Sådan oversætter du et dokument fra Excel i Word

Der er tilfælde, når Excel-filer skal konverteres til Word-format, for eksempel, hvis et bogstav er baseret på et borddokument. Desværre skal du bare konvertere et dokument til et andet via menupunktet "Gem som ..." virker ikke, da disse filer har en helt anden struktur. Lad os finde ud af, hvilke Excel-formatomdannelsesmetoder der findes i Word.

Konverter Excel-filer i Word

Der er flere metoder på én gang. Dette vil hjælpe med tredjeparts software, men der er altid mulighed for manuel dataoverførsel. Overvej alle mulighederne i rækkefølge.

Metode 1: Manuel kopiering

En af de nemmeste måder at konvertere indholdet af Excel-filen til Word, kopierer simpelthen det og indsætter data.

  1. Åbn filen i Microsoft Excel-programmet og allokér det indhold, vi ønsker at overføre til Word. Højre klik på musen på dette indhold Ring til kontekstmenuen og klik på den på den. "Kopi" . Alternativt kan du også klikke på knappen på båndet med nøjagtigt samme navn eller bruge tastaturgenvejen. CTRL + S. .

Efter det skal du starte Microsoft Word. Klik på Lyst Højre-knappen, og i menuen, der vises via indsættelsesparametrene, vælg element "Gem betingelsesformatering" .

Kopier data indsættes.

Ulempen ved denne metode er, at det ikke altid er transformationen udført korrekt, især med formlen. Derudover bør dataene på Excel-arket ikke være bredere end ordsiden, ellers vil de simpelthen ikke passe.

Metode 2: Tredjepartsprogrammer

Der er også en variant af at konvertere filer fra Excel til Word ved hjælp af specielle programmer. I dette tilfælde skal du åbne programmerne selv. En af de mest berømte muligheder for at konvertere dokumenter fra Excel i Word er Abex Excel til Word Converter ansøgning. Det opretholder fuldt ud kilden formatering af dataene og strukturen af ​​tabellerne ved konvertering, understøtter batchkonvertering. Den eneste ulejlighed at bruge til den indenlandske bruger er, at grænsefladen fra engelsktalende program uden mulighed for russificering. Imidlertid er dens funktionalitet meget enkel og intuitiv, så selv brugeren med minimal viden om engelsk vil forstå uden problemer.

    Installer og start Abex Excel til Word Converter. Klik på knappen "Tilføj filer" ("Tilføj filer" ).

Et vindue åbnes, hvor du vil vælge en Excel-fil, som vi skal konvertere. Om nødvendigt kan flere filer tilføjes på en sådan måde.

I indstillingsgruppen "Output indstilling" Indstil hvilke mapper, som resultatet gemmes. Når kontakten er indstillet til position "Gem målfil (er) i kildemappe" Bevarelsen foretages i samme mappe, hvor kilden er placeret.

Hvis du har brug for et andet gemt sted, skal du indstille kontakten til positionen "Tilpas" . Som standard vil der blive sparet på mappen. "PRODUKTION" placeret i rodmappen på disken C. For at vælge din egen lagerplacering skal du klikke på knappen med billedet af prikken, som er placeret til højre for feltet, der angiver adressen på mappen.

Et vindue åbnes, hvor angiver mappen på harddisken eller flytbare medier. Når mappen er angivet, skal du trykke på på Okay .

For at angive mere nøjagtige konverteringsindstillinger, klik på "Muligheder" På værktøjslinjen. I det overvældende flertal af sager er der nok parametre, som vi sagde ovenfor.

Når alle indstillinger er lavet, skal du klikke på "KONVERTERE" placeret på værktøjslinjen til højre for "Muligheder" .

  • Konverteringsproceduren udføres. Når du har afsluttet det, kan du åbne den færdige fil gennem Word og arbejde med det allerede i dette program.
  • Metode 3: Online-tjenester

    Hvis du ikke ønsker at etablere software specifikt til implementeringen af ​​denne procedure, er der mulighed for at bruge specielle online-tjenester. Princippet om drift af alle lignende omformere er omtrent det samme, vi vil beskrive det ved hjælp af eksemplet på Coolutils-tjenesten.

      Brug linket ovenfor, åbn webstedssiden, der giver dig mulighed for at udføre online konvertering af Excel-filer. Dette afsnit har evnen til at konvertere dem til følgende formater: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, såvel som DOC. I blok "Indlæs fil" Klik på Gennemse. .

    Et vindue åbnes, hvor du kan vælge en fil i Excel-format og klikke på knappen. "Åben" .

    På scenen "Opsætningsindstillinger" Angiv formatet for at konvertere filen. I vores tilfælde er dette et DOC-format.

    I kapitel "Få fil" Det forbliver at klikke på "Download Cabriolet File" .

    Dokumentet vil blive downloadet til computeren med et standardværktøj, der er installeret i din browser. DOC-filen kan åbnes og redigeres i Microsoft Word.

    Som du kan se, er der flere muligheder for at konvertere data fra Excel i Word. Den første indebærer en simpel overførsel af indhold fra et program til en anden kopieringsmetode. To andre er fuldvurderet konvertering af filer ved hjælp af et tredjepartsprogram eller onlinetjeneste.

    Tak forfatteren, del en artikel om sociale netværk.

    Kopierer du stadig data fra Word-dokument i Excel-dele? Jeg forestiller mig, hvor meget tid og styrke tager denne proces. Faktisk har Microsoft Office-udviklere længe været taget hånd om os og forenklet opgaven. I denne artikel vil du lære at oversætte Word-dokumentet til at udmærke sig hurtigt og nemt. Og vi taler ikke kun om tabeller, men også lister og andre oplysninger.

    For at kvalitativt konvertere ordet til Excel, skal du først forstå princippet om denne handling. Når der overføres information, bestemmer selve programmet hvilke data der skal placeres i visse celler, rækker og kolonner. Derfor er det ikke altid den måde, du vil have.

    List transformation.

    For det første skal vi forberede Word-dokumentet selv til at overføre. Vil du ikke bruge tid til at redigere manuelt? Prøv at give den ønskede visning af det fremtidige tabel, før du kopierer det. Dette gælder især, når du skal flytte en stor mængde data.

    Først og fremmest kontroller hele teksten for at have samme formatering. Hvis det er nødvendigt, korrigér tegn på tegnsætning, skrifttyper osv. Klar? Så gå til de følgende trin.

    Fjern ekstra afsnit

    Det skal gøres, så der ikke er tomme celler og linjer i tabellen. Bare rolig, dine data er ikke blandet. Har du et stort dokument? Fjern ikke hvert afsnit separat - Automatiser processen:

    • Tryk på Ctrl + H-kombination. Vinduet "Find og erstatning" vises.

    • I søgefeltet skal du indtaste tegnene "^ P ^ P" (uden citater). De betyder dobbelt punkter i rækken. Hvis listen er skrevet i træk, skal du i stedet registrere "^ P".
    • I kolonnen "Udskift" sæt et divisionskilt. Det kunne være "/". Har han allerede i dit dokument? Vælg derefter en anden.
    • Klik på knappen "Udskift alle". Tekst United? Så det burde være. Bemærk, at nu overalt i stedet for afsnit værd det symbol, du har angivet.

    Returliste

    Hvad ser din liste ud som en solid streng? Bare rolig, på dette stadium skal det være. Men nu vil vi refundere ham et mere præcist udseende. Vi arbejder i samme vindue:

    • I afsnittet "Find" skal du indtaste Division Sign valgt af dig før;
    • I feltet "Udskift" skriv "^ P";
    • Tryk på den endelige knap.

    Nu styrtede den solide linje til de kategorier, vi har brug for, hvor listenelementerne er adskilt af kommaer.

    Bevarelse

    Formatering er afsluttet, nu forbliver det sidste og vigtigste øjeblik. Du skal korrekt gemme dokumentet, så udgangen er lettere at læse det og konvertere. For det:

    • I hovedmenuen skal du gå til filen - Gem som;
    • Vises dialogboksen? Find under "filtype" -strengen, klik på pilen og kig efter listen "Normal tekst".

    Gemme.

    Gå til Excel.

    Gå til Excel og åbn det lagrede dokument som følger:

    • Vi går langs sti-filen - åben;
    • I menuen "Alle filer" skal du angive tekstmæssige;

    • I vinduet "Master of Text" skal du klikke på "Næste";
    • Blandt separatorer skal du vælge et komma og gå videre;
    • Bestem formatet for hver kategori af din liste, og klik på "Afslut".

    Nå, alt, teksten skal stå i bordet. Alt er simpelt 😉

    Sådan konverteres bordet?

    Vi har netop demonteret listekonvertering til Excel-format. Og hvis vi skal bære bordet? Det er endnu nemmere at gøre det.

    • I det øverste hjørne af bordet, til venstre, vises plus, når de svæver på det markøren. Klik på det for at fremhæve alle elementer.

    • Kopier dataene.
    • Indsæt dem i Excel-dokumentet.

    Redigering

    Den resulterende tabel har ikke et helt pænt udseende? For eksempel er de data, der skal være i forskellige kolonner, placeret i en. Excel kan uafhængigt opdele dem. For det:

    • Fremhæve det ønskede område
    • Åbn fanen "Data", og sektionen "Tekst af kolonner" og tryk på "Næste";
    • I "separator symboler" skal du vælge komma, plads eller anden mulighed.
    • "Parat".

    På dette emne, hvordan skal jeg oversætte ordet dokument i Excel, jeg lukker, så Lishka skrev :-). Er du for doven til at udføre de ovenfor beskrevne handlinger? Oversæt data online.

    Her for eksempel en god online-konverter: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Jeg vil ikke beskrive, jeg tror, ​​du vil finde ud af det, det kan skrive om det på en eller anden måde. Som regel er algoritmen af ​​handlinger: Du skal vælge formatet for den kilde og fremtidige fil, kopiere dataene, tryk på Konverteringsknappen og download det resulterende dokument.

    Tilbage til nye publikationer, hvis du nemt vil forstå emnet for Excel.

    For at lette arbejdet og automatiseringen af ​​beregninger konverterer brugerne ofte filer fra en.

    For at lette arbejdet og automatiseringen af ​​tælling konverterer brugerne ofte filer fra et format til et andet. For at få det bedste resultat, skal du vide, hvordan Word-dokumentet er oversat til Excel.

    For at gøre processen hurtig og pålidelig anvendes følgende metoder:

    • Kopiering af oplysninger;
    • Avanceret kopiering af oplysninger;
    • Skift med tredjepartsværktøjer;
    • Konvertering via webressourcer.

    List transformation.

    Svaret på spørgsmålet om, hvordan man oversætter et dokument fra Excel i Word, indebærer forberedelsen af ​​filen, der skal overføres fra en ansøgning til en anden. For at flytte et stort antal oplysninger kræves pre-redigering for at undgå manuel konvertering af bordet i MS Excel.

    For at lette overførselsprocessen er det nødvendigt:

    • Indstil samme formatering til tekst;
    • Fix Points tegnsætning.

    Kopier information

    Hver bruger vil klare kopieringsoplysninger fra Word til Excel. Situationen er kompliceret af, at teksten indsat vil ikke altid se smuk ud. Efter indsættelse skal brugeren formatere det i bordprocessoren for dets strukturerede placering på arket.

    For at kopiere og efterfølgende tekstindsats i Excel skal du udføre handlinger i følgende rækkefølge:

    1. Vælg tekst i MS Word.
    2. Kopier tildelt på nogen måde: Tryk på Ctrl + C-tastekombinationen; Højreklik - "Kopier"; Aktivér ikonet "Kopier" i "Exchange Buffer" -blokken.
    3. Åbn MS Excel.
    4. Lav en aktiv celle, hvor teksten vil blive placeret.
    5. Indsæt tekst på nogen måde: "CTRL + V"; Højreklik - "Indsæt"; Aktivér ikonet "Indsæt" i "Exchange Buffer".
    6. Offentliggørelse Ikonet, der vises efter indsættelse af teksten, og vælg "Gem original formatering" -unkt.
    7. For at give teksten af ​​de strukturerede arter for at øge kolonnenes bredde og formatere cellen ved hjælp af værktøjssætet i "Font" og "Alignment" -blokken på fanen Startside.

    Avanceret kopieringsinformation

    Vores websted tilbyder at bruge råd fra professionelle, når du duplikerer information fra en applikation til en anden.

    Dataimport

    Ms Excel giver dig mulighed for at arbejde med andre ekspansionsfiler, nemlig importere dem. Derfor er det vigtigt at forstå, hvordan man overfører et dokument fra Word til Excel. For at importere et bord, der er oprettet i MS Word, skal du udfylde denne Action-algoritme.

    • Åbn filen i MS Word.
    • Vælg tabellen.
    • Gå til fanen "Layout".
    • Offentliggørelse "Data" -blokken og vælg ikonet "Konverter til tekst".

    • I vinduet "Konverter til tekst" skal du indstille kontakten til fanen "Tabulation Sign".

    • Bekræft handlingen ved at klikke på "OK".
    • Gå til filen "File".
    • Vælg Item "Gem som" - "Word Document".

    • Angiv placeringen af ​​det konverterede tabel og filnavnet.
    • Angiv nu "Normal tekst" i feltet "Filtype".

    • Bekræft handlingen via "Gem".
    • I vinduet File Conversion, behøver du ikke ændre indstillingerne, husk kun den kodning, hvor teksten er gemt.

    • Tryk på "OK".
    • Kør MS Excel.
    • Aktivér fanen "Data".

    • I "Få eksterne data" -blokken, klik på ikonet "Fra tekst".
    • I vinduet, der åbnes, gå langs vejen for at gemme filen, tildele det og tryk på "Import".

    • I vinduet "Text Wizard", i det første trin, skal du installere switche "med separatorer" og angive den filkodning, hvor den er gemt.

    • Klik på "Næste".
    • I "Symbol-Separator" -blokken skal du indstille kontakten til fanen "Tabulation".

    • Tryk på "Næste".
    • Angiv informationsformatet i hver kolonne. For at gøre dette tildeles en bestemt kolonne i "Sample Data Selection" -blokken, og det krævede format er valgt fra de fire præsenterede.

    • Tryk på "Klar", når formatering er overstået.
    • Når du åbner dataimportvinduet, skal du angive cellen, med hvilken tabellen startes, når du indsætter (den venstre topcelle i fremtidens tabel): Angiv cellen kan manuelt eller klikke på ikonet, der skjuler vinduet og den viste ark, hvor den ønskede celle skal aktiveres.

    • Efter at have vendt tilbage til "Data Import" for at klikke på "OK".

    • Tabellen importeres fra en tekstprocessor til en tabel.

    • Ved afslutningen af ​​importproceduren formaterer brugeren tabellen efter eget valg.

    Avanceret Data Copying.

    Den fremlagte metode svarer til "importdata" algoritmen. Forskellen er at udføre forberedende arbejde. Sådan oversættes fra Word til Excel for at gemme den mest nøjagtige type kopierede oplysninger? For at forberede tekst, tabeller og noteringslister, skal du automatisere unødvendige afsnit:

    • Tryk på "CTRL + H" for at ringe til vinduet "Find og erstat";
    • I feltet "Find" skal du angive linjen "^ P ^ P". Skriv uden citater. Hvis listen er indstillet i en linje, er "^ P" ordineret i ovenstående;
    • I feltet "Udskift til" angives separationsskiltet - et symbol, der ikke tidligere blev brugt i teksten, for eksempel "/".
    • Klik på "Udskift alt."

    Bemærk. Tekst er kombineret. Punktlisten og afsnitene er divideret med det angivne symbol.

    Derefter returnerer brugeren en liste i en præsentabel visning. For at nå målet følger:

    • Tryk på "CTRL + H" for at ringe til vinduet "Find og erstat";
    • I feltet "Find" skal du angive det valgte separationssymbol, f.eks. "/" (Skriv ingen citater);
    • I feltet "Udskift til" angives "^ P" -strengen;
    • Bekræft udskiftningen ved at klikke på "Udskift alle".

    Efter forberedelsesfasen er det nødvendigt at følge "importdata" algoritmen.

    Bord konvertering

    Det er vigtigt at vide, hvordan du oversætter Excel-dokumentet til Word-dokument, især for at duplikere tabellen fra tekstprocessoren i tabellen. Flyt bordet fra en applikation til en anden udføres i henhold til algoritmen:

    • kopiere et objekt
    • Redigeringsbord.

    Kopi

    Kopier bordet fra ord til Excel.

    • Markør til det øverste venstre hjørne af bordet i MS Word. Markøren tager form af et plus med pile i slutningen.

    • Tryk på "plus" tabellerne. Alle varer fremhæves.
    • Kopier et objekt på en bekvem måde.
    • Åbn MS Excel.
    • Klik på en celle, der vil være i øverste venstre hjørne af bordet.
    • Indsæt et objekt.
    • Vælg Indsæt tilstand:
    • Gem de originale formater (den generelle formatering af objektet er gemt) - Du skal vælge kolonnebredden for at placere den synlige tekst;

    • Brug endecelleformater (formatering af iboende i hele arket i bogen) - brugeren indstiller formaterne efter eget valg.

    Redigering

    Når du indsætter et objekt fra MS Word i MS Excel, er der situationer, når bordet har et ikke-primært udseende.

    Sådan finder du oplysninger i separate kolonner:

    • Kopiere og indsætte et objekt i en tabelprocessor;

    • Fremhæv en kolonne, der kræver konvertering;

    • Gå til fanen "Data";
    • Klik på ikonet Tekst i kolonner.
    • Når du åbner "Text Wizard" for at etablere indstillingen "med separatorer" og klikke på "Næste".

    • I "Symbols-Delimiters" -blokken skal du vælge en passende separator og indstille kontakten;

    • Vælg Data Format for hver kolonne i trin 3 "Text Wizards";

    • Når du har angivet indstillinger, skal du klikke på "Klar".

    Konvertering af tabellen ved hjælp af applikationer

    Konverter tabelinformation er mulig på to måder:

    1. gennem applikationer;
    2. Gennem webressourcer.

    For at konvertere et bord fra Word til Excel, skal du finde en specialiseret applikation. Gode ​​anmeldelser modtog Abex Excel til Word Converter Utility. For at udnytte softwareproduktet har du brug for:

    • åben utility;
    • Klik på ikonet "Tilføj filer";

    • Angiv stien til den gemte fil

    • Bekræft handlingen ved at klikke på "Åbn";
    • Vælg udvidelsen for den endelige fil i rullelisten Vælg udgangsformatformat.

    • I outputindstillingsområdet skal du angive den sti, hvor den konverterede MS Excel-fil er gemt;

    • For at starte konverteringen skal du klikke på ikonet "Konverter";

    • Når du har afsluttet konverteringen, skal du åbne filen og arbejde med regnearket.

    Konvertering via online ressourcer

    For ikke at installere en tredjeparts software på en computer har brugeren ret til at anvende kapaciteterne hos webressourcer. Specialiserede websteder er udstyret med funktionalitet til at konvertere filer fra Word til Excel. For at udnytte et lignende værktøj følger:

    • Indtast filkonverteringsanmodningen til søgestrengen;
    • Vælg din yndlingswebressource.

    Brugere vurderede kvaliteten og hastigheden af ​​konvertering på konverteringswebstedet. Oversættelsen af ​​ordfilen i Excel er følgende handlinger algoritme.

    • Gå til webressourcen.
    • Angiv en fil, der kræver konvertering, en af ​​måderne: Tryk på knappen "Fra computer"; Træk filen fra mappen ved at lukke venstre museknap; Aktivér Dropbox-tjenesten og download filen. Upload en fil fra Google Drive; Angiv et link til forudgående download af filen.

    • Når du har downloadet filen til webressourcen, skal du angive udvidelsen, når du aktiverer knappen "Tilberedt" - "Dokument" (.xls, .xlsx).

    • Klik på knappen "Konverter".

    • Når du har afsluttet konverteringen, skal du klikke på "Download".

    • Filen downloadet til enheden og er klar til behandling.

    Oversættelsen af ​​Word-fil i Excel er simpelthen og hurtig. Manuel kopiering gemmer dog kildeformatering, med denne metode behøver brugeren ikke at bruge tid på at bringe filen til den ønskede visning.

    Microsoft Excel og Word er populære programmer, der er oprettet til indtastning og behandling af oplysninger. I en teksteditor er det bekvemt at redigere udsagnene, i Excel er det nemt at arbejde med tabeller. Det er dog meget ofte nødvendigt at overføre celler og deres indhold til Word. Hvordan kan dette gøres? Denne artikel vil besvare dette spørgsmål.

    Som et dokument Excel Oversæt til Word

    Som et dokument Excel Oversæt til Word

    Metode 1.

    1. Åbn et dokument med en tabel, der er gemt i Excel. Åbn tabellen, der er gemt i Excel-programmet

      Åbn tabellen, der er gemt i Excel-programmet

    2. Mus fremhæver de oplysninger, du vil overføre til teksteditoren. Musen fordeler de oplysninger, du skal overføre til et tekstredigeringsdokument.

      Musen fordeler de oplysninger, du skal overføre til et tekstredigeringsdokument.

    3. Højreklik på museklikket på det valgte område. I dialogen, der åbnes, skal du klikke på "Kopier" -strengen. Højreklik på det valgte område, vælg "Kopier" -unktet

      Højreklik på det valgte område, vælg "Kopier" -unktet

    4. Åbn MS Word Editor. Åbn MS Word-program

      Åbn MS Word-program

    5. Klik på højre museklik på et tomt ark. Klik på højre museknap på tomt ark

      Klik på højre museknap på tomt ark

    6. I den åbne grænseflade skal du finde afsnittet "Indsæt indstillinger". I den grænseflade, der vises, finder vi strengen "Indsæt parametre"

      I den grænseflade, der vises, finder vi strengen "Indsæt parametre"

    7. Flyt markøren til nogen af ​​ikonerne under "Indsæt parametre". Vælg den optimale indstilling fra den foreslåede. Vi bringer markøren til nogen af ​​ikonerne under "Indsæt parametre", klik på den optimale indstilling

      Vi bringer markøren til nogen af ​​ikonerne under "Indsæt parametre", klik på den optimale indstilling

    Ikoner "Brug de endelige fragment stilarter" og "link og brug de endelige stilarter" vil tillade brugeren at bringe oplysninger i en tekstredigering i en sådan form, hvor den blev præsenteret i Excel.

    Ikon "Figur" i Word for at indsætte et bord i form af en illustration. Evnen til at redigere indholdet af cellerne i dette billede vil dog allerede gå tabt.

    Bemærk! For hurtig indsættelse af Excel-tabellen kan ordet dokument bruges af nøgle + indsatsen og CTRL + V-tasterne.

    • "SHIFT + INSERT"; For hurtigt at indsætte dokumentet i ordet, tryk på tastaturtasten "SHIFT + INSERT"

      For hurtigt at indsætte dokumentet i ordet, tryk på tastaturtasten "SHIFT + INSERT"

    • "Ctrl + V". For hurtigt at indsætte dokumentet i ordet, tryk på tastaturtasten "Ctrl + V"

      For hurtigt at indsætte dokumentet i ordet, tryk på tastaturtasten "Ctrl + V"

    Imidlertid vises kun indholdet af cellerne i ordet tekst editor dokument, men uden et bord.

    Metode 2.

    1. Åbn MS Word Editor. Åbn MS Word-program

      Åbn MS Word-program

    2. Klik på fanen Indsæt i værktøjslinjen. På værktøjslinjen skal du klikke på fanen "Indsæt"

      På værktøjslinjen skal du klikke på fanen "Indsæt"

    3. Klik på ikonet af samme navn i gruppen "Tabel". Kontekstmenuen i denne gruppe åbnes. I gruppen "tabeller" ved klik på samme navnikon

      I gruppen "tabeller" ved klik på samme navnikon

    4. I vinduet, der vævger, find strengen "Excel Table". Klik på den. I det viste vindue skal du vælge Strengen "Excel Table"

      I det viste vindue skal du vælge Strengen "Excel Table"

    5. Åbn dokumentet i MS Excel-programmet. Åbn tabellen, der er gemt i Excel-programmet

      Åbn tabellen, der er gemt i Excel-programmet

    6. Fremhæv de data, der skal overføres til Word-dokumentet. Musen fordeler de oplysninger, du skal overføre til et tekstredigeringsdokument.

      Musen fordeler de oplysninger, du skal overføre til et tekstredigeringsdokument.

    7. Højreklik på det valgte tabel. Kopier indholdet af cellerne ved at klikke på dialogboksen "Kopier" streng. Højreklik på det valgte område, vælg "Kopier" -unktet

      Højreklik på det valgte område, vælg "Kopier" -unktet

    8. Husk celle nummeret, som er placeret i øverste venstre hjørne af bordet. Husk nummeret på det første cellebord

      Husk nummeret på det første cellebord

    9. På proceslinjen skal du klikke på dokumentet åbnet i MS Word. På proceslinjen skal du klikke på dokumentet, åbne i MS Word

      På proceslinjen skal du klikke på dokumentet, åbne i MS Word

    10. Højreklik på cellen på cellen, som du skal indsætte indholdet af Excel-tabellen. Klik på Højreklik på den celle, hvor du skal indsætte indholdet af Excel-tabellen

      Klik på Højreklik på den celle, hvor du skal indsætte indholdet af Excel-tabellen

    11. I dialogen, der åbnes, skal du klikke på ikonet "Indsæt". Klik på "Indsæt"

      Klik på "Indsæt"

    12. Rediger tabellen og dets indhold ved hjælp af et tekstredigeringsformateringsværktøjer. Tabel Excel i Word Document Rediger tekst editor Formatering betyder

      Tabel Excel i Word Document Rediger tekst editor Formatering betyder

    Metode 3.

    1. Åbn dokumentet i MS Excel-programmet. Åbn tabellen, der er gemt i Excel-programmet

      Åbn tabellen, der er gemt i Excel-programmet

    2. Husk antallet af kolonner og rækker i tabellen, der skal overføres til Word Editor-dokumentet. Vi husker antallet af kolonner og rækker i tabellen, der skal overføres til Word-dokumentet

      Vi husker antallet af kolonner og rækker i tabellen, der skal overføres til Word-dokumentet

    3. Åbn MS Word Editor. Åbn MS Word-program

      Åbn MS Word-program

    4. Find fanen "Indsæt" i værktøjslinjen. Klik på den. På værktøjslinjen skal du klikke på fanen "Indsæt"

      På værktøjslinjen skal du klikke på fanen "Indsæt"

    5. Klik på ikonet "Tabel", der er placeret i gruppen med samme navn, hvilket derved forårsager en ekstra menu. I gruppen "tabeller" ved klik på samme navnikon

      I gruppen "tabeller" ved klik på samme navnikon

    6. Fra den åbne ekstra liste skal du klikke på "Paste Table" rækken. I dialogboksen "Paste Table", der åbnes

      I dialogboksen "Paste Table", der åbnes

    7. I den nye åbne grænseflade skal du angive antallet af rækker og kolonner. Når du har indstillet parametrene, skal du klikke på "OK". I den nye åbne grænseflade skal du angive antallet af rækker og kolonner, tryk på "OK"

      I den nye åbne grænseflade skal du angive antallet af rækker og kolonner, tryk på "OK"

    8. På proceslinjen skal du klikke på dokumentet åbnet i MS Excel-programmet. På proceslinjen skal du klikke på dokumentet åbnet i MS Excel-programmet

      På proceslinjen skal du klikke på dokumentet åbnet i MS Excel-programmet

    9. Fremhæv tabellen, der skal overføres til Document Editor Word. Vi fremhæver bordet, du skal overføre Word-dokumentet

      Vi fremhæver bordet, du skal overføre Word-dokumentet

    10. Højreklik på de valgte celler. I dialogboksen, der vises, skal du klikke på "Kopier" -strengen. Højreklik på det valgte område, vælg "Kopier" -unktet

      Højreklik på det valgte område, vælg "Kopier" -unktet

    11. Gå tilbage til et åbent tekstredigeringsdokument. Gå tilbage til dokumentet, åbn i en teksteditor

      Gå tilbage til dokumentet, åbn i en teksteditor

    12. Fremhæv musen i tabellen, der er oprettet i MS Word-dokumentet. Vi fremhæver et bord, der er oprettet i Dokument MS Word

      Vi fremhæver et bord, der er oprettet i Dokument MS Word

    13. Højreklik på en celle. Klik på Højreklik på en celle

      Klik på Højreklik på en celle

    14. I den åbne grænseflade skal du klikke på ikonet "Udskift indholdet af cellerne". Klik på ikonet "Udskift indholdet af celler"

      Klik på ikonet "Udskift indholdet af celler"

    For at redigere tabellen overført til Text Editor-dokumentet, kan du bruge MS Word-formateringsværktøjer.

    Du kan redigere tabellen ved hjælp af MS Word Formatering

    Du kan redigere tabellen ved hjælp af MS Word Formatering

    Bemærk! Ovennævnte metoder tillader ikke at indsætte Excel-tabellen sammen med formler.

    Video - Sådan overfører du bordet fra Excel i Word

    Metode 4.

    1. Åbn bordet i MS Excel. Åbn tabellen, der er gemt i Excel-programmet

      Åbn tabellen, der er gemt i Excel-programmet

    2. Fremhæv musen. Vi fremhæver musbordet

      Vi fremhæver musbordet

    3. Højreklik på bordet. Klik på knappen "Kopier" i dialogboksen. Højreklik på det valgte område, vælg "Kopier" -unktet

      Højreklik på det valgte område, vælg "Kopier" -unktet

    4. Åbn en teksteditor. Åbn MS Word-program

      Åbn MS Word-program

    5. Gå og klik på fanen Startside. Klik på fanen "Hjem"

      Klik på fanen "Hjem"

    6. I clipboard-sektionen finder du "pasta" -ikonet. I gruppen "buffer" finder vi "pasta" ikonet

      I gruppen "buffer" finder vi "pasta" ikonet

    7. Klik på pilen på ikonet "Indsæt". Klik på pilen på knappen "Indsæt"

      Klik på pilen på knappen "Indsæt"

    8. Find Stresten "Special Insert" og klik på den. I vinduet, der åbnes, skal du vælge String "Special Insert", klikke på den

      I vinduet, der åbnes, skal du vælge String "Special Insert", klikke på den

    9. I vinduet, der vises, tildeler vi sætningen "Microsoft Excel (Object) ark. Klik på linjen "Microsoft Excel Sheet (Object)"

      Klik på linjen "Microsoft Excel Sheet (Object)"

    10. Bekræft dine handlinger ved at trykke på "OK" -tasten. Tryk på knappen "OK"

      Tryk på knappen "OK"

    Bemærk! I interfacet "Special Insert" til venstre er der "indsæt" og "link".

    • For at indsende en tabel i MS Word-programmet, skal du i form af standard dokumentation kontrollere udtrykket "pasta"; Klik på "Indsæt"

      Klik på "Indsæt"

    • Hvis du vil ændre de data, der er tilgængelige i Text Editor-dokumentet, skal du vælge "Tie" -strengen. Vi sætter et kryds til varen "Tie"

      Vi sætter et kryds til varen "Tie"

    Således vil orddata være forbundet med oplysningerne i Excel-dokumentcellerne.

    Hvis du har brug for at opdatere dataene, er det muligt at bruge hovedmenuen i Word Editor. Til dette har du brug for:

    1. Tryk på den højre museklik på bordet i MS Word. Tryk på højre museknap på bordet i MS Word

      Tryk på højre museknap på bordet i MS Word

    2. Find i dialogboksen "Opgraderingskommunikation", der vises, og klik på den. Find i dialogboksen, der vises dialogboksen "Opdater" og klik på den

      Find i dialogboksen, der vises dialogboksen "Opdater" og klik på den

    Som følge heraf, hvis dataene er blevet ændret i Excel-dokumentet, vises de samme redigeringer på tekstark.

    Lær også flere effektive måder fra den nye artikel - "Ligesom Excel Oversæt til Word."

    Video - Slide Data Excel tabeller og Word Documents

    Har du lyst til artiklen? Gem ikke at tabe!

    Sådan konverteres Excel til Word

    Der er tilfælde, når Excel-filer skal konverteres til Word-format, for eksempel, hvis et bogstav er baseret på et borddokument. Desværre skal du bare konvertere et dokument til et andet via menupunktet "Gem som ..." virker ikke, da disse filer har en helt anden struktur. Lad os finde ud af, hvilke Excel-formatomdannelsesmetoder der findes i Word.

    Konverter Excel-filer i Word

    Der er flere metoder på én gang. Dette vil hjælpe med tredjeparts software, men der er altid mulighed for manuel dataoverførsel. Overvej alle mulighederne i rækkefølge.

    Metode 1: Manuel kopiering

    En af de nemmeste måder at konvertere indholdet af Excel-filen til Word, kopierer simpelthen det og indsætter data.

    1. Åbn filen i Microsoft Excel-programmet og allokér det indhold, vi ønsker at overføre til Word. Højre klik på musen på dette indhold Ring til kontekstmenuen og klik på den på den. "Kopi" . Alternativt kan du også klikke på knappen på båndet med nøjagtigt samme navn eller bruge tastaturgenvejen. CTRL + S. .
    2. Kopiering af en tabel fra Microsoft Excel

    3. Efter det skal du starte Microsoft Word. Klik på Lyst Højre-knappen, og i menuen, der vises via indsættelsesparametrene, vælg element "Gem betingelsesformatering" .
    4. Indsæt bord i Word

    5. Kopier data indsættes.
    6. Tabel indsat i Word

    Ulempen ved denne metode er, at det ikke altid er transformationen udført korrekt, især med formlen. Derudover bør dataene på Excel-arket ikke være bredere end ordsiden, ellers vil de simpelthen ikke passe.

    Metode 2: Tredjepartsprogrammer

    Der er også en variant af at konvertere filer fra Excel til Word ved hjælp af specielle programmer. I dette tilfælde skal du åbne programmerne selv. En af de mest berømte muligheder for at konvertere dokumenter fra Excel i Word er Abex Excel til Word Converter ansøgning. Det opretholder fuldt ud kilden formatering af dataene og strukturen af ​​tabellerne ved konvertering, understøtter batchkonvertering. Den eneste ulejlighed at bruge til den indenlandske bruger er, at grænsefladen fra engelsktalende program uden mulighed for russificering. Imidlertid er dens funktionalitet meget enkel og intuitiv, så selv brugeren med minimal viden om engelsk vil forstå uden problemer.

    Download Abex Excel til Word Converter fra det officielle websted

    1. Installer og start Abex Excel til Word Converter. Klik på knappen "Tilføj filer" ("Tilføj filer" ).
    2. Tilføjelse af en fil i Abex Excel til Word Converter-programmet

    3. Et vindue åbnes, hvor du vil vælge en Excel-fil, som vi skal konvertere. Om nødvendigt kan flere filer tilføjes på en sådan måde.
    4. Valg af en fil i Abex Excel til Word Converter-programmet

    5. Så i bunden af ​​programvinduet skal du vælge en af ​​de fire formater, hvor filen vil blive konverteret. Dette er DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
    6. Valg af bevaringsformat i Abex Excel til Word Converter-programmet

    7. I indstillingsgruppen "Output indstilling" Indstil hvilke mapper, som resultatet gemmes. Når kontakten er indstillet til position "Gem målfil (er) i kildemappe" Bevarelsen foretages i samme mappe, hvor kilden er placeret.
    8. Directory Gem fil i Abex Excel til Word Converter

    9. Hvis du har brug for et andet gemt sted, skal du indstille kontakten til positionen "Tilpas" . Som standard vil der blive sparet på mappen. "PRODUKTION" placeret i rodmappen på disken C. For at vælge din egen lagerplacering skal du klikke på knappen med billedet af prikken, som er placeret til højre for feltet, der angiver adressen på mappen.
    10. Gå til at ændre filbesparelsesmappen i Abex Excel til Word Converter-programmet

    11. Et vindue åbnes, hvor angiver mappen på harddisken eller flytbare medier. Når mappen er angivet, skal du trykke på på Okay .
    12. Valg af en filbesparende bibliotek i Abex Excel til Word Converter

    13. For at angive mere nøjagtige konverteringsindstillinger, klik på "Muligheder" På værktøjslinjen. I det overvældende flertal af sager er der nok parametre, som vi sagde ovenfor.
    14. Gå til Indstillinger i Abex Excel til Word Converter

    15. Når alle indstillinger er lavet, skal du klikke på "KONVERTERE" placeret på værktøjslinjen til højre for "Muligheder" .
    16. Kører konvertering i Abex Excel til Word Converter

    17. Konverteringsproceduren udføres. Når du har afsluttet det, kan du åbne den færdige fil gennem Word og arbejde med det allerede i dette program.

    Metode 3: Online-tjenester

    Hvis du ikke ønsker at etablere software specifikt til implementeringen af ​​denne procedure, er der mulighed for at bruge specielle online-tjenester. Princippet om drift af alle lignende omformere er omtrent det samme, vi vil beskrive det ved hjælp af eksemplet på Coolutils-tjenesten.

    Gå til Colomutils officielle hjemmeside

    1. Brug linket ovenfor, åbn webstedssiden, der giver dig mulighed for at udføre online konvertering af Excel-filer. Dette afsnit har evnen til at konvertere dem til følgende formater: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, såvel som DOC. I blok "Indlæs fil" Klik på Gennemse. .
    2. Skift til filvalg

    3. Et vindue åbnes, hvor du kan vælge en fil i Excel-format og klikke på knappen. "Åben" .
    4. Filvalg

    5. På scenen "Opsætningsindstillinger" Angiv formatet for at konvertere filen. I vores tilfælde er dette et DOC-format.
    6. Angivelse af filformat

    7. I kapitel "Få fil" Det forbliver at klikke på "Download Cabriolet File" .
    8. Download fil.

    Dokumentet vil blive downloadet til computeren med et standardværktøj, der er installeret i din browser. DOC-filen kan åbnes og redigeres i Microsoft Word.

    Som du kan se, er der flere muligheder for at konvertere data fra Excel i Word. Den første indebærer en simpel overførsel af indhold fra et program til en anden kopieringsmetode. To andre er fuldvurderet konvertering af filer ved hjælp af et tredjepartsprogram eller onlinetjeneste.

    TætVi er glade for at du kan hjælpe dig med at løse problemet. Tæt

    Beskriv hvad du ikke fungerede. Vores specialister vil forsøge at svare så hurtigt som muligt.

    Vil denne artikel hjælpe dig?

    IKKE RIGTIG

    Sådan konverteres Excel-fil til Word-dokument?

    I nogle tilfælde kan du måske konvertere Excel-fil til et tekstdokument, men der er ingen konverter, der kan hjælpe dig med direkte at løse denne opgave. Nu vil jeg fortælle dig nogle bekvemme teknikker til at konvertere Excels arbejdsark i et tekstdokument.

    Transformation Excel i ord ved kopiering og indsættelse

    Transformation Excel i ord ved at indsætte som en genstand

    Arrow blå højre boble Transformation Excel i ord ved kopiering og indsættelse

    Den mest direkte og nemmeste måde er at kopiere indholdet af arbejdsarket i Excel, og derefter indsætte det i Word-dokumentet.

    1. Åbn det ønskede Excel-ark, og vælg det indholdsområde, du vil konvertere til Word-dokument. Hvis du har brug for at konvertere hele arket, skal du klikke på CTRL +. For hurtigt at vælge det, så klik derefter på CTRL + C. At kopiere det.

    2. Åbn det tomme dokumentord, skal du placere markøren til dokumentet og højreklikke for at åbne kontekstmenuen, og vælg derefter den ønskede type indsættelse i Indsæt parametre kapitel. Se screenshot:

    DOC-Excel-til-Word-1

    Opmærksomhed : Du kan kun kopiere et valg ad gangen.

    Arrow blå højre boble Transformation Excel i ord ved at indsætte som en genstand

    Hvis du hurtigt vil konvertere en Excel-liste til Word, uden at åbne Excel, kan du indsætte Excel Arbejdsbladet som et objekt i Word.

    Noter:

    (1) Isætning af begge objektet kan du kun indsætte hele arbejdsarket på samme tid.

    (2) Det vil indsætte den sidste aktive arbejdstone, når Excel-bogen er lukket som et objekt.

    1. Åbn Word-dokumentet og klik på Indsættes > et objekt . Se screenshot:

    DOC-Excel-til-Word-2

    2. Så B. et objekt Dialog under Opret fra filen. Tab, vælg Applikationer For at vælge en bog skal du indsætte hendes arbejdsark fra Applikationer DIALOG.

    DOC-Excel-til-Word-3

    Opmærksomhed : Luk bogen, før du indsætter den som et objekt i Microsoft Word.

    3. TAP Indsættes > OKAY. For at fuldføre operationen. Nu er det sidste aktive ark i den valgte bog blevet indsat som et objekt i Word-dokumentet.

    Tips : Du kan redigere og formatere et objekt efter eget valg ved at højreklikke på objektet og vælge den ønskede indstilling fra kontekstmenuen.

    DOC-Excel-til-Word-4

    Relative artikler:

    Top Office Tools.

    Kutools for Excel bestemmer de fleste af dine problemer og øger din ydeevne med 80%

    • Brug igen :Indsæt hurtigt Komplekse formler, diagrammer Og alt du brugte før; Kryptere celler med adgangskode; Opret mailingliste Og send e-mails ...
    • Bar Super formel (let at redigere flere linjer med tekst og formler); Layout til læsning (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt i det filtrerede område ...
    • Kombiner celler / rækker / kolonner uden data tab Opdele indholdet af cellerne; Kombinere gentagne strenge / kolonner ... Forebyggelse af dobbeltarbejde af celler; Sammenlign intervaller ...
    • Vælg duplikat eller unik Rækker; Vælg tomme strenge (alle tomme celler); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældigt udvalg ...
    • Nøjagtig kopi. Flere celler uden at ændre henvisningen til formlen; Automatisk reference oprettelse. på flere ark; Kugle , Afkrydsningsfelter og mere ...
    • Uddrag tekst. , Tilføj tekst, slet efter stilling, Fjern hullet ; Skabe og udskrive mellemliggende resultater af sider; Konverter indholdet af celler i kommentarerne ...
    • Super Filter. (gem og anvend filterordninger til andre ark); Udvidet sortering efter måneder / uger / dage, frekvens osv.; SPECIAL FILTER. Fedt, kursiv ...
    • Kombinere bøger og arbejdstagere ark ; Kombinere tabeller baseret på nøglekolonner; Split data i flere ark ; Pakke konvertering XLS, XLSX og PDF ...
    • Mere end 300 kraftfulde funktioner . Støtter Office / Excel 2007-2019 og 365. Støtter alle sprog. Enkel implementering på din virksomhed eller i organisationen. Fuld-featured 30-dages gratis prøveversion. 60-dages penge refusionsgaranti.
    Tab KTE 201905.

    Office Tab: Interface med Office Tabs og ARBEJD FORENKLING

    • Aktivering af redigering og læsning med faner i Word, Excel, PowerPoint , Udgiver, adgang, visio og projekt.
    • Åbn og opret flere dokumenter på nye faner i et vindue, ikke i nye vinduer.
    • Øger din produktivitet med 50% og reducerer antallet af klik for hundredvis hver dag!
    kontor bund

    Leave a Reply

    Close