Cómo traducir un documento de Excel en Word

Hay casos en que los archivos de Excel deben convertirse en formato de Word, por ejemplo, si una letra se basa en un documento de tabla. Desafortunadamente, simplemente convierta un documento a otro a través del elemento del menú "Guardar como ..." no funcionará, ya que estos archivos tienen una estructura completamente diferente. Averigüemos qué métodos de conversión de formato de Excel existen en Word.

Convertir archivos de Excel en Word

Hay varios métodos a la vez. Esto ayudará con el software de terceros, pero siempre existe la posibilidad de transferencia manual de datos. Considere todas las opciones en orden.

Método 1: Copia manual

Una de las formas más fáciles de convertir los contenidos del archivo Excel a Word simplemente está copiando e inserte los datos.

  1. Abra el archivo en el programa Microsoft Excel y asigne los contenidos que queremos transferirnos a Word. El clic derecho del mouse en este contenido Llame al menú contextual y haga clic en él. "Dupdo" . Alternativamente, también puede hacer clic en el botón en la cinta con exactamente el mismo nombre o usar el acceso directo del teclado. Ctrl + S. .

Después de eso, lanza Microsoft Word. Haga clic en el botón LISTA DERECHO y en el menú que aparece a través de los parámetros de inserción Seleccione el elemento "Guardar formateo condicional" .

Se insertarán los datos de la copia.

La desventaja de este método es que no siempre es la transformación realizada correctamente, especialmente con la fórmula. Además, los datos en la hoja de Excel no deben ser más anchos que la página de la palabra, de lo contrario, simplemente no caben.

Método 2: Programas de terceros

También hay una variante de conversión de archivos de Excel a Word utilizando programas especiales. En este caso, abre los propios programas en absoluto. Una de las opciones más famosas para convertir documentos de Excel en Word es la aplicación ABEX Excel a Word Converter. Mantiene completamente el formato de origen de los datos y la estructura de las tablas al convertir, admite la conversión por lotes. El único inconveniente de usar para el usuario nacional es que la interfaz del programa de habla inglesa, sin la posibilidad de rusificar. Sin embargo, su funcionalidad es muy simple e intuitiva, de modo que incluso el usuario con un conocimiento mínimo del inglés entenderá sin ningún problema.

    Instale y inicie ABEX Excel a Word Converter. Haga clic en el botón "Agregar archivos" ("Agregar archivos" ).

Se abre una ventana donde desea seleccionar un archivo de Excel que vamos a convertir. Si es necesario, varios archivos se pueden agregar de tal manera.

En el grupo de configuración "Configuración de salida" Ajuste qué directorios se guardará el resultado. Cuando el interruptor está configurado en la posición "Guardar archivo de destino en la carpeta de origen" La preservación se realiza en el mismo directorio donde se coloca la fuente.

Si necesita otro lugar de guardado, luego configure el interruptor a la posición "Personalizar" . De forma predeterminada, se realizará ahorrar a la carpeta. "PRODUCCIÓN" colocado en el directorio raíz en el disco C. Para seleccionar su propia ubicación de almacenamiento, haga clic en el botón con la imagen del DOT, que se encuentra a la derecha del campo que indica la dirección del directorio.

Se abrirá una ventana donde especifique la carpeta en el disco duro o en medios extraíbles. Después de que se indique el directorio, presione OK .

Para especificar ajustes de conversión más precisos, haga clic en "Opciones" En la barra de herramientas. En la abrumadora mayoría de los casos, hay suficientes parámetros sobre los cuales dijimos anteriormente.

Cuando se realicen todas las configuraciones, haga clic en "CONVERTIR" colocado en la barra de herramientas a la derecha de "Opciones" .

  • Se realiza el procedimiento de conversión. Después de completarlo, puede abrir el archivo terminado a través de Word y trabajar con él ya en este programa.
  • Método 3: Servicios en línea

    Si no desea establecer un software específicamente para la implementación de este procedimiento, existe la opción de usar servicios especiales en línea. El principio de operación de todos los convertidores similares es aproximadamente el mismo, lo describiremos utilizando el ejemplo del servicio Coolutils.

      Usando el enlace de arriba, abra la página del sitio que le permite ejecutar archivos de Excel convertir en línea. Esta sección tiene la capacidad de convertirlos a los siguientes formatos: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, así como DOC. En bloque "Cargar archivo" Haga clic en Navegar .

    Se abre una ventana para seleccionar un archivo en formato Excel y haga clic en el botón. "Abierto" .

    En el escenario "Configurar opciones" Indique el formato para convertir el archivo. En nuestro caso, este es un formato DOC.

    En capitulo "Obtener el archivo" Queda por hacer clic en "Descargar archivo convertible" .

    El documento se descargará a la computadora con una herramienta estándar que se instale en su navegador. El archivo DOC se puede abrir y editar en Microsoft Word.

    Como puede ver, hay varias posibilidades para convertir datos de Excel en Word. El primero implica una simple transferencia de contenido de un programa a otro método de copia. Otros dos son conversión de archivos completos utilizando un programa de terceros o un servicio en línea.

    Gracias al autor, comparte un artículo sobre las redes sociales.

    ¿Sigue copiando datos del documento de Word en Piezas de Excel? Me imagino cuánto tiempo y fuerza toma este proceso. De hecho, los desarrolladores de Microsoft Office han sido atendidos durante mucho tiempo y simplifican la tarea. En este artículo, aprenderá cómo traducir el documento de Word para sobresalir de manera rápida y sencilla. Y estamos hablando no solo de tablas, sino también en listas y otra información.

    Para convertir cualitativamente la palabra para sobresalir, primero debe comprender el principio de esta acción. Al transferir información, el programa en sí determina qué datos deben colocarse en ciertas células, filas y columnas. Por lo tanto, no siempre es la forma en que te gustaría.

    Transformación de la lista

    Primero, necesitamos preparar la palabra documento para transferir. ¿No quieres pasar el tiempo editando manualmente? Trate de dar la vista deseada de la tabla futura antes de copiarla. Esto es especialmente cierto cuando necesita mover una gran cantidad de datos.

    En primer lugar, revise todo el texto para tener el mismo formato. ¿Si es necesario, corrija los signos de puntuación, fuentes, etc. listas? Luego vaya a los siguientes pasos.

    Eliminar párrafos adicionales

    Debe hacerse para que no haya celdas y líneas vacías en la mesa. No se preocupe, sus datos no se mezclan. ¿Tienes un gran documento? No elimine cada párrafo por separado: automatice el proceso:

    • Presione CTRL + H combinación. Aparecerá la ventana "Buscar y reemplazar".

    • En el campo de búsqueda, ingrese los caracteres "^ p ^ p" (sin cotizaciones). Significan los párrafos dobles en la fila. Si la lista está escrita en una fila, en cambio, regístrese "^ P".
    • En la columna "Reemplazar", coloque un signo de división. Puede ser "/". ¿Ya tiene en su documento? Luego elige otro.
    • Haga clic en el botón "Reemplazar todo". Texto unido? Así debería ser. Tenga en cuenta que ahora en todas partes en lugar de los párrafos que vale la pena el símbolo que especificó.

    Lista de devolución

    ¿Qué aspecto tiene tu lista una cadena sólida? No te preocupes, en esta etapa debería serlo. Pero ahora le devolveremos un aspecto más preciso. Trabajamos en la misma ventana:

    • En la sección "Encontrar", ingrese el signo de división elegido por usted antes;
    • En el campo "Reemplazar" escribir "^ P";
    • Presione el botón final.

    Ahora, la línea continua se estrelló con las categorías que necesitamos, en la que los elementos de la lista están separados por comas.

    Preservación

    El formateo se completa, ahora queda el último y el momento más importante. Debe guardar correctamente el documento para que la reflexión sea más fácil de leerla y convertirla. Para esto:

    • En el menú principal, vaya al archivo - Guardar como;
    • ¿Apareceró el cuadro de diálogo? Localice debajo de la cadena "Tipo de archivo", haga clic en la flecha y busque la lista "Texto normal".

    Salvar.

    Ve a Excel

    Vaya a Excel y abra el documento almacenado de la siguiente manera:

    • Vamos a lo largo del archivo de camino, abierto;
    • En el menú "Todos los archivos", especifiques textuales;

    • En la ventana "Master of Text", haga clic en "Siguiente";
    • Entre los separadores, elija una coma e vaya más allá;
    • Determine el formato para cada categoría de su lista y haga clic en "Finalizar".

    Bueno, todo, el texto debe estar en la mesa. Todo es simple 😉

    ¿Cómo convertir la tabla?

    Acabamos de desmontar la conversión de la lista en formato Excel. ¿Y si necesitamos llevar la mesa? Es incluso más fácil hacerlo.

    • En la esquina superior de la tabla, a la izquierda, la ventaja aparece cuando se sujeta al cursor. Haga clic en él para resaltar todos los artículos.

    • Copia los datos.
    • Insértelos en el documento de Excel.

    Edición

    ¿La tabla resultante no tiene una apariencia completamente ordenada? Por ejemplo, los datos que deben estar en diferentes columnas se encuentran en uno. Excel puede dividirlos independientemente. Para esto:

    • Resaltar el área deseada;
    • Abra la pestaña "Datos", luego la sección "Texto de las columnas" y presione "Siguiente";
    • En los "Símbolos del separador", seleccione la opción Coma, Espacio u otra.
    • "Listo".

    En este tema, cómo traducir el documento de Word en Excel, cierro, por lo que Lishka escribió :-). ¿Eres demasiado perezoso para realizar las acciones descritas anteriormente? Traducir datos en línea.

    Aquí, por ejemplo, un buen convertidor en línea: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    No lo describiré, creo que lo descubrirás, puede escribirlo de alguna manera. Como regla general, el algoritmo de acciones es: necesita seleccionar el formato del archivo Fuente y Future, copie los datos, presione el botón de conversión y descargue el documento resultante.

    Regrese a las nuevas publicaciones si desea comprender fácilmente el tema de Excel.

    Para facilitar el trabajo y la automatización de los cálculos, los usuarios a menudo convierten archivos de uno.

    Para facilitar el trabajo y la automatización del conteo, los usuarios a menudo convierten archivos de un formato a otro. Para obtener el mejor resultado, debe saber cómo se traduce en Excel el Documento de Word.

    Para hacer que el proceso sea rápido y confiable, se utilizan los siguientes métodos:

    • información de copia;
    • Copia avanzada de información;
    • Cambiar con utilidades de terceros;
    • Conversión a través de recursos web.

    Transformación de la lista

    La respuesta a la pregunta de cómo traducir un documento de Excel en Word, implica la preparación del archivo para transferir de una aplicación a otra. Para mover una gran cantidad de información, se requiere pre-edición para evitar la conversión manual de la tabla en MS Excel.

    Para facilitar el proceso de transferencia, es necesario:

    • Establecer el mismo formato para el texto;
    • Solucionar puntos de puntuación.

    Copiar información

    Cada usuario va a hacer frente a la copia de información de Word a Excel. La situación se complica por el hecho de que el texto insertado no siempre se verá hermoso. Después de la inserción, el usuario debe formatearlo en el procesador de la tabla para su ubicación estructurada en la hoja.

    Para copiar y el inserto de texto posterior en Excel, debe realizar acciones en el siguiente orden:

    1. Seleccione el texto en MS Word.
    2. Copia asignada de cualquier forma: presione la combinación de teclas CTRL + C; Haga clic derecho - "Copiar"; Active el icono "Copiar" en el bloque "Buffer de Exchange".
    3. Abre MS Excel.
    4. Haz una célula activa en la que se ubicará el texto.
    5. Insertar texto de alguna manera: "Ctrl + V"; Haga clic derecho - "Pasta"; Active el icono "Pegar" en el "Búfer de Exchange".
    6. Divulgación El icono que aparece después de insertar el texto, y seleccione el elemento "Guardar formato original".
    7. Para dar el texto de la especie estructurada para aumentar el ancho de la columna y formatear la celda por medio del kit de herramientas en el bloque "FONT" y "alineación" en la pestaña Inicio.

    Información avanzada de copia

    Nuestro sitio le ofrece utilizar los consejos de los profesionales cuando dupliquen la información de una aplicación a otra.

    Importaciones de datos

    MS Excel le permite trabajar con otros archivos de expansión, a saber, importarlos. Por lo tanto, es importante entender cómo transferir un documento de Word a Excel. Para importar una tabla creada en MS Word, debe completar este algoritmo de acción.

    • Abra el archivo en MS Word.
    • Seleccione la tabla.
    • Ir a la pestaña "Diseño".
    • Descripción del bloque "Datos" y seleccione el icono "Convertir a texto".

    • En la ventana "Convertir a texto", configure el interruptor a la pestaña "Signo de tabulación".

    • Confirme la acción haciendo clic en "OK".
    • Ir al archivo "Archivo".
    • Seleccione el artículo "Guardar como" - "Documento de Word".

    • Especifique la ubicación de la tabla convertida y el nombre del archivo.
    • En el campo "Tipo de archivo", especifique la opción "Texto normal".

    • Confirme la acción a través de "Guardar".
    • En la ventana de conversión de archivos, no necesita cambiar la configuración, solo recuerde la codificación en la que se guarda el texto.

    • Presiona OK".
    • Ejecutar MS Excel.
    • Active la pestaña "Datos".

    • En el bloque "Obtener datos externos", haga clic en el icono "Desde el texto".
    • En la ventana que se abre, vaya por el camino de guardar el archivo, asignarlo y presione "Importar".

    • En la ventana "Asistente de texto", en el primer paso, instale los interruptores "con separadores" y especifique la codificación de archivos en la que se guarda.

    • Haga clic en Siguiente".
    • En el bloque "Símbolo-separador", configure el interruptor a la opción Tabulación "Tabulación".

    • Presione "Siguiente".
    • Especifique el formato de información en cada columna. Para hacer esto, se asigna una columna en particular en el bloque "Selección de datos de muestra", y el formato requerido se selecciona de los cuatro presentados.

    • Presione "LISTO" cuando se termina el formato.
    • Cuando abra la ventana de importación de datos, debe especificar la celda con la que se inicia la tabla cuando se inserta (la celda superior izquierda de la tabla futura): Especifique que la celda puede estar manualmente o haga clic en el icono que oculta la ventana y la muestra. hoja donde se debe activar la celda deseada.

    • Después de regresar a "Importación de datos" para hacer clic en "Aceptar".

    • La tabla se importa desde un procesador de texto a un tabular.

    • Al final del procedimiento de importación, el usuario formats la tabla a discreción.

    Copia de datos avanzados

    El método presentado es similar al algoritmo "Datos de importación". La diferencia es llevar a cabo el trabajo preparatorio. ¿Cómo traducir de Word a Excel para guardar el tipo más preciso de información copiada? Para preparar texto, tablas y listas de listas, debe automatizar los párrafos innecesarios:

    • Presione "CTRL + H" para llamar a la ventana "Buscar y reemplazar";
    • En el campo "Encontrar", especifique la línea "^ p ^ p". Escribe sin cotizaciones. Si la lista se establece en una línea, entonces la "^ P" se prescribe en lo anterior;
    • En el campo "Reemplazar a", especifique el signo de separación: un símbolo que no se usó previamente en el texto, por ejemplo, "/".
    • Haga clic en "Reemplazar todo".

    Nota. Se combina el texto. La lista de puntos y los párrafos están divididos por el símbolo especificado.

    A continuación, el usuario devuelve una lista en una vista presentable. Para lograr el objetivo, sigue:

    • Presione "CTRL + H" para llamar a la ventana "Buscar y reemplazar";
    • En el campo "Encontrar", especifique el símbolo de separación seleccionado, por ejemplo, "/" (escriba ninguna cotización);
    • En el campo "Reemplazar a", especifique la cadena "^ p";
    • Confirme el reemplazo haciendo clic en "Reemplazar todo".

    Después de la etapa preparatoria, es necesario seguir el algoritmo "Datos de importación".

    Conversión de la tabla

    Es importante saber cómo traducir el documento de Excel al documento de Word, en particular para duplicar la tabla desde el procesador de texto en la tabla. Mueva la mesa de una aplicación a otra se realiza de acuerdo con el algoritmo:

    • copiando un objeto;
    • Mesa de edición.

    Dupdo

    Copia la tabla de la palabra en Excel.

    • Cursor a la esquina superior izquierda de la tabla en MS Word. El cursor toma la forma de una ventaja con flechas al final.

    • Presione las tablas "Plus". Todos los artículos están resaltados.
    • Copia un objeto de una manera conveniente.
    • Abre MS Excel.
    • Haga clic en una celda que estará en la esquina superior izquierda de la tabla.
    • Insertar un objeto.
    • Seleccione Modo de inserción:
    • Guarde los formatos originales (se guarda el formato general del objeto): debe elegir el ancho de la columna para colocar el texto visible;

    • Use formatos de celda final (formato inherente en toda la hoja en el libro): el usuario establece los formatos a discreción.

    Edición

    Al insertar un objeto de MS Word en MS Excel, hay situaciones cuando la tabla tiene un aspecto no primario.

    Para localizar información en columnas separadas:

    • Copie y pegue un objeto en un procesador tabular;

    • Resalte una columna que requiera la conversión;

    • Ir a la pestaña "Datos";
    • Haga clic en el icono de texto en columnas.
    • Cuando abre el "Asistente de texto" para establecer la opción "con separadores" y haga clic en "Siguiente".

    • En el bloque "Símbolos-delimitadores", seleccione un separador adecuado y configure el interruptor;

    • Seleccione Formato de datos para cada columna en Paso 3 "Asistentes de texto";

    • Después de especificar las opciones, haga clic en "Listo".

    Conversión de la tabla utilizando aplicaciones.

    Convertir la información tabular es posible de dos maneras:

    1. a través de aplicaciones;
    2. A través de los recursos web.

    Para convertir una tabla de Word a Excel, debe encontrar una aplicación especializada. Las buenas críticas recibieron la utilidad ABEX Excel a Word Converter. Para aprovechar el producto de software, necesita:

    • utilidad abierta;
    • Haga clic en el icono "Agregar archivos";

    • Especifique la ruta al archivo guardado;

    • Confirme la acción haciendo clic en "Abrir";
    • En la lista desplegable Seleccionar formato de salida, seleccione la extensión para el archivo final;

    • En el área de configuración de salida, especifique la ruta donde se guarda el archivo MS Excel convertido;

    • Para iniciar la conversión, haga clic en el icono "Convertir";

    • Después de completar la conversión, abra el archivo y trabaje con la hoja de cálculo.

    Conversión a través de recursos en línea

    Para no instalar un software de terceros en una computadora, el usuario tiene derecho a aplicar las capacidades de los recursos web. Los sitios especializados están equipados con funcionalidad para convertir archivos de Word a Excel. Para aprovechar una herramienta similar, sigue:

    • Ingrese la solicitud de conversión de archivos a la cadena de búsqueda;
    • Seleccione su recurso web favorito.

    Los usuarios calificaron la calidad y velocidad de la conversión en el sitio web de Convertio. La traducción del archivo de palabras en Excel es el siguiente algoritmo de acciones.

    • Ir al recurso web.
    • Especifique un archivo que requiera la conversión, una de las formas: presione el botón "Desde la computadora"; Arrastre el archivo desde la carpeta cerrando el botón izquierdo del ratón; Active el servicio de Dropbox y descargue el archivo; Sube un archivo de Google Drive; Especifique un enlace para descargar pre-descarga el archivo.

    • Después de descargar el archivo en el recurso web, especifique la extensión cuando se active el botón "Preparado" - "Documento" (.xls, .xlsx).

    • Haga clic en el botón "Convertir".

    • Después de completar la conversión, haga clic en "Descargar".

    • El archivo descargado al dispositivo y está listo para su procesamiento.

    La traducción del archivo de Word en Excel es simplemente y rápido. Sin embargo, la copia manual guarda el formato de origen, con este método, el usuario no necesita dedicar tiempo a llevar el archivo a la vista deseada.

    Microsoft Excel y Word son programas populares creados para ingresar y procesar información. En un editor de texto, es conveniente editar las declaraciones, en Excel, es fácil trabajar con tablas. Sin embargo, a menudo es necesario transferir las células y sus contenidos a la palabra. ¿Cómo se puede hacer esto? Este artículo responderá a esta pregunta.

    Como un documento Excel se traduce en Word

    Como un documento Excel se traduce en Word

    Método 1.

    1. Abra un documento con una tabla guardada en Excel. Abre la tabla guardada en el programa de Excel.

      Abre la tabla guardada en el programa de Excel.

    2. Resalte del mouse La información que desea transferir al editor de texto. El mouse asigna la información que necesita para transferir a un documento del editor de texto.

      El mouse asigna la información que necesita para transferir a un documento del editor de texto.

    3. Haga clic derecho del botón del mouse en el área seleccionada. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en la cadena "Copiar". Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada, seleccione el elemento "Copiar"

      Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada, seleccione el elemento "Copiar"

    4. Open MS Word Editor. Abrir programa MS Word

      Abrir programa MS Word

    5. Haga clic en el botón derecho del mouse en una hoja vacía. Haga clic en el botón derecho del mouse en la hoja vacía

      Haga clic en el botón derecho del mouse en la hoja vacía

    6. En la interfaz abierta, localice la cadena "Insertar configuración". En la interfaz que aparece, encontramos la cadena "Insertar parámetros"

      En la interfaz que aparece, encontramos la cadena "Insertar parámetros"

    7. Mueva el cursor a cualquiera de los iconos debajo de los "Parámetros de inserción". Elija la opción óptima de la propuesta. Llevamos el cursor a cualquiera de los iconos debajo de los "Parámetros de inserción", haga clic en la opción óptima

      Llevamos el cursor a cualquiera de los iconos debajo de los "Parámetros de inserción", haga clic en la opción óptima

    Los iconos "utilizan los estilos de fragmentos finitos" y "enlace y usan los estilos finales" permitirán al usuario llevar información en un editor de texto en un formulario de este tipo en el que se presentó en Excel.

    Icono "Figura" en Word para insertar una tabla en forma de ilustración. Sin embargo, la capacidad de editar los contenidos de las células en esta imagen ya se perderá.

    ¡Nota! Para la inserción rápida de la tabla de Excel, el documento de Word puede ser utilizado por la tecla + Insertar y las teclas CTRL + V.

    • "Shift + Insert"; Para insertar rápidamente el documento en la palabra, presione la tecla del teclado "SHIFT + INSERT"

      Para insertar rápidamente el documento en la palabra, presione la tecla del teclado "SHIFT + INSERT"

    • "Ctrl + V". Para insertar rápidamente el documento en la palabra, presione la tecla del teclado "CTRL + V"

      Para insertar rápidamente el documento en la palabra, presione la tecla del teclado "CTRL + V"

    Sin embargo, solo los contenidos de las células se mostrarán en el documento del editor de texto de Word, pero sin una tabla.

    Método 2.

    1. Open MS Word Editor. Abrir programa MS Word

      Abrir programa MS Word

    2. En la barra de herramientas, haga clic en la pestaña Insertar. En la barra de herramientas, haga clic en la pestaña "Insertar"

      En la barra de herramientas, haga clic en la pestaña "Insertar"

    3. En el grupo "Tabla", haga clic en el icono del mismo nombre. Se abre el menú contextual de este grupo. En el grupo "Tablas" haciendo clic en el mismo nombre del nombre

      En el grupo "Tablas" haciendo clic en el mismo nombre del nombre

    4. En la ventana que se ama, encuentra la cadena "Mesa de Excel". Haz click en eso. En la ventana mostrada, seleccione la cadena "Mesa de Excel"

      En la ventana mostrada, seleccione la cadena "Mesa de Excel"

    5. Abra el documento en el programa MS Excel. Abre la tabla guardada en el programa de Excel.

      Abre la tabla guardada en el programa de Excel.

    6. Resalte los datos que deben transferirse al documento de Word. El mouse asigna la información que necesita para transferir a un documento del editor de texto.

      El mouse asigna la información que necesita para transferir a un documento del editor de texto.

    7. Haga clic derecho en la tabla seleccionada. Copie el contenido de las celdas haciendo clic en el cuadro de diálogo "Copiar" cadena. Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada, seleccione el elemento "Copiar"

      Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada, seleccione el elemento "Copiar"

    8. Recuerde el número de células, que se encuentra en la esquina superior izquierda de la tabla. Recuerda el número de la primera tabla de células.

      Recuerda el número de la primera tabla de células.

    9. En la barra de tareas, haga clic en el documento abierto en MS Word. En la barra de tareas, haga clic en el documento, abierto en MS Word

      En la barra de tareas, haga clic en el documento, abierto en MS Word

    10. Haga clic derecho en la celda en la celda, que necesita para insertar el contenido de la tabla de Excel. Haga clic con el botón derecho en la celda en la que debe insertar el contenido de la tabla de Excel

      Haga clic con el botón derecho en la celda en la que debe insertar el contenido de la tabla de Excel

    11. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el icono "Pegar". Haga clic en "Pegar"

      Haga clic en "Pegar"

    12. Edite la tabla y sus contenidos con una herramienta de formato de editor de texto. Tabla Excel en el documento de Word Editar Medios de formato del editor de texto

      Tabla Excel en el documento de Word Editar Medios de formato del editor de texto

    Método 3.

    1. Abra el documento en el programa MS Excel. Abre la tabla guardada en el programa de Excel.

      Abre la tabla guardada en el programa de Excel.

    2. Recuerde que el número de columnas y filas en la tabla se transferirá al documento del editor de palabras. Recordamos el número de columnas y filas en la tabla que deben transferirse al documento de Word

      Recordamos el número de columnas y filas en la tabla que deben transferirse al documento de Word

    3. Open MS Word Editor. Abrir programa MS Word

      Abrir programa MS Word

    4. Encuentre la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas. Haz click en eso. En la barra de herramientas, haga clic en la pestaña "Insertar"

      En la barra de herramientas, haga clic en la pestaña "Insertar"

    5. Haga clic en el icono "Tabla" ubicado en el grupo del mismo nombre, lo que causa un menú adicional. En el grupo "Tablas" haciendo clic en el mismo nombre del nombre

      En el grupo "Tablas" haciendo clic en el mismo nombre del nombre

    6. Desde la lista adicional abierta, haga clic en la fila de "Pegar tabla". En el cuadro de diálogo "Pegar tabla" que se abre

      En el cuadro de diálogo "Pegar tabla" que se abre

    7. En la nueva interfaz abierta, especifique el número de filas y columnas. Después de configurar los parámetros, haga clic en "Aceptar". En la nueva interfaz abierta, especifique el número de filas y columnas, presione "OK"

      En la nueva interfaz abierta, especifique el número de filas y columnas, presione "OK"

    8. En la barra de tareas, haga clic en el documento abierto en el programa MS Excel. En la barra de tareas, haga clic en el documento abierto en el programa MS Excel

      En la barra de tareas, haga clic en el documento abierto en el programa MS Excel

    9. Resalte la tabla a transferir a la palabra del editor de documentos. Resaltamos la tabla que necesita para transferir el documento de Word

      Resaltamos la tabla que necesita para transferir el documento de Word

    10. Haga clic derecho en las celdas seleccionadas. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en la cadena "Copiar". Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada, seleccione el elemento "Copiar"

      Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada, seleccione el elemento "Copiar"

    11. Regrese a un documento de editor de texto abierto. Regreso al documento, abierto en un editor de texto.

      Regreso al documento, abierto en un editor de texto.

    12. Resalte el mouse en la tabla creada en el documento MS WORD. Resaltamos una tabla creada en el documento MS Word

      Resaltamos una tabla creada en el documento MS Word

    13. Haga clic derecho en cualquier celda. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda

      Haga clic con el botón derecho en cualquier celda

    14. En la interfaz abierta, haga clic en el icono "Reemplazar el contenido del contenido de las celdas". Haga clic en el icono "Reemplazar el contenido de celdas"

      Haga clic en el icono "Reemplazar el contenido de celdas"

    Para editar la tabla transferida al documento del editor de texto, puede usar herramientas de formato MS Word.

    Puede editar la tabla usando MS Word Formating

    Puede editar la tabla usando MS Word Formating

    ¡Nota! Los métodos anteriores no permiten insertar la tabla de Excel junto con las fórmulas.

    Video - Cómo transferir la mesa desde Excel en Word

    Método 4.

    1. Abra la mesa en MS Excel. Abre la tabla guardada en el programa de Excel.

      Abre la tabla guardada en el programa de Excel.

    2. Resalte la mesa del ratón. Destacamos la mesa del ratón.

      Destacamos la mesa del ratón.

    3. Haz clic derecho en la tabla. En el cuadro de diálogo, haga clic en la fila "Copiar". Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada, seleccione el elemento "Copiar"

      Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada, seleccione el elemento "Copiar"

    4. Abra un editor de texto. Abrir programa MS Word

      Abrir programa MS Word

    5. Ve y haga clic en la pestaña Inicio. Haga clic en la pestaña "Inicio"

      Haga clic en la pestaña "Inicio"

    6. En la sección del Portapapeles, encuentre el icono "Pegar". En el grupo "Buffer" encontramos el icono "Pasta"

      En el grupo "Buffer" encontramos el icono "Pasta"

    7. Haga clic en la flecha ubicada debajo del icono "Pegar". Haga clic en la flecha ubicada debajo del botón "Pegar"

      Haga clic en la flecha ubicada debajo del botón "Pegar"

    8. Encuentre la cadena "Insertar especial" y haga clic en él. En la ventana que se abre, seleccione la cadena "Inserto especial", haga clic en él

      En la ventana que se abre, seleccione la cadena "Inserto especial", haga clic en él

    9. En la ventana que aparece, asignemos la frase "Microsoft Excel (Object) Hoja. Haga clic en la línea "Hoja de Microsoft Excel (Objeto)"

      Haga clic en la línea "Hoja de Microsoft Excel (Objeto)"

    10. Confirme sus acciones presionando la tecla "OK". Presione el botón "OK"

      Presione el botón "OK"

    ¡Nota! En la interfaz "Inserto especial" a la izquierda, hay elementos "Insertar" y "Enlace".

    • Para enviar una tabla en el programa MS WORD, en forma de documentación estándar, consulte la frase "Pegar"; Haga clic en "Pegar"

      Haga clic en "Pegar"

    • Para cambiar los datos disponibles en el documento del editor de texto, seleccione la cadena "Lazo". Ponemos una marca en el artículo "TIE"

      Ponemos una marca en el artículo "TIE"

    Por lo tanto, los datos de palabras se asociarán con la información contenida en las celdas de Document Excel.

    Si necesita actualizar los datos, es posible usar el menú principal en el Editor de palabras. Para esto necesitas:

    1. Presione el botón derecho del mouse en la tabla en MS Word. Presione el botón derecho del ratón en la tabla en MS Word

      Presione el botón derecho del ratón en la tabla en MS Word

    2. Encuentre en el cuadro de diálogo "Actualizar comunicación" que aparece y haga clic en él. Encuentre en el cuadro de diálogo que aparece cuadro de diálogo "Actualizar" y haga clic en él

      Encuentre en el cuadro de diálogo que aparece cuadro de diálogo "Actualizar" y haga clic en él

    Como resultado, si los datos se han cambiado en el documento de Excel, aparecerán las mismas ediciones en la hoja de palabras.

    Aprenda también varias formas efectivas del nuevo artículo: "Me gusta Excel, traducir a Word".

    Video - DATA DE DIAPOSICIONES Tablas de Excel y documentos de Word

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    Cómo convertir Excel a Word

    Hay casos en que los archivos de Excel deben convertirse en formato de Word, por ejemplo, si una letra se basa en un documento de tabla. Desafortunadamente, simplemente convierta un documento a otro a través del elemento del menú "Guardar como ..." no funcionará, ya que estos archivos tienen una estructura completamente diferente. Averigüemos qué métodos de conversión de formato de Excel existen en Word.

    Convertir archivos de Excel en Word

    Hay varios métodos a la vez. Esto ayudará con el software de terceros, pero siempre existe la posibilidad de transferencia manual de datos. Considere todas las opciones en orden.

    Método 1: Copia manual

    Una de las formas más fáciles de convertir los contenidos del archivo Excel a Word simplemente está copiando e inserte los datos.

    1. Abra el archivo en el programa Microsoft Excel y asigne los contenidos que queremos transferirnos a Word. El clic derecho del mouse en este contenido Llame al menú contextual y haga clic en él. "Dupdo" . Alternativamente, también puede hacer clic en el botón en la cinta con exactamente el mismo nombre o usar el acceso directo del teclado. Ctrl + S. .
    2. Copiando una mesa de Microsoft Excel.

    3. Después de eso, lanza Microsoft Word. Haga clic en el botón LISTA DERECHO y en el menú que aparece a través de los parámetros de inserción Seleccione el elemento "Guardar formateo condicional" .
    4. Insertar tabla en palabra

    5. Se insertarán los datos de la copia.
    6. Mesa insertada en palabra

    La desventaja de este método es que no siempre es la transformación realizada correctamente, especialmente con la fórmula. Además, los datos en la hoja de Excel no deben ser más anchos que la página de la palabra, de lo contrario, simplemente no caben.

    Método 2: Programas de terceros

    También hay una variante de conversión de archivos de Excel a Word utilizando programas especiales. En este caso, abre los propios programas en absoluto. Una de las opciones más famosas para convertir documentos de Excel en Word es la aplicación ABEX Excel a Word Converter. Mantiene completamente el formato de origen de los datos y la estructura de las tablas al convertir, admite la conversión por lotes. El único inconveniente de usar para el usuario nacional es que la interfaz del programa de habla inglesa, sin la posibilidad de rusificar. Sin embargo, su funcionalidad es muy simple e intuitiva, de modo que incluso el usuario con un conocimiento mínimo del inglés entenderá sin ningún problema.

    Descarga ABEX Excel to Word Converter del sitio oficial

    1. Instale y inicie ABEX Excel a Word Converter. Haga clic en el botón "Agregar archivos" ("Agregar archivos" ).
    2. Agregar un archivo en el programa ABEX Excel a Word Converter

    3. Se abre una ventana donde desea seleccionar un archivo de Excel que vamos a convertir. Si es necesario, varios archivos se pueden agregar de tal manera.
    4. Selección de un archivo en el programa ABEX Excel to Word Converter

    5. Luego, en la parte inferior de la ventana del programa, seleccione uno de los cuatro formatos en los que se convertirá el archivo. Este es DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
    6. Selección del formato de preservación en el programa ABEX Excel to Word Converter

    7. En el grupo de configuración "Configuración de salida" Ajuste qué directorios se guardará el resultado. Cuando el interruptor está configurado en la posición "Guardar archivo de destino en la carpeta de origen" La preservación se realiza en el mismo directorio donde se coloca la fuente.
    8. Directorio Guardar archivo en ABEX Excel a Word Converter

    9. Si necesita otro lugar de guardado, luego configure el interruptor a la posición "Personalizar" . De forma predeterminada, se realizará ahorrar a la carpeta. "PRODUCCIÓN" colocado en el directorio raíz en el disco C. Para seleccionar su propia ubicación de almacenamiento, haga clic en el botón con la imagen del DOT, que se encuentra a la derecha del campo que indica la dirección del directorio.
    10. Ir a cambiar el directorio de guardado de archivos en el programa ABEX Excel to Word Converter

    11. Se abrirá una ventana donde especifique la carpeta en el disco duro o en medios extraíbles. Después de que se indique el directorio, presione OK .
    12. Selección de un directorio de guardado de archivo en ABEX Excel a Word Converter

    13. Para especificar ajustes de conversión más precisos, haga clic en "Opciones" En la barra de herramientas. En la abrumadora mayoría de los casos, hay suficientes parámetros sobre los cuales dijimos anteriormente.
    14. Ir a la configuración en ABEX Excel a Word Converter

    15. Cuando se realicen todas las configuraciones, haga clic en "CONVERTIR" colocado en la barra de herramientas a la derecha de "Opciones" .
    16. Conversión de ejecución en ABEX Excel a Word Converter

    17. Se realiza el procedimiento de conversión. Después de completarlo, puede abrir el archivo terminado a través de Word y trabajar con él ya en este programa.

    Método 3: Servicios en línea

    Si no desea establecer un software específicamente para la implementación de este procedimiento, existe la opción de usar servicios especiales en línea. El principio de operación de todos los convertidores similares es aproximadamente el mismo, lo describiremos utilizando el ejemplo del servicio Coolutils.

    Ir al sitio web oficial de Coolutils.

    1. Usando el enlace de arriba, abra la página del sitio que le permite ejecutar archivos de Excel convertir en línea. Esta sección tiene la capacidad de convertirlos a los siguientes formatos: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, así como DOC. En bloque "Cargar archivo" Haga clic en Navegar .
    2. Cambiar a la selección de archivos

    3. Se abre una ventana para seleccionar un archivo en formato Excel y haga clic en el botón. "Abierto" .
    4. Selección de archivos

    5. En el escenario "Configurar opciones" Indique el formato para convertir el archivo. En nuestro caso, este es un formato DOC.
    6. Especificación de formato de archivo

    7. En capitulo "Obtener el archivo" Queda por hacer clic en "Descargar archivo convertible" .
    8. Descargar archivo.

    El documento se descargará a la computadora con una herramienta estándar que se instale en su navegador. El archivo DOC se puede abrir y editar en Microsoft Word.

    Como puede ver, hay varias posibilidades para convertir datos de Excel en Word. El primero implica una simple transferencia de contenido de un programa a otro método de copia. Otros dos son conversión de archivos completos utilizando un programa de terceros o un servicio en línea.

    CerrarNos alegra que puedas ayudarte a resolver el problema. Cerrar

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    ¿Cómo convertir el archivo de Excel en el documento de Word?

    En algunos casos, es posible que desee convertir el archivo de Excel a un documento de texto, pero no hay un convertidor que pueda ayudarlo a resolver directamente esta tarea. Ahora le diré algunas técnicas convenientes para convertir la hoja de trabajo de Excel en un documento de texto.

    Transformación Excel en palabra copiando e inserción

    Transformación Excel en palabra insertando como objeto

    Flecha azul burbuja derecha Transformación Excel en palabra copiando e inserción

    La forma más directa y más fácil es copiar los contenidos de la hoja de trabajo en Excel, y luego insértelo en el documento de Word.

    1. Abra la hoja de Excel deseada y seleccione el rango de contenido que desea convertir en Documento de Word. Si necesita convertir toda la hoja, haga clic en Ctrl +. Para elegirlo rápidamente, luego haga clic en Ctrl + C. Para copiarlo.

    2. Abra la palabra Documento en blanco, coloque el cursor al documento y haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual, luego seleccione el tipo de inserción deseada en Insertar parámetros capítulo. Ver capturas de pantalla:

    Doc-Excel-to-Word-1

    Atención : Puedes copiar solo una selección a la vez.

    Flecha azul burbuja derecha Transformación Excel en palabra insertando como objeto

    Si desea convertir rápidamente una lista de Excel a Word, sin abrir Excel, puede insertar la hoja de trabajo de Excel como un objeto en Word.

    Notas:

    (1) Insertar tanto el objeto, solo puede insertar la hoja de trabajo completa al mismo tiempo.

    (2) Insertará la última tensión activa cuando el libro de Excel esté cerrado como un objeto.

    1. Abra el documento de Word y haga clic en Insertar > un objeto . Ver capturas de pantalla:

    Doc-Excel-to-Word-2

    2. Entonces B. un objeto Diálogo bajo Crear desde el archivo. Pestaña, seleccione Aplicaciones Para elegir un libro, necesita insertar su hoja de trabajo de Aplicaciones Diálogo.

    Doc-Excel-to-words-3

    Atención : Cierre el libro antes de insertarlo como un objeto en Microsoft Word.

    3. Toque Insertar > está bien. Para completar la operación. Ahora, la última hoja activa en el libro seleccionado se ha insertado como un objeto en el documento de Word.

    Consejos : Puede editar y formatear un objeto a su discreción haciendo clic con el botón derecho en el objeto y seleccione la opción deseada en el menú contextual.

    Doc-Excel-to-word-4

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