Jak přeložit dokument z aplikace Excel v aplikaci Word

Existují případy, kdy musí být soubory aplikace Excel převedeny na formát Word, například pokud je písmeno založeno na tabulkovém dokumentu. Bohužel, stačí převést jeden dokument do druhého prostřednictvím položky menu "Uložit jako ..." nebude fungovat, protože tyto soubory mají zcela jinou strukturu. Zjistěme, jaké metody konverze formátu Excel existují v aplikaci Word.

Převést soubory aplikace Excel v aplikaci Word

Najednou existuje několik metod. To pomůže s softwarem třetích stran, ale vždy existuje možnost ručního přenosu dat. Zvažte všechny možnosti v pořadí.

Metoda 1: Ruční kopírování

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak převést obsah souboru Excel do aplikace Word, jednoduše jej kopíruje a vloží data.

  1. Otevřete soubor v programu Microsoft Excel a přidělte obsah, který chceme převést na slovo. Kliknutím pravým tlačítkem myši na tento obsah volání kontextového menu a klepněte na něj. "Kopírovat" . Případně můžete také kliknout na tlačítko na pásu karet přesně stejným názvem nebo pomocí klávesové zkratky. Ctrl + S. .

Poté spusťte aplikaci Microsoft Word. Klikněte na tlačítko LYST vpravo a v menu, které se zobrazí prostřednictvím parametrů INSERT, vyberte položku "Uložit podmíněné formátování" .

Budou vložena data kopírování.

Nevýhodou této metody je, že není vždy transformace prováděná správně, zejména se vzorcem. Kromě toho by data na listu aplikace Excelu neměla být širší než stránka aplikace Word, jinak nebudou jednoduše nehodí.

Metoda 2: Programy třetích stran

K dispozici je také varianta konverzí souborů z aplikace Excel do aplikace Word pomocí speciálních programů. V tomto případě otevřete samotné programy vůbec. Jeden z nejznámějších možností pro převod dokumentů z aplikace Excel v aplikaci Word je ABEX Excel to Word Converter aplikace. Plně udržuje formátování zdrojů dat a strukturu tabulek při převodu, podporuje konverzi dávek. Jediné nepříjemnosti pro domácího uživatele je, že rozhraní od anglicky mluvícího programu bez možnosti Russification. Jeho funkčnost je však velmi jednoduchá a intuitivní, takže i uživatel s minimálními znalostmi angličtiny pochopí bez problémů.

    Nainstalujte a spusťte ABEX Excel to Word Converter. Klikněte na tlačítko "Přidat soubory" ("Přidat soubory" ).

Otevře se okno, kde chcete vybrat soubor Excel, který budeme konvertovat. V případě potřeby může být několik souborů přidáno takovým způsobem.

Ve skupině Nastavení "Nastavení výstupu" Nastavit, které adresáře bude výsledek uložen. Když je přepínač nastaven na polohu "Uložit cílový soubor (y) ve zdrojové složce" Zachování je vyrobeno ve stejném adresáři, kde je zdroj umístěn.

Pokud potřebujete jiné uložené místo, pak nastavte přepínač do polohy "Přizpůsobit" . Ve výchozím nastavení bude uložena uložení do složky. "VÝSTUP" v kořenovém adresáři na disku C. Chcete-li vybrat vlastní místo úložiště, klepněte na tlačítko s obrázkem tečky, který je umístěn vpravo od pole označující adresu adresáře.

Okno otevře tam, kde zadáte složku na pevném disku nebo vyměnitelném médiu. Po zobrazení adresáře stiskněte tlačítko OK .

Chcete-li zadat přesnější nastavení konverze, klepněte na tlačítko "Možnosti" Na panelu nástrojů. V převážné většině případů existuje dostatek parametrů, o kterých jsme říkali výše.

Po provedení všech nastavení klikněte na tlačítko "KONVERTOVAT" na panelu nástrojů vpravo od "Možnosti" .

  • Provedení konverze se provádí. Po dokončení toho můžete otevřít hotový soubor prostřednictvím aplikace Word a pracovat s ní již v tomto programu.
  • Metoda 3: Online služby

    Pokud nechcete vytvořit software speciálně pro implementaci tohoto postupu, existuje možnost používat speciální online služby. Princip provozu všech podobných měničů je přibližně stejný, budeme to popsat pomocí příkladu služby Cooluctils.

      Pomocí výše uvedeného odkazu otevřete stránku webu, která umožňuje provést online konverzi souborů aplikace Excel. Tato sekce má možnost převést je do následujících formátů: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, stejně jako doc. V bloku "LOAD FILE" Klikněte na Procházet .

    Otevře se okno, ve kterém vyberte soubor ve formátu Excel a klikněte na tlačítko. "Otevřeno" .

    Ve fázi "Nastavení možností" Uveďte formát, který chcete soubor převést. V našem případě se jedná o formát DOC.

    V kapitole "Získat soubor" Zůstane kliknout na "Stáhnout konvertibilní soubor" .

    Dokument bude stažen do počítače se standardním nástrojem, který je nainstalován ve vašem prohlížeči. Soubor Doc lze otevřít a upravovat v aplikaci Microsoft Word.

    Jak vidíte, existuje několik možností pro převod dat z aplikace Excel v aplikaci Word. První z nich znamená jednoduchý přenos obsahu z jednoho programu na jinou metodu kopírování. Dva další jsou plnohodnotná konverze souborů pomocí programu třetích stran nebo online služby.

    Děkuji autorovi, sdílejte článek o sociálních sítích.

    Stále kopírujete data z dokumentu aplikace Word v části Excel? Představuji si, kolik času a síla vezme tento proces. Ve skutečnosti nám společnost Microsoft Office Developer už dlouho postarali a zjednodušili úkol. V tomto článku se dozvíte, jak překládat slovo dokument, který chcete vyniknout rychle a snadno. A my mluvíme nejen o tabulkách, ale také seznamech a dalších informacích.

    K kvalitativně převést slovo do aplikace Excel, musíte nejprve pochopit princip této akce. Při přenosu informací program sám určuje, které data by měla být umístěna v určitých buňkách, řadách a sloupcích. Proto není vždy tak, jak chcete.

    Seznam transformace

    Za prvé, musíme připravit samotný dokument slovo k převodu. Nechcete strávit časovou úpravu času ručně? Snažte se před kopírováním zadat požadovaný pohled na budoucí tabulku. To platí zejména, když potřebujete přesunout velké množství dat.

    Především zkontrolujte celý text, abyste měli stejné formátování. Pokud je to nutné, opravte známky interpunkce, fonty atd. Připraveno? Pak přejděte na následující kroky.

    Odstraňte další odstavce

    Musí být provedeno tak, že v tabulce nejsou žádné prázdné buňky a čáry. Nebojte se, vaše data nejsou smíšena. Máte velký dokument? Neodstraňujte každý odstavec zvlášť - automatizovat proces:

    • Stiskněte kombinaci CTRL + H. Zobrazí se okno "Najít a nahradit".

    • Do pole Vyhledávání zadejte znaky "^ p ^ p" (bez uvozovek). Znamená dvojnásobek v řadě. Pokud je seznam napsán v řadě, registrujte se "^ p".
    • Ve sloupci "Nahradit" položte značku divize. Může to být "/". Už má ve vašem dokumentu? Pak si vyberte další.
    • Klikněte na tlačítko "Nahradit všechny". Text sjednocený? Tak by to mělo být. Všimněte si, že všude namísto odstavců stojí za zadaný symbol.

    Seznam návratu

    Co váš seznam vypadá jako pevný řetězec? Nebojte se, v této fázi by to mělo být. Ale teď mu vrátíme přesnější vzhled. Pracujeme ve stejném okně:

    • V sekci "Najít" zadejte značku divize, kterou jste vybrali dříve;
    • V poli "Nahradit" zápis "^ p";
    • Stiskněte konečné tlačítko.

    Teď solidní linie havarovala do kategorií, které potřebujeme, ve kterých jsou seznamové prvky odděleny čárkami.

    Zachování

    Formátování je dokončeno, nyní poslední a nejdůležitější moment zůstane. Dokument musíte správně uložit tak, aby byl exheel snazší číst a převést. Pro tohle:

    • V hlavním menu přejděte do souboru - Uložit jako;
    • Zobrazí se dialogové okno? Vyhledejte pod řetězec "Typ souboru", klepněte na šipku a vyhledejte seznam "Normální text".

    Uložit.

    Jít do aplikace Excel

    Jděte do aplikace Excel a otevřete uložený dokument následovně:

    • Jdeme podél souboru cesty - otevřené;
    • V nabídce "Všechny soubory" zadejte textové;

    • V okně "Master of Text" klepněte na tlačítko "Další";
    • Mezi separátory si vyberte čárku a pokračujte dále;
    • Určete formát pro každou kategorii seznamu a klepněte na tlačítko "Dokončit".

    Vše, text by měl stát v tabulce. Všechno je jednoduché 😉

    Jak převést stůl?

    Právě jsme rozebrali konverzi seznamu do formátu Excel. A pokud budeme muset nosit stůl? Je to ještě snadnější udělat to.

    • V horním rohu tabulky, vlevo, se plus objeví, když se na něm vznáší kurzor. Kliknutím na něj zvýrazněte všechny položky.

    • Zkopírujte data.
    • Vložte je do dokumentu Excel.

    Úpravy

    Výsledná tabulka nemá úplně úhledný pohled? Například data, která by měla být v různých sloupcích, jsou umístěna v jednom. Excel je může samostatně rozdělit. Pro tohle:

    • Zvýrazněte požadovanou oblast;
    • Otevřete kartu "Data", pak část "Text sloupců" a stiskněte tlačítko "Další";
    • V "Syparator Symbols" vyberte čárku, prostor nebo jinou možnost.
    • "Připraven".

    Na toto téma, jak překládat slovo dokument v aplikaci Excel, zavřu, tak Lishka napsal :-). Jste příliš líný, abyste provedli výše popsané akce? Přeložit data online.

    Zde například dobrý online převodník: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    Nebudu popsat, myslím, že to přijdeš, může o tom nějak psát. Algoritmus akcí je zpravidla: Musíte vybrat formát zdroje a budoucího souboru, zkopírovat data, stiskněte tlačítko konverze a stáhnout výsledný dokument.

    Návrat na nové publikace, pokud chcete snadno porozumět tématu aplikace Excel.

    Chcete-li usnadnit práci a automatizaci výpočtů, uživatelé často převést soubory z jednoho.

    Chcete-li usnadnit práci a automatizaci počítání, uživatelé často převést soubory z jednoho formátu do druhého. Chcete-li získat nejlepší výsledek, musíte vědět, jak je dokument Word přeložen do aplikace Excel.

    Chcete-li provést proces rychlé a spolehlivé, používají se následující metody:

    • informace o kopírování;
    • pokročilé kopírování informací;
    • Změna s utilitami třetích stran;
    • Převod přes webové zdroje.

    Seznam transformace

    Odpověď na otázku, jak překládat dokument z aplikace Excel v aplikaci Word, znamená přípravu souboru pro přenos z jedné aplikace do druhé. Chcete-li přesunout velký počet informací, je třeba pre-editovat, aby se zabránilo manuální převod tabulky v MS Excel.

    Pro usnadnění procesu přenosu je nutné:

    • Nastavte stejné formátování textu;
    • Fixní body interpunkce.

    Informace o kopírování

    Každý uživatel se bude vyrovnat s kopírováním informací od aplikace aplikace Excel. Situace je komplikována skutečností, že vložený text nebude vždy vypadat krásně. Po vložení musí uživatel formátovat v tabulkovém procesoru pro jeho strukturované umístění na listu.

    Chcete-li kopírovat a následné textové vložení v aplikaci Excel, musíte provádět akce v následujícím pořadí:

    1. Vyberte text v aplikaci MS Word.
    2. Kopírování přidělené jakýmkoliv způsobem: Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + C; Klepněte pravým tlačítkem myši - "Copy"; Aktivujte ikonu "Kopírovat" v bloku "Exchange Buffer".
    3. Otevřete MS Excel.
    4. Udělejte aktivní buňku, ve které bude text umístěn.
    5. Vložte text jakýmkoliv způsobem: "Ctrl + V"; Klepněte pravým tlačítkem myši - "pasta"; Aktivujte ikonu "Vložit" v "Exchange Buffer".
    6. Zveřejnění Ikona, která se zobrazí po vložení textu a vyberte položku "Uložit originální formátování".
    7. Aby se text strukturovaných druhů zvýšil o šířku sloupce a formátování buňky pomocí sady nástrojů v bloku "písmo" a "Zarovnání" na kartě Home.

    Pokročilé informace o kopírování

    Naše stránky nabízí využití poradenství odborníků při kopírování informací z jedné aplikace do druhé.

    Import dat

    MS Excel umožňuje pracovat s jinými soubory expanze, a to importovat. Proto je důležité pochopit, jak přenášet dokument ze slova do aplikace Excel. Chcete-li importovat tabulku vytvořenou v aplikaci MS Word, musíte dokončit tento akční algoritmus.

    • Otevřete soubor v aplikaci MS Word.
    • Vyberte tabulku.
    • Přejděte na záložku "Layout".
    • Zveřejnění bloku "Data" a vyberte ikonu "Převést na text".

    • V okně "Převést do textu" nastavte přepínač na kartu "Tabulation Sign".

    • Potvrďte akci kliknutím na "OK".
    • Přejděte do souboru "Soubor".
    • Vyberte položku "Uložit jako" dokument ".

    • Určete umístění převedené tabulky a název souboru.
    • V poli "Typ souboru" zadejte možnost "Normální text".

    • Potvrďte akci pomocí "Save".
    • V okně konverze souborů nemusíte měnit nastavení, zapamatovat si pouze kódování, ve kterém je text uložen.

    • Stiskněte "OK".
    • Spustit MS Excel.
    • Aktivujte kartu "Data".

    • V bloku "Získat externí data" klikněte na ikonu "Z text".
    • V okně, které se otevře, přejděte na cestu uložení souboru, přidělte ji a stiskněte tlačítko "Import".

    • V okně "Text Průvodce" v prvním kroku instalujete přepínače "se separátory" a určete kódování souborů, ve kterém je uložen.

    • Klikněte na tlačítko Další ".
    • V bloku "Symbol Separator" nastavte přepínač na kartu Tabulation ".

    • Stiskněte tlačítko "Další".
    • Zadejte formát informací v každém sloupci. K tomu je konkrétní sloupec přidělen v bloku "Výběr vzorku" a požadovaný formát je vybrán ze čtyř předložených.

    • Po formátování stiskněte "Ready".
    • Když otevřete okno Importu dat, musíte zadat buňku, se kterou se tabulka spustí při vkládání (levá horní buňka budoucí tabulky): Zadejte buňku může být ručně nebo klikněte na ikonu, která skryje okno a zobrazení okna a zobrazení List, kde by měla být aktivována požadovaná buňka.

    • Po návratu do "importu dat" klepněte na tlačítko "OK".

    • Tabulka je importována z textového procesoru do tabulkové tabulky.

    • Na konci importu, uživatel formátí tabulku podle uvážení.

    Pokročilé kopírování dat

    Předkládaná metoda je podobná algoritmu "importu dat". Rozdíl je provádět přípravné práce. Jak přeložit ze slova do aplikace Excel Chcete-li ušetřit nejpřesnější typ kopírovaných informací? Chcete-li připravit textové, tabulky a seznamy výpisů, musíte automatizovat zbytečné odstavce:

    • Stiskněte "Ctrl + H" pro volání okna "Najít a nahradit";
    • V poli "Najít" zadejte řádek "^ p ^ p". Psát bez uvozovek. Pokud je seznam nastaven v jednom řádku, pak je předepsána "^ p" ve výše uvedeném;
    • V poli "Nahradit na" zadejte separační znak - symbol, který nebyl dříve použit v textu, například "/".
    • Klikněte na "Nahradit vše."

    Poznámka. Text je kombinován. Seznam bodů a odstavců jsou rozděleny zadaným symbolem.

    Dále, uživatel vrátí seznam v prezentaci zobrazení. K dosažení cíle následuje:

    • Stiskněte "Ctrl + H" pro volání okna "Najít a nahradit";
    • V poli "Najít" zadejte vybraný separační symbol, například "/" (napsat žádné uvozovky);
    • V poli "Nahradit na" zadejte řetězec "^ p";
    • Potvrďte nahrazení kliknutím na "Nahradit vše".

    Po přípravné fázi je nutné dodržovat algoritmus "import dat".

    Konverze tabulky

    Je důležité vědět, jak překládat dokument aplikace Excel do dokumentu aplikace Word, zejména duplikovat tabulku z textového procesoru v tabulce. Přesuňte tabulku z jedné aplikace do druhé se provádí podle algoritmu:

    • kopírování objektu;
    • Úprava tabulky.

    kopírovat

    Zkopírujte tabulku ze slova do aplikace Excel.

    • Kurzor do levého horního rohu tabulky v MS Word. Kurzor má na konci formu plus s šipkami.

    • Stiskněte tabulky "Plus". Všechny položky jsou zvýrazněny.
    • Zkopírujte objekt pohodlným způsobem.
    • Otevřete MS Excel.
    • Klikněte na buňku, která bude v levém horním rohu tabulky.
    • Vložte objekt.
    • Zvolte režim Vložit:
    • Uložení původních formátů (Obecné formátování objektu se uloží) - Měli byste zvolit šířku sloupce pro umístění viditelného textu;

    • Použijte formáty koncových buněk (formátování inherentní v celém listu v knize) - Uživatel nastaví formáty podle uvážení.

    Úpravy

    Při vložení objektu z MS Word v MS Excelu jsou situace, kdy tabulka má primární vzhled.

    Vyhledání informací v samostatných sloupcích:

    • Zkopírujte a vložte objekt v tabulkovém procesoru;

    • Zvýrazněte sloupec, který vyžaduje konverzi;

    • Přejděte na kartu "Data";
    • Klikněte na text v ikonu sloupců.
    • Když otevřete "text průvodce" pro vytvoření možnosti "se separátory" a klikněte na tlačítko "Další".

    • V bloku "Symboly-oddělovače" vyberte vhodný separátor a nastavte spínač;

    • Vyberte formát dat pro každý sloupec v kroku 3 "textové průvodce";

    • Po zadání možností klepněte na tlačítko "Připraveno."

    Převod tabulky pomocí aplikací

    Převést tabulkové informace jsou možné dvěma způsoby:

    1. prostřednictvím aplikací;
    2. Prostřednictvím webových zdrojů.

    Chcete-li převést tabulku ze slova do aplikace Excel, měli byste najít specializovanou aplikaci. Dobré recenze obdrželo Abex Excel to Word Converter Utility. Chcete-li využít softwarového produktu, potřebujete:

    • otevřený užitek;
    • Klikněte na ikonu "Přidat soubory";

    • Zadejte cestu k uloženému souboru;

    • Potvrďte akci kliknutím na "Otevřít";
    • V rozevíracím seznamu Vybrat výstupní formát vyberte příponu pro konečný soubor;

    • V oblasti nastavení výstupu určete cestu, kde je uložen převedený soubor aplikace MS Excel;

    • Chcete-li zahájit konverzi, klikněte na ikonu "Převést";

    • Po dokončení konverze otevřete soubor a pracovat s tabulkou.

    Převod přes online zdroje

    Aby nedošlo k instalaci softwaru třetích stran v počítači, má uživatel právo aplikovat možnosti webových zdrojů. Specializované stránky jsou vybaveny funkčností pro převod souborů z aplikace Word do aplikace Excel. Následuje podobný nástroj:

    • Zadejte požadavek na konverzi souboru na vyhledávací řetězec;
    • Vyberte svůj oblíbený webový zdroj.

    Uživatelé hodnotili kvalitu a rychlost konverze na webových stránkách Convertio. Překlad souboru Word v aplikaci Excel je následující akce algoritmus.

    • Přejděte na webový zdroj.
    • Určete soubor, který vyžaduje konverzi, jeden ze způsobů: Stiskněte tlačítko "z počítače"; Přetáhněte soubor ze složky zavřením levého tlačítka myši; Aktivujte službu Dropbox a stáhněte soubor; Nahrajte soubor z jednotky Google; Určete odkaz na předběžný soubor.

    • Po stažení souboru do webového prostředku určete rozšíření při aktivaci tlačítka "Připraven" - "dokument" (.xls, .xlsx).

    • Klepněte na tlačítko "Převést".

    • Po dokončení konverze klikněte na "Stáhnout".

    • Soubor stažený do zařízení a je připraven ke zpracování.

    Překlad slovního souboru v aplikaci Excel je jednoduše a rychlý. Nicméně, ruční kopírování šetří formátování zdrojů s touto metodou, uživatel nemusí trávit čas na uvedení souboru na požadovaný zobrazení.

    Microsoft Excel a Word jsou populární programy vytvořené pro zadávání a zpracování informací. V textovém editoru je vhodné upravit výpisy, v aplikaci Excel je snadné pracovat s tabulkami. Je však velmi často nutné přenášet buněk a jejich obsah ke slovu. Jak to může být provedeno? Tento článek odpoví na tuto otázku.

    Jako dokument aplikace Excel Přeložit do aplikace Word

    Jako dokument aplikace Excel Přeložit do aplikace Word

    Metoda 1.

    1. Otevřete dokument s tabulkou uloženou v aplikaci Excel. Otevřete tabulku uloženou v programu Excel

      Otevřete tabulku uloženou v programu Excel

    2. Myš zvýrazněte informace, které chcete přenést do textového editoru. Myš přidělte informace, které potřebujete k přenosu do dokumentu textového editoru.

      Myš přidělte informace, které potřebujete k přenosu do dokumentu textového editoru.

    3. Klikněte pravým tlačítkem myši na kliknutím myši na vybranou oblast. V dialogu se otevře, klikněte na řetězec "Copy". Klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast, vyberte položku "Kopírovat"

      Klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast, vyberte položku "Kopírovat"

    4. Otevřete MS Word Editor. Otevřete program MS Word

      Otevřete program MS Word

    5. Klikněte pravým tlačítkem myši na prázdný list. Klikněte pravým tlačítkem myši na prázdný list

      Klikněte pravým tlačítkem myši na prázdný list

    6. V otevřeném rozhraní vyhledejte řetězec "Vložit nastavení". V zobrazeném rozhraní najdeme řetězec "Vložit parametry"

      V zobrazeném rozhraní najdeme řetězec "Vložit parametry"

    7. Přesuňte kurzor na některou z ikon pod "Parametry INSERT". Vyberte optimální možnost z navrhovaného. Přinášíme kurzor na kteroukoli z ikon pod "Parametry INSERT", klikněte na optimální možnost

      Přinášíme kurzor na kteroukoli z ikon pod "Parametry INSERT", klikněte na optimální možnost

    Ikony "Použijte styly konečných fragmentů" a "Odkaz a používat konečné styly" umožní uživateli přinést informace v textovém editoru v takovém formuláři, ve kterém byl prezentován v aplikaci Excel.

    Ikona "Obrázek" v aplikaci Word pro vložení tabulky ve formě obrázku. Schopnost upravit obsah buněk v tomto obrázku již bude ztracena.

    Poznámka! Pro rychlé vložení tabulky aplikace Excel lze dokument Word použít pomocí tlačítek KEY + INSERT a CTRL + V.

    • "SHIFT + INSERT"; Pro rychlé vložení dokumentu do aplikace Word stiskněte klávesu klávesnice "SHIFT + INSERT"

      Pro rychlé vložení dokumentu do aplikace Word stiskněte klávesu klávesnice "SHIFT + INSERT"

    • "Ctrl + V". Chcete-li rychle vložit dokument do slova, stiskněte klávesu klávesnice "Ctrl + V"

      Chcete-li rychle vložit dokument do slova, stiskněte klávesu klávesnice "Ctrl + V"

    Pouze obsah buněk se však zobrazí v dokumentu textového textového editoru, ale bez tabulky.

    Metoda 2.

    1. Otevřete MS Word Editor. Otevřete program MS Word

      Otevřete program MS Word

    2. Na panelu nástrojů klepněte na kartu Vložit. Na panelu nástrojů klikněte na kartu "Vložit"

      Na panelu nástrojů klikněte na kartu "Vložit"

    3. V skupině "Tabulka" klikněte na ikonu stejného jména. Kontextová nabídka této skupiny se otevře. Ve skupině "Tabulky" klikněte na stejný název ikony

      Ve skupině "Tabulky" klikněte na stejný název ikony

    4. V okně, které staví, vyhledejte řetězec "Excel tabulka". Klikněte na to. V zobrazeném okně vyberte řetězec "Excel tabulka"

      V zobrazeném okně vyberte řetězec "Excel tabulka"

    5. Otevřete dokument v programu MS Excel. Otevřete tabulku uloženou v programu Excel

      Otevřete tabulku uloženou v programu Excel

    6. Zvýrazněte data, která mají být převedena do dokumentu aplikace Word. Myš přidělte informace, které potřebujete k přenosu do dokumentu textového editoru.

      Myš přidělte informace, které potřebujete k přenosu do dokumentu textového editoru.

    7. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou tabulku. Zkopírujte obsah buněk klepnutím na dialogové okno "Kopírovat". Klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast, vyberte položku "Kopírovat"

      Klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast, vyberte položku "Kopírovat"

    8. Pamatujte si číslo buňky, které se nachází v levém horním rohu stolu. Zapamatujte si číslo prvního článku

      Zapamatujte si číslo prvního článku

    9. Na hlavním panelu klikněte na dokument otevřený v aplikaci MS Word. Na hlavním panelu klepněte na dokument, otevřete MS Word

      Na hlavním panelu klepněte na dokument, otevřete MS Word

    10. Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku na buňce, kterou potřebujete vložit obsah tabulky Excel. Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, ve které potřebujete vložit obsah tabulky Excel

      Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, ve které potřebujete vložit obsah tabulky Excel

    11. V dialogu, který se otevře, klikněte na ikonu "Vložit". Klikněte na "Vložit"

      Klikněte na "Vložit"

    12. Upravte tabulku a její obsah pomocí nástroje pro formátování textového editoru. Tabulka Excel in Word Document Upravit formátování textového editoru

      Tabulka Excel in Word Document Upravit formátování textového editoru

    Metoda 3.

    1. Otevřete dokument v programu MS Excel. Otevřete tabulku uloženou v programu Excel

      Otevřete tabulku uloženou v programu Excel

    2. Zapamatujte si počet sloupců a řádků v tabulce, které mají být přeneseny do dokumentu Editor aplikace Word. Vzpomínáme si na počet sloupců a řádků v tabulce, která musí být převedena do dokumentu aplikace Word

      Vzpomínáme si na počet sloupců a řádků v tabulce, která musí být převedena do dokumentu aplikace Word

    3. Otevřete MS Word Editor. Otevřete program MS Word

      Otevřete program MS Word

    4. Vyhledejte kartu "Vložit" na panelu nástrojů. Klikněte na to. Na panelu nástrojů klikněte na kartu "Vložit"

      Na panelu nástrojů klikněte na kartu "Vložit"

    5. Klikněte na ikonu "Tabulka" umístěná ve skupině stejného jména, čímž způsobí další menu. Ve skupině "Tabulky" klikněte na stejný název ikony

      Ve skupině "Tabulky" klikněte na stejný název ikony

    6. Z otevřeného seznamu klikněte na řádek "Vložit stůl". V dialogovém okně "Vložit tabulka" se otevře

      V dialogovém okně "Vložit tabulka" se otevře

    7. V novém otevřeném rozhraní určete počet řádků a sloupců. Po nastavení parametrů klepněte na tlačítko OK ". V novém otevřeném rozhraní určete počet řádků a sloupců, stiskněte tlačítko "OK"

      V novém otevřeném rozhraní určete počet řádků a sloupců, stiskněte tlačítko "OK"

    8. Na hlavním panelu klikněte na dokument otevřen v programu MS Excel. Na hlavním panelu klikněte na dokument otevřen v programu MS Excel

      Na hlavním panelu klikněte na dokument otevřen v programu MS Excel

    9. Zvýrazněte tabulku, která má být přenesena do aplikace Editor dokumentů. Zvýrazňujeme tabulku, kterou potřebujete k přenosu dokumentu aplikace Word

      Zvýrazňujeme tabulku, kterou potřebujete k přenosu dokumentu aplikace Word

    10. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky. V zobrazeném dialogovém okně klikněte na řetězec "Copy". Klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast, vyberte položku "Kopírovat"

      Klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast, vyberte položku "Kopírovat"

    11. Návrat do dokumentu Open textového editoru. Vraťte se do dokumentu, otevřete textový editor

      Vraťte se do dokumentu, otevřete textový editor

    12. Zvýrazněte myš v tabulce vytvořené v dokumentu MS Word. Zvýrazňujeme tabulku vytvořenou v dokumentu MS Word

      Zvýrazňujeme tabulku vytvořenou v dokumentu MS Word

    13. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku

      Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku

    14. V otevřeném rozhraní klikněte na ikonu "Vyměnit obsah buněk". Klikněte na ikonu "Vyměnit obsah buněk"

      Klikněte na ikonu "Vyměnit obsah buněk"

    Chcete-li upravit tabulku přenesenou do dokumentu Editor textu, můžete použít nástroje formátování MS Word.

    Tabulka můžete upravit pomocí formátování MS Word

    Tabulka můžete upravit pomocí formátování MS Word

    Poznámka! Výše uvedené metody neumožňují vložit stůl Excel spolu s vzorce.

    Video - Jak přenést tabulku z aplikace Excel v aplikaci Word

    Metoda 4.

    1. Otevřete tabulku v MS Excel. Otevřete tabulku uloženou v programu Excel

      Otevřete tabulku uloženou v programu Excel

    2. Zvýrazněte tabulku myši. Zvýrazňujeme tabulku myši

      Zvýrazňujeme tabulku myši

    3. Klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku. V dialogovém okně klikněte na řádek "Kopírovat". Klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast, vyberte položku "Kopírovat"

      Klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast, vyberte položku "Kopírovat"

    4. Otevřete textový editor. Otevřete program MS Word

      Otevřete program MS Word

    5. Jděte a klikněte na kartu Domů. Klikněte na kartu "Home"

      Klikněte na kartu "Home"

    6. V sekci schránky naleznete ikonu "Vložit". Ve skupině "Buffer" najdeme ikonu "Vložit"

      Ve skupině "Buffer" najdeme ikonu "Vložit"

    7. Klikněte na šipku umístěnou pod ikonou "Vložit". Klikněte na šipku umístěnou pod tlačítkem "Vložit"

      Klikněte na šipku umístěnou pod tlačítkem "Vložit"

    8. Vyhledejte řetězec "Speciální vložení" a klikněte na něj. V okně, které se otevře, vyberte řetězec "Speciální vložka", klikněte na něj

      V okně, které se otevře, vyberte řetězec "Speciální vložka", klikněte na něj

    9. V okně, které se zobrazí, přidělíme frázi "Microsoft Excel (objekt) list. Klikněte na řádek "Microsoft Excel list (objekt)"

      Klikněte na řádek "Microsoft Excel list (objekt)"

    10. Potvrďte své akce stisknutím tlačítka "OK". Stiskněte tlačítko "OK"

      Stiskněte tlačítko "OK"

    Poznámka! V rozhraní "Speciální vložka" vlevo vlevo existuje položky "INSERT" a "LINK".

    • Chcete-li předložit tabulku v programu MS Word ve formě standardní dokumentace, zkontrolujte frázi "Pasta"; Klikněte na "Vložit"

      Klikněte na "Vložit"

    • Chcete-li změnit data dostupná v dokumentu textového editoru, vyberte řetězec "Tie". Dali jsme klíště na položku "Tie"

      Dali jsme klíště na položku "Tie"

    Data aplikace Word bude tedy spojena s informacemi obsaženými v buňkách dokumentů aplikace Excel.

    Pokud potřebujete aktualizovat data, je možné pomocí hlavního menu v editoru Word. Pro to potřebujete:

    1. Stiskněte pravé tlačítko myši na tabulku v aplikaci MS Word. Stiskněte pravé tlačítko myši na tabulce v MS Word

      Stiskněte pravé tlačítko myši na tabulce v MS Word

    2. Najít v dialogovém okně "Upgrade komunikace", které se zobrazí a klikněte na něj. Najít v dialogovém okně, které se zobrazí dialogové okno "Update" a klikněte na něj

      Najít v dialogovém okně, které se zobrazí dialogové okno "Update" a klikněte na něj

    Výsledkem je, že pokud byla data změněna v dokumentu aplikace Excel, zobrazí se na slovním listu stejné úpravy.

    Naučte se také několik efektivních způsobů z nového článku - "jako Excel Přeložit do aplikace Word."

    Video - Slide Data Excel tabulky a dokumenty aplikace Word

    Líbilo se vám článek? Uložit neztratit!

    Jak převést Excel na slovo

    Existují případy, kdy musí být soubory aplikace Excel převedeny na formát Word, například pokud je písmeno založeno na tabulkovém dokumentu. Bohužel, stačí převést jeden dokument do druhého prostřednictvím položky menu "Uložit jako ..." nebude fungovat, protože tyto soubory mají zcela jinou strukturu. Zjistěme, jaké metody konverze formátu Excel existují v aplikaci Word.

    Převést soubory aplikace Excel v aplikaci Word

    Najednou existuje několik metod. To pomůže s softwarem třetích stran, ale vždy existuje možnost ručního přenosu dat. Zvažte všechny možnosti v pořadí.

    Metoda 1: Ruční kopírování

    Jedním z nejjednodušších způsobů, jak převést obsah souboru Excel do aplikace Word, jednoduše jej kopíruje a vloží data.

    1. Otevřete soubor v programu Microsoft Excel a přidělte obsah, který chceme převést na slovo. Kliknutím pravým tlačítkem myši na tento obsah volání kontextového menu a klepněte na něj. "Kopírovat" . Případně můžete také kliknout na tlačítko na pásu karet přesně stejným názvem nebo pomocí klávesové zkratky. Ctrl + S. .
    2. Kopírování tabulky z aplikace Microsoft Excel

    3. Poté spusťte aplikaci Microsoft Word. Klikněte na tlačítko LYST vpravo a v menu, které se zobrazí prostřednictvím parametrů INSERT, vyberte položku "Uložit podmíněné formátování" .
    4. Vložit tabulku v aplikaci Word

    5. Budou vložena data kopírování.
    6. Tabulka vložená v aplikaci Word

    Nevýhodou této metody je, že není vždy transformace prováděná správně, zejména se vzorcem. Kromě toho by data na listu aplikace Excelu neměla být širší než stránka aplikace Word, jinak nebudou jednoduše nehodí.

    Metoda 2: Programy třetích stran

    K dispozici je také varianta konverzí souborů z aplikace Excel do aplikace Word pomocí speciálních programů. V tomto případě otevřete samotné programy vůbec. Jeden z nejznámějších možností pro převod dokumentů z aplikace Excel v aplikaci Word je ABEX Excel to Word Converter aplikace. Plně udržuje formátování zdrojů dat a strukturu tabulek při převodu, podporuje konverzi dávek. Jediné nepříjemnosti pro domácího uživatele je, že rozhraní od anglicky mluvícího programu bez možnosti Russification. Jeho funkčnost je však velmi jednoduchá a intuitivní, takže i uživatel s minimálními znalostmi angličtiny pochopí bez problémů.

    Stáhnout Abex Excel to Word Converter z oficiální stránky

    1. Nainstalujte a spusťte ABEX Excel to Word Converter. Klikněte na tlačítko "Přidat soubory" ("Přidat soubory" ).
    2. Přidání souboru do programu ABEX Excel to Word Converter

    3. Otevře se okno, kde chcete vybrat soubor Excel, který budeme konvertovat. V případě potřeby může být několik souborů přidáno takovým způsobem.
    4. Výběr souboru v aplikaci ABEX Excel to Word Converter

    5. Pak v dolní části okna programu vyberte jeden ze čtyř formátů, ve kterých bude soubor převeden. Toto je doc (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
    6. Výběr formátu konzervace v programu ABEX Excel to Word Converter Program

    7. Ve skupině Nastavení "Nastavení výstupu" Nastavit, které adresáře bude výsledek uložen. Když je přepínač nastaven na polohu "Uložit cílový soubor (y) ve zdrojové složce" Zachování je vyrobeno ve stejném adresáři, kde je zdroj umístěn.
    8. Soubor adresáře Uložit v ABEX Excel to Word Converter

    9. Pokud potřebujete jiné uložené místo, pak nastavte přepínač do polohy "Přizpůsobit" . Ve výchozím nastavení bude uložena uložení do složky. "VÝSTUP" v kořenovém adresáři na disku C. Chcete-li vybrat vlastní místo úložiště, klepněte na tlačítko s obrázkem tečky, který je umístěn vpravo od pole označující adresu adresáře.
    10. Přejít na změnu adresáře uložení souboru v programu ABEX Excel to Word Converter Program

    11. Okno otevře tam, kde zadáte složku na pevném disku nebo vyměnitelném médiu. Po zobrazení adresáře stiskněte tlačítko OK .
    12. Výběr adresáře uložení souboru v ABEX Excel to Word Converter

    13. Chcete-li zadat přesnější nastavení konverze, klepněte na tlačítko "Možnosti" Na panelu nástrojů. V převážné většině případů existuje dostatek parametrů, o kterých jsme říkali výše.
    14. Přejít na Nastavení v ABEX Excel to Word Converter

    15. Po provedení všech nastavení klikněte na tlačítko "KONVERTOVAT" na panelu nástrojů vpravo od "Možnosti" .
    16. Běh konverze v ABEX Excel to Word Converter

    17. Provedení konverze se provádí. Po dokončení toho můžete otevřít hotový soubor prostřednictvím aplikace Word a pracovat s ní již v tomto programu.

    Metoda 3: Online služby

    Pokud nechcete vytvořit software speciálně pro implementaci tohoto postupu, existuje možnost používat speciální online služby. Princip provozu všech podobných měničů je přibližně stejný, budeme to popsat pomocí příkladu služby Cooluctils.

    Jděte na oficiální stránky Coolutils

    1. Pomocí výše uvedeného odkazu otevřete stránku webu, která umožňuje provést online konverzi souborů aplikace Excel. Tato sekce má možnost převést je do následujících formátů: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, stejně jako doc. V bloku "LOAD FILE" Klikněte na Procházet .
    2. Přepněte do výběru souboru

    3. Otevře se okno, ve kterém vyberte soubor ve formátu Excel a klikněte na tlačítko. "Otevřeno" .
    4. Výběr souboru

    5. Ve fázi "Nastavení možností" Uveďte formát, který chcete soubor převést. V našem případě se jedná o formát DOC.
    6. Určení formátu souboru.

    7. V kapitole "Získat soubor" Zůstane kliknout na "Stáhnout konvertibilní soubor" .
    8. Stáhnout soubor.

    Dokument bude stažen do počítače se standardním nástrojem, který je nainstalován ve vašem prohlížeči. Soubor Doc lze otevřít a upravovat v aplikaci Microsoft Word.

    Jak vidíte, existuje několik možností pro převod dat z aplikace Excel v aplikaci Word. První z nich znamená jednoduchý přenos obsahu z jednoho programu na jinou metodu kopírování. Dva další jsou plnohodnotná konverze souborů pomocí programu třetích stran nebo online služby.

    ZavřítJsme rádi, že vám můžete pomoci vyřešit problém. Zavřít

    Popište, co jste nefungovali. Naši specialisté se budou snažit odpovědět co nejrychleji.

    Pomůže vám tento článek?

    SPÍŠ NE

    Jak převést soubor aplikace Excel do dokumentu aplikace Word?

    V některých případech budete chtít převést soubor aplikace Excel do textového dokumentu, ale neexistuje žádný konvertor, který by vám mohl pomoci přímo vyřešit tento úkol. Nyní vám řeknu nějaké pohodlné techniky pro převod pracovního listu aplikace Excel v textovém dokumentu.

    Transformace Excel v aplikaci Word kopírováním a vkládáním

    Transformace Excel v aplikaci Word vložením jako objekt

    Arrow modrá pravá bublina Transformace Excel v aplikaci Word kopírováním a vkládáním

    Nejdůležitějším a nejjednodušším způsobem je zkopírovat obsah pracovního listu v aplikaci Excel a pak jej vložit do dokumentu aplikace Word.

    1. Otevřete požadovaný list Excel a vyberte rozsah obsahu, který chcete převést na dokument aplikace Word. Pokud potřebujete převést celý list, klepněte na tlačítko Ctrl +. Chcete-li to rychle vybrat, klepněte na tlačítko Ctrl + C. Zkopírovat.

    2. Otevřete slovo prázdného dokumentu, umístěte kurzor do dokumentu a klepněte pravým tlačítkem myši a otevřete kontextové menu a poté vyberte požadovaný typ vložení Vložit parametry kapitola. Viz Screenshot:

    Doc-Excel-to-word-1

    Pozornost : Můžete kopírovat pouze jeden výběr najednou.

    Arrow modrá pravá bublina Transformace Excel v aplikaci Word vložením jako objekt

    Chcete-li rychle převést seznam aplikace Excel do aplikace Word, bez otevření aplikace Excel, můžete vložit pracovní list aplikace Excel jako objekt v aplikaci Word.

    Poznámky:

    (1) Vložení objektu, můžete ve stejnou dobu vložit celý pracovní list.

    (2) Vloží poslední aktivní pracovní kámen, když je kniha aplikace Excel uzavřena jako objekt.

    1. Otevřete dokument aplikace Word a klepněte na tlačítko Vložit > objekt . Viz Screenshot:

    Doc-Excel-to-word-2

    2. Pak B. objekt Dialog pod Vytvořit ze souboru. Karta, vyberte Aplikace Chcete-li vybrat knihu, musíte vložit svůj pracovní list Aplikace Dialog.

    Doc-Excel-to-word-3

    Pozornost : Zavřete knihu před vložením jako objekt v aplikaci Microsoft Word.

    3. Tap Vložit > OK. Dokončit operaci. Nyní byl poslední aktivní list ve vybrané knize vložen jako objekt v dokumentu aplikace Word.

    Tipy : Objekt můžete upravovat a formátovat podle vlastního uvážení klepnutím pravým tlačítkem myši na objekt a vyberte požadovanou možnost z kontextového menu.

    Doc-Excel-to-word-4

    Relativní články:

    Nejvyšší kancelářské nástroje

    Kutools pro Excel rozhoduje většinu vašich problémů a zvyšuje váš výkon o 80%

    • Znovu použít :Rychle vložte Komplexní vzorce, diagramy A vše, co jste použili dříve; Šifrování buněk s heslem; Vytvořit mailing list A pošlete e-maily ...
    • Bar Super Formula. (snadno upravovat několik řádků textu a vzorců); Rozložení pro čtení (snadno čitelný a upravovat velký počet buněk); Vložte do filtrovaného rozsahu ...
    • Kombinovat buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělte obsah buněk; Kombinovat opakované struny / sloupce ... Prevence duplikace buněk; Porovnejte Ranges. ...
    • Vyberte Duplikovat nebo jedinečné Řádky; Vyberte prázdné struny (všechny prázdné buňky); Super najít a fuzzy najít v mnoha pracovních notebookech; Náhodný výběr ...
    • Přesná kopie Několik buněk bez změny odkazu na vzorec; Automatická referenční tvorba na několika listech; Kulka , Zaškrtávací políčko a další ...
    • Extrahovat text , Přidejte text, odstranit pozici, Odstraňte mezeru ; Vytváření a tisk meziproduktů podle stránek; Převést obsah buněk v komentářích ...
    • Super filtr (Uložte a aplikujte filtrační schémata do jiných listů); Prodloužené třídění Měsíky / týdny / dny, frekvence atd.; Speciální filtr Tuk, kurzíva ...
    • Kombinovat knihy a pracovní listy ; Kombinovat tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělit data do několika listů ; Konverze paketů XLS, XLSX a PDF ...
    • Více než 300 výkonných funkcí . Podporuje Office / Excel 2007-2019 a 365. Podporuje všechny jazyky. Jednoduché nasazení na vašem podniku nebo v organizaci. Full-featured 30-denní zkušební verze. 60-denní záruka vrácení peněz.
    Tab KTE 201905.

    Karta Office: Rozhraní s kartami Office a zjednodušení práce

    • Povolení editace a čtení s kartami v aplikaci Word, Excel, PowerPoint , Vydavatel, přístup, Visio a projekt.
    • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nové záložce jednoho okna, nikoli v nových oknech.
    • Zvyšuje produktivitu o 50% a snižuje počet kliknutí pro stovky každý den!
    Doko kanceláře

    Leave a Reply

    Close