Comment traduire un document de Excel dans Word

Il existe des cas lorsque les fichiers Excel doivent être convertis au format Word, par exemple, si une lettre est basée sur un document de table. Malheureusement, il suffit de convertir un document à un autre via l'élément de menu "Enregistrer sous ..." ne fonctionnera pas, car ces fichiers ont une structure complètement différente. Trouvons les méthodes de conversion de format Excel dans le mot.

Convertir des fichiers Excel dans Word

Il y a plusieurs méthodes à la fois. Cela aidera avec les logiciels tiers, mais il y a toujours la possibilité de transfert de données manuelle. Considérons toutes les options dans l'ordre.

Méthode 1: Copie manuelle

L'un des moyens les plus faciles de convertir le contenu du fichier Excel en Word est simplement la copie et insérer des données.

  1. Ouvrez le fichier dans le programme Microsoft Excel et allouez le contenu que nous souhaitons transférer sur Word. Le clic droit de la souris sur ce contenu appelle le menu contextuel et cliquez dessus dessus. "Copie" . Sinon, vous pouvez également cliquer sur le bouton du ruban avec exactement le même nom ou utiliser le raccourci clavier. Ctrl + S. .

Après cela, lancez Microsoft Word. Cliquez sur le bouton droit de la litte et dans le menu qui apparaît via l'élément de paramètres d'insertion. "Enregistrer le formatage conditionnel" .

Les données de copie seront insérées.

L'inconvénient de cette méthode est que ce n'est pas toujours la transformation effectuée correctement, en particulier avec la formule. De plus, les données sur la feuille Excel ne doivent pas être plus larges que la page de mot, sinon elles ne seront tout simplement pas adaptées.

Méthode 2: Programmes tiers

Il existe également une variante de convertir des fichiers d'Excel vers Word à l'aide de programmes spéciaux. Dans ce cas, ouvrez les programmes eux-mêmes. L'une des options les plus célèbres pour la conversion de documents d'Excel dans Word est l'application ABEX Excel à Word Converter. Il maintient entièrement la mise en forme de la source des données et la structure des tables lors de la conversion, prend en charge la conversion par lots. Le seul inconvénient à utiliser pour l'utilisateur domestique est que l'interface du programme anglophone, sans possibilité de russiferification. Cependant, sa fonctionnalité est très simple et intuitive, de sorte que même l'utilisateur avec une connaissance minimale de l'anglais comprendra sans aucun problème.

    Installez et lancez ABEX Excel à Word Converter. Cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers" ("Ajouter des fichiers" ).

Une fenêtre ouvre l'endroit où vous souhaitez sélectionner un fichier Excel que nous allons convertir. Si nécessaire, plusieurs fichiers peuvent être ajoutés de cette manière.

Dans le groupe de paramètres "Réglage de sortie" Définissez quels répertoires le résultat sera enregistré. Lorsque le commutateur est réglé sur la position "Enregistrer la ou les fichiers cible dans le dossier source" La préservation est faite dans le même répertoire où la source est placée.

Si vous avez besoin d'un autre lieu de sauvegarde, réglez le commutateur sur la position. "PERSONNALISER" . Par défaut, la sauvegarde sera effectuée sur le dossier. "PRODUCTION" placé dans le répertoire racine sur le disque C. Pour sélectionner votre propre emplacement de stockage, cliquez sur le bouton à l'aide de l'image du point situé à la droite du champ indiquant l'adresse du répertoire.

Une fenêtre s'ouvrira où spécifiez le dossier sur le disque dur ou le support amovible. Une fois le répertoire indiqué, appuyez sur sur D'accord .

Pour spécifier des paramètres de conversion plus précis, cliquez sur "Options" Sur la barre d'outils. Dans la majorité écrasante des cas, il y a suffisamment de paramètres sur lesquels nous avons dit ci-dessus.

Lorsque tous les paramètres sont effectués, cliquez sur "CONVERTIR" placé dans la barre d'outils à droite de "Options" .

  • La procédure de conversion est effectuée. Une fois le terminal, vous pouvez ouvrir le fichier fini via Word et y travailler déjà dans ce programme.
  • Méthode 3: Services en ligne

    Si vous ne souhaitez pas établir de logiciels spécifiquement pour la mise en œuvre de cette procédure, il est possible d'utiliser des services en ligne spéciaux. Le principe de fonctionnement de tous les convertisseurs similaires est approximativement le même, nous la décrirons à l'aide de l'exemple du service CoolUtils.

      En utilisant le lien ci-dessus, ouvrez la page Site qui vous permet d'exécuter des fichiers Excel à convertir en ligne. Cette section a la capacité de les convertir aux formats suivants: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, ainsi que DOC. En bloc "Fichier de chargement" Cliquer sur Parcourir .

    Une fenêtre s'ouvre dans laquelle sélectionner un fichier au format Excel et cliquer sur le bouton. "Ouvert" .

    À l'étape "Configurer les options" Indiquez le format pour convertir le fichier. Dans notre cas, il s'agit d'un format doc.

    Au chapitre "Obtenir un fichier" Il reste à cliquer sur "Télécharger le fichier convertible" .

    Le document sera téléchargé sur l'ordinateur avec un outil standard installé sur votre navigateur. Le fichier DOC peut être ouvert et édité dans Microsoft Word.

    Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs possibilités de convertir des données d'Excel dans Word. Le premier implique un simple transfert de contenu d'un programme à une autre méthode de copie. Deux autres sont une conversion à part entière de fichiers utilisant un programme tiers ou un service en ligne.

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    Copiez-vous toujours des données de Word Document dans Excel Parts? J'imagine combien de temps et de force prend ce processus. En fait, les développeurs de bureau Microsoft ont longtemps été pris en charge par nous et simplifiés la tâche. Dans cet article, vous apprendrez à traduire le document Word sur Excel rapidement et facilement. Et nous parlons non seulement des tables, mais également des listes et d'autres informations.

    Pour convertir qualitativement le mot à Excel, vous devez d'abord comprendre le principe de cette action. Lors du transfert d'informations, le programme lui-même détermine les données à placer dans certaines cellules, lignes et colonnes. Par conséquent, ce n'est pas toujours comme vous le souhaitez.

    Liste de la liste

    Premièrement, nous devons préparer le mot document lui-même à transférer. Vous ne voulez pas passer du temps à éditer manuellement? Essayez de donner la vue souhaitée de la future table avant de la copier. Cela est particulièrement vrai lorsque vous devez déplacer une grande quantité de données.

    Tout d'abord, vérifiez le texte entier pour avoir le même formatage. Si nécessaire, corrigez les signes de ponctuation, de polices, etc. prêtes? Ensuite, passez aux étapes suivantes.

    Supprimer des paragraphes supplémentaires

    Il faut le faire pour qu'il n'y ait pas de cellules et de lignes vides dans la table. Ne vous inquiétez pas, vos données ne sont pas mélangées. Avez-vous un gros document? Ne supprimez pas chaque paragraphe séparément - automatiser le processus:

    • Appuyez sur la combinaison Ctrl + H. La fenêtre "Rechercher et remplacer" apparaîtra.

    • Dans le champ de recherche, entrez les caractères "^ p ^ p" (sans citations). Ils signifient deux paragraphes dans la rangée. Si la liste est écrite dans une rangée, enregistrez plutôt «^ P».
    • Dans la colonne "Remplacer", mettre un signe de division. C'est possible "/". A-t-il déjà dans votre document? Puis choisissez un autre.
    • Cliquez sur le bouton "Remplacer tout". Text-unis? Donc cela devrait être. Notez que maintenant partout au lieu des paragraphes qui vaut le symbole que vous avez spécifié.

    Liste de retour

    Qu'est-ce que votre liste ressemble à une chaîne solide? Ne vous inquiétez pas, à ce stade, cela devrait être. Mais maintenant, nous le rembourserons un regard plus précis. Nous travaillons dans la même fenêtre:

    • Dans la section "Trouver", entrez le signe de la division choisi par vous avant;
    • Sur le terrain "remplacer" écrire "^ p";
    • Appuyez sur le bouton final.

    Maintenant, la ligne solide s'est écrasée dans les catégories dont nous avons besoin, dans lesquelles les éléments de la liste sont séparés par des virgules.

    Préservation

    Le formatage est terminé, maintenant le moment dernier et le plus important reste. Vous devez économiser correctement le document afin que le ventellage soit plus facile à lire et à convertir. Pour ça:

    • Dans le menu principal, allez dans le fichier - Enregistrer sous;
    • La boîte de dialogue a-t-elle apparu? Localisez ci-dessous la chaîne "Type de fichier", cliquez sur la flèche et recherchez la liste "Texte normal".

    Sauver.

    Aller à Excel

    Allez à Excel et ouvrez le document stocké comme suit:

    • Nous allons le long du fichier chemin - ouvert;
    • Dans le menu "Tous les fichiers", spécifiez Textual;

    • Dans la fenêtre "Master of Text", cliquez sur "Suivant";
    • Parmi les séparateurs, choisissez une virgule et aller plus loin;
    • Déterminez le format de chaque catégorie de votre liste et cliquez sur "Terminer".

    Eh bien, tout, le texte devrait se tenir dans la table. Tout est simple 😉

    Comment convertir la table?

    Nous venons de désassembler la conversion de la liste en format Excel. Et si nous devons porter la table? Il est encore plus facile de le faire.

    • Dans le coin supérieur de la table, à gauche, le plus apparaît lorsque vous planifiez le curseur. Cliquez dessus pour mettre en évidence tous les éléments.

    • Copier les données.
    • Insérez-les dans le document Excel.

    Édition

    La table résultante n'a pas un look complètement soigné? Par exemple, les données qui doivent être dans différentes colonnes sont situées en une. Excel peut les diviser indépendamment. Pour ça:

    • Mettre en surbrillance la zone souhaitée;
    • Ouvrez l'onglet "Data", puis la section "Texte des colonnes" et appuyez sur "Suivant";
    • Dans les "symboles de séparateur", sélectionnez la virgule, l'espace ou toute autre option.
    • "Prêt".

    Sur ce sujet, comment traduire le document Word dans Excel, ferme, alors Lishka a écrit :-). Êtes-vous trop paresseux pour effectuer les actions décrites ci-dessus? Traduisez les données en ligne.

    Ici, par exemple, un bon convertisseur en ligne: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Je ne vais pas décrire, je pense que vous pourrez le comprendre, cela peut en écrire en quelque sorte. En règle générale, l'algorithme des actions est la suivante: vous devez sélectionner le format du fichier source et futur, copier les données, appuyez sur la touche de conversion et téléchargez le document résultant.

    Retourner à de nouvelles publications si vous voulez bien comprendre le sujet d'Excel.

    Pour faciliter le travail et l'automatisation des calculs, les utilisateurs convertissent souvent des fichiers d'un.

    Pour faciliter le travail et l'automatisation du comptage, les utilisateurs convertissent souvent des fichiers d'un format à un autre. Pour obtenir le meilleur résultat, vous devez savoir comment le document Word est traduit en Excel.

    Pour rendre le processus rapide et fiable, les méthodes suivantes sont utilisées:

    • copier des informations;
    • copie avancée d'informations;
    • Changer avec des utilitaires tiers;
    • Conversion via des ressources Web.

    Liste de la liste

    La réponse à la question de savoir comment traduire un document d'Excel dans Word, implique la préparation du fichier à transférer d'une application à une autre. Pour déplacer un grand nombre d'informations, la pré-édition est requise pour éviter la conversion manuelle de la table dans MS Excel.

    Pour faciliter le processus de transfert, il est nécessaire:

    • Définissez le même formatage pour le texte;
    • Correction des points de ponctuation.

    Copier des informations

    Chaque utilisateur va faire face à la copie des informations de Word à Excel. La situation est compliquée par le fait que le texte inséré ne sera pas toujours beau. Après l'insertion, l'utilisateur doit le formater dans le processeur de table pour son emplacement structuré sur la feuille.

    Pour copier et ultérieurement Insertion de texte dans Excel, vous devez effectuer des actions dans l'ordre suivant:

    1. Sélectionnez Texte dans MS Word.
    2. Copie attribuée de quelque manière que ce soit: appuyez sur la combinaison de touches CTRL + C; Cliquez avec le bouton droit de la souris - "Copier"; Activez l'icône "Copier" dans le bloc "Buffer Exchange".
    3. Ouvrez MS Excel.
    4. Faites une cellule active dans laquelle le texte sera situé.
    5. Insérer du texte de quelque manière que ce soit: "Ctrl + V"; clic droit - "Coller"; Activez l'icône «Coller» dans le «tampon d'échange».
    6. Divulgation L'icône qui apparaît après l'insertion du texte et sélectionnez «Enregistrer le formatage d'origine».
    7. Pour donner au texte de l'espèce structurée pour augmenter la largeur de la colonne et formater la cellule au moyen de la boîte à outils dans le bloc "Police" et "Alignement" sur l'onglet Home.

    Informations de copie avancées

    Notre site propose d'utiliser les conseils de professionnels lors de la duplication des informations d'une application à une autre.

    Importations de données

    MS Excel vous permet de travailler avec d'autres fichiers d'expansion, à savoir les importer. Par conséquent, il est important de comprendre comment transférer un document de Word à Excel. Pour importer une table créée dans MS Word, vous devez remplir cet algorithme d'action.

    • Ouvrez le fichier dans MS Word.
    • Sélectionnez la table.
    • Aller à l'onglet "Mise en page".
    • Divulgation du bloc "Données" et sélectionnez l'icône "Convertir en texte".

    • Dans la fenêtre "Convertir en texte", définissez le commutateur sur l'onglet "Signe de la tabulation".

    • Confirmez l'action en cliquant sur "OK".
    • Aller au fichier "fichier".
    • Sélectionnez l'élément "Enregistrer sous" - "Document Word".

    • Spécifiez l'emplacement de la table convertie et le nom du fichier.
    • Dans le champ "Type de fichier", spécifiez l'option "Texte normal".

    • Confirmez l'action via "Enregistrer".
    • Dans la fenêtre de conversion de fichier, vous n'avez pas besoin de modifier les paramètres, rappelez-vous uniquement le codage dans lequel le texte est enregistré.

    • Appuyer sur OK".
    • Exécutez MS Excel.
    • Activer l'onglet "Données".

    • Dans le bloc "Obtenir des données externes", cliquez sur l'icône "Du texte".
    • Dans la fenêtre qui s'ouvre, accédez au chemin de la sauvegarde du fichier, allouez-la et appuyez sur "Importer".

    • Dans la fenêtre "Assistant de texte", dans la première étape, installez des commutateurs "avec des séparateurs" et spécifiez le codage de fichier dans lequel il est sauvegardé.

    • Cliquez sur Suivant".
    • Dans le bloc "Symbole-Séparateur", réglez l'interrupteur sur l'option "Tabulation".

    • Appuyez sur "Suivant".
    • Spécifiez le format d'informations dans chaque colonne. Pour ce faire, une colonne particulière est allouée dans le bloc "exemple de sélection de données" et le format requis est sélectionné parmi les quatre présentés.

    • Appuyez sur "Prêt" lorsque le formatage est terminé.
    • Lorsque vous ouvrez la fenêtre d'importation de données, vous devez spécifier la cellule avec laquelle la table est démarrée lors de l'insertion (la cellule supérieure gauche de la table future): Spécifiez que la cellule peut être manuellement ou cliquer sur l'icône qui masque la fenêtre et l'affichage. feuille où la cellule désirée doit être activée.

    • Après avoir revenu sur "Importation de données" pour cliquer sur "OK".

    • La table est importée à partir d'un processeur de texte en une tabulaire.

    • À la fin de la procédure d'importation, l'utilisateur formate la table à la discrétion.

    Copie de données avancées

    La méthode présentée est similaire à l'algorithme "Données d'importation". La différence consiste à effectuer des travaux préparatoires. Comment traduire de Word à Excel pour enregistrer le type d'information copié le plus précis? Pour préparer des listes de texte, de tables et d'inscriptions, vous devez automatiser les paragraphes inutiles:

    • Appuyez sur "Ctrl + H" pour appeler la fenêtre "Rechercher et remplacer";
    • Dans le champ "Trouver", spécifiez la ligne "^ p ^ p". Écrire sans citations. Si la liste est définie en une ligne, le "^ P" est prescrit dans ce qui précède;
    • Dans le champ "Remplacer sur", spécifiez le signe de séparation - un symbole qui n'a pas été utilisé auparavant dans le texte, par exemple "/".
    • Cliquez sur "Remplacer tout".

    Noter. Le texte est combiné. La liste des points et les paragraphes sont divisés par le symbole spécifié.

    Ensuite, l'utilisateur renvoie une liste dans une vue présentable. Pour atteindre l'objectif, suit:

    • Appuyez sur "Ctrl + H" pour appeler la fenêtre "Rechercher et remplacer";
    • Dans le champ "Rechercher", spécifiez le symbole de séparation sélectionné, par exemple "/" (écrire aucune citation);
    • Dans le champ "Remplacer sur", spécifiez la chaîne "^ P";
    • Confirmez le remplacement en cliquant sur "Remplacer tout".

    Après la phase préparatoire, il est nécessaire de suivre l'algorithme de «données d'importation».

    Conversion de table

    Il est important de savoir comment traduire le document Excel au document Word, en particulier pour dupliquer la table du processeur de texte du tableau. Déplacez la table d'une application à une autre est effectuée selon l'algorithme:

    • copier un objet;
    • Table de montage.

    Copie

    Copiez la table du mot dans Excel.

    • Curseur dans le coin supérieur gauche de la table en MS Word. Le curseur prend la forme d'un plus avec des flèches à la fin.

    • Appuyez sur les tables "plus". Tous les articles sont mis en surbrillance.
    • Copier un objet de manière pratique.
    • Ouvrez MS Excel.
    • Cliquez sur une cellule qui sera dans le coin supérieur gauche de la table.
    • Insérer un objet.
    • Sélectionnez Mode Insertion:
    • Enregistrez les formats d'origine (la mise en forme générale de l'objet est enregistrée) - vous devez choisir la largeur de la colonne pour placer le texte visible;

    • Utilisez les formats de cellule finale (formatage inhérent dans la feuille entière dans le livre) - L'utilisateur définit les formats à la discrétion.

    Édition

    Lorsque vous insérez un objet de MS Word dans MS Excel, il existe des situations lorsque la table a un look non primaire.

    Pour localiser les informations dans des colonnes séparées:

    • Copier et coller un objet dans un processeur tabulaire;

    • mettre en surbrillance une colonne qui nécessite une conversion;

    • Aller à l'onglet "Data";
    • Cliquez sur le texte dans l'icône de colonnes.
    • Lorsque vous ouvrez l'option "Assistant de texte" pour établir l'option "avec séparateurs" et cliquez sur "Suivant".

    • Dans le bloc "symboles-délimiteurs", sélectionnez un séparateur approprié et définissez le commutateur;

    • Sélectionnez le format de données pour chaque colonne de l'étape 3 «Assistants du texte»;

    • Après avoir spécifié des options, cliquez sur "Prêt".

    Conversion de la table à l'aide d'applications

    Convertir des informations tabulaires est possible de deux manières:

    1. à travers des applications;
    2. Via des ressources Web.

    Pour convertir une table de Word en Excel, vous devez trouver une application spécialisée. De bonnes critiques ont reçu l'utilitaire ABEX Excel à Word Converter. Pour profiter du logiciel, vous avez besoin:

    • utilité ouverte;
    • Cliquez sur l'icône "Ajouter des fichiers";

    • Spécifiez le chemin d'accès au fichier enregistré;

    • Confirmez l'action en cliquant sur "Ouvrir";
    • Dans la liste déroulante Sélectionner un format de sortie, sélectionnez l'extension pour le fichier final;

    • Dans la zone de réglage de sortie, spécifiez le chemin dans lequel le fichier Excel MS Excel converti est enregistré;

    • Pour lancer la conversion, cliquez sur l'icône "Convertir";

    • Après avoir terminé la conversion, ouvrez le fichier et travaillez avec la feuille de calcul.

    Conversion à travers des ressources en ligne

    Pour ne pas installer un logiciel tiers sur un ordinateur, l'utilisateur a le droit d'appliquer les capacités des ressources Web. Les sites spécialisés sont équipés de fonctionnalités pour convertir des fichiers de Word en Excel. Pour tirer parti d'un outil similaire, suit:

    • Entrez la demande de conversion de fichier à la chaîne de recherche;
    • Sélectionnez votre ressource Web préférée.

    Les utilisateurs ont évalué la qualité et la vitesse de la conversion sur le site Web de convertio. La traduction du fichier Word dans Excel est l'algorithme des actions suivantes.

    • Allez à la ressource Web.
    • Spécifiez un fichier qui nécessite une conversion, l'une des manières: appuyez sur le bouton "à partir de l'ordinateur"; Faites glisser le fichier du dossier en fermant le bouton gauche de la souris; Activez le service Dropbox et téléchargez le fichier. Téléchargez un fichier de Google Drive; Spécifiez un lien pour télécharger le fichier pré-télécharger.

    • Après avoir téléchargé le fichier sur la ressource Web, spécifiez l'extension lors de l'activation du bouton "Préparé" - "Document" (.xls, .xlsx).

    • Cliquez sur le bouton "Convertir".

    • Après avoir terminé la conversion, cliquez sur "Télécharger".

    • Le fichier téléchargé sur le périphérique et est prêt pour le traitement.

    La traduction du fichier Word dans Excel est simplement et rapide. Cependant, la copie manuelle permet de sauve la mise en forme de source, avec cette méthode, l'utilisateur n'a pas besoin de passer du temps à apporter le fichier à la vue souhaitée.

    Microsoft Excel et Word sont des programmes populaires créés pour entrer et traiter des informations. Dans un éditeur de texte, il est pratique de modifier les déclarations, dans Excel, il est facile de travailler avec des tables. Cependant, il est très souvent nécessaire de transférer des cellules et leur contenu en mot. Comment cela peut-il être fait? Cet article répondra à cette question.

    En tant que document Excel Traduire en Word

    En tant que document Excel Traduire en Word

    Méthode 1.

    1. Ouvrez un document avec une table enregistrée dans Excel. Ouvrez la table enregistrée dans le programme Excel

      Ouvrez la table enregistrée dans le programme Excel

    2. La souris met en surbrillance les informations que vous souhaitez transférer dans l'éditeur de texte. La souris alloue les informations dont vous avez besoin pour transférer dans un document d'éditeur de texte.

      La souris alloue les informations dont vous avez besoin pour transférer dans un document d'éditeur de texte.

    3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone sélectionnée. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur la chaîne "Copier". Cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée, sélectionnez l

      Cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée, sélectionnez l'élément "Copier"

    4. Ouvrez MS Word Editor. Programme Open MS Word

      Programme Open MS Word

    5. Cliquez sur la souris à droite Cliquez sur une feuille vide. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une feuille vide

      Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une feuille vide

    6. Dans l'interface ouverte, localisez la chaîne "Insérer les paramètres". Dans l

      Dans l'interface qui apparaît, nous trouvons la chaîne "Paramètres d'insertion"

    7. Déplacez le curseur sur n'importe laquelle des icônes sous les "paramètres d'insertion". Choisissez l'option optimale de la proposition. Nous apportons le curseur à l

      Nous apportons le curseur à l'une des icônes sous les "paramètres d'insertion", cliquez sur l'option optimale.

    Icônes "Utilisez les styles de fragment finis" et "lier et utiliser les derniers styles" permettra à l'utilisateur d'apporter des informations dans un éditeur de texte dans un tel formulaire dans lequel il a été présenté dans Excel.

    Icône "Figure" en mot pour insérer une table sous la forme d'une illustration. Cependant, la possibilité de modifier le contenu des cellules de cette image sera déjà perdue.

    Noter! Pour une insertion rapide de la table Excel, le document Word peut être utilisé par les touches KEY + INSERT et CTRL + V.

    • "Maj + insert"; Pour insérer rapidement le document dans le mot, appuyez sur la touche du clavier "Shift + Insérer"

      Pour insérer rapidement le document dans le mot, appuyez sur la touche du clavier "Shift + Insérer"

    • "Ctrl + V". Pour insérer rapidement le document dans le mot, appuyez sur la touche du clavier "Ctrl + V".

      Pour insérer rapidement le document dans le mot, appuyez sur la touche du clavier "Ctrl + V".

    Cependant, seul le contenu des cellules sera affiché dans le document Editeur de texte, mais sans table.

    Méthode 2.

    1. Ouvrez MS Word Editor. Programme Open MS Word

      Programme Open MS Word

    2. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'onglet Insérer. Dans la barre d

      Dans la barre d'outils, cliquez sur l'onglet "Insérer"

    3. Dans le groupe "Table", cliquez sur l'icône du même nom. Le menu contextuel de ce groupe s'ouvre. Dans le groupe "Tables" en cliquant sur la même icône de noms

      Dans le groupe "Tables" en cliquant sur la même icône de noms

    4. Dans la fenêtre qui se profile, trouvez la chaîne "Table Excel". Clique dessus. Dans la fenêtre affichée, sélectionnez la chaîne "Table Excel"

      Dans la fenêtre affichée, sélectionnez la chaîne "Table Excel"

    5. Ouvrez le document dans le programme MS Excel. Ouvrez la table enregistrée dans le programme Excel

      Ouvrez la table enregistrée dans le programme Excel

    6. Mettez en surbrillance les données à transférer dans le document Word. La souris alloue les informations dont vous avez besoin pour transférer dans un document d'éditeur de texte.

      La souris alloue les informations dont vous avez besoin pour transférer dans un document d'éditeur de texte.

    7. Cliquez avec le bouton droit sur la table sélectionnée. Copiez le contenu des cellules en cliquant dans la boîte de dialogue String "Copier". Cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée, sélectionnez l

      Cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée, sélectionnez l'élément "Copier"

    8. Rappelez-vous le numéro de la cellule, situé dans le coin supérieur gauche de la table. Rappelez-vous le nombre de la première table de cellules

      Rappelez-vous le nombre de la première table de cellules

    9. Dans la barre des tâches, cliquez sur le document ouvert dans MS Word. Dans la barre des tâches, cliquez sur le document, ouvert dans MS Word.

      Dans la barre des tâches, cliquez sur le document, ouvert dans MS Word.

    10. Faites un clic droit sur la cellule de la cellule, que vous devez insérer le contenu de la table Excel. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule dans laquelle vous devez insérer le contenu de la table Excel.

      Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule dans laquelle vous devez insérer le contenu de la table Excel.

    11. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur l'icône "Coller". Cliquez sur "Coller"

      Cliquez sur "Coller"

    12. Modifiez la table et son contenu à l'aide d'un outil de formatage d'éditeur de texte. Table Excel dans Word Document Modifier le formatage de la mise en état de texte

      Table Excel dans Word Document Modifier le formatage de la mise en état de texte

    Méthode 3.

    1. Ouvrez le document dans le programme MS Excel. Ouvrez la table enregistrée dans le programme Excel

      Ouvrez la table enregistrée dans le programme Excel

    2. N'oubliez pas le nombre de colonnes et de lignes dans le tableau à transférer dans le document Editeur Word. Nous nous souvenons du nombre de colonnes et de lignes dans la table qui doit être transférée au document Word

      Nous nous souvenons du nombre de colonnes et de lignes dans la table qui doit être transférée au document Word

    3. Ouvrez MS Word Editor. Programme Open MS Word

      Programme Open MS Word

    4. Recherchez l'onglet "Insérer" dans la barre d'outils. Clique dessus. Dans la barre d

      Dans la barre d'outils, cliquez sur l'onglet "Insérer"

    5. Cliquez sur l'icône "Table" située dans le groupe du même nom, provoquant ainsi un menu supplémentaire. Dans le groupe "Tables" en cliquant sur la même icône de noms

      Dans le groupe "Tables" en cliquant sur la même icône de noms

    6. Dans la liste complémentaire ouverte, cliquez sur la ligne "Table de pâte". Dans la boîte de dialogue "Table de pâte" qui s

      Dans la boîte de dialogue "Table de pâte" qui s'ouvre

    7. Dans la nouvelle interface ouverte, spécifiez le nombre de lignes et de colonnes. Après avoir défini les paramètres, cliquez sur "OK". Dans la nouvelle interface ouverte, spécifiez le nombre de lignes et de colonnes, appuyez sur "OK".

      Dans la nouvelle interface ouverte, spécifiez le nombre de lignes et de colonnes, appuyez sur "OK".

    8. Dans la barre des tâches, cliquez sur le document ouvert dans le programme MS Excel. Dans la barre des tâches, cliquez sur le document ouvert dans le programme MS Excel.

      Dans la barre des tâches, cliquez sur le document ouvert dans le programme MS Excel.

    9. Mettre en surbrillance la table à transférer au mot éditeur de document. Nous soulignons le tableau que vous devez transférer le document Word

      Nous soulignons le tableau que vous devez transférer le document Word

    10. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur la chaîne "Copier". Cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée, sélectionnez l

      Cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée, sélectionnez l'élément "Copier"

    11. Retourner à un document d'éditeur de texte ouvert. Retour au document, ouvert dans un éditeur de texte

      Retour au document, ouvert dans un éditeur de texte

    12. Mettez en surbrillance la souris dans la table créée dans le document MS Word. Nous soulignons une table créée dans le document MS Word

      Nous soulignons une table créée dans le document MS Word

    13. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule

      Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule

    14. Dans l'interface ouverte, cliquez sur l'icône "Remplacer le contenu de la cellule". Cliquez sur l

      Cliquez sur l'icône "Remplacer le contenu des cellules"

    Pour modifier la table transférée dans le document Editeur de texte, vous pouvez utiliser des outils de mise en forme MS Word.

    Vous pouvez modifier la table à l'aide de MS Word Formating

    Vous pouvez modifier la table à l'aide de MS Word Formating

    Noter! Les méthodes ci-dessus ne permettent pas d'insérer la table Excel avec des formules.

    Vidéo - Comment transférer la table de Excel dans Word

    Méthode 4.

    1. Ouvrez la table dans MS Excel. Ouvrez la table enregistrée dans le programme Excel

      Ouvrez la table enregistrée dans le programme Excel

    2. Mettre en surbrillance la table de la souris. Nous mettons en évidence la table de la souris

      Nous mettons en évidence la table de la souris

    3. Cliquez avec le bouton droit sur la table. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur la ligne "Copier". Cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée, sélectionnez l

      Cliquez avec le bouton droit sur la zone sélectionnée, sélectionnez l'élément "Copier"

    4. Ouvrez un éditeur de texte. Programme Open MS Word

      Programme Open MS Word

    5. Allez et cliquez sur l'onglet Accueil. Cliquez sur l

      Cliquez sur l'onglet "Accueil"

    6. Dans la section Presse-papiers, trouvez l'icône "Coller". Dans le groupe "Tampon", nous trouvons l

      Dans le groupe "Tampon", nous trouvons l'icône "Coller"

    7. Cliquez sur la flèche située sous l'icône "Coller". Cliquez sur la flèche située sous le bouton "Coller"

      Cliquez sur la flèche située sous le bouton "Coller"

    8. Trouvez la chaîne "Insert spécial" et cliquez dessus. Dans la fenêtre qui s

      Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez la chaîne "Insert spécial", cliquez dessus

    9. Dans la fenêtre qui apparaît, nous allouons la phrase "Microsoft Excel (objet). Cliquez sur la ligne "Fiche Microsoft Excel (Objet)"

      Cliquez sur la ligne "Fiche Microsoft Excel (Objet)"

    10. Confirmez vos actions en appuyant sur la touche "OK". Appuyez sur le bouton "OK"

      Appuyez sur le bouton "OK"

    Noter! Dans l'interface "Insert spéciale" à gauche, il existe des éléments "insert" et "linger".

    • Afin de soumettre une table dans le programme MS Word, sous la forme de documentation standard, vérifiez la phrase "Coller"; Cliquez sur "Coller"

      Cliquez sur "Coller"

    • Pour modifier les données disponibles dans le document de l'éditeur de texte, sélectionnez la chaîne "Cravate". Nous mettons une tique à l

      Nous mettons une tique à l'article "Cravate"

    Ainsi, les données de mots seront associées aux informations contenues dans les cellules de document Excel.

    Si vous devez mettre à jour les données, il est possible d'utiliser le menu principal de l'éditeur de mots. Pour cela, vous avez besoin de:

    1. Appuyez sur la souris droite, cliquez sur la table dans MS Word. Appuyez sur le bouton droit de la souris sur la table dans MS Word.

      Appuyez sur le bouton droit de la souris sur la table dans MS Word.

    2. Recherchez dans la boîte de dialogue "Communication de mise à niveau" qui apparaît et cliquez dessus. Trouvez dans la boîte de dialogue qui apparaît la boîte de dialogue "Mettre à jour" et cliquez dessus

      Trouvez dans la boîte de dialogue qui apparaît la boîte de dialogue "Mettre à jour" et cliquez dessus

    En conséquence, si les données ont été modifiées dans le document Excel, les mêmes modifications apparaîtront sur une feuille de mots.

    Apprenez également plusieurs manières efficaces du nouvel article - "Comme Excel Traduire en mot".

    Vidéo - Données de diapositive Tables Excel et documents Word

    Avez-vous aimé l'article? Économiser de ne pas perdre!

    Comment convertir Excel en mot

    Il existe des cas lorsque les fichiers Excel doivent être convertis au format Word, par exemple, si une lettre est basée sur un document de table. Malheureusement, il suffit de convertir un document à un autre via l'élément de menu "Enregistrer sous ..." ne fonctionnera pas, car ces fichiers ont une structure complètement différente. Trouvons les méthodes de conversion de format Excel dans le mot.

    Convertir des fichiers Excel dans Word

    Il y a plusieurs méthodes à la fois. Cela aidera avec les logiciels tiers, mais il y a toujours la possibilité de transfert de données manuelle. Considérons toutes les options dans l'ordre.

    Méthode 1: Copie manuelle

    L'un des moyens les plus faciles de convertir le contenu du fichier Excel en Word est simplement la copie et insérer des données.

    1. Ouvrez le fichier dans le programme Microsoft Excel et allouez le contenu que nous souhaitons transférer sur Word. Le clic droit de la souris sur ce contenu appelle le menu contextuel et cliquez dessus dessus. "Copie" . Sinon, vous pouvez également cliquer sur le bouton du ruban avec exactement le même nom ou utiliser le raccourci clavier. Ctrl + S. .
    2. Copier une table de Microsoft Excel

    3. Après cela, lancez Microsoft Word. Cliquez sur le bouton droit de la litte et dans le menu qui apparaît via l'élément de paramètres d'insertion. "Enregistrer le formatage conditionnel" .
    4. Insérer la table en mot

    5. Les données de copie seront insérées.
    6. Table insérée dans le mot

    L'inconvénient de cette méthode est que ce n'est pas toujours la transformation effectuée correctement, en particulier avec la formule. De plus, les données sur la feuille Excel ne doivent pas être plus larges que la page de mot, sinon elles ne seront tout simplement pas adaptées.

    Méthode 2: Programmes tiers

    Il existe également une variante de convertir des fichiers d'Excel vers Word à l'aide de programmes spéciaux. Dans ce cas, ouvrez les programmes eux-mêmes. L'une des options les plus célèbres pour la conversion de documents d'Excel dans Word est l'application ABEX Excel à Word Converter. Il maintient entièrement la mise en forme de la source des données et la structure des tables lors de la conversion, prend en charge la conversion par lots. Le seul inconvénient à utiliser pour l'utilisateur domestique est que l'interface du programme anglophone, sans possibilité de russiferification. Cependant, sa fonctionnalité est très simple et intuitive, de sorte que même l'utilisateur avec une connaissance minimale de l'anglais comprendra sans aucun problème.

    Téléchargez ABEX Excel sur Word Converter du site officiel

    1. Installez et lancez ABEX Excel à Word Converter. Cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers" ("Ajouter des fichiers" ).
    2. Ajout d'un fichier dans le programme ABEX Excel à Word Converter

    3. Une fenêtre ouvre l'endroit où vous souhaitez sélectionner un fichier Excel que nous allons convertir. Si nécessaire, plusieurs fichiers peuvent être ajoutés de cette manière.
    4. Sélection d'un fichier dans le programme ABEX Excel à Word Converter

    5. Ensuite, au bas de la fenêtre du programme, sélectionnez l'un des quatre formats dans lesquels le fichier sera converti. C'est Doc (Microsoft Word 97-2003), DocX, DOCM, RTF.
    6. Sélection du format de conservation dans le programme ABEX Excel à Word Converter

    7. Dans le groupe de paramètres "Réglage de sortie" Définissez quels répertoires le résultat sera enregistré. Lorsque le commutateur est réglé sur la position "Enregistrer la ou les fichiers cible dans le dossier source" La préservation est faite dans le même répertoire où la source est placée.
    8. Directory Enregistrer le fichier dans ABEX Excel sur Word Converter

    9. Si vous avez besoin d'un autre lieu de sauvegarde, réglez le commutateur sur la position. "PERSONNALISER" . Par défaut, la sauvegarde sera effectuée sur le dossier. "PRODUCTION" placé dans le répertoire racine sur le disque C. Pour sélectionner votre propre emplacement de stockage, cliquez sur le bouton à l'aide de l'image du point situé à la droite du champ indiquant l'adresse du répertoire.
    10. Accédez à la modification du répertoire de sauvegarde de fichiers dans le programme ABEX Excel vers Word Converter

    11. Une fenêtre s'ouvrira où spécifiez le dossier sur le disque dur ou le support amovible. Une fois le répertoire indiqué, appuyez sur sur D'accord .
    12. Sélection d'un répertoire de sauvegarde de fichier dans ABEX Excel sur le convertisseur Word

    13. Pour spécifier des paramètres de conversion plus précis, cliquez sur "Options" Sur la barre d'outils. Dans la majorité écrasante des cas, il y a suffisamment de paramètres sur lesquels nous avons dit ci-dessus.
    14. Aller à Paramètres de Abex Excel à Word Converter

    15. Lorsque tous les paramètres sont effectués, cliquez sur "CONVERTIR" placé dans la barre d'outils à droite de "Options" .
    16. Conversion en cours d'exécution dans ABEX Excel sur Word Converter

    17. La procédure de conversion est effectuée. Une fois le terminal, vous pouvez ouvrir le fichier fini via Word et y travailler déjà dans ce programme.

    Méthode 3: Services en ligne

    Si vous ne souhaitez pas établir de logiciels spécifiquement pour la mise en œuvre de cette procédure, il est possible d'utiliser des services en ligne spéciaux. Le principe de fonctionnement de tous les convertisseurs similaires est approximativement le même, nous la décrirons à l'aide de l'exemple du service CoolUtils.

    Aller au site officiel de Coolutils

    1. En utilisant le lien ci-dessus, ouvrez la page Site qui vous permet d'exécuter des fichiers Excel à convertir en ligne. Cette section a la capacité de les convertir aux formats suivants: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, ainsi que DOC. En bloc "Fichier de chargement" Cliquer sur Parcourir .
    2. Basculer vers la sélection de fichier

    3. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle sélectionner un fichier au format Excel et cliquer sur le bouton. "Ouvert" .
    4. Sélection de fichier

    5. À l'étape "Configurer les options" Indiquez le format pour convertir le fichier. Dans notre cas, il s'agit d'un format doc.
    6. Spécification du format de fichier

    7. Au chapitre "Obtenir un fichier" Il reste à cliquer sur "Télécharger le fichier convertible" .
    8. Télécharger un fichier.

    Le document sera téléchargé sur l'ordinateur avec un outil standard installé sur votre navigateur. Le fichier DOC peut être ouvert et édité dans Microsoft Word.

    Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs possibilités de convertir des données d'Excel dans Word. Le premier implique un simple transfert de contenu d'un programme à une autre méthode de copie. Deux autres sont une conversion à part entière de fichiers utilisant un programme tiers ou un service en ligne.

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    PAS VRAIMENT

    Comment convertir Fichier Excel en document Word?

    Dans certains cas, vous pouvez convertir un fichier Excel vers un document texte, mais il n'existe aucun convertisseur qui pourrait vous aider à résoudre directement cette tâche. Maintenant, je vais vous dire quelques techniques pratiques pour convertir la feuille de travail d'Excel dans un document texte.

    Transformation Excel en mot en copiant et insertion

    Transformation Excel en mot en insérant comme un objet

    Arrow Bulle bleue bleue Transformation Excel en mot en copiant et insertion

    Le moyen le plus direct et le plus simple consiste à copier le contenu de la feuille de travail dans Excel, puis à l'insérer dans le document Word.

    1. Ouvrez la feuille Excel souhaitée et sélectionnez la plage de contenu que vous souhaitez convertir en document Word. Si vous avez besoin de convertir la feuille entière, cliquez sur Ctrl +. Pour le choisir rapidement, cliquez sur Ctrl + C. Pour le copier.

    2. Ouvrez le mot de document vierge, placez le curseur sur le document et cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel, puis sélectionnez le type d'insertion souhaité dans Insérer des paramètres chapitre. Voir Capture d'écran:

    Doc-Excel-to-Word-1

    Attention : Vous pouvez copier une seule sélection à la fois.

    Arrow Bulle bleue bleue Transformation Excel en mot en insérant comme un objet

    Si vous souhaitez convertir rapidement une liste Excel en Word, sans ouvrir Excel, vous pouvez insérer la feuille de travail Excel comme objet en mot.

    Remarques:

    (1) Insertion à la fois de l'objet, vous ne pouvez insérer que toute la feuille de travail en même temps.

    (2) Il insérera la dernière pierre de planche active lorsque le livre Excel est fermé comme objet.

    1. Ouvrez le document Word et cliquez sur Insérer > un objet . Voir Capture d'écran:

    Doc-Excel-TO-Word-2

    2. Alors B. un objet Dialogue sous Créer à partir de fichier. Onglet, sélectionnez Applications Pour choisir un livre, vous devez insérer sa feuille de travail de Applications Dialogue.

    Doc-Excel-to-Word-3

    Attention : Fermez le livre avant de l'insérer comme objet dans Microsoft Word.

    3. Appuyez sur Insérer > D'ACCORD. Compléter l'opération. Maintenant, la dernière feuille active du livre sélectionné a été insérée comme un objet dans le document Word.

    Conseils : Vous pouvez éditer et formater un objet à votre discrétion en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez l'option souhaitée dans le menu contextuel.

    DOC-Excel-TO-Word-4

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