Πώς να μεταφράσετε ένα έγγραφο από το Excel στο Word

Υπάρχουν περιπτώσεις που τα αρχεία Excel πρέπει να μετατραπούν σε μορφή λέξεων, για παράδειγμα, εάν ένα γράμμα βασίζεται σε ένα τραπέζι. Δυστυχώς, απλά μετατρέψτε ένα έγγραφο σε άλλο μέσω του στοιχείου μενού "Αποθήκευση ως ..." δεν θα λειτουργήσει, αφού αυτά τα αρχεία έχουν μια εντελώς διαφορετική δομή. Ας καταλάβουμε τι υπάρχουν μέθοδοι μετατροπής μορφής Excel σε λέξη.

Μετατρέψτε τα αρχεία του Excel στο Word

Υπάρχουν πολλές μέθοδοι ταυτόχρονα. Αυτό θα βοηθήσει με το λογισμικό τρίτου μέρους, αλλά υπάρχει πάντα η δυνατότητα χειροκίνητης μεταφοράς δεδομένων. Εξετάστε όλες τις επιλογές.

Μέθοδος 1: Χειροκίνητη αντιγραφή

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους μετατροπής του περιεχομένου του αρχείου Excel σε Word απλώς αντιγράφει και εισάγει δεδομένα.

  1. Ανοίξτε το αρχείο στο πρόγραμμα Microsoft Excel και διαθέστε τα περιεχόμενα που θέλουμε να μεταφερθούμε σε λέξη. Το δεξί κλικ του ποντικιού σε αυτό το περιεχόμενο καλέστε το μενού περιβάλλοντος και κάντε κλικ σε αυτό. "Αντίγραφο" . Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί στην κορδέλα με ακριβώς το ίδιο όνομα ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου. Ctrl + S. .

Μετά από αυτό, ξεκινήστε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο κουμπί Lyst Right και στο μενού που εμφανίζεται μέσω των παραμέτρων εισαγωγής Επιλέξτε στοιχείο "Αποθήκευση υπό όρους μορφοποίησης" .

Τα δεδομένα αντιγραφής θα εισαχθούν.

Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν είναι πάντα ο μετασχηματισμός που πραγματοποιείται σωστά, ειδικά με τον τύπο. Επιπλέον, τα δεδομένα για το φύλλο Excel δεν πρέπει να είναι ευρύτερες από τη λέξη της λέξης, διαφορετικά απλά δεν ταιριάζουν.

Μέθοδος 2: Προγράμματα τρίτου μέρους

Υπάρχει επίσης μια παραλλαγή μετατροπής αρχείων από το Excel σε λέξη χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα. Σε αυτή την περίπτωση, ανοίξτε τα ίδια τα προγράμματα. Μία από τις πιο γνωστές επιλογές για τη μετατροπή εγγράφων από το Excel στο Word είναι το Abex Excel στην εφαρμογή μετατροπέα λέξεων. Διατηρεί πλήρως τη μορφοποίηση πηγής των δεδομένων και τη δομή των πινάκων κατά τη μετατροπή, υποστηρίζει μετατροπή παρτίδας. Η μόνη ταλαιπωρία για τη χρήση του εγχώριου χρήστη είναι ότι η διεπαφή από το αγγλόφωνο πρόγραμμα, χωρίς τη δυνατότητα ροής. Ωστόσο, η λειτουργικότητά της είναι πολύ απλή και διαισθητική, έτσι ώστε ακόμη και ο χρήστης με ελάχιστη γνώση των αγγλικών να κατανοήσει χωρίς κανένα πρόβλημα.

    Εγκαταστήστε και ξεκινήστε το ABEX Excel στο Word Converter. Κάντε κλικ στο κουμπί "Πρόσθεσε αρχεία" ("Πρόσθεσε αρχεία" ).

Ανοίγει ένα παράθυρο όπου θέλετε να επιλέξετε ένα αρχείο Excel που πρόκειται να μετατρέψουμε. Εάν είναι απαραίτητο, πολλά αρχεία μπορούν να προστεθούν με τέτοιο τρόπο.

Στην ομάδα ρυθμίσεων "Ρύθμιση εξόδου" Ορίστε ποιοι κατάλογοι θα αποθηκευτούν το αποτέλεσμα. Όταν ο διακόπτης έχει ρυθμιστεί στη θέση "Αποθήκευση αρχείων στόχου στο φάκελο πηγής" Η συντήρηση γίνεται στον ίδιο κατάλογο όπου τοποθετείται η πηγή.

Εάν χρειάζεστε άλλο χώρο αποθήκευσης και, στη συνέχεια, ορίστε τη διακόπτη στη θέση "Προσαρμόστε" . Από προεπιλογή, η εξοικονόμηση θα γίνει στον φάκελο. "ΠΑΡΑΓΩΓΗ" τοποθετείται στον ριζικό κατάλογο στο δίσκο C. Για να επιλέξετε τη δική σας τοποθεσία αποθήκευσης, κάντε κλικ στο κουμπί με την εικόνα της κουκκίδας, η οποία βρίσκεται στα δεξιά του πεδίου που υποδεικνύει τη διεύθυνση του καταλόγου.

Ένα παράθυρο θα ανοίξει όπου ο καθορίστε το φάκελο στον σκληρό δίσκο ή στα αφαιρούμενα μέσα. Αφού υποδεικνύεται ο κατάλογος, πατήστε Εντάξει .

Για να καθορίσετε πιο ακριβείς ρυθμίσεις μετατροπής, κάντε κλικ στο "Επιλογές" Στη γραμμή εργαλείων. Στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, υπάρχουν αρκετές παραμέτρους σχετικά με τις οποίες είπαμε παραπάνω.

Όταν γίνουν όλες οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο "ΜΕΤΑΤΡΕΠΩ" τοποθετείται στη γραμμή εργαλείων στα δεξιά του "Επιλογές" .

  • Η διαδικασία μετατροπής εκτελείται. Μετά την ολοκλήρωσή του, μπορείτε να ανοίξετε το τελικό αρχείο μέσω του Word και να εργαστείτε με αυτό ήδη σε αυτό το πρόγραμμα.
  • Μέθοδος 3: Υπηρεσίες Online

    Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε λογισμικό ειδικά για την εφαρμογή αυτής της διαδικασίας, υπάρχει μια επιλογή χρήσης ειδικών ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Η αρχή της λειτουργίας όλων των παρόμοιων μετατροπέων είναι περίπου το ίδιο, θα το περιγράψουμε χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της υπηρεσίας Coolutils.

      Χρησιμοποιώντας τον παραπάνω σύνδεσμο, ανοίξτε τη σελίδα του ιστότοπου που σας επιτρέπει να εκτελέσετε τα αρχεία που μετατρέπουν τα ηλεκτρονικά μέσα. Αυτή η ενότητα έχει τη δυνατότητα να τις μετατρέψει στις ακόλουθες μορφές: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, καθώς και DOC. Σε μπλοκ "Φορτίο αρχείου" Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω .

    Ένα παράθυρο ανοίγει για να επιλέξετε ένα αρχείο σε μορφή Excel και κάντε κλικ στο κουμπί. "Ανοιξε" .

    Στο στάδιο "Ρυθμίστε τις επιλογές" Αναφέρετε τη μορφή για να μετατρέψετε το αρχείο. Στην περίπτωσή μας, αυτή είναι μια μορφή DOC.

    Στο κεφάλαιο "Αποκτήστε αρχείο" Παραμένει να κάνετε κλικ στο "Λήψη μετατρέψιμου αρχείου" .

    Το έγγραφο θα μεταφορτωθεί στον υπολογιστή με ένα τυποποιημένο εργαλείο που είναι εγκατεστημένο στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το αρχείο DOC μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί στο Microsoft Word.

    Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές δυνατότητες μετατροπής δεδομένων από το Excel στο Word. Το πρώτο συνεπάγεται μια απλή μεταφορά περιεχομένου από ένα πρόγραμμα σε άλλη μέθοδο αντιγραφής. Δύο άλλοι είναι πλήρης μετατροπή αρχείων χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα τρίτου μέρους ή σε απευθείας σύνδεση υπηρεσία.

    Ευχαριστώ τον συγγραφέα, μοιραστείτε ένα άρθρο σχετικά με τα κοινωνικά δίκτυα.

    Εξακολουθείτε να αντιγράφετε δεδομένα από το έγγραφο του Word στο Excel Parts; Φαντάζομαι πόσο χρόνο και η δύναμη παίρνει αυτή τη διαδικασία. Στην πραγματικότητα, οι προγραμματιστές του Microsoft Office έχουν φροντίσει καιρό και απλουστεύει το καθήκον. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να μεταφράσετε το έγγραφο του Word στο Excel γρήγορα και εύκολα. Και μιλάμε όχι μόνο για τους πίνακες, αλλά και κατάλογοι και άλλες πληροφορίες.

    Για να μετατρέψετε ποιοτικά τη λέξη στο Excel, πρέπει πρώτα να κατανοήσετε την αρχή αυτής της ενέργειας. Κατά τη μεταφορά πληροφοριών, το ίδιο το πρόγραμμα καθορίζει ποια δεδομένα πρέπει να τοποθετηθούν σε ορισμένα κύτταρα, σειρές και στήλες. Επομένως, δεν είναι πάντα ο τρόπος που θα θέλατε.

    Μετασχηματισμός λίστας

    Πρώτον, πρέπει να προετοιμάσουμε το ίδιο το έγγραφο του Word να μεταφερθεί. Δεν θέλετε να περάσετε χρόνο επεξεργασίας χρόνου χειροκίνητα; Προσπαθήστε να δώσετε την επιθυμητή προβολή του μελλοντικού πίνακα πριν την αντιγράψετε. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν πρέπει να μετακινήσετε ένα μεγάλο αριθμό δεδομένων.

    Πρώτα απ 'όλα, ελέγξτε ολόκληρο το κείμενο για να έχετε την ίδια μορφοποίηση. Εάν είναι απαραίτητο, διορθώστε τα σημάδια της στίξης, των γραμματοσειρών κλπ. Έτοιμο; Στη συνέχεια, μεταβείτε στα παρακάτω βήματα.

    Κατάργηση πρόσθετων παραγράφων

    Πρέπει να γίνει έτσι ώστε να μην υπάρχουν κενά κύτταρα και γραμμές στον πίνακα. Μην ανησυχείτε, τα δεδομένα σας δεν αναμειγνύονται. Έχετε ένα μεγάλο έγγραφο; Μην αφαιρείτε κάθε παράγραφο ξεχωριστά - Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία:

    • Πατήστε το πλήκτρο CTRL + H. Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Βρείτε και αντικαταστήστε".

    • Στο πεδίο αναζήτησης, εισάγετε τους χαρακτήρες "^ P ^ P" (χωρίς αποσπάσματα). Εννοούν διπλές παραγράφους στη σειρά. Εάν η λίστα είναι γραμμένη στη σειρά, αντ 'αυτού, καταχωρίστε το "^ P".
    • Στη στήλη "αντικαταστήστε" βάλτε ένα σημάδι διαίρεσης. Μπορεί να είναι "/". Έχει ήδη στο έγγραφό σας; Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα άλλο.
    • Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Κείμενο United; Έτσι πρέπει να είναι. Σημειώστε ότι τώρα παντού αντί των παραγράφων που αξίζει το σύμβολο που καθορίσατε.

    Λίστα επιστροφής

    Τι φαίνεται η λίστα σας με μια σταθερή συμβολοσειρά; Μην ανησυχείτε, σε αυτό το στάδιο θα πρέπει να είναι. Αλλά τώρα θα του επιστρέψουμε μια πιο ακριβή εμφάνιση. Εργαζόμαστε στο ίδιο παράθυρο:

    • Στην ενότητα "Εύρεση", εισάγετε το σήμα διαίρεσης που επιλέξατε πριν.
    • Στο πεδίο "Αντικαταστήστε" γράψτε "^ p";
    • Πατήστε το τελικό κουμπί.

    Τώρα η σταθερή γραμμή συνέτριψε στις κατηγορίες που χρειαζόμαστε, στην οποία τα στοιχεία του καταλόγου χωρίζονται από κόμματα.

    Διατήρηση

    Η μορφοποίηση ολοκληρώνεται, τώρα η τελευταία και η πιο σημαντική στιγμή παραμένει. Πρέπει να αποθηκεύσετε σωστά το έγγραφο έτσι ώστε το exheel να είναι ευκολότερο να το διαβάσετε και να μετατρέψετε. Για αυτό:

    • Στο κύριο μενού, μεταβείτε στο αρχείο - αποθηκεύστε ως.
    • Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου; Εντοπίστε κάτω από τη συμβολοσειρά "Τύπος αρχείου", κάντε κλικ στο βέλος και αναζητήστε τη λίστα "Κανονικό κείμενο".

    Σώσει.

    Πηγαίνετε στο Excel

    Πηγαίνετε στο Excel και ανοίξτε το αποθηκευμένο έγγραφο ως εξής:

    • Πηγαίνουμε κατά μήκος του αρχείου διαδρομής - ανοίγουμε.
    • Στο μενού "Όλα τα αρχεία", καθορίστε κειμένου.

    • Στο παράθυρο "Master of Text", κάντε κλικ στο "Next".
    • Μεταξύ των διαχωριστών, επιλέξτε ένα κόμμα και προχωρήστε περαιτέρω.
    • Προσδιορίστε τη μορφή για κάθε κατηγορία της λίστας σας και κάντε κλικ στο "Τέλος".

    Λοιπόν, όλα, το κείμενο θα πρέπει να σταθεί στο τραπέζι. Όλα είναι απλά 😉

    Πώς να μετατρέψετε το τραπέζι;

    Μόλις αποσυναρμολογήσαμε τη μετατροπή λίστας σε μορφή Excel. Και αν χρειαστεί να μεταφέρουμε το τραπέζι; Είναι ακόμη πιο εύκολο να το κάνετε.

    • Στην επάνω γωνία του τραπεζιού, στα αριστερά, το Plus εμφανίζεται όταν αιωρείται σε αυτό το δρομέα. Κάντε κλικ σε αυτό για να επισημάνετε όλα τα στοιχεία.

    • Αντιγράψτε τα δεδομένα.
    • Τοποθετήστε τα στο έγγραφο του Excel.

    Επεξεργασία

    Ο προκύπτων πίνακας δεν έχει εντελώς τακτοποιημένη εμφάνιση; Για παράδειγμα, τα δεδομένα που πρέπει να βρίσκονται σε διαφορετικές στήλες βρίσκονται σε μία. Το Excel μπορεί να τα χωρίσει ανεξάρτητα. Για αυτό:

    • Επισημάνετε την επιθυμητή περιοχή.
    • Ανοίξτε την καρτέλα "Δεδομένα", τότε το τμήμα "Κείμενο των στηλών" και πατήστε "Επόμενο".
    • Στο "Σύμβολα Διαχωριστών", επιλέξτε το κόμμα, το διάστημα ή άλλη επιλογή.
    • "Ετοιμος".

    Σε αυτό το θέμα, πώς να μεταφράσετε το έγγραφο του Word στο Excel, κλείνω, έτσι lishka έγραψε :-). Είστε πολύ τεμπέλης για να εκτελέσετε τις ενέργειες που περιγράφονται παραπάνω; Μεταφράστε τα δεδομένα online.

    Εδώ για παράδειγμα, ένας καλός ηλεκτρονικός μετατροπέας: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Δεν θα περιγράψω, νομίζω ότι θα το καταλάβετε, μπορεί να γράψει με κάποιο τρόπο. Κατά κανόνα, ο αλγόριθμος των ενεργειών είναι: Πρέπει να επιλέξετε τη μορφή της πηγής και του μελλοντικού αρχείου, αντιγράψτε τα δεδομένα, πατήστε το κουμπί μετατροπής και να κατεβάσετε το προκύπτον έγγραφο.

    Επιστρέψτε σε νέες δημοσιεύσεις εάν θέλετε να κατανοήσετε εύκολα το θέμα του Excel.

    Για να διευκολυνθεί η εργασία και η αυτοματοποίηση των υπολογισμών, οι χρήστες συχνά μετατρέπουν αρχεία από το ένα.

    Για να διευκολυνθεί η εργασία και η αυτοματοποίηση της μέτρησης, οι χρήστες μετατρέπουν συχνά αρχεία από μία μορφή σε άλλη. Για να έχετε το καλύτερο αποτέλεσμα, πρέπει να ξέρετε πώς το έγγραφο του Word μεταφράζεται στο Excel.

    Για να γίνει η διαδικασία ταχεία και αξιόπιστη, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες μέθοδοι:

    • Αντιγραφή πληροφοριών.
    • Προχωρημένη αντιγραφή πληροφοριών.
    • Αλλαγή με τις επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας τρίτων.
    • Μετατροπή μέσω των πόρων Web.

    Μετασχηματισμός λίστας

    Η απάντηση στο ερώτημα του πώς να μεταφράσει ένα έγγραφο από το Excel στο Word, συνεπάγεται την προετοιμασία του αρχείου να μεταφέρει από μία εφαρμογή στην άλλη. Για να μετακινήσετε μεγάλο αριθμό πληροφοριών, απαιτείται προ-επεξεργασία για να αποφευχθεί η χειροκίνητη μετατροπή του πίνακα στο MS Excel.

    Για να διευκολυνθεί η διαδικασία μεταφοράς, είναι απαραίτητο:

    • Ορίστε την ίδια μορφοποίηση για κείμενο.
    • Διορθώστε τα σημεία στίξης.

    Αντιγραφή πληροφοριών

    Κάθε χρήστης θα αντιμετωπίσει την αντιγραφή πληροφοριών από το Word στο Excel. Η κατάσταση περιπλέκεται από το γεγονός ότι το κείμενο που έχει εισαχθεί δεν θα φανεί πάντα όμορφο. Μετά την εισαγωγή, ο χρήστης πρέπει να το διαμορφώσει στον επεξεργαστή του πίνακα για τη δομημένη θέση του στο φύλλο.

    Για να αντιγράψετε και το επόμενο ένθετο κειμένου στο Excel, πρέπει να εκτελέσετε δράσεις με την ακόλουθη σειρά:

    1. Επιλέξτε κείμενο σε MS Word.
    2. Αντιγραφή που διατίθεται με οποιονδήποτε τρόπο: Πατήστε το συνδυασμό κλειδιού Ctrl + C. Κάντε δεξί κλικ - "Αντιγραφή". Ενεργοποιήστε το εικονίδιο "Αντιγραφή" στο μπλοκ "Buffer Buffer".
    3. Ανοίξτε την MS Excel.
    4. Κάντε ένα ενεργό κύτταρο στο οποίο θα βρίσκεται το κείμενο.
    5. Εισάγετε κείμενο με οποιονδήποτε τρόπο: "Ctrl + V". Κάντε δεξί κλικ - "Επικόλληση". Ενεργοποιήστε το εικονίδιο "Επικόλληση" στο "Ανταλλακτικό Buffer".
    6. Αποκάλυψη του εικονιδίου που εμφανίζεται μετά την εισαγωγή του κειμένου και επιλέξτε το στοιχείο "Αποθήκευση αρχικής μορφοποίησης".
    7. Για να δώσετε το κείμενο του δομημένου είδους για να αυξήσετε το πλάτος της στήλης και τη μορφοποίηση του κυττάρου με τη βοήθεια του Toolkit στο μπλοκ "Γραμματοσειρά" και "Ευθυγράμμιση" στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

    Προχωρημένες πληροφορίες αντιγραφής

    Ο ιστότοπός μας προσφέρει να χρησιμοποιήσει τη συμβουλή των επαγγελματιών κατά την αναπαραγωγή πληροφοριών από μια εφαρμογή σε άλλη.

    Εισαγωγές δεδομένων

    Το MS Excel σάς επιτρέπει να εργάζεστε με άλλα αρχεία επέκτασης, δηλαδή να τα εισάγετε. Επομένως, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς να μεταφέρετε ένα έγγραφο από το Word στο Excel. Για να εισαγάγετε έναν πίνακα που δημιουργήθηκε στο MS Word, πρέπει να συμπληρώσετε αυτόν τον αλγόριθμο δράσης.

    • Ανοίξτε το αρχείο σε MS Word.
    • Επιλέξτε τον πίνακα.
    • Πηγαίνετε στην καρτέλα "Layout".
    • Αποκάλυψη του μπλοκ "δεδομένων" και επιλέξτε το εικονίδιο "Μετατροπή σε κείμενο".

    • Στο παράθυρο "Μετατροπή σε κείμενο", ρυθμίστε το διακόπτη στην καρτέλα "Σημείο πίνακα".

    • Επιβεβαιώστε τη δράση κάνοντας κλικ στο "OK".
    • Πηγαίνετε στο αρχείο "Αρχείο".
    • Επιλέξτε στοιχείο "Αποθήκευση ως" - "Έγγραφο Word".

    • Καθορίστε τη θέση του πίνακα που έχει μετατραπεί και το όνομα του αρχείου.
    • Στο πεδίο "Τύπος αρχείου", καθορίστε την επιλογή "Κανονική κείμενο".

    • Επιβεβαιώστε τη δράση μέσω "Αποθήκευση".
    • Στο παράθυρο μετατροπής αρχείων, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, θυμηθείτε μόνο την κωδικοποίηση στην οποία αποθηκεύεται το κείμενο.

    • Πατήστε "OK".
    • Εκτελέστε το MS Excel.
    • Ενεργοποιήστε την καρτέλα "Δεδομένα".

    • Στο μπλοκ "Λήψη εξωτερικών δεδομένων", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Από το κείμενο".
    • Στο παράθυρο που ανοίγει, πηγαίνετε κατά μήκος της διαδρομής της αποθήκευσης του αρχείου, το διαθέσιμο και πατήστε "Εισαγωγή".

    • Στο παράθυρο "Οδηγός" κειμένου ", στο πρώτο βήμα, εγκαταστήστε τους διακόπτες" με διαχωριστές "και καθορίστε το αρχείο που κωδικοποιεί το αρχείο στο οποίο αποθηκεύεται.

    • Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
    • Στο μπλοκ "Σύμβολο-διαχωριστή", ρυθμίστε το διακόπτη στην επιλογή "Tab" Tabulate ".

    • Πατήστε "Επόμενο".
    • Καθορίστε τη μορφή πληροφοριών σε κάθε στήλη. Για να το κάνετε αυτό, μια συγκεκριμένη στήλη κατανέμεται στην μπλοκ "Επιλογή δεδομένων δείγματος" και η απαιτούμενη μορφή επιλέγεται από τα τέσσερα που παρουσιάζονται.

    • Πατήστε "READY" κατά την ολοκλήρωση της μορφοποίησης.
    • Όταν ανοίγετε το παράθυρο εισαγωγής δεδομένων, πρέπει να καθορίσετε το κελί με το οποίο ξεκινάει ο πίνακας κατά την εισαγωγή (το αριστερό κύτταρο του μελλοντικού πίνακα): Καθορίστε το κελί μπορεί να είναι χειροκίνητα ή να κάνει κλικ στο εικονίδιο που κρύβει το παράθυρο και το εμφανιζόμενο φύλλο όπου πρέπει να ενεργοποιηθεί το επιθυμητό κύτταρο.

    • Μετά την επιστροφή στην "Εισαγωγή δεδομένων" για να κάνετε κλικ στο "OK".

    • Ο πίνακας εισάγεται από έναν επεξεργαστή κειμένου σε ένα πίνακα.

    • Στο τέλος της διαδικασίας εισαγωγής, ο χρήστης σχηματίζει τον πίνακα κατά τη διακριτική ευχέρεια.

    Προηγμένη αντιγραφή δεδομένων

    Η παρουσιαζόμενη μέθοδος είναι παρόμοια με το αλγόριθμο "εισαγωγών δεδομένων". Η διαφορά είναι να πραγματοποιηθούν προπαρασκευαστικές εργασίες. Πώς να μεταφράσετε από το Word στο Excel για να αποθηκεύσετε τον ακριβέστερο τύπο αντιγραμμένων πληροφοριών; Για να προετοιμάσετε κείμενο, πίνακες και λίστες λίστα, πρέπει να αυτοματοποιήσετε τις περιττές παραγράφους:

    • Πατήστε "CTRL + H" για να καλέσετε το παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση".
    • Στο πεδίο "Βρείτε", καθορίστε τη γραμμή "^ P ^ P". Γράψτε χωρίς εισαγωγικά. Εάν ο κατάλογος έχει οριστεί σε μία γραμμή, τότε ο "^ P" συνταγογραφείται στα παραπάνω.
    • Στο πεδίο "Αντικατάσταση στο", καθορίστε το σημάδι διαχωρισμού - ένα σύμβολο που δεν χρησιμοποιήθηκε προηγουμένως στο κείμενο, για παράδειγμα, "/".
    • Κάντε κλικ στο "Αντικαταστήστε τα πάντα".

    Σημείωση. Το κείμενο συνδυάζεται. Οι λίστα σημείων και οι παράγραφοι διαιρούνται από το συγκεκριμένο σύμβολο.

    Στη συνέχεια, ο χρήστης επιστρέφει μια λίστα σε μια εμφανή προβολή. Για να επιτευχθεί ο στόχος, ακολουθεί:

    • Πατήστε "CTRL + H" για να καλέσετε το παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση".
    • Στο πεδίο "Βρείτε", καθορίστε το επιλεγμένο σύμβολο διαχωρισμού, για παράδειγμα, "/" (εγγραφείτε χωρίς εισαγωγικά).
    • Στο πεδίο "Αντικατάσταση στο", καθορίστε τη συμβολοσειρά "^ P".
    • Επιβεβαιώστε την αντικατάσταση κάνοντας κλικ στο "Αντικατάσταση όλων".

    Μετά το προπαρασκευαστικό στάδιο, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε τον αλγόριθμο "εισαγωγών δεδομένων".

    Μετατροπή πίνακα

    Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να μεταφράσετε το έγγραφο του Excel στο έγγραφο του Word, ειδικότερα για να αντιγράψετε το τραπέζι από τον επεξεργαστή κειμένου στον πίνακα. Μετακινήστε το τραπέζι από μια εφαρμογή στο άλλο πραγματοποιείται σύμφωνα με τον αλγόριθμο:

    • Αντιγραφή ενός αντικειμένου.
    • Πίνακας επεξεργασίας.

    αντίγραφο

    Αντιγράψτε τον πίνακα από το Word στο Excel.

    • Δρομέας στην επάνω αριστερή γωνία του τραπεζιού σε MS Word. Ο δρομέας παίρνει τη μορφή ενός συν με βέλη στο τέλος.

    • Πατήστε τους πίνακες "Plus". Όλα τα στοιχεία επισημαίνονται.
    • Αντιγράψτε ένα αντικείμενο με βολικό τρόπο.
    • Ανοίξτε την MS Excel.
    • Κάντε κλικ σε ένα κελί που θα βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα.
    • Εισάγετε ένα αντικείμενο.
    • Επιλέξτε Τοποθετήστε τη λειτουργία:
    • Αποθηκεύστε τις αρχικές μορφές (η γενική μορφοποίηση του αντικειμένου αποθηκεύεται) - θα πρέπει να επιλέξετε το πλάτος της στήλης για να τοποθετήσετε το ορατό κείμενο.

    • Χρησιμοποιήστε μορφές τελικού κυττάρου (μορφοποίηση που είναι εγγενής σε ολόκληρο το φύλλο στο βιβλίο) - ο χρήστης ορίζει τις μορφές κατά την κρίση.

    Επεξεργασία

    Όταν εισάγετε ένα αντικείμενο από το MS Word στο MS Excel, υπάρχουν καταστάσεις όταν ο πίνακας έχει μη πρωτεύουσα εμφάνιση.

    Για να εντοπίσετε πληροφορίες σε ξεχωριστές στήλες:

    • Αντιγράψτε και επικολλήστε ένα αντικείμενο σε έναν πίνακα επεξεργαστή.

    • επισημάνετε μια στήλη που απαιτεί μετατροπή.

    • Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα".
    • Κάντε κλικ στο κείμενο στο εικονίδιο στήλες.
    • Όταν ανοίγετε τον "Οδηγό κειμένου" για να δημιουργήσετε την επιλογή "με διαχωριστές" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".

    • Στο μπλοκ "Σύμβολα-Οριοθέτες", επιλέξτε έναν κατάλληλο διαχωριστή και ρυθμίστε το διακόπτη.

    • Επιλέξτε Μορφή δεδομένων για κάθε στήλη στο βήμα 3 "Wizard κειμένου".

    • Μετά την καθορισμό επιλογών, κάντε κλικ στο "Ready".

    Μετατροπή του πίνακα χρησιμοποιώντας εφαρμογές

    Οι πληροφορίες που μετατρέπονται πίνακες είναι δυνατές με δύο τρόπους:

    1. μέσω των εφαρμογών ·
    2. Μέσω των πόρων Web.

    Για να μετατρέψετε ένα τραπέζι από το Word στο Excel, θα πρέπει να βρείτε μια εξειδικευμένη εφαρμογή. Οι καλές κριτικές έλαβαν το ABEX Excel στο Word Converter Utility. Για να επωφεληθείτε από το προϊόν λογισμικού, χρειάζεστε:

    • ανοικτή χρησιμότητα.
    • Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη αρχείων".

    • Καθορίστε τη διαδρομή στο αποθηκευμένο αρχείο.

    • Επιβεβαιώστε τη δράση κάνοντας κλικ στο "Open".
    • Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή εξόδου", επιλέξτε την επέκταση για το τελικό αρχείο.

    • Στην περιοχή ρύθμισης εξόδου, καθορίστε τη διαδρομή όπου αποθηκεύεται το αρχείο που μετατρέπονται MS Excel.

    • Για να ξεκινήσετε τη μετατροπή, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Μετατροπή".

    • Μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής, ανοίξτε το αρχείο και συνεργαστείτε με το υπολογιστικό φύλλο.

    Μετατροπή μέσω των online πόρων

    Για να μην εγκαταστήσετε ένα λογισμικό τρίτου μέρους σε έναν υπολογιστή, ο χρήστης έχει το δικαίωμα να εφαρμόσει τις δυνατότητες των δυνατοτήτων Web. Οι εξειδικευμένες τοποθεσίες είναι εξοπλισμένες με λειτουργικότητα για τη μετατροπή αρχείων από το Word στο Excel. Για να επωφεληθείτε από ένα παρόμοιο εργαλείο, ακολουθεί:

    • Καταχωρίστε το αίτημα μετατροπής αρχείου στη συμβολοσειρά αναζήτησης.
    • Επιλέξτε τον αγαπημένο σας Web Resource.

    Οι χρήστες βαθμολόγησαν την ποιότητα και την ταχύτητα μετατροπής στον ιστότοπο Convertio. Η μετάφραση του αρχείου λέξεων στο Excel είναι ο αλγόριθμος των παρακάτω ενεργειών.

    • Πηγαίνετε στον Web Resource.
    • Καθορίστε ένα αρχείο που απαιτεί μετατροπή, ένας από τους τρόπους: Πατήστε το κουμπί "από υπολογιστή". Σύρετε το αρχείο από το φάκελο κλείνοντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Ενεργοποιήστε την υπηρεσία Dropbox και κάντε λήψη του αρχείου. Μεταφορτώστε ένα αρχείο από το Google Drive. Καθορίστε έναν σύνδεσμο για να προχρίψετε το αρχείο.

    • Μετά τη λήψη του αρχείου στον πόρο Web, καθορίστε την επέκταση κατά την ενεργοποίηση του κουμπιού "Ετοιμάζεται" - "Έγγραφο" (.xls, .xlsx).

    • Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή".

    • Μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής, κάντε κλικ στο "Λήψη".

    • Το αρχείο κατεβάστηκε στη συσκευή και είναι έτοιμη για επεξεργασία.

    Η μετάφραση του αρχείου λέξεων στο Excel είναι απλά και γρήγορη. Ωστόσο, η χειροκίνητη αντιγραφή αποθηκεύει τη μορφοποίηση πηγών, με αυτή τη μέθοδο, ο χρήστης δεν χρειάζεται να περάσει χρόνο για να φέρει το αρχείο στην επιθυμητή προβολή.

    Το Microsoft Excel και το Word είναι δημοφιλή προγράμματα που δημιουργούνται για την εισαγωγή και επεξεργασία πληροφοριών. Σε έναν επεξεργαστή κειμένου, είναι βολικό να επεξεργαστείτε τις δηλώσεις, στο Excel, είναι εύκολο να εργαστεί με τραπέζια. Ωστόσο, είναι πολύ συχνά απαραίτητο να μεταφερθούν τα κύτταρα και το περιεχόμενό τους σε λέξη. Πώς μπορεί να γίνει αυτό; Αυτό το άρθρο θα απαντήσει σε αυτή την ερώτηση.

    Ως έγγραφο Excel μεταφράζεται σε λέξη

    Ως έγγραφο Excel μεταφράζεται σε λέξη

    Μέθοδος 1.

    1. Ανοίξτε ένα έγγραφο με έναν πίνακα που αποθηκεύτηκε στο Excel. Ανοίξτε τον πίνακα που αποθηκεύτηκε στο πρόγραμμα Excel

      Ανοίξτε τον πίνακα που αποθηκεύτηκε στο πρόγραμμα Excel

    2. Το ποντίκι επισημαίνει τις πληροφορίες που θέλετε να μεταφέρετε στον επεξεργαστή κειμένου. Το ποντίκι διαθέτει τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να μεταφέρετε σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου.

      Το ποντίκι διαθέτει τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να μεταφέρετε σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου.

    3. Κάντε δεξί κλικ του κλικ του ποντικιού στην επιλεγμένη περιοχή. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στη συμβολοσειρά "Αντιγραφή". Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή, επιλέξτε το στοιχείο "Αντιγραφή"

      Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή, επιλέξτε το στοιχείο "Αντιγραφή"

    4. Ανοίξτε τον επεξεργαστή MS Word. Ανοίξτε το πρόγραμμα MS Word

      Ανοίξτε το πρόγραμμα MS Word

    5. Κάντε κλικ στο δεξί ποντίκι Κάντε κλικ σε ένα κενό φύλλο. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στο κενό φύλλο

      Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στο κενό φύλλο

    6. Στην ανοικτή διεπαφή, εντοπίστε τη συμβολοσειρά "Εισαγωγή ρυθμίσεων". Στη διεπαφή που εμφανίζεται, βρίσκουμε τη συμβολοσειρά "Εισαγωγή παραμέτρων"

      Στη διεπαφή που εμφανίζεται, βρίσκουμε τη συμβολοσειρά "Εισαγωγή παραμέτρων"

    7. Μετακινήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε από τα εικονίδια κάτω από τις "Παράμετροι". Επιλέξτε τη βέλτιστη επιλογή από την προτεινόμενη. Φέρνουμε τον κέρσορα σε οποιαδήποτε από τις εικόνες κάτω από τις "Παράμετροι", κάντε κλικ στη βέλτιστη επιλογή

      Φέρνουμε τον κέρσορα σε οποιαδήποτε από τις εικόνες κάτω από τις "Παράμετροι", κάντε κλικ στη βέλτιστη επιλογή

    Εικονίδια "Χρησιμοποιήστε τα πεπερασμένα στυλ κομμάτι" και "σύνδεσμος και χρησιμοποιήστε τα τελικά στυλ" θα επιτρέψει στον χρήστη να φέρει πληροφορίες σε έναν επεξεργαστή κειμένου σε μια τέτοια μορφή στην οποία παρουσιάστηκε στο Excel.

    Εικονίδιο "Εικόνα" στο Word για να εισαγάγετε έναν πίνακα με τη μορφή μιας απεικόνισης. Ωστόσο, η δυνατότητα επεξεργασίας των περιεχομένων των κυττάρων σε αυτή την εικόνα θα χαθεί ήδη.

    Σημείωση! Για γρήγορη εισαγωγή του πίνακα Excel, το έγγραφο Word μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τα πλήκτρα + ένθετα και τα πλήκτρα CTRL + V.

    • "Shift + Insert". Για να εισαγάγετε γρήγορα το έγγραφο στη λέξη, πατήστε το πλήκτρο πληκτρολογίου "Shift + Insert"

      Για να εισαγάγετε γρήγορα το έγγραφο στη λέξη, πατήστε το πλήκτρο πληκτρολογίου "Shift + Insert"

    • "Ctrl + V". Για να εισαγάγετε γρήγορα το έγγραφο στη λέξη, πατήστε το πλήκτρο πληκτρολογίου "CTRL + V"

      Για να εισαγάγετε γρήγορα το έγγραφο στη λέξη, πατήστε το πλήκτρο πληκτρολογίου "CTRL + V"

    Ωστόσο, μόνο τα περιεχόμενα των κυττάρων θα εμφανιστούν στο έγγραφο επεξεργασίας κειμένου κειμένου, αλλά χωρίς πίνακα.

    Μέθοδος 2.

    1. Ανοίξτε τον επεξεργαστή MS Word. Ανοίξτε το πρόγραμμα MS Word

      Ανοίξτε το πρόγραμμα MS Word

    2. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή"

      Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή"

    3. Στην ομάδα "πίνακα", κάντε κλικ στο εικονίδιο του ίδιου ονόματος. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος αυτής της ομάδας. Στον Όμιλο "Τραπέζια" κάνοντας κλικ στο ίδιο εικονίδιο ονόματος

      Στον Όμιλο "Τραπέζια" κάνοντας κλικ στο ίδιο εικονίδιο ονόματος

    4. Στο παράθυρο που αργεί, βρείτε τη συμβολοσειρά "Table Excel". Κάντε κλικ σε αυτό. Στο εμφανιζόμενο παράθυρο, επιλέξτε τη συμβολοσειρά "Excel Table"

      Στο εμφανιζόμενο παράθυρο, επιλέξτε τη συμβολοσειρά "Excel Table"

    5. Ανοίξτε το έγγραφο στο πρόγραμμα MS Excel. Ανοίξτε τον πίνακα που αποθηκεύτηκε στο πρόγραμμα Excel

      Ανοίξτε τον πίνακα που αποθηκεύτηκε στο πρόγραμμα Excel

    6. Επισημάνετε τα δεδομένα που πρέπει να μεταφερθούν στο έγγραφο του Word. Το ποντίκι διαθέτει τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να μεταφέρετε σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου.

      Το ποντίκι διαθέτει τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να μεταφέρετε σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου.

    7. Κάντε δεξί κλικ στον επιλεγμένο πίνακα. Αντιγράψτε τα περιεχόμενα των κυττάρων κάνοντας κλικ στο παράθυρο διαλόγου "Αντιγραφή". Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή, επιλέξτε το στοιχείο "Αντιγραφή"

      Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή, επιλέξτε το στοιχείο "Αντιγραφή"

    8. Θυμηθείτε τον αριθμό των κυττάρων, το οποίο βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα. Θυμηθείτε τον αριθμό του πρώτου πίνακα κυττάρων

      Θυμηθείτε τον αριθμό του πρώτου πίνακα κυττάρων

    9. Στη γραμμή εργασιών, κάντε κλικ στο έγγραφο που ανοίχθηκε σε MS Word. Στη γραμμή εργασιών, κάντε κλικ στο έγγραφο, ανοίξτε στο MS Word

      Στη γραμμή εργασιών, κάντε κλικ στο έγγραφο, ανοίξτε στο MS Word

    10. Κάντε δεξί κλικ στο κελί στο κελί, το οποίο πρέπει να εισάγετε τα περιεχόμενα του πίνακα excel. Κάντε δεξί κλικ στο κύτταρο στο οποίο πρέπει να εισάγετε τα περιεχόμενα του πίνακα excel

      Κάντε δεξί κλικ στο κύτταρο στο οποίο πρέπει να εισάγετε τα περιεχόμενα του πίνακα excel

    11. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επικόλληση". Κάντε κλικ στο "Επικόλληση"

      Κάντε κλικ στο "Επικόλληση"

    12. Επεξεργαστείτε τον πίνακα και τα περιεχόμενά του χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο μορφοποίησης επεξεργασίας κειμένου. Πίνακας Excel στο έγγραφο Word Επεξεργασία κειμένου Μορφοποίηση επεξεργασίας

      Πίνακας Excel στο έγγραφο Word Επεξεργασία κειμένου Μορφοποίηση επεξεργασίας

    Μέθοδος 3.

    1. Ανοίξτε το έγγραφο στο πρόγραμμα MS Excel. Ανοίξτε τον πίνακα που αποθηκεύτηκε στο πρόγραμμα Excel

      Ανοίξτε τον πίνακα που αποθηκεύτηκε στο πρόγραμμα Excel

    2. Θυμηθείτε τον αριθμό των στηλών και τις σειρές στο τραπέζι που θα μεταφερθεί στο έγγραφο επεξεργασίας λέξεων. Θυμάσουμε τον αριθμό των στηλών και σειρές στον πίνακα που πρέπει να μεταφερθούν στο έγγραφο του Word

      Θυμάσουμε τον αριθμό των στηλών και σειρές στον πίνακα που πρέπει να μεταφερθούν στο έγγραφο του Word

    3. Ανοίξτε τον επεξεργαστή MS Word. Ανοίξτε το πρόγραμμα MS Word

      Ανοίξτε το πρόγραμμα MS Word

    4. Βρείτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ σε αυτό. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή"

      Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή"

    5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Πίνακας" που βρίσκεται στην ομάδα του ίδιου ονόματος, προκαλώντας έτσι ένα επιπλέον μενού. Στον Όμιλο "Τραπέζια" κάνοντας κλικ στο ίδιο εικονίδιο ονόματος

      Στον Όμιλο "Τραπέζια" κάνοντας κλικ στο ίδιο εικονίδιο ονόματος

    6. Από την ανοιχτή πρόσθετη λίστα, κάντε κλικ στη γραμμή "Επικόλληση πίνακα". Στο παράθυρο διαλόγου "Πίνακας"

      Στο παράθυρο διαλόγου "Πίνακας"

    7. Στη νέα ανοικτή διεπαφή, καθορίστε τον αριθμό των σειρών και των στηλών. Μετά τη ρύθμιση των παραμέτρων, κάντε κλικ στο "OK". Στη νέα ανοιχτή διεπαφή, καθορίστε τον αριθμό των σειρών και των στηλών, πατήστε "OK"

      Στη νέα ανοιχτή διεπαφή, καθορίστε τον αριθμό των σειρών και των στηλών, πατήστε "OK"

    8. Στη γραμμή εργασιών, κάντε κλικ στο έγγραφο που ανοίχθηκε στο πρόγραμμα MS Excel. Στη γραμμή εργασιών, κάντε κλικ στο έγγραφο που ανοίχθηκε στο πρόγραμμα MS Excel

      Στη γραμμή εργασιών, κάντε κλικ στο έγγραφο που ανοίχθηκε στο πρόγραμμα MS Excel

    9. Επισημάνετε το τραπέζι που θα μεταφερθεί στη λέξη επεξεργασίας εγγράφων. Επισημάνετε το τραπέζι που πρέπει να μεταφέρετε το έγγραφο του Word

      Επισημάνετε το τραπέζι που πρέπει να μεταφέρετε το έγγραφο του Word

    10. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στη συμβολοσειρά "Αντιγραφή". Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή, επιλέξτε το στοιχείο "Αντιγραφή"

      Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή, επιλέξτε το στοιχείο "Αντιγραφή"

    11. Επιστρέψτε σε ένα ανοιχτό έγγραφο επεξεργασίας κειμένου. Επιστρέψτε στο έγγραφο, ανοίξτε σε έναν επεξεργαστή κειμένου

      Επιστρέψτε στο έγγραφο, ανοίξτε σε έναν επεξεργαστή κειμένου

    12. Επισημάνετε το ποντίκι στο τραπέζι που δημιουργήθηκε στο έγγραφο MS Word. Επισημάνετε ένα τραπέζι που δημιουργήθηκε στο έγγραφο MS Word

      Επισημάνετε ένα τραπέζι που δημιουργήθηκε στο έγγραφο MS Word

    13. Κάντε δεξιό κλικ σε οποιοδήποτε κελί. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί

      Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί

    14. Στην ανοικτή διεπαφή, κάντε κλικ στο "Αντικαταστήστε τα περιεχόμενα των κυττάρων". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αντικαταστήστε τα περιεχόμενα των κυττάρων"

      Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αντικαταστήστε τα περιεχόμενα των κυττάρων"

    Για να επεξεργαστείτε τον πίνακα που μεταφέρεται στο έγγραφο επεξεργασίας κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία μορφοποίησης MS Word.

    Μπορείτε να επεξεργαστείτε τον πίνακα χρησιμοποιώντας τη μορφή MS Word

    Μπορείτε να επεξεργαστείτε τον πίνακα χρησιμοποιώντας τη μορφή MS Word

    Σημείωση! Οι παραπάνω μέθοδοι δεν επιτρέπουν την εισαγωγή του πίνακα excel μαζί με τους τύπους.

    Βίντεο - Πώς να μεταφέρετε τον πίνακα από το Excel στο Word

    Μέθοδος 4.

    1. Ανοίξτε τον πίνακα στο MS Excel. Ανοίξτε τον πίνακα που αποθηκεύτηκε στο πρόγραμμα Excel

      Ανοίξτε τον πίνακα που αποθηκεύτηκε στο πρόγραμμα Excel

    2. Επισημάνετε το τραπέζι ποντικιού. Επισημάνετε το τραπέζι του ποντικιού

      Επισημάνετε το τραπέζι του ποντικιού

    3. Κάντε δεξί κλικ στο τραπέζι. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη γραμμή "Αντιγραφή". Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή, επιλέξτε το στοιχείο "Αντιγραφή"

      Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή, επιλέξτε το στοιχείο "Αντιγραφή"

    4. Ανοίξτε έναν επεξεργαστή κειμένου. Ανοίξτε το πρόγραμμα MS Word

      Ανοίξτε το πρόγραμμα MS Word

    5. Πηγαίνετε και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική"

      Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική"

    6. Στην ενότητα Clipboard, βρείτε το εικονίδιο "Επικόλληση". Στην ομάδα "buffer" βρίσκουμε το εικονίδιο "πάστα"

      Στην ομάδα "buffer" βρίσκουμε το εικονίδιο "πάστα"

    7. Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται κάτω από το εικονίδιο "Επικόλληση". Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται κάτω από το κουμπί "Επικόλληση"

      Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται κάτω από το κουμπί "Επικόλληση"

    8. Βρείτε τη συμβολοσειρά "Ειδική εισαγωγή" και κάντε κλικ σε αυτό. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τη συμβολοσειρά "Ειδικό ένθετο", κάντε κλικ σε αυτό

      Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τη συμβολοσειρά "Ειδικό ένθετο", κάντε κλικ σε αυτό

    9. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, διαθέτουμε τη φράση "Microsoft Excel (Αντικείμενο) φύλλο. Κάντε κλικ στη γραμμή "φύλλο Microsoft Excel (Object)"

      Κάντε κλικ στη γραμμή "φύλλο Microsoft Excel (Object)"

    10. Επιβεβαιώστε τις ενέργειές σας πατώντας το πλήκτρο "OK". Πατήστε το κουμπί "OK"

      Πατήστε το κουμπί "OK"

    Σημείωση! Στην διεπαφή "Ειδική Εισαγωγή" στα αριστερά υπάρχουν στοιχεία "Εισαγωγή" και "Link".

    • Προκειμένου να υποβάλετε έναν πίνακα στο πρόγραμμα MS Word, με τη μορφή τυπικής τεκμηρίωσης, ελέγξτε τη φράση "πάστα". Κάντε κλικ στο "Επικόλληση"

      Κάντε κλικ στο "Επικόλληση"

    • Για να αλλάξετε τα διαθέσιμα δεδομένα στο έγγραφο του επεξεργαστή κειμένου, επιλέξτε τη συμβολοσειρά "Tie". Βάζουμε ένα tick στο στοιχείο "Tie"

      Βάζουμε ένα tick στο στοιχείο "Tie"

    Έτσι, τα δεδομένα Word θα συσχετιστούν με τις πληροφορίες που περιέχονται στα κύτταρα εγγράφων Excel.

    Εάν θέλετε να ενημερώσετε τα δεδομένα, χρησιμοποιώντας το κύριο μενού στον επεξεργαστή λέξεων. Για αυτό χρειάζεστε:

    1. Πατήστε το δεξί κλικ στο ποντίκι στο τραπέζι σε MS Word. Πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού στο τραπέζι σε MS Word

      Πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού στο τραπέζι σε MS Word

    2. Βρείτε το παράθυρο διαλόγου "Αναβάθμιση επικοινωνίας" που εμφανίζεται και κάντε κλικ σε αυτό. Βρείτε στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Ενημέρωση" και κάντε κλικ σε αυτό

      Βρείτε στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Ενημέρωση" και κάντε κλικ σε αυτό

    Ως αποτέλεσμα, εάν τα δεδομένα έχουν αλλάξει στο έγγραφο του Excel, θα εμφανιστούν οι ίδιοι επεξεργασίες στο Word Sheet.

    Μάθετε επίσης αρκετούς αποτελεσματικούς τρόπους από το νέο άρθρο - "Όπως το Excel μεταφράζεται σε Word".

    Βίντεο - Σύρετε τα στοιχεία Excel και τα έγγραφα του Word

    Σας άρεσε το άρθρο; Αποθηκεύστε να μην χάσετε!

    Πώς να μετατρέψετε το Excel στο Word

    Υπάρχουν περιπτώσεις που τα αρχεία Excel πρέπει να μετατραπούν σε μορφή λέξεων, για παράδειγμα, εάν ένα γράμμα βασίζεται σε ένα τραπέζι. Δυστυχώς, απλά μετατρέψτε ένα έγγραφο σε άλλο μέσω του στοιχείου μενού "Αποθήκευση ως ..." δεν θα λειτουργήσει, αφού αυτά τα αρχεία έχουν μια εντελώς διαφορετική δομή. Ας καταλάβουμε τι υπάρχουν μέθοδοι μετατροπής μορφής Excel σε λέξη.

    Μετατρέψτε τα αρχεία του Excel στο Word

    Υπάρχουν πολλές μέθοδοι ταυτόχρονα. Αυτό θα βοηθήσει με το λογισμικό τρίτου μέρους, αλλά υπάρχει πάντα η δυνατότητα χειροκίνητης μεταφοράς δεδομένων. Εξετάστε όλες τις επιλογές.

    Μέθοδος 1: Χειροκίνητη αντιγραφή

    Ένας από τους ευκολότερους τρόπους μετατροπής του περιεχομένου του αρχείου Excel σε Word απλώς αντιγράφει και εισάγει δεδομένα.

    1. Ανοίξτε το αρχείο στο πρόγραμμα Microsoft Excel και διαθέστε τα περιεχόμενα που θέλουμε να μεταφερθούμε σε λέξη. Το δεξί κλικ του ποντικιού σε αυτό το περιεχόμενο καλέστε το μενού περιβάλλοντος και κάντε κλικ σε αυτό. "Αντίγραφο" . Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί στην κορδέλα με ακριβώς το ίδιο όνομα ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου. Ctrl + S. .
    2. Αντιγραφή πίνακα από το Microsoft Excel

    3. Μετά από αυτό, ξεκινήστε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο κουμπί Lyst Right και στο μενού που εμφανίζεται μέσω των παραμέτρων εισαγωγής Επιλέξτε στοιχείο "Αποθήκευση υπό όρους μορφοποίησης" .
    4. Εισαγάγετε τον πίνακα στο Word

    5. Τα δεδομένα αντιγραφής θα εισαχθούν.
    6. Ο πίνακας εισάγεται με λέξη

    Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν είναι πάντα ο μετασχηματισμός που πραγματοποιείται σωστά, ειδικά με τον τύπο. Επιπλέον, τα δεδομένα για το φύλλο Excel δεν πρέπει να είναι ευρύτερες από τη λέξη της λέξης, διαφορετικά απλά δεν ταιριάζουν.

    Μέθοδος 2: Προγράμματα τρίτου μέρους

    Υπάρχει επίσης μια παραλλαγή μετατροπής αρχείων από το Excel σε λέξη χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα. Σε αυτή την περίπτωση, ανοίξτε τα ίδια τα προγράμματα. Μία από τις πιο γνωστές επιλογές για τη μετατροπή εγγράφων από το Excel στο Word είναι το Abex Excel στην εφαρμογή μετατροπέα λέξεων. Διατηρεί πλήρως τη μορφοποίηση πηγής των δεδομένων και τη δομή των πινάκων κατά τη μετατροπή, υποστηρίζει μετατροπή παρτίδας. Η μόνη ταλαιπωρία για τη χρήση του εγχώριου χρήστη είναι ότι η διεπαφή από το αγγλόφωνο πρόγραμμα, χωρίς τη δυνατότητα ροής. Ωστόσο, η λειτουργικότητά της είναι πολύ απλή και διαισθητική, έτσι ώστε ακόμη και ο χρήστης με ελάχιστη γνώση των αγγλικών να κατανοήσει χωρίς κανένα πρόβλημα.

    Κατεβάστε το Abex Excel στο Word Converter από την επίσημη ιστοσελίδα

    1. Εγκαταστήστε και ξεκινήστε το ABEX Excel στο Word Converter. Κάντε κλικ στο κουμπί "Πρόσθεσε αρχεία" ("Πρόσθεσε αρχεία" ).
    2. Προσθέτοντας ένα αρχείο στο πρόγραμμα Abex Excel στο πρόγραμμα Converter Word

    3. Ανοίγει ένα παράθυρο όπου θέλετε να επιλέξετε ένα αρχείο Excel που πρόκειται να μετατρέψουμε. Εάν είναι απαραίτητο, πολλά αρχεία μπορούν να προστεθούν με τέτοιο τρόπο.
    4. Επιλογή αρχείου στο πρόγραμμα ABEX Excel στο Word Converter Program

    5. Στη συνέχεια, στο κάτω μέρος του παραθύρου του προγράμματος, επιλέξτε μία από τις τέσσερις μορφές στις οποίες το αρχείο θα μετατραπεί. Αυτό είναι DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
    6. Επιλογή της μορφής συντήρησης στο πρόγραμμα ABEX Excel στο Word Converter Program

    7. Στην ομάδα ρυθμίσεων "Ρύθμιση εξόδου" Ορίστε ποιοι κατάλογοι θα αποθηκευτούν το αποτέλεσμα. Όταν ο διακόπτης έχει ρυθμιστεί στη θέση "Αποθήκευση αρχείων στόχου στο φάκελο πηγής" Η συντήρηση γίνεται στον ίδιο κατάλογο όπου τοποθετείται η πηγή.
    8. Κατάλογος Αποθήκευση αρχείου στο Abex Excel στο Word Converter

    9. Εάν χρειάζεστε άλλο χώρο αποθήκευσης και, στη συνέχεια, ορίστε τη διακόπτη στη θέση "Προσαρμόστε" . Από προεπιλογή, η εξοικονόμηση θα γίνει στον φάκελο. "ΠΑΡΑΓΩΓΗ" τοποθετείται στον ριζικό κατάλογο στο δίσκο C. Για να επιλέξετε τη δική σας τοποθεσία αποθήκευσης, κάντε κλικ στο κουμπί με την εικόνα της κουκκίδας, η οποία βρίσκεται στα δεξιά του πεδίου που υποδεικνύει τη διεύθυνση του καταλόγου.
    10. Μεταβείτε στην αλλαγή του καταλόγου αποθήκευσης αρχείων στο πρόγραμμα ABEX Excel στο πρόγραμμα Converter Word

    11. Ένα παράθυρο θα ανοίξει όπου ο καθορίστε το φάκελο στον σκληρό δίσκο ή στα αφαιρούμενα μέσα. Αφού υποδεικνύεται ο κατάλογος, πατήστε Εντάξει .
    12. Επιλογή καταλόγου αποθήκευσης αρχείων στο Abex Excel στο Word Converter

    13. Για να καθορίσετε πιο ακριβείς ρυθμίσεις μετατροπής, κάντε κλικ στο "Επιλογές" Στη γραμμή εργαλείων. Στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, υπάρχουν αρκετές παραμέτρους σχετικά με τις οποίες είπαμε παραπάνω.
    14. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις στο Abex Excel στο Word Converter

    15. Όταν γίνουν όλες οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο "ΜΕΤΑΤΡΕΠΩ" τοποθετείται στη γραμμή εργαλείων στα δεξιά του "Επιλογές" .
    16. Τρέχουσα μετατροπή στο Abex Excel στο Word Converter

    17. Η διαδικασία μετατροπής εκτελείται. Μετά την ολοκλήρωσή του, μπορείτε να ανοίξετε το τελικό αρχείο μέσω του Word και να εργαστείτε με αυτό ήδη σε αυτό το πρόγραμμα.

    Μέθοδος 3: Υπηρεσίες Online

    Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε λογισμικό ειδικά για την εφαρμογή αυτής της διαδικασίας, υπάρχει μια επιλογή χρήσης ειδικών ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Η αρχή της λειτουργίας όλων των παρόμοιων μετατροπέων είναι περίπου το ίδιο, θα το περιγράψουμε χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της υπηρεσίας Coolutils.

    Πηγαίνετε στην επίσημη ιστοσελίδα των Coolutils

    1. Χρησιμοποιώντας τον παραπάνω σύνδεσμο, ανοίξτε τη σελίδα του ιστότοπου που σας επιτρέπει να εκτελέσετε τα αρχεία που μετατρέπουν τα ηλεκτρονικά μέσα. Αυτή η ενότητα έχει τη δυνατότητα να τις μετατρέψει στις ακόλουθες μορφές: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, καθώς και DOC. Σε μπλοκ "Φορτίο αρχείου" Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω .
    2. Μεταβείτε στην επιλογή αρχείου

    3. Ένα παράθυρο ανοίγει για να επιλέξετε ένα αρχείο σε μορφή Excel και κάντε κλικ στο κουμπί. "Ανοιξε" .
    4. Επιλογή αρχείου

    5. Στο στάδιο "Ρυθμίστε τις επιλογές" Αναφέρετε τη μορφή για να μετατρέψετε το αρχείο. Στην περίπτωσή μας, αυτή είναι μια μορφή DOC.
    6. Καθορισμός μορφής αρχείου

    7. Στο κεφάλαιο "Αποκτήστε αρχείο" Παραμένει να κάνετε κλικ στο "Λήψη μετατρέψιμου αρχείου" .
    8. Λήψη αρχείου.

    Το έγγραφο θα μεταφορτωθεί στον υπολογιστή με ένα τυποποιημένο εργαλείο που είναι εγκατεστημένο στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το αρχείο DOC μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί στο Microsoft Word.

    Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές δυνατότητες μετατροπής δεδομένων από το Excel στο Word. Το πρώτο συνεπάγεται μια απλή μεταφορά περιεχομένου από ένα πρόγραμμα σε άλλη μέθοδο αντιγραφής. Δύο άλλοι είναι πλήρης μετατροπή αρχείων χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα τρίτου μέρους ή σε απευθείας σύνδεση υπηρεσία.

    ΚλείσεΕίμαστε στην ευχάριστη θέση που θα μπορούσατε να σας βοηθήσουμε να λύσετε το πρόβλημα. Κλείσε

    Περιγράψτε τι δεν εργάζεστε. Οι ειδικοί μας θα προσπαθήσουν να απαντήσουν όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

    Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει;

    Όχι πραγματικά

    Πώς να μετατρέψετε το αρχείο Excel στο έγγραφο του Word;

    Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως θελήσετε να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε ένα έγγραφο κειμένου, αλλά δεν υπάρχει μετατροπέας που θα μπορούσε να σας βοηθήσει να λύσετε άμεσα αυτή την εργασία. Τώρα θα σας πω κάποιες βολικές τεχνικές για τη μετατροπή του φύλλου εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο κειμένου.

    Μετασχηματισμός Excel σε λέξη με αντιγραφή και εισαγωγή

    Μετασχηματισμός Excel σε λέξη εισάγοντας ως αντικείμενο

    Βέλος μπλε δεξιά φούσκα Μετασχηματισμός Excel σε λέξη με αντιγραφή και εισαγωγή

    Ο πιο άμεσος και ευκολότερος τρόπος είναι να αντιγράψετε τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας στο Excel και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το στο έγγραφο του Word.

    1. Ανοίξτε το επιθυμητό φύλλο Excel και επιλέξτε το εύρος περιεχομένου που θέλετε να μετατρέψετε σε έγγραφο του Word. Εάν πρέπει να μετατρέψετε ολόκληρο το φύλλο, κάντε κλικ στο κουμπί Ctrl +. Για να το επιλέξετε γρήγορα, κάντε κλικ στο κουμπί Ctrl + C. Για να το αντιγράψετε.

    2. Ανοίξτε την κενή λέξη του εγγράφου, τοποθετήστε το δρομέα στο έγγραφο και κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο εισαγωγής στο Εισάγετε παραμέτρους κεφάλαιο. Δείτε το screenshot:

    Doc-excel-to-word-1

    Προσοχή : Μπορείτε να αντιγράψετε μόνο μία επιλογή κάθε φορά.

    Βέλος μπλε δεξιά φούσκα Μετασχηματισμός Excel σε λέξη εισάγοντας ως αντικείμενο

    Εάν θέλετε να μετατρέψετε γρήγορα μια λίστα Excel σε Word, χωρίς να ανοίξετε το Excel, μπορείτε να εισάγετε το φύλλο εργασίας του Excel ως αντικείμενο στο Word.

    Σημειώσεις:

    (1) Εισαγωγή τόσο του αντικειμένου, μπορείτε να εισαγάγετε ταυτόχρονα ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

    (2) Θα εισαγάγει τον τελευταίο ενεργό workstone όταν το βιβλίο Excel είναι κλειστό ως αντικείμενο.

    1. Ανοίξτε το έγγραφο Word και κάντε κλικ στο κουμπί Εισάγετε > ένα αντικείμενο . Δείτε το screenshot:

    Doc-excel-to-word-2

    2. Τότε Β. ένα αντικείμενο Διάλογος κάτω από Δημιουργία από αρχείο. Καρτέλα, επιλέξτε Αιτήσεις Για να επιλέξετε ένα βιβλίο, πρέπει να εισαγάγετε το φύλλο εργασίας της από Αιτήσεις Διάλογος.

    Doc-excel-to-word-3

    Προσοχή : Κλείστε το βιβλίο πριν την εισαχθείτε ως αντικείμενο στο Microsoft Word.

    3. Πατήστε Εισάγετε > ΕΝΤΑΞΕΙ. Για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία. Τώρα το τελευταίο ενεργό φύλλο στο επιλεγμένο βιβλίο έχει εισαχθεί ως αντικείμενο στο έγγραφο του Word.

    Συμβουλές : Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να διαμορφώσετε ένα αντικείμενο στη διακριτική σας ευχέρεια κάνοντας δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή από το μενού περιβάλλοντος.

    Doc-excel-to-word-4

    Σχετικά άρθρα:

    Κορυφαία εργαλεία γραφείου

    Το Kutools για το Excel αποφασίζει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την απόδοσή σας κατά 80%

    • Χρησιμοποιήστε ξανά :Εισάγετε γρήγορα Σύνθετες φόρμουλες, διαγράμματα Και το μόνο που χρησιμοποιήσατε πριν. Κρυπτογραφεί κύτταρα με τον κωδικό πρόσβασης. Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας Και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ...
    • Bar σούπερ φόρμουλα (Εύκολη επεξεργασία αρκετών γραμμών κειμένου και τύπων). Διάταξη για ανάγνωση (Εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία ενός μεγάλου αριθμού κυττάρων). Εισάγετε στο φιλτραρισμένο εύρος ...
    • Συνδυάστε τα κύτταρα / σειρές / στήλες χωρίς απώλεια δεδομένων · Χωρίστε τα περιεχόμενα των κυττάρων. Συνδυάστε επαναλαμβανόμενες χορδές / στήλες ... πρόληψη της αλληλεπικάλυψης των κυττάρων · Συγκρίνετε τις σειρές ...
    • Επιλέξτε διπλό ή μοναδικό Σειρές. Επιλέξτε κενές συμβολοσειρές (όλα τα κενά κελιά). Super Find και Fuzzy Find Σε πολλά σημειωματάρια εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
    • Ακριβές αντίγραφο Πολλά κύτταρα χωρίς να αλλάζουν την αναφορά στον τύπο. Αυτόματη δημιουργία αναφοράς σε διάφορα φύλλα. Σφαίρα , Τα πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
    • Εκχύλισμα κειμένου , Προσθέστε κείμενο, διαγράψτε ανάλογα με τη θέση, Αφαιρέστε το κενό ; Δημιουργία και εκτύπωση ενδιάμεσων αποτελεσμάτων από τις σελίδες. Μετατρέψτε τα περιεχόμενα των κυττάρων στα σχόλια ...
    • Σούπερ φίλτρο (Αποθηκεύστε και εφαρμόστε τα σχήματα φίλτρου σε άλλα φύλλα). Εκτεταμένη ταξινόμηση κατά μήνες / εβδομάδες / ημέρες, συχνότητα, κ.λπ. Ειδικό φίλτρο Λίπος, πλάγια ...
    • Συνδυάστε τα βιβλία και τα φύλλα των εργαζομένων ; Συνδυασμένα τραπέζια βασισμένα σε βασικές στήλες. Διαχωρίστε δεδομένα σε διάφορα φύλλα ; Packet Conversion XLS, XLSX και PDF ...
    • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά . Υποστηρίζει το γραφείο / Excel 2007-2019 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Απλή ανάπτυξη στην επιχείρησή σας ή στην οργάνωση. Πλήρης δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.
    Καρτέλα kte 201905

    Γραφική καρτέλα: Διασύνδεση με καρτέλες γραφείων και απλούστευση εργασίας

    • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης με καρτέλες σε λέξη, Excel, PowerPoint , Εκδότης, πρόσβαση, Visio και Έργο.
    • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλαπλά έγγραφα σε νέες καρτέλες ενός παραθύρου, όχι σε νέα παράθυρα.
    • Αυξάνει την παραγωγικότητα σας κατά 50% και μειώνει τον αριθμό των κλικ για εκατοντάδες κάθε μέρα!
    Γραφείο

    Leave a Reply

    Close