS Excel

      Di taskbar, klik pada dokumen yang dibuka dalam program MS Excel

    9. Sorot tabel yang akan ditransfer ke kata editor dokumen. Kami menyoroti tabel yang Anda butuhkan untuk mentransfer dokumen Word

      Kami menyoroti tabel yang Anda butuhkan untuk mentransfer dokumen Word

    10. Klik kanan pada sel-sel yang dipilih. Di kotak dialog yang muncul, klik pada string "Salin". Klik kanan pada area yang dipilih, pilih item "Salin"

      Klik kanan pada area yang dipilih, pilih item "Salin"

    11. Kembali ke dokumen editor teks terbuka. Kembali ke dokumen, buka dalam editor teks

      Kembali ke dokumen, buka dalam editor teks

    12. Sorot mouse di tabel yang dibuat di dokumen MS Word. Kami menyorot tabel yang dibuat dalam dokumen MS Word

      Kami menyorot tabel yang dibuat dalam dokumen MS Word

    13. Klik kanan pada sel apa pun. Klik Klik kanan pada sel apa pun

      Klik Klik kanan pada sel apa pun

    14. Di antarmuka terbuka, klik ikon "Ganti Isi Sel". Klik ikon "Ganti Isi Sel"

      Klik ikon "Ganti Isi Sel"

    Untuk mengedit tabel yang ditransfer ke dokumen Editor Teks, Anda dapat menggunakan alat pemformatan MS Word.

    Anda dapat mengedit tabel menggunakan pemformatan MS Word

    Anda dapat mengedit tabel menggunakan pemformatan MS Word

    Catatan! Metode di atas tidak memungkinkan untuk memasukkan tabel Excel bersama dengan formula.

    Video - Cara mentransfer tabel dari Excel di Word

    Metode 4 dari 4:

    1. Buka tabel di MS Excel. Buka tabel yang disimpan dalam program Excel

      Buka tabel yang disimpan dalam program Excel

    2. Sorot tabel mouse. Kami menyorot tabel mouse

      Kami menyorot tabel mouse

    3. Klik kanan pada tabel. Di kotak dialog, klik pada baris "Salin". Klik kanan pada area yang dipilih, pilih item "Salin"

      Klik kanan pada area yang dipilih, pilih item "Salin"

    4. Buka editor teks. Buka Program MS Word

      Buka Program MS Word

    5. Pergi dan klik pada tab Beranda. Klik pada tab "Home"

      Klik pada tab "Home"

    6. Di bagian Clipboard, temukan ikon "Tempel". Dalam kelompok "buffer" kami menemukan ikon "pasta"

      Dalam kelompok "buffer" kami menemukan ikon "pasta"

    7. Klik pada panah yang terletak di bawah ikon "Tempel". Klik panah yang terletak di bawah tombol "Tempel"

      Klik panah yang terletak di bawah tombol "Tempel"

    8. Temukan string "Sisipkan Spesial" dan klik. Di jendela yang terbuka, pilih string "insert khusus", klik itu

      Di jendela yang terbuka, pilih string "insert khusus", klik itu

    9. Di jendela yang muncul, kami mengalokasikan frasa "Microsoft Excel (Object) Sheet. Klik pada baris "Microsoft Excel Sheet (Objek)"

      Klik pada baris "Microsoft Excel Sheet (Objek)"

    10. Konfirmasikan tindakan Anda dengan menekan tombol "OK". Tekan tombol "OK"

      Tekan tombol "OK"

    Catatan! Di antarmuka "insert spesial" di sebelah kiri ada item "insert" dan "tautan".

    • Untuk mengirimkan tabel di program MS Word, dalam bentuk dokumentasi standar, periksa frasa "tempel"; Klik "Tempel"

      Klik "Tempel"

    • Untuk mengubah data yang tersedia dalam dokumen Editor Teks, pilih string "Tie". Kami menaruh centang pada item "dasi"

      Kami menaruh centang pada item "dasi"

    Dengan demikian, data Word akan dikaitkan dengan informasi yang terkandung dalam sel dokumen Excel.

    Jika Anda perlu memperbarui data, dimungkinkan menggunakan menu utama di editor kata. Untuk ini yang Anda butuhkan:

    1. Tekan klik kanan mouse pada tabel dalam MS Word. Tekan tombol kanan mouse pada tabel dalam MS Word

      Tekan tombol kanan mouse pada tabel dalam MS Word

    2. Temukan di kotak dialog "Upgrade Communication" yang muncul dan klik. Temukan di kotak dialog yang muncul kotak dialog "Perbarui" dan klik di atasnya

      Temukan di kotak dialog yang muncul kotak dialog "Perbarui" dan klik di atasnya

    Akibatnya, jika data telah diubah dalam dokumen Excel, suntingan yang sama akan muncul di lembar kata.

    Pelajari juga beberapa cara efektif dari artikel baru - "Seperti Excel Terjemahkan ke Word."

    Video - Data Slide Excel Meja dan Dokumen Word

    Apakah Anda suka artikelnya? Simpan untuk tidak kalah!

    Cara Mengkonversi Excel ke Word

    Ada beberapa kasus ketika file Excel perlu dikonversi ke format kata, misalnya, jika huruf didasarkan pada dokumen tabel. Sayangnya, cukup konversi satu dokumen ke yang lain melalui item menu "Simpan sebagai ..." tidak akan berfungsi, karena file-file ini memiliki struktur yang sama sekali berbeda. Mari kita cari tahu metode konversi format Excel apa yang ada di Word.

    Konversi file Excel di Word

    Ada beberapa metode sekaligus. Ini akan membantu dengan perangkat lunak pihak ketiga, tetapi selalu ada kemungkinan transfer data manual. Pertimbangkan semua opsi secara berurutan.

    Metode 1: Menyalin manual

    Salah satu cara termudah untuk mengkonversi konten file Excel ke Word hanya menyalinnya dan memasukkan data.

    1. Buka file dalam program Microsoft Excel dan alokasikan konten yang ingin kami transfer ke Word. Klik kanan mouse pada konten ini Panggil menu konteks dan klik di atasnya. "Salinan" . Atau, Anda juga dapat mengklik tombol pada pita dengan nama yang persis sama atau menggunakan pintasan keyboard. Ctrl + S. .
    2. Menyalin tabel dari Microsoft Excel

    3. Setelah itu, luncurkan Microsoft Word. Klik pada tombol kanan LYST dan dalam menu yang muncul melalui parameter Sisipkan pilih item "Simpan Pemformatan Bersyarat" .
    4. Sisipkan tabel di Word

    5. Salin data akan dimasukkan.
    6. Tabel dimasukkan dalam Word

    Kerugian dari metode ini adalah bahwa itu tidak selalu transformasi yang dilakukan dengan benar, terutama dengan rumus. Selain itu, data pada lembar Excel seharusnya tidak lebih lebar dari halaman kata, jika tidak, mereka tidak akan cocok.

    Metode 2: Program Pihak Ketiga

    Ada juga varian mengkonversi file dari Excel ke Word menggunakan program khusus. Dalam hal ini, buka program itu sendiri sama sekali. Salah satu pilihan paling terkenal untuk mengkonversi dokumen dari Excel di Word adalah aplikasi ABEX Excel ke Word Converter. Ini sepenuhnya memelihara pemformatan sumber data dan struktur tabel saat mengonversi, mendukung konversi batch. Satu-satunya ketidaknyamanan yang digunakan untuk pengguna domestik adalah antarmuka dari program berbahasa Inggris, tanpa kemungkinan Russification. Namun, fungsinya sangat sederhana dan intuitif, sehingga bahkan pengguna dengan pengetahuan bahasa Inggris yang minimal akan mengerti tanpa masalah.

    Unduh ABEX Excel ke Word Converter dari situs resmi

    1. Instal dan luncurkan ABEX Excel ke Word Converter. Klik pada tombol "Tambahkan file" ("Tambahkan file" ).
    2. Menambahkan file di Program Abex Excel ke Word Converter

    3. Sebuah jendela terbuka di mana Anda ingin memilih file Excel yang akan kami konversi. Jika perlu, beberapa file dapat ditambahkan sedemikian rupa.
    4. Memilih file di Program Abex Excel ke Word Converter

    5. Kemudian di bagian bawah jendela program, pilih salah satu dari empat format di mana file akan dikonversi. Ini adalah DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
    6. Memilih format pelestarian dalam program ABEX Excel ke Word Converter

    7. Dalam kelompok pengaturan "Pengaturan output" Atur direktori mana hasilnya akan disimpan. Saat sakelar diatur ke posisi "Hemat file target di folder sumber" Pelestarian dibuat di direktori yang sama di mana sumber ditempatkan.
    8. Direktori Simpan File di Abex Excel ke Konverter Word

    9. Jika Anda membutuhkan tempat penyimpanan lain, lalu atur sakelar ke posisi "Kustomisasi" . Secara default, penghematan akan dilakukan ke folder. "KELUARAN" ditempatkan di direktori root pada disk C. Untuk memilih lokasi penyimpanan Anda sendiri, klik tombol dengan gambar dot, yang terletak di sebelah kanan bidang yang menunjukkan alamat direktori.
    10. Pergi untuk mengubah direktori penyimpanan file di program abex excel ke Word Converter

    11. Sebuah jendela akan terbuka di mana menentukan folder pada hard disk atau media yang dapat dilepas. Setelah direktori ditunjukkan, tekan Oke .
    12. Memilih direktori penyimpanan file di ABEX Excel ke Konverter Word

    13. Untuk menentukan pengaturan konversi yang lebih akurat, klik "Pilihan" Pada bilah alat. Dalam mayoritas kasus, ada cukup parameter yang kami katakan di atas.
    14. Buka Pengaturan di ABEX Excel ke Konverter Word

    15. Ketika semua pengaturan dibuat, klik "MENGUBAH" ditempatkan di bilah alat di sebelah kanan "Pilihan" .
    16. Menjalankan konversi di abex excel ke konverter Word

    17. Prosedur konversi dilakukan. Setelah menyelesaikannya, Anda dapat membuka file jadi melalui Word dan bekerja dengannya sudah dalam program ini.

    Metode 3: Layanan Online

    Jika Anda tidak ingin membuat perangkat lunak secara khusus untuk implementasi prosedur ini, ada opsi untuk menggunakan layanan online khusus. Prinsip pengoperasian semua konverter serupa kira-kira sama, kami akan menggambarkannya menggunakan contoh layanan Coolutils.

    Pergi ke situs resmi Coolutils

    1. Menggunakan tautan di atas, buka halaman situs yang memungkinkan Anda untuk mengeksekusi file excel konversi online. Bagian ini memiliki kemampuan untuk mengubahnya menjadi format berikut: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, serta DOC. Di blok "Memuat file" Klik Jelajahi .
    2. Beralih ke pemilihan file

    3. Sebuah jendela terbuka untuk memilih file dalam format Excel dan klik tombol. "Membuka" .
    4. Pilihan file

    5. Di panggung "Mengatur opsi" Tunjukkan format untuk mengonversi file. Dalam kasus kami, ini adalah format DOC.
    6. Menentukan format file

    7. Dalam Bab. "Dapatkan File" Tetap mengklik "Unduh File Convertible" .
    8. Unduh berkas.

    Dokumen akan diunduh ke komputer dengan alat standar yang dipasang di browser Anda. File DOC dapat dibuka dan diedit di Microsoft Word.

    Seperti yang Anda lihat, ada beberapa kemungkinan untuk mengkonversi data dari Excel di Word. Yang pertama menyiratkan transfer konten sederhana dari satu program ke metode copy lain. Dua lainnya adalah konversi file lengkap menggunakan program pihak ketiga atau layanan online.

    MenutupKami senang Anda dapat membantu Anda memecahkan masalah. Menutup

    Jelaskan apa yang tidak Anda gunakan. Spesialis kami akan mencoba menjawab secepat mungkin.

    Apakah artikel ini akan membantu Anda?

    TIDAK JUGA

    Bagaimana mengkonversi file Excel ke dokumen Word?

    Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mengonversi file Excel ke dokumen teks, tetapi tidak ada konverter yang dapat membantu Anda menyelesaikan tugas ini. Sekarang saya akan memberi tahu Anda beberapa teknik yang mudah untuk mengkonversi lembar kerja Excel dalam dokumen teks.

    Transformasi unggul dalam Word dengan menyalin dan memasukkan

    Transformasi unggul dalam kata dengan memasukkan sebagai objek

    Panah gelembung biru kanan Transformasi unggul dalam Word dengan menyalin dan memasukkan

    Cara paling langsung dan termudah adalah menyalin isi lembar kerja di Excel, dan kemudian memasukkannya ke dalam dokumen Word.

    1. Buka lembar Excel yang diinginkan dan pilih rentang konten yang ingin Anda konversi ke dokumen Word. Jika Anda perlu mengonversi seluruh lembar, klik Ctrl +. Untuk memilih dengan cepat, lalu klik Ctrl + C. Untuk menyalinnya.

    2. Buka kata dokumen kosong, letakkan kursor ke dokumen dan klik kanan untuk membuka menu konteks, lalu pilih jenis penyisipan yang diinginkan di Masukkan parameter Bab. Lihat tangkapan layar:

    Doc-excel-to-word-1

    Perhatian : Anda dapat menyalin hanya satu pilihan sekaligus.

    Panah gelembung biru kanan Transformasi unggul dalam kata dengan memasukkan sebagai objek

    Jika Anda ingin mengkonversi daftar Excel dengan cepat, tanpa membuka Excel, Anda dapat memasukkan lembar kerja Excel sebagai objek di Word.

    Catatan:

    (1) Memasukkan kedua objek, Anda hanya dapat memasukkan seluruh lembar kerja secara bersamaan.

    (2) Ini akan memasukkan batu kerja aktif terakhir ketika buku Excel ditutup sebagai objek.

    1. Buka dokumen Word dan klik Memasukkan > Sebuah Objek . Lihat tangkapan layar:

    Doc-excel-to-word-2

    2. Lalu B. Sebuah Objek Dialog di bawah Buat dari file. Tab, pilih Aplikasi Untuk memilih buku, Anda harus memasukkan lembar kerjanya dari Aplikasi Dialog.

    Doc-excel-to-word-3

    Perhatian : Tutup buku sebelum memasukkannya sebagai objek di Microsoft Word.

    3. Ketuk Memasukkan > OKE. Untuk menyelesaikan operasi. Sekarang lembar aktif terakhir dalam buku yang dipilih telah dimasukkan sebagai objek dalam dokumen Word.

    Tips. : Anda dapat mengedit dan memformat objek sesuai kebijaksanaan Anda dengan mengklik kanan objek dan pilih opsi yang diinginkan dari menu konteks.

    Doc-excel-to-word-4

    Artikel relatif:

    Alat kantor atas

    Kutar untuk Excel memutuskan sebagian besar masalah Anda dan meningkatkan kinerja Anda sebesar 80%

    • Gunakan lagi :Masukkan dengan cepat Rumus Kompleks, Diagram Dan semua yang Anda gunakan sebelumnya; Mengenkripsi sel dengan kata sandi; Buat milis Dan kirim email ...
    • Bar Formula Super (mudah untuk mengedit beberapa baris teks dan formula); Tata letak untuk membaca (Mudah membaca dan mengedit sejumlah besar sel); Masukkan ke dalam rentang yang disaring ...
    • Kombinasikan sel / baris / kolom tanpa kehilangan data; Membagi konten sel; Gabungkan string / kolom berulang ... Pencegahan duplikasi sel; Bandingkan rentang ...
    • Pilih duplikat atau unik Baris; Pilih string kosong (semua sel kosong); Super menemukan dan menemukan fuzzy di banyak notebook yang berfungsi; Seleksi acak ...
    • Salinan yang akurat Beberapa sel tanpa mengubah referensi ke rumus; Penciptaan Referensi Otomatis pada beberapa lembar; Peluru , Kotak centang dan lainnya ...
    • Ekstrak Teks , Tambahkan teks, hapus dengan posisi, Hapus celahnya ; Membuat dan mencetak hasil perantara berdasarkan halaman; Konversi isi sel dalam komentar ...
    • Filter super. (Simpan dan terapkan skema filter ke lembar lain); Penyortiran yang diperpanjang berdasarkan bulan / minggu / hari, frekuensi, dll.; Filter Khusus Lemak, Miring ...
    • Gabungkan buku dan lembaran pekerja ; Gabungkan tabel berdasarkan kolom kunci; Membagi data menjadi beberapa lembar ; Packet Conversion XLS, XLSX dan PDF ...
    • Lebih dari 300 fitur kuat . Mendukung Office / Excel 2007-2019 dan 365. Mendukung semua bahasa. Penyebaran sederhana di perusahaan Anda atau di organisasi. Uji coba gratis 30 hari berfitur lengkap. Jaminan pengembalian uang 60 hari.
    Tab Kte 201905.

    Tab Kantor: Antarmuka dengan Tab Office dan Penyederhanaan Kerja

    • Mengaktifkan pengeditan dan membaca dengan tab di Word, Excel, PowerPoint , Penerbit, akses, visio dan proyek.
    • Buka dan buat banyak dokumen pada tab baru satu jendela, bukan di Windows baru.
    • Meningkatkan produktivitas Anda hingga 50% dan mengurangi jumlah klik untuk ratusan setiap hari!
    dasar kantor

    Leave a Reply

    Close